高效隨身查 Office 2021必學的高效辦公應(yīng)用技巧（視頻教學版）

第 1 章 Word 文檔編輯的技巧 .1 
1.1 Word 文件管理技巧 .1 
技巧 1 快速打開上一次近編輯的文檔  1 
技巧 2 將常用文檔固定在“近使用的文檔”列表中 . 1 
技巧 3 下載使用 Offiffiffice Online 上的模板 . 2 
技巧 4 將重要文檔生成副本文件 . 4 
技巧 5 自定義辦公文檔的默認保存位置  5 
技巧 6 不知道怎么操作就用“搜索”  6 
技巧 7 編輯文檔時實現(xiàn)快速英漢互譯  7 
技巧 8 讓文檔自動定時保存  8 
技巧 9 保存為低版本兼容格式 . 9 
技巧 10 拆分文檔以方便前后對比 . 9 
1.2 文本的輸入及快速選取技巧 .11 
技巧 11 快速輸入中文省略號、破折號 .11 
技巧 12 快捷鍵輸入商標符、注冊商標符、版權(quán)符  12 
技巧 13 快速輸入 10 以上的帶圈數(shù)字 . 13 
技巧 14 快速輸入財務(wù)大寫金額 . 14 
技巧 15 輸入特殊符號 . 15 
技巧 16 在文檔中輸入生僻字  16 
技巧 17 給生僻字添加注音  16 
技巧 18 英文單詞大小寫快速切換 . 17 
技巧 19 快速返回上一次編輯的位置  18 
技巧 20 快速選中任意文本  19 
技巧 21 快速選取行、段落  19 
技巧 22 快速選定文檔全部內(nèi)容 . 20 
技巧 23 快速選定當前光標以上（以下）的所有內(nèi)容  20 
技巧 24 利用“Shift”鍵大面積選取文本  21 
技巧 25 利用“Alt”鍵選取塊狀區(qū)域 . 21 
1.3 文本復制、移動技巧 .22 
技巧 26 配合“Ctrl”鍵快速復制文本  22 
技巧 27 遠距離移動文本  22 
技巧 28 快速以無格式方式復制網(wǎng)上有用的資料  23 
技巧 29 巧將文本以圖片形式保存 . 24 
技巧 30 讓復制的文本與原文本相鏈接（超鏈接）  25 
技巧 31 讓粘貼的文本自動匹配目標位置格式 . 26 
1.4 文本查找、替換及妙用技巧 .27 
技巧 32 利用“導航”窗格快速查找  27 
技巧 33 設(shè)置文檔間的鏈接  28 
技巧 34 妙用替換功能設(shè)置文字格式  29 
技巧 35 讓替換后的文本以突出格式顯示出來 . 30 
技巧 36 一次性將 Word 文檔中雙引號內(nèi)容設(shè)置特殊格式  31 
技巧 37 妙用通配符進行模糊查詢 . 33 
第 2 章 表格、圖形、圖片對象處理技巧 .34 
2.1 表格的編輯技巧 .34 
技巧 38 一次性同時調(diào)整表格多列寬度 . 34 
技巧 39 妙用“Alt”鍵精確調(diào)整表格的行高與列寬 . 35 
技巧 40 在任意需要的位置插入行列  36 
技巧 41 單元格的合并與拆分 36 
技巧 42 快速繪制或擦除表格框線 . 38 
技巧 43 自定義表格框線效果  39 
技巧 44 表格中的數(shù)據(jù)自動排列 . 40 
技巧 45 將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格顯示  41 
技巧 46 讓跨頁表格的一行不被拆分到上下兩頁  42 
技巧 47 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭  43 
技巧 48 復制使用 Excel 表格. 43 
2.2 圖片、圖形對象的處理技巧 .44 
技巧 49 一次性插入多幅圖片  44 
技巧 50 裁剪圖片，只提取有用部分  45 
技巧 51 在圖片中摳圖 . 46 
技巧 52 讓圖片外觀轉(zhuǎn)換為自選圖形形狀  48 
技巧 53 自定義圖形填充效果  49 
技巧 54 設(shè)置圖形立體化效果 . 50 
技巧 55 在圖形上編輯文字  51 
技巧 56 多個對象的快速排列對齊 . 51 
技巧 57 多個對象的疊放次序調(diào)整 . 52 
技巧 58 圖形格式的快速借用  52 
技巧 59 將設(shè)計完成的多個對象組合為一個對象  53 
技巧 60 插入 SmartArt 圖形 . 53 
技巧 61 SmartArt 圖形形狀不夠時快速添加 . 54 
技巧 62 形狀的升級或降級調(diào)整 . 55 
技巧 63 重新更改 SmartArt 圖形布局  56 
技巧 64 套用 SmartArt 圖形樣式快速美化  57 
第 3 章 文字與段落格式的優(yōu)化設(shè)置技巧 .59 
3.1 文字與段落優(yōu)化設(shè)置技巧 .59 
技巧 65 建立海報時使用特大號字體  59 
技巧 66 設(shè)置首字下沉的排版效果 . 59 
技巧 67 設(shè)置標題文字加圈特效 . 61 
技巧 68 設(shè)置雙行標題效果  62 
技巧 69 減小文字的字間距來緊縮排版  62 
技巧 70 設(shè)置特定文本下畫線效果 . 63 
技巧 71 為特定文字設(shè)置底紋和邊框效果  65 
技巧 72 標題文本套用藝術(shù)樣式 . 66 
技巧 73 藝術(shù)字的映像、發(fā)光等效果  66 
技巧 74 快捷鍵快速設(shè)置幾種常用的行間距 . 67 
技巧 75 設(shè)置任意行間距  67 
技巧 76 設(shè)置段落自動縮進兩個字符  68 
技巧 77 使用標尺調(diào)整段落縮進 . 69 
技巧 78 使用標尺調(diào)整段落左、右縮進  70 
技巧 79 使用命令按鈕快速增加、減少縮進量 . 71 
技巧 80 用格式刷快速引用格式 . 71 
技巧 81 清除文本所有格式  71 
技巧 82 自定義 Word 默認文字格式  72 
3.2 文檔樣式與格式設(shè)置技巧 .73 
技巧 83 快速應(yīng)用樣式 . 73 
技巧 84 修改樣式  75 
技巧 85 根據(jù)工作需要創(chuàng)建個性化樣式  76 
技巧 86 將已設(shè)置好格式的文本保存為樣式 . 78 
3.3 項目符號和編號使用技巧 79 
技巧 87 為特定文檔添加項目符號 . 79 
技巧 88 導入圖片作為項目符號使用  79 
技巧 89 調(diào)整項目符號的級別  80 
技巧 90 自定義編號樣式“種”  81 
第 4 章 頁面布局與圖文混排技巧 .83 
4.1 頁面設(shè)置技巧 .83 
技巧 91 拖動標尺以調(diào)整頁邊距  83 
技巧 92 為需要裝訂的文檔預(yù)留裝訂線的位置 . 84 
技巧 93 設(shè)置部分頁面的方向  85 
技巧 94 指定每頁包含行數(shù)與每行字符數(shù)  86 
技巧 95 改變新建文檔時默認的頁面大小  87 
技巧 96 設(shè)置文檔默認頁邊距  88 
技巧 97 設(shè)置文檔水印效果  89 
技巧 98 圖片水印效果  90 
技巧 99 為文檔添加封面  91 
4.2 頁眉頁腳設(shè)置技巧 .91 
技巧 100 套用 Word 內(nèi)置頁眉 . 91 
技巧 101 在頁眉中使用圖片  92 
技巧 102 在頁腳指定位置處插入頁碼  93 
技巧 103 設(shè)置在頁邊距或任意位置處顯示頁碼 . 93 
技巧 104 在頁眉中插入自動更新的日期和時間 . 94 
技巧 105 將文檔的起始頁碼設(shè)置為指定值  95 
技巧 106 設(shè)置頁眉頁腳距邊界的尺寸  96 
4.3 圖文混排技巧 96 
技巧 107 讓文字環(huán)繞圖片顯示  96 
技巧 108 讓圖片襯于文字下方  97 
技巧 109 設(shè)置表格環(huán)繞文字顯示 . 98 
技巧 110 設(shè)置環(huán)繞圖片與文本間的距離  98 
技巧 111 在有色背景上顯示無邊框、無填充的文本框 . 99 
技巧 112 美化文本框 . 101 
4.4 文檔分欄與圖文混排技巧 .102 
技巧 113 實現(xiàn)不等寬分欄效果 . 102 
技巧 114 在任意位置上分欄（如讓引文后的文檔分欄） . 103 
技巧 115 實現(xiàn)文檔混合分欄效果 . 104 
技巧 116 分欄后的文檔各欄保持水平  105 
第 5 章 文檔目錄創(chuàng)建技巧及域功能 106 
5.1 文檔目錄的創(chuàng)建與編輯技巧 .106 
技巧 117 套用樣式快速創(chuàng)建目錄 . 106 
技巧 118 在大綱視圖中建立文檔目錄  106 
技巧 119 附帶子級目錄重調(diào)目錄順序  107 
技巧 120 目錄級別的升級與降級 . 108 
技巧 121 相同目錄級別的快速套用 . 109 
5.2 文檔目錄的提取技巧 .109 
技巧 122 提取文檔目錄 . 109 
技巧 123 目錄的快速更新 .110 
技巧 124 通過目錄快速定位到文檔 11
技巧 125 目錄樣式的美化 112 
5.3 域及郵件合并技巧 .113 
技巧 126 常用長短語的替換輸入法 113 
技巧 127 創(chuàng)建自已的自動圖文集 114 
技巧 128 創(chuàng)建“交叉引用”快速定位到指定的目錄 114 
技巧 129 為專業(yè)術(shù)語標記出索引項 115 
技巧 130 為專業(yè)文檔添加腳注與尾注 .116 
技巧 131 批量制作通知單 .117 
技巧 132 郵件合并部分內(nèi)容 .119 
技巧 133 利用郵件合并功能制作工資條 .119 
技巧 134 批量制作相同內(nèi)容標簽 . 121 
技巧 135 批量制作每位員工檔案盒標簽 . 122 
第 6 章 表格數(shù)據(jù)輸入及批量輸入 .126 
6.1 數(shù)據(jù)輸入 .126 
技巧 136 在任意需要位置上強制換行  126 
技巧 137 當前日期與時間的快捷鍵輸入法  126 
技巧 138 運用“墨跡公式”手寫復雜公式  127 
技巧 139 在不連續(xù)單元格中一次性輸入相同數(shù)據(jù)  128 
技巧 140 在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)  129 
技巧 141 讓輸入的數(shù)據(jù)自動插入小數(shù)點  129 
技巧 142 導入文本文件數(shù)據(jù)  130 
技巧 143 導入網(wǎng)頁中的有用表格 . 131 
6.2 數(shù)據(jù)批量填充的技巧 .133 
技巧 144 快速填充遞增序號  133 
技巧 145 在連續(xù)單元格中輸入相同日期  133 
技巧 146 快速輸入 2 月份的工作日日期  134 
技巧 147 一次性輸入 2 月份的星期日日期  135 
技巧 148 填充時間時按分鐘數(shù)遞增 . 136 
技巧 149 讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù) . 137 
6.3 設(shè)置單元格格式輸入特殊數(shù)據(jù)的技巧 .138 
技巧 150 大批量序號的快速填充 . 138 
技巧 151 海量相同數(shù)據(jù)的快捷填充 . 139 
技巧 152 輸入會計用大寫人民幣值 . 139 
技巧 153 解決編輯前面 0 被省略問題 . 140 
技巧 154 快速輸入有部分重復的數(shù)據(jù)  141 
技巧 155 根據(jù)數(shù)據(jù)大小區(qū)間自動顯示不同顏色 . 142 
技巧 156 根據(jù)數(shù)值的正負自動添加不同的前后綴  144
技巧 157 約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補齊  145 
技巧 158 自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實際數(shù)據(jù)  146 
6.4 數(shù)據(jù)輸入的驗證設(shè)置技巧 .146 
技巧 159 只允許輸入限額內(nèi)的數(shù)值 . 146 
技巧 160 限制單元格只能輸入日期 . 147 
技巧 161 建立可選擇輸入的序列 . 148 
技巧 162 避免輸入重復值  149 
技巧 163 設(shè)置禁止輸入文本值  150 
技巧 164 制作二級聯(lián)動列表  151 
技巧 165 圈釋無效數(shù)據(jù) . 153 
技巧 166 復制數(shù)據(jù)驗證條件  155 
第 7 章 數(shù)據(jù)的編輯與處理技巧 .156 
7.1 常用編輯技巧 .156 
技巧 167 為表格標題添加會計用下畫線  156 
技巧 168 跨列居中顯示表格的標題 . 156 
技巧 169 數(shù)據(jù)豎向顯示效果  157 
技巧 170 設(shè)計單元格框線  158 
技巧 171 創(chuàng)建個性化單元格樣式 . 159 
技巧 172 將現(xiàn)有單元格的格式添加為樣式  160 
技巧 173 用格式刷快速引用格式 . 161 
技巧 174 一次性清除表格中所有單元格的格式設(shè)置  162 
技巧 175 合并單元格時保留所有數(shù)據(jù)  162 
技巧 176 合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復值  163 
技巧 177 借助 Word 批量去掉單元格中的字母  164 
7.2 快速定位與查找、替換技巧 .165 
技巧 178 快速準確定位多個任意的單元格區(qū)域 . 165 
技巧 179 快速定位超大單元格區(qū)域 . 166 
技巧 180 一次性選中所有空值單元格  167 
技巧 181 數(shù)據(jù)替換時自動設(shè)置格式 . 167 
技巧 182 完全匹配的查找  168 
技巧 183 快速找到除某一數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù)  169 
7.3 選擇性粘貼的技巧 .170 
技巧 184 粘貼數(shù)據(jù)匹配目標區(qū)域格式  170 
技巧 185 讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動更新  170 
技巧 186 將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片 . 171 
技巧 187 復制數(shù)據(jù)表保持行高、列寬不變  172 
技巧 188 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值  173
技巧 189 選擇性粘貼實現(xiàn)單元格區(qū)域同增或同減數(shù)據(jù)  174 
技巧 190 計算時忽略空單元格  175 
第 8 章 大數(shù)據(jù)整理技巧及條件格式 177 
8.1 大數(shù)據(jù)整理技巧 .177 
技巧 191 兩列數(shù)據(jù)互換 . 177 
技巧 192 一次性隔行插入空行  178 
技巧 193 實現(xiàn)只要某一列中單元格為空值時就刪除該行 . 178 
技巧 194 刪除整行為空的所有行 . 180 
技巧 195 數(shù)字形式轉(zhuǎn)換為日期形式 . 181 
技巧 196 文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)字 . 182 
技巧 197 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列  183 
技巧 198 多列數(shù)據(jù)合并為單列  184 
技巧 199 合并兩個表格的數(shù)據(jù)  185 
技巧 200 按類別合并計算  187 
技巧 201 合并計算生成匯總報表 . 189 
技巧 202 在受保護的工作表中進行排序或自動篩選  191 
技巧 203 解決合并單元格的自動篩選問題  192 
技巧 204 解決合并單元格的排序問題  193 
8.2 設(shè)置條件格式突出顯示滿足條件的記錄 .194 
技巧 205 庫存量過低時自動預(yù)警 . 194 
技巧 206 突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù)  196 
技巧 207 標記出同一類型的數(shù)據(jù) . 196 
技巧 208 標識出只值班一次的員工 . 197 
技巧 209 用條件格式給優(yōu)秀成績顯示小紅旗標志  198 
技巧 210 自動標識出周末日期  199 
技巧 211 條件格式實現(xiàn)值班自動提醒  200 
技巧 212 用條件格式突出顯示每行的或值  201 
技巧 213 快速復制條件格式  202 
第 9 章 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析技巧 .203 
9.1 數(shù)據(jù)排序、篩選技巧 .203 
技巧 214 雙關(guān)鍵字排序 . 203 
技巧 215 設(shè)置按行排序 . 203 
技巧 216 按圖標排序 . 205 
技巧 217 按自定義的規(guī)則排序  206 
技巧 218 對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序  207 
技巧 219 篩選銷售金額大于 10000 或小于 1000 的記錄并排序  208
技巧 220 篩選銷售金額小于 1000 或銷售數(shù)量小于 20 的記錄  209 
技巧 221 篩選成績表中排名前 5 位的學生  210 
技巧 222 篩選出各項培訓成績都大于 80 分的記錄 211 
技巧 223 篩選出只要一門培訓成績大于 90 分的記錄  212 
技巧 224 篩選出本月（周）銷售記錄  213 
技巧 225 篩選出開頭是指定文本的記錄  214 
技巧 226 篩選包含指定文本的所有記錄  215 
技巧 227 按值快速篩選 . 216 
技巧 228 使用搜索篩選器篩選一類數(shù)據(jù)  216 
技巧 229 取消數(shù)據(jù)篩選 . 217 
9.2 分類匯總技巧 .217 
技巧 230 同時分類統(tǒng)計銷售總數(shù)量與銷售總金額  217 
技巧 231 多級分類匯總的應(yīng)用范例 . 219 
技巧 232 同一字段的多種不同計算 . 220 
技巧 233 只顯示分類匯總的結(jié)果 . 221 
技巧 234 復制使用分類匯總的統(tǒng)計結(jié)果  222 
9.3 數(shù)據(jù)透視分析技巧 .223 
技巧 235 選擇部分數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表  223 
技巧 236 不重建數(shù)據(jù)透視表只修改數(shù)據(jù)源  224 
技巧 237 調(diào)整行列字段獲取不同統(tǒng)計結(jié)果  225 
技巧 238 快速更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式  226 
技巧 239 統(tǒng)計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的百分比 . 227 
技巧 240 統(tǒng)計成績表中指定分數(shù)區(qū)間人數(shù)  228 
技巧 241 對考核成績按分數(shù)段給予等級（手動分組）  229 
技巧 242 使用切片器進行篩選  230 
技巧 243 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示  231 
技巧 244  在統(tǒng)計表的每個分級之間添加空白行  232 
技巧 245 更新數(shù)據(jù)源后刷新數(shù)據(jù)透視表  233 
技巧 246 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格  234 
技巧 247 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)  235 
技巧 248 套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視圖 . 236 
技巧 249 篩選數(shù)據(jù)透視圖內(nèi)容  237 
技巧 250 快速查看數(shù)據(jù)系列明細 . 237 
第 10 章 圖表應(yīng)用技巧 .139 
10.1 圖表新建技巧 .239 
技巧 251 根據(jù)分析目的選擇圖表類型  239 
技巧 252 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表  240 
技巧 253 在原圖上更改圖表的數(shù)據(jù)源  241
技巧 254 用迷你圖直觀比較一行或一列數(shù)據(jù) . 242 
技巧 255 創(chuàng)建瀑布圖展示數(shù)據(jù)累計情況  243 
技巧 256 一鍵創(chuàng)建漏斗圖  244 
技巧 257 創(chuàng)建直方圖顯示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果  244 
技巧 258 創(chuàng)建旭日圖顯示二級分類 . 245 
技巧 259 快速創(chuàng)建組合型圖表  246 
技巧 260 在原圖上更改圖表的類型 . 248 
技巧 261 快速向圖表中添加新數(shù)據(jù) . 249 
技巧 262 制作動態(tài)圖表 . 250 
10.2 圖表優(yōu)化編輯技巧 .252 
技巧 263 將垂直軸顯示在圖表正中位置  252 
技巧 264 快速添加數(shù)據(jù)標簽  253 
技巧 265 為餅圖添加兩種類型數(shù)據(jù)標簽  254 
技巧 266 分離餅圖中的強調(diào)扇面 . 255 
技巧 267 讓條形圖數(shù)據(jù)標簽順序與數(shù)據(jù)源一致 . 255 
技巧 268 自動繪制平均線  256 
技巧 269 設(shè)置間隙寬度 . 258 
技巧 270 啟用次坐標軸 . 258 
10.3 圖表美化及輸出技巧 .260 
技巧 271 套用樣式極速美化  260 
技巧 272 只保留必要元素  261 
技巧 273 圖表中對象的填色  262 
技巧 274 圖表中對象的邊框或線條樣式  264 
技巧 275 折線圖數(shù)據(jù)標記點格式設(shè)置  265 
技巧 276 將建立的圖表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片  265 
技巧 277 將圖表保存為模板  267 
技巧 278 Excel 圖表應(yīng)用于 Word 分析報告  268 
技巧 279 PowerPoint 演示文稿中使用 Excel 圖表 . 268 
第 11 章 常用函數(shù)應(yīng)用技巧 .270 
11.1 公式編輯實用技巧 .270 
技巧 280 什么是公式？什么是函數(shù) . 270 
技巧 281 了解函數(shù)的參數(shù)  272 
技巧 282 編輯公式 . 273 
技巧 283 復制公式得到批量結(jié)果 . 274 
技巧 284 函數(shù)不會用不著急  276 
技巧 285 相對引用數(shù)據(jù)源計算  278 
技巧 286 引用數(shù)據(jù)源計算  278 
技巧 287 引用其他工作表數(shù)據(jù)源計算  279
技巧 288 將公式引用的數(shù)據(jù)源定義為一個簡易名稱  281 
技巧 289 相對引用和引用切換快捷鍵“F4”鍵  282 
技巧 290 為什么有些公式要按“Ctrl Shift Enter”組合鍵結(jié)束  282 
技巧 291 將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 . 283 
技巧 292 學會用“公式求值”功能逐步分解理解公式  284 
11.2 數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、查詢技巧 .286 
技巧 293 用好“自動求和”按鈕中幾個函數(shù) . 286 
技巧 294 根據(jù)不同的返利率計算各筆訂單的返利金額  287 
技巧 295 根據(jù)業(yè)務(wù)處理量判斷員工業(yè)務(wù)水平 . 288 
技巧 296 根據(jù)銷售額用“★”評定等級  289 
技巧 297 庫存量過小時提示補貨 . 290 
技巧 298 根據(jù)成績返回測評等級 . 291 
技巧 299 根據(jù)商品的名稱與顏色對商品一次性調(diào)價  293 
技巧 300 統(tǒng)計某一銷售員的總銷售金額  295 
技巧 301 統(tǒng)計各部門工資金額  295 
技巧 302 用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和  296 
技巧 303 統(tǒng)計出指定學歷員工人數(shù) . 297 
技巧 304 統(tǒng)計成績表中不及格人數(shù) . 298 
技巧 305 統(tǒng)計成績表中各科目平均分  298 
技巧 306 統(tǒng)計各班級平均分  299 
技巧 307 統(tǒng)計出指定班級分數(shù)大于指定值的人數(shù)  300 
技巧 308 按月匯總出庫數(shù)量  301 
技巧 309 滿足雙條件計算平均值 . 302 
技巧 310 統(tǒng)計工資大于指定金額的人數(shù)  303 
技巧 311 統(tǒng)計各班級名成績 . 303 
技巧 312 返回車間女職工的產(chǎn)量  304 
技巧 313 返回報價 . 305 
技巧 314 使用 DAYS360 函數(shù)計算總借款天數(shù)  305 
技巧 315 判斷應(yīng)收賬款是否到期  306 
技巧 316 應(yīng)收賬款逾期提醒  307 
技巧 317 計算出員工工齡  308 
技巧 318 實現(xiàn)根據(jù)工齡自動追加工齡工資  309 
技巧 319 根據(jù)休假天數(shù)自動計算休假結(jié)束日期 . 309 
技巧 320 判斷加班日期是否是雙休日  310 
技巧 321 計算員工的加班時長 311 
技巧 322 返回值班日期對應(yīng)的星期數(shù)  312 
技巧 323 根據(jù)產(chǎn)品編碼查詢庫存數(shù)量  313 
技巧 324 使用 VLOOKUP 函數(shù)建立檔案查詢表  314 
技巧 325 查找銷售額的銷售員 . 316
技巧 326 按指定月份、指定專柜查找銷售金額 . 317 
第 12 章 幻燈片的創(chuàng)建及整體布局技巧 319 
12.1 演示文稿及幻燈片的創(chuàng)建技巧 .319 
技巧 327 創(chuàng)建演示文稿 . 319 
技巧 328 創(chuàng)建新幻燈片 . 320 
技巧 329 更改幻燈片的版式  321 
技巧 330 移動、復制、刪除幻燈片 . 322 
技巧 331 復制使用其他演示文稿中的幻燈片 . 324 
12.2 為演示文稿應(yīng)用主題的技巧 .325 
技巧 332 快速為空白演示文稿應(yīng)用主題  325 
技巧 333 什么是模板？ . 326 
技巧 334 下載使用網(wǎng)站上的模板 . 328 
技巧 335 重置主題的背景顏色  330 
技巧 336 PPT 版式配色技巧 . 331 
技巧 337 設(shè)置背景的漸變填充效果 . 332 
技巧 338 使用圖片作為幻燈片的背景  333 
技巧 339 設(shè)置了主題的背景樣式后如何快速還原  334 
技巧 340 保存網(wǎng)絡(luò)上下載的模板主題方便下次使用  334 
12.3 母版定制技巧 .336 
技巧 341 什么是母版？母版可以干什么？  336 
技巧 342 在母版中統(tǒng)一布局幻燈片的頁面元素 . 338 
技巧 343 在母版中統(tǒng)一設(shè)計標題框的修飾效果 . 339 
技巧 344 在母版中添加全篇統(tǒng)一的 LOGO 圖片  341 
技巧 345 在母版中插入頁腳  343 
技巧 346 在母版中定制圖片樣式 . 344 
技巧 347 在母版中定制文字格式 . 344 
技巧 348 在母版中定制項目符號  345 
技巧 349 在母版中定制背景  346 
第 13 章 幻燈片中文本編輯技巧 .348 
技巧 350 下載并安裝字體  348 
技巧 351 眾多文本時學會提煉關(guān)鍵內(nèi)容  349 
技巧 352 文本排版時關(guān)鍵字要突出 . 351 
技巧 353 排版時增減行間距  352 
技巧 354 為文本添加項目符號  353 
技巧 355 為條目文本添加編號  354 
技巧 356 設(shè)置文字豎排效果  355
技巧 357 快速引用文本格式  356 
技巧 358 用圖形做底紋突出或修飾文字  357 
技巧 359 為大號標題文字應(yīng)用藝術(shù)字效果  358 
技巧 360 為大號標題文字應(yīng)用內(nèi)部填充效果 . 358 
技巧 361 為大號標題文字應(yīng)用輪廓線  361 
技巧 362 設(shè)置標題文字映像效果 . 362 
技巧 363 無處不在的文本框  363 
技巧 364 快速美化文本框  364 
技巧 365 快速將文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形 . 365 
技巧 366 當文本為多級別時如何轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形 . 366 
第 14 章 幻燈片中圖片、圖形、圖表等對象的應(yīng)用技巧 .368 
14.1 圖片的應(yīng)用及編輯技巧 .368 
技巧 367 插入新圖片 . 368 
技巧 368 調(diào)整圖片大小和位置  369 
技巧 369 根據(jù)幻燈片版面裁剪圖片 . 371 
技巧 370 快速刪除圖片背景  372 
技巧 371 設(shè)計全圖型幻燈片  373 
技巧 372 圖片的邊框修整 . 375 
技巧 373 將多個圖片更改為統(tǒng)一的外觀樣式 . 377 
技巧 374 套用圖片樣式快速美化圖片  378 
技巧 375 將多圖片應(yīng)用 SmartArt 圖形快速排版  379 
14.2 圖形的應(yīng)用及編輯技巧 .381 
技巧 376 圖形常用于布局版面  381 
技巧 377 圖形常用于表達數(shù)據(jù)關(guān)系 . 382 
技巧 378 選用并繪制需要的圖形 . 383 
技巧 379 等比例縮放圖形  385 
技巧 380 自定義圖形的填充顏色 . 386 
技巧 381 模仿配色時可以用取色器 . 387 
技巧 382 自定義圖形的邊框線條 . 388 
技巧 383 設(shè)置半透明圖形效果  389 
技巧 384 填充幻燈片背景  390 
技巧 385 快速框選多對象  390 
技巧 386 多圖形的快速對齊處理 . 391 
技巧 387 多圖形按疊放次序的調(diào)整 . 393 
技巧 388 完成設(shè)計后組合多圖形為一個對象 . 394 
技巧 389 用格式刷快速刷取圖形的格式 . 394 
技巧 390 會選用合適的 SmartArt 圖形  396 
技巧 391 SmartArt 圖形形狀不夠時要添加  397
技巧 392 SmartArt 圖形文本級別不對時要調(diào)整 . 398 
技巧 393 通過套用樣式模板一鍵美化 SmartArt 圖形  399 
技巧 394 快速插入圖標 . 401 
14.3 表格及圖表的應(yīng)用及編輯技巧 .402 
技巧 395 插入新表格  402 
技巧 396 表格行高、列寬的調(diào)整 . 403 
技巧 397 按表格需求合并與拆分單元格  404 
技巧 398 美化表格——自定義設(shè)置不同的框線 . 405 
技巧 399 美化表格——自定義單元格的底紋色 . 407 
技巧 400 利用表格設(shè)計版面效果 . 407 
技巧 401 了解用于幻燈片中的幾種常用圖表類型  409 
技巧 402 創(chuàng)建新圖表 . 410 
技巧 403 為圖表添加數(shù)據(jù)標簽  412 
技巧 404 隱藏圖表中不必要的對象，實現(xiàn)簡化 . 413 
技巧 405 套用圖表樣式實現(xiàn)快速美化  414 
技巧 406 將設(shè)計好的圖表轉(zhuǎn)化為圖片  415 
技巧 407 復制使用 Excel 圖表 . 415 
第 15 章 多媒體和動畫的設(shè)置與等對象的應(yīng)用技巧 417 
15.1 插入聲音與視頻對象 .417 
技巧 408 插入音頻到幻燈片中  417 
技巧 409 設(shè)置漸強漸弱的播放效果 . 418 
技巧 410 設(shè)置背景音樂循環(huán)播放 . 418 
技巧 411 裁剪音頻文件  419 
技巧 412 插入影片文件 . 419 
技巧 413 設(shè)置海報框架，遮擋視頻內(nèi)容  420 
技巧 414 設(shè)置視頻場景幀為封面 . 421 
技巧 415 自定義視頻播放窗口的外觀  422 
技巧 416 自定義視頻的播放色彩 . 422 
15.2 添加切片動畫與對象動畫的技巧 .423 
技巧 417 為幻燈片添加切片動畫 . 423 
技巧 418 自定義切片動畫的持續(xù)時間  424 
技巧 419 為目標對象快速添加動畫效果  424 
技巧 420 對單一對象指定多種動畫效果  426 
技巧 421 餅圖的輪子動畫  427 
技巧 422 柱形圖的逐一擦除式動畫 . 428 
技巧 423 延長動畫的播放時間  429 
技巧 424 控制動畫的開始時間  430 
技巧 425 讓某個對象始終是運動的 . 430
技巧 426 播放動畫時按字、詞顯示 . 431 
附錄 A Word 問題集 418 
問題 1 輸入文字時取消設(shè)定記憶式輸入  432 
問題 2 計算機意外故障自動關(guān)機，如何防止正在編輯的文檔丟失 . 433 
問題 3 復制粘貼文本時，粘貼選項按鈕不見了  433 
問題 4 經(jīng)常更改文檔保存位置，如何快速打開“另存為”對話框 . 434 
問題 5 在文檔中插入圖片之后卻只顯示外部邊框  435 
問題 6 編輯文檔時會出現(xiàn)紅色波浪線或藍色雙線，該如何取消. 435 
問題 7 文檔中有很多超鏈接，如何快速去除超鏈接  436 
問題 8 文檔中輸入編號換行后會自動編號，如何快速取消  437 
問題 9 文檔頁眉總是出現(xiàn)一條橫線，該如何快速清除 . 438 
問題 10 文檔中插入圖片之后無法完整顯示，該如何解決 . 439 
問題 11 在文檔中輸入文字之后會吞掉后面的文字，該如何解決 . 440 
問題 12 設(shè)置段落行間距為小值也無法縮小間距，該如何解決  440 
問題 13 文檔中插入了圖片卻無法移動，該如何解決 . 441 
問題 14 在文檔中插入的表格邊線無法準確對齊，該如何調(diào)整  442 
問題 15 插入新頁面時總會出現(xiàn)分頁符，該如何快速清除 . 443 
問題 16 文檔編號后另起一行時出現(xiàn)頂格排版，如何取消 . 443 
Excel 問題集 445 
問題 1 鼠標指針指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示 . 445 
問題 2 打開工作薄發(fā)現(xiàn)工作表的行號、列標都不顯示 . 445 
問題 3 想填充數(shù)據(jù)或復制公式，但找不到填充柄  446 
問題 4 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了是怎么回事. 447 
問題 5 滑動鼠標中鍵向下查看數(shù)據(jù)時，工作表中的內(nèi)容卻隨之進行縮放  447 
問題 6 工作表中顯示了很多計算公式，并沒有計算結(jié)果  448 
問題 7 更改了數(shù)據(jù)源的值，公式的計算結(jié)果并沒有自動更新是什么原因  448 
問題 8 添加“自動篩選”后，日期值卻不能自動分組篩選  449 
問題 9 兩個日期相減時不能得到差值天數(shù)，卻返回一個日期值. 450 
問題 10 公式引用單元格明明顯示的是數(shù)據(jù)，計算結(jié)果卻為 0 . 451 
問題 11 數(shù)字與“空”單元格相加，結(jié)果卻報錯  452 
問題 12 LOOKUP 查找總是找不到正確結(jié)果  453 
問題 13 VLOOKUP 查找對象明明是存在的卻查找不到 . 453 
問題 14 VLOOKUP 查找時，查找內(nèi)容與查找區(qū)域首列內(nèi)容不精確匹配， 
有辦法實現(xiàn)查找嗎？ . 454 
問題 15 日期數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)合并時，不能顯示為原樣日期，只顯示一串序列號 .455 
問題 16 在設(shè)置按條件求和（按條件計數(shù)等）函數(shù)的用于條件判斷的參數(shù)時， 如何處理條件判斷問題  456
問題 17 公式返回“#DIV/0!”錯誤值 . 456 
問題 18 公式返回“#N>A”錯誤值  457 
問題 19 公式返回“#NAME?”錯誤值 . 457 
問題 20 公式返回“#NUM!”錯誤值  459 
問題 21 公式返回“#VALUE!”錯誤值  459 
問題 22 公式返回“#REF!”錯誤值 . 460 
問題 23 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時彈出“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”的提示框 . 461 
問題 24 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表總是使用“計數(shù)”而不使用“求和”  461 
問題 25 透視表的列寬無法保留 . 463 
問題 26 字段分組時彈出提示，無法進行分組 . 463 
問題 27 透視表中將同一個數(shù)據(jù)項顯示兩次 . 465 
問題 28 刪除了數(shù)據(jù)項，但其字段仍然顯示在篩選區(qū)域中 . 465 
問題 29 刷新數(shù)據(jù)透視表時，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)消失了  466 
問題 30 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項時，為什么“計算項”為 灰色不可用 . 467 
問題 31 解決更新數(shù)據(jù)源后數(shù)據(jù)透視表不能同步更新的問題  467 
問題 32 創(chuàng)建復合餅圖時，為何總達不到需要的細分要求 . 468 
問題 33 圖表的數(shù)據(jù)源中的日期是不連續(xù)日期，創(chuàng)建的圖表是斷斷續(xù)續(xù)的， 該如何解決 . 470 
問題 34 條形圖垂直軸標簽顯示月份數(shù)時從大到小顯示，有辦法調(diào)整嗎  471 
問題 35 更改了圖表數(shù)據(jù)源，為何圖表中數(shù)據(jù)標簽不能沒有同步更改 . 472 
問題 36 輸入一串數(shù)字，按“Enter”鍵后顯示為科學計數(shù)方式的數(shù)字  472 
問題 37 填充序號時不能自動遞增 . 473 
問題 38 填充時間時為何不能按分鐘數(shù)（秒數(shù)）遞增  474 
問題 39 向單元格中輸入數(shù)據(jù)時有時會彈出對話框 . 474 
問題 40 對于文本型數(shù)字，為其應(yīng)用“數(shù)值”格式后仍沒有轉(zhuǎn)換成數(shù)值（無法計算）  475 
問題 41 完成合并計算后，原表數(shù)據(jù)更新了，結(jié)果卻不能沒有同步更新  476 
Power Point 問題集 477 
問題 1 不會字體設(shè)計，如何排版更專業(yè)  477 
問題 2 不會處理圖片，如何排版更美觀  478 
問題 3 不會色彩搭配，如何排版更吸睛  478 
問題 4 不會圖形設(shè)計，如何排版更實用  479