無論過去還是現(xiàn)在,采購都被視為組織的核心競爭力。在供需關系發(fā)生變化時,采購的角色也發(fā)生了改變。質量、成本、效率成為組織生存和發(fā)展的關鍵要素,而這三大要素離不開供應商的貢獻。例如,汽車行業(yè)的統(tǒng)計表明,近90%的質量問題是由于材料導致的。采購成本占總成本的比例也有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的支持:產品成本構成的40%~70%是原輔材料和動力;生產費用中,設備、廠房、研發(fā)外包占比也大致達到40%~70%的比例;管理費用中,辦公用品、服務、差旅、物業(yè)、廣告宣傳等采購量占企業(yè)的總采購量的20%~40%,這些數(shù)據(jù)足以體現(xiàn)采購對于企業(yè)成本與利潤的貢獻。這也使得許多企業(yè)將成本作為采購管理的重中之重,當然也造成了在極端情況下低價成為采購的*一指標的情況。不言而喻,效率包括了客戶的響應能力和庫存周轉速度。供應商的交付越快,反應越及時,生產周期就越短,庫存也就越低。采購過程中的質量、成本和交期對應著整個企業(yè)的質量、成本、效率,進而成為考核供應商的三大核心指標。 為了提升這些核心指標,招標采購成為許多企業(yè)的做法。只求價格*低、質量*好、按期交付的供應商,并對“市場競爭,優(yōu)勝劣汰”的法則深信不疑。但市場的競爭好像走向了反面:“劣品驅逐良品”,價格沒有*低只有更低;質量沒有*差只有更差;交期不夠,連人命都能搭上。 2016 年諾貝爾經濟學獎授予了奧利弗·哈特(Oliver Hart)和本特·霍姆斯特羅姆(Bengt Holmstrom),其主題是“契約理論”。用契約理論來解釋采購與供應商的關系再貼切不過了:委托人或代理人、逆向選擇、道德陷阱、交易成本,還有博弈論等。達到企業(yè)的質量、成本、效率目標的最有效方法是與供應商建立長期的信任關系,而不是“貨比三家”。小范圍的過度競爭并非良藥,合作共贏才是正道,這與幾十年前日本的豐田供應商管理理念、質量管理大師戴明先生的“管理十四條”都聚焦到一點:關系管理。 如今,建立并維持供應商關系的能力又被列為企業(yè)的核心能力之一,越來越多的企業(yè)重視這種能力的建立。一項統(tǒng)計顯示:有18%的企業(yè)已經和一半以上的供應商建立了戰(zhàn)略關系。隨著企業(yè)對供應商管理的深入以及“互聯(lián)網+”和物流技術的發(fā)展,企業(yè)對供應商的管理要求正從“買東西”向“外部資源獲取”轉變。對外部資源整合于管理是將供應鏈內的供應商等外部資源也作為管理對象,并實現(xiàn)客戶服務、訂單實現(xiàn)、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護及財務、人力資源、工程技術等協(xié)同有效的管理。 企業(yè)已經認識到加強對供應商的培養(yǎng)的重要性。企業(yè)與大多數(shù)供應商沒有產權關系,但依賴于其在行業(yè)內的采購量、規(guī)模和影響力,對供應商可以產生一定的推動作用。因此,企業(yè)可以從管理上把部分供應商視同企業(yè)內部的一個部門,加強對供應商的貨量、工藝、安全等方面的培養(yǎng),提升供應商的質量管理水平和成本控制能力。 當然,成本降低不能以犧牲供應商利潤為代價,不能不顧及供應商生產工藝特點。降低最小訂貨量、增加批次、長期壓價一定會造成負面效果,供應鏈總成本的增加必將損害供應鏈各個企業(yè)的長期利益。企業(yè)與供應商的關系要實現(xiàn)從一般的供需關系向戰(zhàn)略合作伙伴關系的升級轉型,達到供應鏈*優(yōu)化目標。 采購必須確保供應商對整體供應鏈的戰(zhàn)略及實施手段有基本了解并達成共識,推動供應商與企業(yè)在保持戰(zhàn)略上的一致。與供應商保持長期、互惠互利的合作關系,能夠保證雙方精誠合作,共同積極地解決問題,并有效地弱化供應商對短期利益的過分追逐。 知識積累有兩種途徑,即來源于書本中系統(tǒng)化學習和到實踐中體驗。我們從小學、中學、大學的課程基本上是第一種方法。游泳的學習就屬于第二種,在游泳中學習游泳,教練不會通篇講授游泳理論知識,從浮力到前進的動力。直接帶你到水里,手把手地教你怎么游,而且在后續(xù)的游泳教學中,發(fā)現(xiàn)哪個動作有問題就糾正哪個動作,不斷改善,不斷進步。 事實上,這是一種非常有效的學習方法,本人在長年的企業(yè)咨詢中,也遵循著這樣的原則:為企業(yè)解決問題。有什么問題,解決什么問題。就像游泳教練所做的事情。工作中發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)發(fā)生的問題是類似的,如果遇到教練指點,問題很快就能解決了。授人以魚不如授人以漁。由于本人在工作中的記錄習慣,長期積累了近一百萬字的筆記,曾經拿出來給一些大學作為課堂教學案例,在案例分析過程中又獲得更深刻的剖析,豐富了案例的點評內容。本人曾摘選了部分案例,出版了幾本書,受到大家歡迎,這也給自己增強了信心,愿意和大家分享解決企業(yè)采購和供應鏈活動中具體問題的方法。 本書的案例,像是一篇篇微型小說,特別是編輯做了逐字逐句的修改,使得本書更加有可讀性。片刻時間,可以讀一篇案例,再做思考,聯(lián)想自己:假如是我遇到此情此景,會怎么做?再去看看點評,一定會有收獲。 作 者 2020 年6 月