Access 2010

目　錄
第1章　初識Access數(shù)據(jù)庫　1
1．1　Access概述　2
1．1．1　Access 2010的優(yōu)點(diǎn)　2
1．1．2　Access的用途　2
1．2　Access 2010的安裝、啟動及退出　2
1．2．1　Access 2010的安裝　3
1．2．2　Access 2010的啟動與退出　4
1．3　認(rèn)識Access的操作界面　5
1．3．1　功能區(qū)　5
1．3．2　快速訪問工具欄與控制按鈕　6
1．3．3　導(dǎo)航窗格　6
1．3．4　數(shù)據(jù)窗口　7
1．4　Access的基本對象　7
1．4．1　表　7
1．4．2　查詢　8
1．4．3　窗體　8
1．4．4　報(bào)表　8
1．4．5　宏　9
1．4．6　模塊　9
1．5　自我檢測　9
第2章　Access數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表　10
2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　11
2．1．1　了解數(shù)據(jù)庫各對象之間的關(guān)系　11
2．1．2　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫　11
2．1．3　使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　12
2．2　數(shù)據(jù)庫的基本操作　13
2．2．1　打開數(shù)據(jù)庫　13
2．2．2　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式　14
2．2．3　保存數(shù)據(jù)庫　14
2．2．4　查看數(shù)據(jù)庫的屬性　15
2．3　向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)表　16
2．3．1　使用模板創(chuàng)建表　16
2．3．2　使用字段模板創(chuàng)建表　17
2．3．3　使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表　17
2．3．4　通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表　18
2．4　數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)類型與結(jié)構(gòu)　20
2．4．1　Access數(shù)據(jù)類型　21
2．4．2　表的結(jié)構(gòu)　22
2．5　數(shù)據(jù)表中的字段屬性　22
2．5．1　表的“類型”屬性　23
2．5．2　表的“常規(guī)”屬性　23
2．6　表關(guān)系的建立　30
2．6．1　數(shù)據(jù)完整性　31
2．6．2　創(chuàng)建表關(guān)系　31
2．6．3　查看和編輯表關(guān)系　33
2．7　操作表記錄　33
2．7．1　添加數(shù)據(jù)　33
2．7．2　修改和刪除記錄　33
2．8　設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式　34
2．8．1　設(shè)置表的行高和列寬　34
2．8．2　設(shè)置字體屬性　35
2．8．3　隱藏和顯示字段　35
2．8．4　凍結(jié)和解凍字段　36
2．9　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　36
2．9．1　實(shí)訓(xùn)1——創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生信息”的數(shù)據(jù)庫　36
2．9．2　實(shí)訓(xùn)2——為新建數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)表　36
2．10　自我檢測　38
第3章　查詢　39
3．1　查詢概述　40
3．1．1　查詢的功能　40
3．1．2　查詢的類型　40
3．1．3　查詢視圖　40
3．2　使用【查詢向?qū)А縿?chuàng)建查詢　41
3．2．1　使用簡單查詢向?qū)Р樵儭?1
3．2．2　交叉表查詢向?qū)А?4
3．2．3　查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А?6
3．2．4　查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А?7
3．3　使用【查詢設(shè)計(jì)】創(chuàng)建查詢　48
3．3．1　條件查詢　48
3．3．2　計(jì)算查詢　50
3．3．3　參數(shù)查詢　54
3．4　操作查詢　56
3．4．1　生成表查詢　56
3．4．2　追加查詢　58
3．4．3　刪除查詢　59
3．4．4　更新查詢　60
3．5　SQL查詢　61
3．5．1　SQL查詢概述　61
3．5．2　SQL常用語句　62
3．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　66
3．6．1　實(shí)訓(xùn)1——創(chuàng)建一個(gè)能夠統(tǒng)計(jì)“學(xué)生信息”表中相同年齡段的學(xué)生信息的查詢　66
3．6．2　實(shí)訓(xùn)2——使用單參數(shù)查詢所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績　67
3．6．3　實(shí)訓(xùn)3——使用SQL查詢語句為“課程”表中添加一門課程　68
3．7　自我檢測　69
第4章　窗體　71
4．1　創(chuàng)建窗體　72
4．1．1　使用【窗體】工具創(chuàng)建窗體　72
4．1．2　使用【空白窗體】工具創(chuàng)建空白窗體　73
4．1．3　使用【窗體向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建窗體　74
4．1．4　使用【多個(gè)項(xiàng)目】工具創(chuàng)建窗體　78
4．1．5　使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　79
4．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　79
4．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　79
4．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　82
4．3　窗體的結(jié)構(gòu)視圖　84
4．3．1　窗體視圖　84
4．3．2　布局視圖　84
4．3．3　設(shè)計(jì)視圖　84
4．4　窗體的分類與功能　85
4．4．1　窗體的分類　85
4．4．2　窗體的功能　85
4．5　窗體的屬性設(shè)置　86
4．5．1　打開窗體的【屬性表】　86
4．5．2　窗體的格式屬性設(shè)置　86
4．5．3　窗體的數(shù)據(jù)屬性設(shè)置　88
4．5．4　窗體的事件屬性　88
4．5．5　窗體的其他屬性　89
4．5．6　關(guān)于【全部】選項(xiàng)卡　90
4．6　創(chuàng)建和添加窗體控件　90
4．6．1　使用文本框控件　90
4．6．2　使用標(biāo)簽控件　92
4．6．3　使用命令按鈕控件　92
4．6．4　使用選項(xiàng)卡控件　94
4．6．5　使用選項(xiàng)組控件　94
4．6．6　使用列表框控件　96
4．6．7　使用組合框控件　97
4．6．8　使用子窗體/子報(bào)表控件　99
4．7　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　100
4．7．1　實(shí)訓(xùn)1——使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　100
4．7．2　實(shí)訓(xùn)2——使用【窗體向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建基于單表的窗體　101
4．8　自我檢測　102
第5章　報(bào)表　104
5．1　關(guān)于報(bào)表　105
5．1．1　了解報(bào)表的結(jié)構(gòu)　105
5．1．2　報(bào)表的視圖　106
5．1．3　報(bào)表的分類　107
5．2　創(chuàng)建報(bào)表　108
5．2．1　使用【空報(bào)表】工具創(chuàng)建報(bào)表　108
5．2．2　使用【報(bào)表】工具創(chuàng)建報(bào)表　109
5．2．3　使用【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具創(chuàng)建報(bào)表　110
5．2．4　使用【報(bào)表向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建報(bào)表　113
5．2．5　使用【標(biāo)簽】工具創(chuàng)建報(bào)表　116
5．3　創(chuàng)建高級報(bào)表　118
5．3．1　創(chuàng)建圖形報(bào)表　118
5．3．2　創(chuàng)建子報(bào)表　119
5．3．3　創(chuàng)建分組報(bào)表　121
5．4　報(bào)表的編輯美化　123
5．4．1　處理報(bào)表每條記錄之間空隙過大問題的方法　123
5．4．2　解決報(bào)表出現(xiàn)亂碼問題的方法　124
5．5　報(bào)表的打印輸出　125
5．5．1　報(bào)表的頁面設(shè)置　125
5．5．2　預(yù)覽與打印報(bào)表　126
5．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　127
5．6．1　實(shí)訓(xùn)1——使用【報(bào)表】選項(xiàng)創(chuàng)建報(bào)表　127
5．6．2　實(shí)訓(xùn)2——創(chuàng)建圖形報(bào)表　128
5．7　自我檢測　129
第6章　宏　131
6．1　宏概述　132
6．1．1　宏的設(shè)計(jì)視圖　132
6．1．2　常用的宏操作　133
6．1．3　宏的運(yùn)行過程　133
6．2　創(chuàng)建宏　134
6．2．1　直接創(chuàng)建宏　134
6．2．2　創(chuàng)建簡單嵌入式宏　136
6．2．3　創(chuàng)建條件式宏　137
6．2．4　創(chuàng)建設(shè)計(jì)用戶界面宏　141
6．2．5　創(chuàng)建按鈕式宏　142
6．3　編輯宏　145
6．3．1　插入新的宏操作　145
6．3．2　刪除宏操作　146
6．3．3　移動宏操作　146
6．3．4　復(fù)制粘貼宏操作　147
6．4　運(yùn)行和調(diào)試宏　147
6．4．1　運(yùn)行宏　147
6．4．2　調(diào)試宏　148
6．5　上機(jī)實(shí)訓(xùn)——在窗體中插入宏　149
6．6　自我檢測　153
第7章　VBA編程與模塊　155
7．1　VBA基礎(chǔ)　156
7．1．1　啟動VBA的方法　156
7．1．2　編寫一個(gè)簡單VBA程序　157
7．1．3　VBA程序書寫規(guī)則　158
7．1．4　VBA的數(shù)據(jù)類型　158
7．1．5　常量、變量、數(shù)組、運(yùn)算符和表達(dá)式　160
7．2　VBA常用函數(shù)　163
7．2．1　絕對函數(shù)　163
7．2．2　字符串函數(shù)　163
7．2．3　日期/時(shí)間函數(shù)　164
7．2．4　類型轉(zhuǎn)換函數(shù)　164
7．3　VBA程序流程控制語句　165
7．3．1　程序控制語句　165
7．3．2　程序的基本語句　165
7．3．3　順序結(jié)構(gòu)　166
7．3．4　選擇結(jié)構(gòu)　166
7．3．5　循環(huán)結(jié)構(gòu)　168
7．4　創(chuàng)建VBA模塊　170
7．4．1　關(guān)于VBA模塊　170
7．4．2　過程　170
7．4．3　事件過程　172
7．4．4　參數(shù)傳遞　173
7．4．5　過程和變量的作用域　174
7．5　程序調(diào)試與錯誤處理　174
7．5．1　程序的運(yùn)行錯誤處理　174
7．5．2　程序的調(diào)試　175
7．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)——編輯“您的身份”程序　176
7．7　自我檢測　177
第8章　數(shù)據(jù)庫的管理與安全　178
8．1　數(shù)據(jù)庫的管理　179
8．1．1　數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)　179
8．1．2　數(shù)據(jù)庫的備份和還原　180
8．1．3　數(shù)據(jù)庫格式版本之間的轉(zhuǎn)換　181
8．2　數(shù)據(jù)庫的安全　182
8．2．1　Access 2010安全性的新增功能　183
8．2．2　使用受信任位置中的Access數(shù)據(jù)庫　183
8．2．3　設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼　184
8．2．4　數(shù)據(jù)的打包、簽名及分發(fā)　186
8．2．5　打開數(shù)據(jù)庫時(shí)啟用禁用的內(nèi)容　187
8．3　自我檢測　188
第9章　綜合實(shí)訓(xùn)　189
9．1　學(xué)生信息系統(tǒng)　190
9．1．1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表　190
9．1．2　程序設(shè)計(jì)　193
9．2　學(xué)生管理系統(tǒng)　200
9．2．1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表　201
9．2．2　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表　203
9．2．3　設(shè)計(jì)窗體　210
附錄　自我檢測參考答案　213