Word 2010辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　Word 2010初體驗——制作月末總結文檔
月末總結是比較簡單的工作文檔，在制作過程中涉及的Word 2010基本操作包括Word 2010的啟動、保存與退出、輸入文本、插入時間等。
1．1　Word 2010的新特點　002
1．2　啟動和退出Word 2010　003
1．3　了解Word 2010操作界面　005
1．4　自定義Word 2010窗口　007
1．5　新建文檔　010
1．6　輸入月末總結內(nèi)容　011
1．6．1　輸入文本　012
1．6．2　輸入日期和時間　012
1．6．3　插入符號　012
1．7　保存與另存為　013
高手私房菜　015
第2章　文檔的編輯與處理——制作演講稿
演講稿是比較常見的文檔，本章通過對演講稿文本的選定、復制、移動和查找字體的設置、段落格式的設置等內(nèi)容的講解，使初學者熟悉并掌握Word 2010的基本操作。
2．1　選定文本　018
2．1．1　使用鼠標拖曳　018
2．1．2　使用組合鍵選定文本　020
2．1．3　鍵盤與鼠標的結合使用　020
2．2　文本內(nèi)容的復制、粘貼和移動　021
2．2．1　復制和粘貼文本　021
2．2．2　移動文本　022
2．3　文本的查找、替換和定位　022
2．3．1　查找文本　022
2．3．2　替換文本　023
2．3．3　定位文本　024
2．4　操作的撤消和重復　026
2．4．1　操作的撤消　026
2．4．2　操作的重復　027
2．5　設置字體格式　027
2．5．1　格式化字體　027
2．5．2　設置字體縮放比例　029
2．6　設置段落格式　030
2．6．1　設置段落對齊方式　030
2．6．2　設置段落縮進　031
2．6．3　設置段落間距及行距　033
2．7　使用格式刷　034
高手私房菜　035
第3章　圖形和圖像的編輯——制作公司宣傳海報
在文檔中插入藝術字、圖片、圖形等，可以豐富文檔的內(nèi)容和版式，使文檔更加生動形象。本章以制作公司宣傳海報為例，講解插入藝術字、圖片、圖形等的方法。
3．1　繪制圖形　040
3．1．1　插入繪圖畫布　040
3．1．2　使用自選圖形　041
3．2　圖形的編輯　041
3．2．1　設置圖形　041
3．2．2　多個圖形之間的組合　043
3．2．3　圖形的疊放次序　044
3．2．4　圖形的對齊與分布　045
3．3　圖形效果的設置　046
3．3．1　圖形的線型設置　046
3．3．2　圖形的陰影設置　047
3．3．3　圖形的三維設置　048
3．4　使用藝術字美化宣傳頁　049
3．4．1　插入藝術字　049
3．4．2　修改藝術字樣式　050
3．5　設置宣傳頁頁面顏色　053
3．6　插入與設置剪貼畫和圖片　054
3．6．1　插入與設置圖片　054
3．6．2　插入與設置剪貼畫　057
高手私房菜　059
第4章　表格的編輯與處理——制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表
本章通過制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表來闡述Word 2010表格的繪制、設置、美化等操作的方法，使初學者了解并掌握在Word中編輯與處理表格的方法。
4．1　繪制表格　062
4．1．1　使用工具欄繪制表格　062
4．1．2　利用按鈕繪制表格　062
4．1．3　利用對話框繪制表格　064
4．2　設置表格　065
4．2．1　選定表、行、列和單元格　065
4．2．2　插入與刪除行、列和單元格　067
4．2．3　合并和拆分單元格　070
4．2．4　調(diào)整表格的列寬和行高　071
4．2．5　復制和刪除表格　073
4．3　編輯表格內(nèi)容　075
4．3．1　輸入和移動表格內(nèi)容　075
4．3．2　設置文本格式　076
4．4　美化表格　077
4．4．1　設置邊框和底紋　077
4．4．2　設置對齊方式　079
4．5　表格中的計算　079
4．5．1　排序　080
4．5．2　求和　080
4．5．3　其他計算　081
4．6　表格與文本之間的轉(zhuǎn)換　081
4．6．1　將表格轉(zhuǎn)換為文本　082
4．6．2　將文本轉(zhuǎn)換為表格　082
高手私房菜　084
第5章　基本排版操作——制作公司簡報
通過頁面的設置、水印效果的添加、文本框的編輯等操作步驟，完成公司簡報制作。知識點在案例中貫穿，在案例中體現(xiàn)，初學者學完本章知識后，就能制作出一個完整的公司簡報。
5．1　分析公司簡報版式結構　086
5．2　公司簡報的頁面設置　086
5．2．1　設置頁邊距　086
5．2．2　設置紙張　087
5．2．3　設置版式　088
5．2．4　設置文檔網(wǎng)格　089
5．3　字體格式　090
5．3．1　設置字體、字號和字形　090
5．3．2　設置字符間距　091
5．3．3　首字下沉　092
5．3．4　添加頁面背景　093
5．3．5　水印效果　094
5．4　在公司簡報中編輯文本框　095
5．4．1　插入文本框　096
5．4．2　使用文本框　096
5．4．3　鏈接文本框　098
5．5　中文版式　100
5．5．1　加注拼音　100
5．5．2　帶圈文字　101
5．5．3　雙行合一　102
5．6　添加邊框和底紋　102
5．6．1　設置文字邊框　102
5．6．2　設置頁面邊框　103
5．6．3　設置底紋　104
高手私房菜　106
第6章　頁面版式的設計與應用——制作論文文檔
人靠衣裳馬靠鞍。Word提供的版式設計功能可以為文檔穿上美麗的“外衣”。本章主要講解怎樣排版設置才能制作出版式合格的論文，初學者可以在制作過程中掌握Word 2010的高級排版功能。
6．1　設置論文首頁　108
6．2　對論文分欄排版　109
6．2．1　創(chuàng)建分欄版式　109
6．2．2　調(diào)整欄寬和欄數(shù)　110
6．2．3　設置分欄的位置　111
6．2．4　單欄、多欄混合排版　112
6．3　使用樣式快速、批量設置格式　113
6．3．1　查看/顯示樣式　113
6．3．2　創(chuàng)建并運用新樣式　114
6．3．3　修改樣式　115
6．3．4　刪除樣式　115
6．4　添加項目符號和編號　116
6．5　插入頁眉和頁腳　119
6．6　插入分頁符　120
6．7　插入頁碼　120
6．8　提取目錄　122
6．9　更新目錄　123
6．10　創(chuàng)建索引目錄　123
6．10．1　標記索引項　124
6．10．2　插入索引目錄　125
6．11　使用書簽標記位置　125
6．11．1　添加與刪除書簽　126
6．11．2　隱藏/顯示書簽　127
6．12　使用腳注和尾注注釋文檔　128
6．12．1　插入及修改腳注　128
6．12．2　刪除腳注　129
6．13　在文檔中相互引用內(nèi)容　130
高手私房菜　132
第7章　編輯文檔——創(chuàng)建模板
在長文檔中如何快速找到自己想要的內(nèi)容？如何使一個長文檔的層次結構看起來更加清晰？本章可以幫你解答這些疑問。
7．1　使用模板向?qū)?chuàng)建文檔　134
7．2　創(chuàng)建模板　135
7．2．1　使用文檔創(chuàng)建一個新模板　135
7．2．2　利用已有的文檔創(chuàng)建新模板　137
7．3　模板的使用　137
7．4　模板的復制　139
7．5　使用大綱視圖對文檔進行編輯　141
7．5．1　在大綱視圖下組織文檔結構　141
7．5．2　編輯文檔　142
7．6　使用主控文檔對文檔進行編輯　144
7．6．1　創(chuàng)建一個新的主控文檔　144
7．6．2　創(chuàng)建子文檔　145
7．6．3　在主控文檔中插入子文檔　145
7．6．4　打開子文檔　146
7．6．5　在主控文檔中移動子文檔　147
7．6．6　合并/拆分子文檔　147
7．6．7　刪除子文檔　149
7．6．8　保護子文檔　149
7．6．9　重新命名子文檔　150
高手私房菜　151
第8章　視圖和窗口操作——對比查看員工規(guī)章制度文檔
本章通過制作員工規(guī)章制度對比文檔來講述視圖和窗口的操作方法，幫你選擇最舒適的方式查看文檔。
8．1　視圖操作　154
8．1．1　頁面視圖　154
8．1．2　閱讀版式視圖　155
8．1．3　Web版式視圖　156
8．1．4　大綱視圖　157
8．1．5　草稿　158
8．2　其他輔助工具　159
8．2．1　使用網(wǎng)格線　159
8．2．2　使用文檔結構圖　159
8．2．3　使用標尺　161
8．2．4　顯示比例　162
8．3　多窗口操作　165
8．3．1　打開多個文檔　166
8．3．2　重排窗口　166
8．3．3　新建窗口　167
8．3．4　拆分窗口　168
高手私房菜　169
第9章　郵件合并與文檔的安全——制作面試通知單
制作面試通知單、通知書等需要輸入變化的數(shù)據(jù)，太繁瑣了。別急，用郵件合并就能解決這個問題，一鍵搞定。
9．1　使用郵件合并功能制作面試通知單　172
9．1．1　建立數(shù)據(jù)源文件　172
9．1．2　建立主文檔　173
9．1．3　使用郵件合并向?qū)е谱髅嬖囃ㄖ獑巍?73
9．2　批量制作請柬　175
9．3　使用中文信封向?qū)е谱鲉蝹€信封　178
9．4　利用郵件標簽制作貨簽　180
9．5　文檔密碼保護　182
9．5．1　設置文檔打開密碼　182
9．5．2　設置文檔修改密碼　185
9．5．3　取消密碼　186
高手私房菜　188
第10章　檢查與審閱文檔——審閱崗位職責書
一個合適的文檔，必須保證其正確性和完整性。Word 2010提供的功能，如校對語法，使用批注、修訂來標記錯誤等可幫助用戶達到這一要求。
10．1　檢查拼寫與校對語法　190
10．1．1　設置自動拼寫與語法檢查　190
10．1．2　修改錯誤的拼寫和語法　191
10．2　自動處理錯誤　191
10．3　批注　192
10．3．1　添加批注　192
10．3．2　編輯批注　194
10．3．3　查看不同審閱者的批注　194
10．3．4　刪除批注　195
10．4　使用修訂　197
10．4．1　修訂崗位職責書　197
10．4．2　分類查看修訂　198
10．4．3　接受修訂　199
10．4．4　拒絕修訂　200
高手私房菜　202
第11章　打印文檔
打印是文檔在紙上呈現(xiàn)的過程，本章的講述可以讓初學者了解并掌握打印的技巧和安裝、設置打印機的方法。
11．1　安裝和設置打印機　204
11．2　打印預覽　206
11．3　打印文檔　207
11．3．1　打印文檔的部分內(nèi)容　207
11．3．2　打印文檔的份數(shù)　208
11．3．3　打印文檔的屬性　209
11．3．4　打印文檔的縮放　209
11．3．5　取消打印　210
高手私房菜　211
第12章　Word的行業(yè)應用——行政管理
在行政管理中，Word可以制作公司內(nèi)部通知、考勤管理制度和簡報等，極大地簡化了傳統(tǒng)方式下單調(diào)而又重復的工作。
12．1　公司內(nèi)部通知　214
12．1．1　撰寫文本　214
12．1．2　格式設計　215
12．2　制作公司考勤管理制度　217
12．2．1　設置頁面大小　217
12．2．2　撰寫內(nèi)容并設計版式　217
12．2．3　設計頁眉頁腳　218
12．3　制作邀請函　219
12．3．1　制作邀請函封面　219
12．3．2　撰寫邀請函的主體內(nèi)容　221
12．3．3　制作回執(zhí)函　223
高手私房菜　223
第13章　Word的行業(yè)應用——人力資源管理
人力資源管理是一項系統(tǒng)而又復雜的組織工作，人力資源管理者時常需要根據(jù)不同的要求制作文檔，使用Word 2010即可輕松完成這些工作。
13．1　制作招聘簡章　226
13．1．1　頁面設置　226
13．1．2　插入背景圖　227
13．1．3　設置藝術字　228
13．1．4　輸入信息　229
13．1．5　設置頁腳　229
13．2　制作求職信息登記表　230
13．2．1　頁面設置　230
13．2．2　繪制整體框架　231
13．2．3　細化單元格　232
13．2．4　輸入文本內(nèi)容　233
13．2．5　美化表格　233
高手私房菜　234
第14章　Word 2010的高級應用——宏和加載項的使用
加載項在Word中提供附加功能和命令，而宏命令則可以快速地批處理某些操作。
14．1　VBA宏的用途　236
14．2　兩種VBA宏　236
14．3　宏的使用　237
14．3．1　錄制新宏　238
14．3．2　宏的運行　240
14．3．3　宏的安全性　244
14．3．4　宏的編輯　245
14．4　加載項的使用　245
14．4．1　激活Word加載項　246
14．4．2　安裝Word加載項　246
14．4．3　停用Word加載項　247
14．4．4　刪除COM加載項　248
高手私房菜　248
第15章　Office 2010的協(xié)同應用——Word與其他組件的協(xié)同應用
Word、Excel和PowerPoint都是使用比較頻繁的辦公軟件，它們的資源是可以共享及相互調(diào)用的，這樣可以提高工作的效率。
15．1　PowerPoint與Word之間的協(xié)作　250
15．1．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　250
15．1．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　251
15．2　Word和Excel之間的協(xié)作　251
15．2．1　在Word中調(diào)用Excel工作表　252
15．2．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　253
15．3　使用Word和Excel逐個打印工資條　253
高手私房菜　257
第16章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
使用電腦查看和編輯文檔受到時間和地點的制約，那么，如何實現(xiàn)隨時隨地辦公呢？智能手機即可讓你體驗移動辦公的方便、輕松，辦公就是要隨時隨地。
16．1　使用手機查看Word文檔　260
16．2　使用手機制作Word文檔　261
16．3　使用手機協(xié)助辦公　263
16．3．1　收發(fā)電子郵件　263
16．3．2　編輯文檔　264
16．4　使用手機制作Excel報表　265
16．4．1　制作家庭賬單工作簿　265
16．4．2　運用函數(shù)　266
16．5　使用手機定位幻燈片　267
16．6　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　268
高手私房菜　270