Excel 2013辦公專家從入門到精通

前言
第1章 初識Excel 2013
1.1 Excel 2013簡介
1.1.1 Excel的主要功能
1.1.2 Excel 2013的主要新增功能
1.2 Excel 2013的安裝與啟動
1.2.1 Excel 2013的安裝條件
1.2.2 Excel 2013的安裝
1.2.3 Excel 2013的啟動
1.3 Excel 2013工作窗口
1.3.1 “文件”菜單
1.3.2 選項(xiàng)卡、功能區(qū)和組
1.3.3 快速訪問工具欄
1.3.4 用戶賬戶區(qū)
1.3.5 單元格
1.3.6 工作表
1.3.7 工作簿
1.4 Excel 文件的打印
1.4.1 設(shè)置工作表的頁眉和頁腳
1.4.2 設(shè)置打印區(qū)域
1.4.3 設(shè)置頁邊距
1.4.4 打印預(yù)覽
1.4.5 打印文件
1.5 退出Excel
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第2章 工作簿、工作表與單元格的基礎(chǔ)操作
2.1 工作簿的基礎(chǔ)操作
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 打開工作簿
2.1.3 保存工作簿
2.2 工作表的基礎(chǔ)操作
2.2.1 移動與復(fù)制工作表
2.2.2 插入與刪除工作表
2.2.3 重命名工作表
2.3 單元格的基礎(chǔ)操作
2.3.1 單元格的選定操作
2.3.2 移動與復(fù)制單元格
2.3.3 插入與刪除單元格
2.3.4 合并與取消合并單元格
2.3.5 單元格內(nèi)容的刪除
實(shí)例精煉——編制人事調(diào)動申請表
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第3章 數(shù)據(jù)輸入操作
3.1 Excel數(shù)據(jù)的輸入
3.1.1 輸入文本
3.1.2 輸入數(shù)字
3.1.3 輸入日期
3.1.4 輸入批注
3.1.5 輸入特殊符號
實(shí)例精煉——填制收料單
3.2 自動填充
3.2.1 使用填充柄填充數(shù)據(jù)
3.2.2 使用對話框填充序列
3.2.3 自定義序列填充
3.2.4 快速填充匹配項(xiàng)
3.2.5 同時(shí)填充多個(gè)工作表
實(shí)例精煉——快速制作公司考勤表
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第4章 數(shù)據(jù)的修改、保護(hù)與共享
4.1 單元格數(shù)據(jù)的查找和替換
4.1.1 數(shù)據(jù)查找
4.1.2 數(shù)據(jù)替換
實(shí)例精煉——更新員工資料統(tǒng)計(jì)表
4.2 數(shù)據(jù)的輸入撤銷與恢復(fù)
4.2.1 撤銷操作
4.2.2 恢復(fù)操作
4.3 數(shù)據(jù)的保護(hù)與隱藏
4.3.1 隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
4.3.2 隱藏工作表中的行或列
4.3.3 隱藏和保護(hù)工作表
4.3.4 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域
4.3.5 隱藏和保護(hù)工作簿
4.3.6 保護(hù)共享工作簿
實(shí)例精煉——設(shè)置工資表可編輯權(quán)限
4.4 數(shù)據(jù)的共享
4.4.1 局域網(wǎng)共享編輯工作簿
4.4.3 邀請他人查看與編輯文件
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第5章 工作表的格式化
5.1 設(shè)置文字格式
5.1.1 更改文字的格式
5.1.2 調(diào)整文字的對齊方式
5.2 設(shè)置數(shù)字格式
5.2.1 使用內(nèi)置數(shù)字格式
5.2.2 創(chuàng)建自定義格式
實(shí)例精煉——格式化產(chǎn)品銷售報(bào)表
5.3 表格格式的設(shè)置
5.3.1 設(shè)置行高和列寬
5.3.2 設(shè)置表格邊框
5.3.3 設(shè)置底紋圖案
5.3.4 自動套用格式
實(shí)例精煉——美化員工通訊錄
5.4 使用圖形和圖片來美化工作表
5.4.1 插入藝術(shù)字
5.4.2 使用插圖
5.4.3 使用SmartArt圖形建立組織結(jié)構(gòu)圖
5.4.4 插入自選圖形
實(shí)例精煉——制作評比證書
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第6章 數(shù)據(jù)處理
6.1 數(shù)據(jù)清單
6.1.1 為數(shù)據(jù)清單添加記錄
6.1.2 刪除數(shù)據(jù)清單中的記錄
6.1.3 在數(shù)據(jù)清單中查找記錄
6.2 數(shù)據(jù)排序
6.2.1 單一條件排序
6.2.2 多條件排序
6.2.3 按筆畫排序
6.2.4 自定義排序
6.3 數(shù)據(jù)篩選
6.3.1 自動篩選
6.3.2 搜索篩選
6.3.3 自定義篩選
6.3.4 高級篩選
實(shí)例精煉——篩選商品調(diào)撥記錄
6.4 分類匯總
6.4.1 分類匯總概述
6.4.2 創(chuàng)建簡單分類匯總
6.4.3 多級分類匯總
6.4.4 嵌套分類匯總
6.4.5 取消分類匯總
6.5 合并計(jì)算
6.5.1 按位置合并計(jì)算
6.5.2 按分類合并計(jì)算
實(shí)例精煉——匯總統(tǒng)計(jì)部門采購情況
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第7章 公式與函數(shù)
7.1 公式的基礎(chǔ)
7.1.1 公式的基本元素
7.1.2 公式中的多種運(yùn)算符
7.1.3 公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級
7.2 公式的應(yīng)用
7.2.1 手動輸入公式
7.2.2 編輯公式
7.2.3 公式的復(fù)制與移動
7.2.4 相對、絕對和混合引用
7.2.5 顯示公式
實(shí)例精煉——計(jì)算公司月度平均費(fèi)用
7.3 公式的名稱
7.3.1 名稱命名的限制
7.3.2 定義名稱
7.3.3 名稱的修改
7.3.4 在公式中使用名稱
7.4 公式的錯(cuò)誤信息
7.5 公式循環(huán)引用
7.6 公式審核
7.6.1 使用追蹤箭頭
7.6.2 公式求值分步檢查
7.6.3 錯(cuò)誤檢查自動糾錯(cuò)
7.7 函數(shù)簡介
7.7.1 函數(shù)的分類
7.7.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
7.7.3 函數(shù)的參數(shù)類型
7.8 函數(shù)調(diào)用
7.8.1 函數(shù)在公式中直接調(diào)用
7.8.2 函數(shù)在表達(dá)式中調(diào)用
7.8.3 函數(shù)的嵌套調(diào)用
7.8.4 輸入函數(shù)的方法
7.8.5 修改函數(shù)
實(shí)例精煉——使用嵌套函數(shù)計(jì)算員工工齡
7.9 使用“Excel幫助”理解函數(shù)
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第8章 常用函數(shù)的運(yùn)用
8.1 財(cái)務(wù)函數(shù)
8.1.1 折舊計(jì)算函數(shù)
8.1.2 本金和利息計(jì)算函數(shù)
8.1.3 投資計(jì)算函數(shù)
8.1.4 報(bào)酬率計(jì)算函數(shù)
8.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.2.1 一般統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.2.2 數(shù)理函數(shù)
實(shí)例精煉——員工出勤狀況統(tǒng)計(jì)
8.3 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)
8.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù)
8.3.2 三角函數(shù)
8.3.3 數(shù)組函數(shù)
8.4 邏輯函數(shù)
8.4.1 IF函數(shù)
8.4.2 FALSE和TRUE函數(shù)
8.4.3 AND函數(shù)
8.5 日期與時(shí)間函數(shù)
8.5.1 返回年、月、日、小時(shí)函數(shù)
8.5.2 返回序列號函數(shù)
8.5.3 日期推算函數(shù)
8.5.4 星期推算函數(shù)
實(shí)例精煉——值班表中的日期時(shí)間處理
8.6 文本函數(shù)
8.6.1 文本處理函數(shù)
8.6.2 格式處理函數(shù)
實(shí)例精煉——使用文本函數(shù)獲取員工基本信息
8.7 查找與引用函數(shù)
8.7.1 查找函數(shù)
8.7.2 引用函數(shù)
8.8 工程函數(shù)
8.8.1 數(shù)制轉(zhuǎn)換函數(shù)
8.8.2 復(fù)數(shù)計(jì)算函數(shù)
8.9 數(shù)據(jù)庫與信息函數(shù)
8.9.1 數(shù)據(jù)庫函數(shù)
8.9.2 信息函數(shù)
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第9章 使用圖表分析數(shù)據(jù)
9.1 認(rèn)識圖表
9.1.1 圖表的組成
9.1.2 常用圖表類型
9.2 創(chuàng)建圖表
9.2.1 使用推薦圖表創(chuàng)建
9.2.2 自定義選擇圖表類型創(chuàng)建
9.3 圖表的基本編輯
9.3.1 更改圖表類型
9.3.2 更改圖表數(shù)據(jù)源
9.3.3 調(diào)整圖表布局
9.3.4 設(shè)置圖表位置
9.3.5 將圖表存為模板
實(shí)例精煉——?jiǎng)?chuàng)建考勤分析圖并保存為模板
9.4 處理圖表系列
9.4.1 數(shù)據(jù)系列的選擇
9.4.2 新系列的追加
9.5 圖表元素的添加與格式設(shè)置
9.5.1 圖表標(biāo)題
9.5.2 坐標(biāo)軸
9.5.3 數(shù)據(jù)標(biāo)簽
9.5.4 圖例
實(shí)例精煉——格式化日銷售記錄折線圖
9.6 圖表外觀的美化
9.6.1 套用圖表樣式
9.6.2 設(shè)置圖表顏色
9.7 添加折線分析
9.7.1 添加垂直線
9.7.2 添加高低點(diǎn)連線
9.7.3 添加漲跌柱線
9.8 趨勢線與誤差線的添加
9.8.1 添加趨勢線
9.8.2 添加誤差線
9.9 高級圖表制作
9.9.1 組合圖表
9.9.2 動態(tài)圖表
實(shí)例精煉——制作實(shí)際業(yè)績與預(yù)算比較圖表
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第10章 迷你圖的應(yīng)用
10.1 認(rèn)識迷你圖
10.1.1 迷你圖概述
10.1.2 迷你圖的類型
10.2 創(chuàng)建迷你圖
10.2.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖
10.2.2 創(chuàng)建迷你圖組
10.2.3 迷你圖的組合和取消組合
實(shí)例精煉——?jiǎng)?chuàng)建一周投訴率折線迷你圖
10.3 編輯迷你圖
10.3.1 更改迷你圖類型
10.3.2 更改迷你圖數(shù)據(jù)源
10.3.3 顯示迷你圖數(shù)據(jù)點(diǎn)
10.3.4 設(shè)置迷你圖坐標(biāo)軸
10.3.5 空單元格的設(shè)置
10.3.6 隱藏迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域
10.3.7 設(shè)置迷你圖樣式
實(shí)例精煉——編輯一月銷售柱形迷你圖
10.4 清除迷你圖
10.4.1 清除單個(gè)迷你圖
10.4.2 清除迷你圖組
專家支招
第11章 數(shù)據(jù)透視表
11.1 數(shù)據(jù)透視表概述
11.2 選擇合適的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
11.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.3.1 使用推薦數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.3.2 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表
11.3.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.4 編輯數(shù)據(jù)透視表
11.4.1 添加和刪除字段
11.4.2 移動字段位置
11.4.3 隱藏和顯示字段中的信息
11.4.4 添加報(bào)表篩選頁字段
11.4.5 數(shù)據(jù)透視表的選擇、移動和清除
11.4.6 增強(qiáng)數(shù)據(jù)透視表的視覺效果
實(shí)例精煉——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析員工基本信息
11.5 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算分析功能
11.5.1 設(shè)置計(jì)算方式和數(shù)字格式
11.5.2 設(shè)置值顯示方式
11.5.3 創(chuàng)建計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)
11.5.4 組合日期項(xiàng)目
11.6 數(shù)據(jù)透視表中的分析工具
11.6.1 切片器篩選工具
11.6.2 日程表分析工具
實(shí)例精煉——使用數(shù)據(jù)透視表分析公司日常費(fèi)用
11.7 數(shù)據(jù)透視圖概述
11.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
11.8.1 根據(jù)源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
11.8.2 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
11.9 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
專家支招
第12章 條件格式工具
12.1 根據(jù)特征設(shè)置條件格式
12.1.1 突出顯示單元格規(guī)則
12.1.2 項(xiàng)目選取規(guī)則
實(shí)例精煉——標(biāo)示重復(fù)的訂單號
12.2 使用內(nèi)置的單元格圖形效果
12.2.1 數(shù)據(jù)條
12.2.2 色階
12.2.3 圖標(biāo)集
12.3 自定義條件格式
12.3.1 自定義條件格式顯示樣式
12.3.2 使用公式自定義條件格式
實(shí)例精煉——?jiǎng)討B(tài)顯示業(yè)績最高分
12.4 管理?xiàng)l件格式
12.4.1 更改條件格式
12.4.2 查找條件格式
12.4.3 刪除條件格式
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第13章 數(shù)據(jù)分析工具
13.1 安裝分析工具庫
13.2 數(shù)據(jù)審核
13.2.1 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證
13.2.2 圈釋無效數(shù)據(jù)
實(shí)例精煉——對客戶資料表設(shè)置有效性驗(yàn)證并錄入數(shù)據(jù)
13.3 模擬運(yùn)算表
13.3.1 單變量模擬運(yùn)算表
13.3.2 雙變量模擬運(yùn)算表
13.4 單變量求解
13.5 方案分析
實(shí)例精煉——通過方案比較銷售決策好壞
13.6 使用分析工具庫分析數(shù)據(jù)
13.6.1 方差分析工具
13.6.2 相關(guān)系數(shù)工具
13.6.3 描述統(tǒng)計(jì)工具
13.7 規(guī)劃求解
13.7.1 建立規(guī)劃求解模型
13.7.2 利用宏解決問題
專家支招
第14章 宏與VBA
14.1 宏的基本操作
14.1.1 宏的錄制
14.1.2 宏的保存
14.1.3 宏的執(zhí)行
14.1.4 宏的編輯
實(shí)例精煉——錄制宏格式化會議記錄表
14.2 VBA語言簡介
14.2.1 數(shù)據(jù)類型
14.2.2 運(yùn)算符
14.3 VBA控制結(jié)構(gòu)
14.3.1 選擇結(jié)構(gòu)
14.3.2 循環(huán)結(jié)構(gòu)
14.4 VBA過程
14.4.1 Sub語句
14.4.2 Function語句
14.5 VBA對象及對象的屬性與方法
14.5.1 Workbook對象及對象屬性 和方法
14.5.2 Worksheet對象及對象屬性和方法
14.5.3 Window對象及對象屬性和方法
14.5.4 Range對象及對象屬性和方法
14.5.5 Shape對象及對象屬性和方法
14.5.6 Chart對象及對象屬性和方法
實(shí)例精煉——使用VBA進(jìn)行財(cái)務(wù)收支分析
14.6 自定義對話框的設(shè)計(jì)
14.6.1  認(rèn)識用戶窗體與控件
14.6.2 繪制與排列控件
14.6.3 為用戶窗體或控件添加響應(yīng)事件過程
專家支招
第15章 員工檔案資料表
15.1 員工檔案資料表的創(chuàng)建
15.1.1 建立員工檔案資料基本表格
15.1.2 自定義員工編號格式
15.1.3 快速填充員工編號
15.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證員工正確輸入
15.2.1 編輯年齡輸入限制
15.2.2 制作部門下拉列表
15.2.3 身份證號碼有效性校驗(yàn)
15.3 直接獲取員工信息
15.3.1 使用快速填充獲取員工出生日期
15.3.2 使用函數(shù)獲取員工性別
15.3.3 使用函數(shù)計(jì)算員工工齡
15.4 格式化員工檔案資料表
15.4.1 凍結(jié)窗格方便查看
15.4.2 自動套用表格格式
15.5 實(shí)現(xiàn)檔案資料的表單式管理
15.5.1 制作員工信息查詢窗口
15.5.2 編輯員工信息統(tǒng)計(jì)
15.5.3 制作系統(tǒng)退出按鈕
15.6 員工檔案信息的保護(hù)
15.6.1 設(shè)置編輯權(quán)限
15.6.2 加密資料表
第16章 員工業(yè)績評估系統(tǒng)
16.1 創(chuàng)建銷售流水記錄表
16.1.1 創(chuàng)建基本銷售記錄表
16.1.2 使用記錄單錄入數(shù)據(jù)
16.2 員工銷售業(yè)績的透視分析
16.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.2.2 匯總各業(yè)務(wù)員本月銷售額
16.2.3 查看業(yè)績最高與最低的員工
16.3  核算員工業(yè)績獎(jiǎng)金
16.3.1 業(yè)績獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)表的創(chuàng)建
16.3.2 統(tǒng)計(jì)各銷售額分段的銷售員人數(shù)
16.3.3 計(jì)算各員工本月基本業(yè)績獎(jiǎng)金
16.3.4 計(jì)算各員工本月累積業(yè)績獎(jiǎng)金
16.3.5 計(jì)算獎(jiǎng)金總額
16.4  在圖表中查看業(yè)績最高員工的業(yè)績銷售量
16.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中顯示業(yè)績最高員工的銷售記錄
16.4.2 創(chuàng)建圖表分析員工銷售情況
16.4.3 在圖表中顯示本月平均銷售額分布情況
第17章 生產(chǎn)管理系統(tǒng)
17.1 創(chuàng)建企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算分析表
17.1.1 建立基本表格
17.1.2 計(jì)算預(yù)計(jì)生產(chǎn)量
17.2 求解企業(yè)最優(yōu)生產(chǎn)方案
17.2.1 建立約束條件與求解模型
17.2.2 規(guī)劃求解最優(yōu)方案
17.3 企業(yè)生產(chǎn)成本分析
17.3.1 產(chǎn)量變動對生產(chǎn)成本的影響分析
17.3.2 使用趨勢線分析生產(chǎn)成本變動趨勢
17.4 企業(yè)貸款購進(jìn)材料設(shè)計(jì)
17.4.1 月還款額的單變量模擬運(yùn)算求法
17.4.2 月還款額的雙變量模擬運(yùn)算求法
17.4.3 單變量求解貸款期限
17.5 創(chuàng)建企業(yè)原料采購登記表
17.5.1 對低于安全庫存的存貨預(yù)警
17.5.2 計(jì)算最低采購量
17.5.3 計(jì)算采購合計(jì)金額
……