就這么簡(jiǎn)單·PPT設(shè)計(jì)從新手到高手

第1章 別說你懂PPT制作
1.1 PPT入門必知
1.1.1 PPT是什么
1.1.2 PPT有什么作用
1.1.3 PPT有哪些類別
1.1.4 PPT結(jié)構(gòu)是什么樣的
1.2 設(shè)計(jì)PPT的原則
1.2.1 目標(biāo)單一
1.2.2 邏輯清晰
1.2.3 中心明確
1.2.4 風(fēng)格簡(jiǎn)明
1.2.5 概念從少
1.2.6 圖表優(yōu)先
1.3 PPT的制作流程
1.3.1 情景分析
1.3.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.3.3 提煉美化
1.4 讓PPT吸引眼球
1.4.1 制作專業(yè)的主題
1.4.2 制作醒目的封面
1.4.3 制作清晰的目錄
1.4.4 制作提神的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁
第2章 時(shí)尚PPT是設(shè)計(jì)出來的
2.1 色彩搭配的基礎(chǔ)知識(shí)
2.1.1 色彩的分類
2.1.2 色彩的三要素
2.1.3 色彩的對(duì)比
2.2 為PPT配色
2.2.1 配色原則
2.2.2 配色技巧
2.3 用色彩化來取勝
2.3.1 利用秩序原理保持均衡
2.3.2 利用漸變色賦予變化
2.3.3 使用強(qiáng)調(diào)色產(chǎn)生對(duì)比效果
2.4 PPT布局的基礎(chǔ)知識(shí)
2.4.1 點(diǎn)、線、面的構(gòu)成
2.4.2 常見的PPT版式布局樣式
2.4.3 PPT布局原則
2.4.4 PPT布局的常用技巧
第3章 好的PPT還需要成功的演講
3.1 PPT要具有說服力
3.1.1 選擇實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)容
3.1.2 擴(kuò)展演講空間
3.1.3 用動(dòng)畫為幻燈片制造驚喜
3.1.4 用鏈接讓幻燈片擁有連貫性
3.2 PPT演講前檢查與整理
3.2.1 通過瀏覽模式查看全部PPT
3.2.2 分配演講的時(shí)間
3.2.3 自定義播放PPT
3.2.4 PPT必備的周邊設(shè)備及使用方法
3.3 演示PPT
3.3.1 準(zhǔn)備材料
3.3.2 演講法則
3.3.3 演講技巧
第4章 PPT的文字也可以動(dòng)起來
4.1 文字型幻燈片的類別
4.1.1 要點(diǎn)型、說明型文字幻燈片
4.1.2 步驟推導(dǎo)型文字幻燈片
4.1.3 關(guān)系說明型文字幻燈片
4.2 幻燈片中文字的使用原則
4.2.1 盡量使用較大字體
4.2.2 字體不超過3種
4.2.3 使用無花邊字體
4.2.4 字?jǐn)?shù)越少越好
4.2.5 布局規(guī)范統(tǒng)一
4.3 幻燈片中使用文本的技巧
4.3.1 將文章轉(zhuǎn)換成要點(diǎn)
4.3.2 標(biāo)題文本要簡(jiǎn)潔且具體
4.3.3 重點(diǎn)內(nèi)容要賦予變化
4.3.4 英文不要用太多大寫
4.3.5 十大色彩可視度清晰的配色搭配
4.3.6 字體、字號(hào)的選擇
4.3.7 適度的間距
4.3.8 字體要與主題內(nèi)容相關(guān)
4.3.9 用項(xiàng)目符號(hào)凸顯要點(diǎn)
4.4 特殊文字的使用
4.4.1 慎用藝術(shù)字
4.4.2 讓文字體現(xiàn)出特殊效果
4.5 文字使用的注意事項(xiàng)
4.5.1 錯(cuò)字、別字不可有
4.5.2 末尾詞組不可斷
第5章 讓圖形、圖片說話
5.1 制作幻燈片常用的圖片類型
5.1.1 JPEG格式圖片
5.1.2 GIF格式圖片
5.1.3 PNG格式圖片
5.1.4 WMF格式圖片
5.1.5 AI格式圖片
5.2 如何進(jìn)行圖文搭配
5.2.1 文字在圖片內(nèi)
5.2.2 文字在圖片外
5.2.3 使用圖形在圖片中添加文字
5.3 使用圖片的原則
5.3.1 視線向文字
5.3.2 兩人要對(duì)視
5.3.3 多個(gè)人物視線要一致
5.3.4 地平線要統(tǒng)一
5.3.5 空白留一邊
5.3.6 空白留前不留后
5.4 圖片的使用技巧
5.4.1 真實(shí)才是硬道理
5.4.2 整體有時(shí)不如部分
5.4.3 視線向外有奇效
5.4.4 圖片太小也有招
5.5 使用圖片的注意事項(xiàng)
5.5.1 不能變形
5.5.2 不要隨意放
5.5.3 不使用模糊圖片
第6章 活用圖表
6.1 在幻燈片中使用表格
6.1.1 美化表格數(shù)據(jù)
6.1.2 讓表格中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)更加突出
6.2 在幻燈片中使用圖表
6.2.1 如何選中圖表
6.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的圖表格式
6.2.3 常用的圖表類型
6.2.4 美化圖表的方法
6.2.5 強(qiáng)調(diào)圖表數(shù)據(jù)
6.3 使用圖表常見的注意事項(xiàng)
6.3.1 排序數(shù)據(jù)勿用餅狀圖
6.3.2 分成數(shù)據(jù)圖表勿用條形圖
6.3.3 趨勢(shì)數(shù)據(jù)應(yīng)用折線圖
6.4 使用概念圖表達(dá)更清晰
6.4.1 概念圖的各種形式
6.4.2 使用SmartArt圖形更快捷
6.4.3 應(yīng)用SmartArt圖形來布局圖片
第7章 PowerPoint 2010的基本操作技巧
7.1 界面管理與優(yōu)化技巧
001招 改變快速訪問工具欄的位置
002招 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕
003招 將功能區(qū)的按鈕添加到快速訪問工具欄
004招 隱藏/顯示功能區(qū)
005招 新建常用工具組
006招 啟用/關(guān)閉PowerPoint 2010實(shí)時(shí)預(yù)覽
007招 如何添加"開發(fā)工具"選項(xiàng)卡
008招 禁止顯示浮動(dòng)工具欄
009招 查看和設(shè)置演示文稿屬性
7.2 新建、保存、打開與關(guān)閉演示文稿技巧
010招 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿
011招 新建一個(gè)與當(dāng)前文檔相同的演示文稿
012招 設(shè)置演示文稿定時(shí)自動(dòng)保存
013招 加密保存演示文稿
014招 更改演示文稿的默認(rèn)保存位置
015招 更改演示文稿的默認(rèn)保存格式
016招 將演示文稿保存為幻燈片放映文件
017招 快速打開最近使用過的演示文稿
018招 使低版本PowerPoint能打開Power Point 2010格式的演示文稿
019招 清除打開文件記錄
020招 更改PowerPoint的默認(rèn)模板
7.3 視圖查看與窗口縮放技巧
021招 根據(jù)放映環(huán)境設(shè)置幻燈片的分辨率
022招 快速切換幻燈片視圖
023招 將喜歡的工作視圖設(shè)置為默認(rèn)視圖
024招 改變幻燈片的顯示顏色
025招 用"節(jié)"來管理幻燈片
026招 使用網(wǎng)格線和參考線進(jìn)行精確布局
027招 設(shè)置網(wǎng)格大小
028招 指定幻燈片的顯示比例
029招 使幻燈片的顯示比例適應(yīng)當(dāng)前窗口
7.4 幻燈片的基本操作技巧
030招 快速選擇多張連續(xù)的幻燈片
031招 選擇多張不連續(xù)的幻燈片
032招 快速移動(dòng)幻燈片
033招 快速?gòu)?fù)制幻燈片
034招 更改幻燈片版式讓布局更加合理
035招 使用"選擇和可見性"窗格選擇重疊的幻燈片對(duì)象
036招 快速返回第一張幻燈片
037招 快速顯示最后一張幻燈片
038招 快速切換到指定的演示文稿窗口
039招 避免演示文稿被修改
第8章 幻燈片中文本內(nèi)容的編輯技巧
8.1 文本內(nèi)容的錄入與編輯技巧
040招 使用文本框輸入內(nèi)容
041招 在幻燈片中插入特殊符號(hào)突出內(nèi)容
042招 用公式編輯器插入公式
043招 為幻燈片添加自動(dòng)更新的時(shí)間
044招 添加其他演示文稿的幻燈片
045招 在剪貼板中選擇需要粘貼的內(nèi)容
046招 讓粘貼內(nèi)容符合當(dāng)前演示文稿的文本格式
047招 設(shè)置自動(dòng)選定整個(gè)單詞避免選擇錯(cuò)誤
048招 近距離快速移動(dòng)文本
049招 近距離快速?gòu)?fù)制文本
050招 在幻燈片之間拖動(dòng)文本
051招 使用撤銷/恢復(fù)功能修改幻燈片
052招 讓撤銷操作突破20步
8.2 文本字符格式的設(shè)置技巧
053招 快速改變英文的大/小寫
054招 制作超大文字
055招 將字符設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)
056招 設(shè)置字符間距增加文本長(zhǎng)度
057招 快速替換演示文稿中的字體
8.3 文本段落格式的設(shè)置技巧
058招 讓行尾英文單詞分行顯示
059招 在段落中另起新行而不用制表位
060招 提高和降低列表級(jí)別
061招 為文本添加自定義項(xiàng)目符號(hào)
062招 為文本添加圖片項(xiàng)目符號(hào)
063招 更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的顏色
064招 改變編號(hào)的起始數(shù)值
065招 根據(jù)需要為文本內(nèi)容設(shè)置段落分欄
8.4 占位符和文本框的設(shè)置技巧
066招 使用"自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)"功能排列文本內(nèi)容
067招 用圖片填充占位符
068招 設(shè)置占位符的形狀效果讓內(nèi)容更突出
069招 控制文本與文本框之間的距離
070招 設(shè)置添加文本框時(shí)文本內(nèi)容為固定格式
071招 使用滾動(dòng)文本框顯示更多內(nèi)容
第9章 圖形、表格與媒體對(duì)象的使用技巧
9.1 圖形、圖片的基本使用技巧
072招 讓自選圖形只變形狀不變格式
073招 將自選圖形轉(zhuǎn)換為任意形狀
074招 插入屏幕截圖
075招 插入自動(dòng)更新的圖片
076招 將文本轉(zhuǎn)換為圖片
077招 將文本框保存為圖片
078招 將藝術(shù)字保存為圖片
079招 在圖片上添加鏤空字
080招 指定圖片分辨率以減小圖片文件大小
081招 壓縮圖片讓文檔占用更少的空間
082招 關(guān)閉壓縮圖片
9.2 圖形、圖片的處理技巧
083招 將多個(gè)圖形、圖片對(duì)象組合
084招 將圖形、圖片旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)以適應(yīng)幻燈片版面
085招 虛化部分圖片讓文字更清晰
086招 清除文本的藝術(shù)效果
087招 更改圖片時(shí)保留已有格式
088招 編輯圖形、圖片的常用快捷鍵
089招 將圖片多余的部分裁剪掉
090招 去除復(fù)雜圖片的背景
091招 編輯剪貼畫獲取特殊圖形
092招 將圖片設(shè)置為自選圖形的形狀
093招 將圖片設(shè)置為可放大顯示的縮略圖
9.3 表格和圖表的使用技巧
094招 在表格中一次插入多行或多列
095招 通過選擇命令選定表格中的項(xiàng)目
096招 使表格中的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
097招 圖表中的數(shù)據(jù)顯示不完整怎么辦
098招 讓圖表中的數(shù)據(jù)顯示更精確
099招 為數(shù)值添加單位
100招 分離餅圖的扇區(qū)
101招 將折線圖平滑化
102招 制作雙軸圖表
9.4 音頻文件的插入與設(shè)置技巧
103招 確認(rèn)PowerPoint 2010是否支持即將插入的音頻文件
104招 讓聲音貫穿整個(gè)放映過程
105招 循環(huán)播放音樂
106招 只在部分幻燈片中播放聲音
107招 為幻燈片添加配音旁白
108招 將音頻文件多余的部分剪掉
109招 將聲音圖標(biāo)更換為圖片更美觀
9.5 視頻文件的插入與設(shè)置技巧
110招 在幻燈片中插入網(wǎng)絡(luò)視頻
111招 通過鏈接插入Flash文件
112招 通過書簽實(shí)現(xiàn)視頻跳轉(zhuǎn)播放
113招 將演示文稿轉(zhuǎn)成視頻
第10章 幻燈片外觀和頁面設(shè)置技巧
10.1 幻燈片外觀的設(shè)置技巧
114招 將好看的主題保存在PowerPoint中
115招 快速更改主題的顏色搭配
116招 使用"格式刷"復(fù)制配色方案
117招 快速更改主題的字體風(fēng)格
118招 快速更改圖形效果
119招 使用母版制作幻燈片主題
120招 使用母版統(tǒng)一字體格式
121招 復(fù)制幻燈片背景
122招 防止刪除幻燈片引用的母版
10.2 幻燈片的頁面設(shè)置及打印
技巧
123招 如何設(shè)置幻燈片的方向
124招 為幻燈片添加頁眉/頁腳
125招 設(shè)置編號(hào)從第2張幻燈片開始
126招 為幻燈片添加備注
127招 通過講義母版設(shè)置幻燈片打印版面
128招 在講義中添加LOGO圖片
129招 打印幻燈片的技巧
第11章 PowerPoint 2010的高級(jí)應(yīng)用技巧
11.1 審閱與修訂演示文稿的技巧
130招 為幻燈片添加批注
131招 對(duì)個(gè)別不懂的單詞或短語進(jìn)行翻譯
132招 對(duì)大段文本進(jìn)行翻譯
133招 用拼寫檢查錯(cuò)誤
134招 隱藏拼寫檢查的波紋線
135招 對(duì)文本進(jìn)行中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
136招 在自定義詞典中指定專用詞匯
137招 使用"合并比較"功能完善演示文稿
11.2 幻燈片與Word和Excel之間的協(xié)作技巧
138招 在幻燈片中插入Word文檔
139招 將Word文件導(dǎo)入幻燈片進(jìn)行演示
140招 在幻燈片中插入Word工作區(qū)
141招 將幻燈片轉(zhuǎn)換為Word文檔
142招 在幻燈片中插入現(xiàn)有的Excel文件
143招 在幻燈片中直接插入Excel表格
144招 在PPT中導(dǎo)入Excel圖表
第12章 演示文稿的放映設(shè)置和輸出技巧
12.1 幻燈片放映效果設(shè)置技巧
145招 為幻燈片添加切換效果及切換聲效
146招 讓幻燈片自動(dòng)切換
147招 如何設(shè)置自定義進(jìn)入動(dòng)畫
148招 利用觸發(fā)器制作交互式動(dòng)畫
149招 讓動(dòng)畫效果重復(fù)執(zhí)行
150招 將動(dòng)畫效果進(jìn)行復(fù)制
151招 讓同一個(gè)對(duì)象含有多種動(dòng)畫
152招 為動(dòng)畫添加聲效
12.2 鏈接和動(dòng)作的設(shè)置技巧
153招 利用動(dòng)作制作交互式幻燈片
154招 讓幻燈片鏈接其他文件
155招 用超鏈接鏈接到網(wǎng)頁
156招 設(shè)置超鏈接的屏幕顯示
12.3 放映幻燈片的技巧
157招 跳轉(zhuǎn)播放指定的幻燈片
158招 暫不顯示幻燈片內(nèi)容時(shí)切換到黑/白屏
159招 根據(jù)場(chǎng)合選擇需要播放的幻燈片
160招 將不需要放映的幻燈片隱藏
161招 讓幻燈片放映與編輯同步進(jìn)行
162招 使用演講者視圖查看備注
163招 在幻燈片放映過程中錄制旁白
164招 取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏
165招 讓寬屏顯示器在播放時(shí)不顯示黑邊
166招 為什么放映時(shí)無法顯示快捷菜單
12.4 幻燈片的輸出技巧
167招 將幻燈片輸出為圖形文件
168招 將演示文稿輸出為幻燈片大綱
169招 如何保存特殊字體
170招 將演示文稿進(jìn)行打包
15.1 使用母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)主題
15.1.1 設(shè)置幻燈片背景
15.1.2 設(shè)置文本格式
15.1.3 在母版中設(shè)計(jì)封面背景
15.2 為幻燈片添加內(nèi)容
15.2.1 在幻燈片中錄入與編輯文本
15.2.2 在幻燈片中插入圖片
15.3 幻燈片交互放映效果
15.3.1 添加超鏈接
15.3.2 添加動(dòng)作按鈕
15.4 設(shè)置播放效果
15.4.1 設(shè)置幻燈片切換方式
15.4.2 設(shè)置動(dòng)畫
……