檔案管理實務

第一章 檔案與檔案管理概述
任務一 認識檔案
任務二 制定檔案管理辦法
第二章 檔案收集和鑒定
任務一 編制檔案室檔案收集歸檔制度
任務二 編寫檔案館接收檔案工作報告
任務三 填寫檔案交接文據(jù)
任務四 修訂檔案保管期限表
任務五 區(qū)分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限
任務六 編寫期滿檔案銷毀工作總結(jié)
第三章 檔案整理
任務一 制定檔案整理辦法
任務二 編制檔案分類方案
任務三 組合保管單位
任務四 編制檔號
任務五 編制目錄
任務六 裝訂檔案
實訓一 歸檔文件整理
實訓二 檔案分類與歸類
第四章 檔案保管
任務一 制定檔案庫房管理制度
任務二 檔案裝具排放與編號
任務三 編制檔案存放位置索引
任務四 制定檔案庫房管理“八防”規(guī)定
任務五 編制全宗卷
實訓一 檔案柜架排放與編號
實訓二 設(shè)備儀器操作
第五章 檔案利用
任務一 制定檔案利用制度
任務二 建立檔案檢索工具體系
任務三 標引檔案文件
任務四 著錄檔案文件
任務五 編制檔案目錄
任務六 編寫文件匯編
任務七 編寫組織機構(gòu)沿革
任務八 編寫大事記
任務九 組織檔案借閱
任務十 開具檔案證明
任務十一 舉辦檔案展覽
實訓一 編寫全宗指南
第六章 檔案統(tǒng)計
任務一 填寫檔案基本情況年報表
任務二 分析檔案統(tǒng)計資料
第七章 專門檔案與資料的管理
任務一 整理會計檔案
任務二 整理人事檔案
任務三 照片檔案的編號與編目
任務四 整理歸檔的電子文件
任務五 了解資料的管理
任務六 了解實物檔案的管理
實訓一 會計檔案整理
實訓二 人事檔案整理
實訓三 電子文件整理
附錄 檔案法規(guī)與標準規(guī)范選
主要參考文獻