Excel行政與人力資源管理高級應用

第1章  Excel 2003的最新功能與基本操作
1.1  Excel2003的最新功能介紹
1.1.1  列表區(qū)域的用戶界面及其相應功能
1.1.2  與WindowsSharePointServices集成
1.1.3  改進的統(tǒng)計函數(shù)
1.1.4  XML支持
1.1.5  智能文檔
1.1.6  文檔工作區(qū)
1.1.7信息權限管理
1.1.8  并排比較工作簿
1.1.9其他新增功能
1.2  啟動與退出
1.2.1  啟動Excel2003
1.2.2  退出Excel2003
1.3文件基本操作
1.3.1新建文件
1.3.2保存文件
1.3.3  打開文件與重新命名
1.4  文檔的窗口操作
1.4.1  重新命名工作表
1.4.2排列多個工作表
1.5  視圖
1.6  工具欄
1.7  輸入數(shù)據(jù)和編輯單元格
1.7.1數(shù)據(jù)的輸入
1.7.2編輯單元格
1.8  打印預覽與頁面設置
1.9  獲取Excel2003的幫助信息
習題
第2章  辦公室電話與公司來客登記簿
2.1  創(chuàng)建登記簿表格
2.1.1  在工作表的單元格中輸入文本
2.1.2修改單元格內(nèi)容
2.1.3插入行和列
2.2美化登記簿表格
2.2.1  調(diào)整登記簿表格的標題位置
2.2.2  調(diào)整列寬和行高
2.2.3  修改單元格的數(shù)字樣式
2.2.4  修改文本的顯示風格樣式
2.2.5  設置邊框?qū)傩?br />2.3  保存與打開電話登記簿
2.4  姊妹篇——公司來客登記簿
習題
第3章  員工培訓日程安排表
3.1  創(chuàng)建日程安排表
3.1.1  使用自動填充功能
3.1.2  復制單元格格式
3.1.3  使用下拉列表功能
3.1.4  使用自動完成功能
3.2  美化日程安排表
3.2.1  設置單元格的數(shù)據(jù)的位置以及文本顯示風格
3.2.2  設置單元格背景
3.2.3  隱藏日程安排表中的網(wǎng)格線
3.3  分頁預覽日程安排表
習題
第4章  員工檔案資料表
4.1  創(chuàng)建員工檔案資料表
4.1.1  輸入數(shù)據(jù)
4.1.2  設置數(shù)字顯示風格
4.1.3  設置數(shù)據(jù)的有效性
4.2  “自動套用格式”格式化資料表
4.2.1  使用自動套用格式
4.2.2  手動設置其他格式
4.3  利用樣式創(chuàng)建表格
4.3.1  創(chuàng)建樣式
4.3.2  修改、復制及刪除樣式
4.3.3  應用樣式
習題
第5章  公司客戶信息管理
5.1  獲取外部客戶信息資料
5.1.1  從外部數(shù)據(jù)庫獲取客戶信息
5.1.2  使用導入法獲取外部客戶信息
5.2  使用記錄單管理客戶信息
5.2.1  新建客戶信息
5.2.2  查詢、替換和刪除客戶信息
5.3  客戶信息管理中超鏈接的應用
5.3.1  鏈接到已有的文件
5.3.2  設置“書簽”
5.3.3激活超鏈接
5.3.4  鏈接到當前工作簿中的其他位置
5.3.5  鏈接到電子郵件位置
5.3.6鏈接到新建文件
5.3.7  設置屏幕提示
5.3.8  使用拖放創(chuàng)建超鏈接
5.3.9編輯超鏈接
5.3.10  超鏈接的文件移動的方法
5.4  客戶信息保密設置
習題
第6章  加班記錄表與員工醫(yī)療管理系統(tǒng)
6.1  創(chuàng)建加班記錄的表格
6.1.1  格式化加班記錄的基本表格
6.1.2  設置單元格數(shù)據(jù)有效性
6.2  加班記錄表格中公式的使用
6.2.1  公式的基本知識
6.2.2  利用日期函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.3  利用時間函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.4  創(chuàng)建自定義公式
6.2.5  利用條件函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.6  編輯和復制公式
6.2.7  公式中的單元格引用
6.2.8  公式使用錯誤時的錯誤信息及對策
6.3  使用加班記錄表
6.3.1  輸入加班數(shù)據(jù)
6.3.2  審核公式的正確性
6.4  姊妹篇——員工醫(yī)療管理
習題
第7章  公司車輛使用與收件登記卡
7.1  創(chuàng)建公司車輛使用登記卡
7.1.1  數(shù)據(jù)清單
7.1.2  創(chuàng)建車輛使用登記卡
7.1.3  單元格格式化與數(shù)據(jù)有效性設置
7.1.4公式的填充
7.2  對車輛使用登記卡進行排序
7.2.1  對“調(diào)用部門”進行簡單排序
7.2.2  復雜排序
7.2.3  對“調(diào)用部門”自定義排序
7.3  對車輛使用登記卡進行篩選
7.3.1  使用列標識自動篩選
7.3.2設定條件篩選
7.4  自動計算和合并計算
7.4.1  自動計算
7.4.2合并計算
7.5  分類匯總車輛使用登記卡
7.5.1  簡單的分類匯總
7.5.2嵌套式分類匯總
7.5.3  顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)
7.5.4刪除分級顯示
7.5.5  分頁顯示分類匯總
7.6  凍結(jié)窗格與拆分
7.7數(shù)據(jù)的保護
7.7.1  ~12作表的數(shù)據(jù)保護
7.7.2  單元格的數(shù)據(jù)保護
7.8  姊妹篇——收件登記卡
習題
第8章  公司貸款購買大額設備
8.1  單變量模擬運算表在分期付款中的應用
8.1.1  創(chuàng)建單變量模擬運算表
8.1.2  加速模擬運算表的運算速度
8.1.3  模擬運算表的清除
8.2  雙變量模擬運算表在分期付款中的應用
8.2.1  創(chuàng)建雙變量模擬運算表
8.2.2  將模擬運算的結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量
8.2.3  將雙變量模擬運算表轉(zhuǎn)化為直觀的圖表
8.3  單變量求逆向解在貸款限期選擇中的應用
習題
第9章  公司財務報表分析
9.1  創(chuàng)建財務報表數(shù)據(jù)
9.1.1  創(chuàng)建工作表表格并輸入數(shù)據(jù)
9.1.2  自動求和并格式化表格
9.2  圖表類型的簡介
9.2.1  柱形圖
9.2.2  條形圖
9.2.3  折線圖
9.2.4餅圖
9.2.5散點圖
9.2.6面積圖
9.2.7  圓環(huán)圖
9.2.8  圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖
9.2.9  其他圖-
9.3  創(chuàng)建財務報表分析圖
9.3.1  按默認方式創(chuàng)建簡單圖表
9.3.2  柱形圖在財務報表中的應用
9.3.3  餅圖在財務報表中的應用
9.3.4  折線圖在財務報表中的應用
9.4  打印圖表
9.4.1  打印單個嵌入式圖表
9.4.2  打印多個圖表
習題
第10章  公司設備資產(chǎn)折舊計算
10.1  創(chuàng)建設備資產(chǎn)目錄
10.2  設備資產(chǎn)直線法求折舊
10.2.1  直線折舊法以及相對應的函數(shù)
10.2.2  直線折舊法求各設備的年折舊費
10.2.3  使用數(shù)據(jù)透視表透視折舊費用
10.2.4  用圖表查看直線折舊法求的折舊費
10.3  設備資產(chǎn)余額遞減法求折舊
10.3.1  余額遞減折舊法以及相對應的函數(shù)
10.3.2  余額遞減法求各設備的年折舊費
10.3.3  用圖表查看余額遞減法求的折舊費
習題
第11章  招聘員工錄用程序表
11.1  使用流程圖創(chuàng)建員工錄用程序表
11.1.1  建立基本程序表
11.1.2  調(diào)整外觀樣式
11.1.3插入藝術字
11.1.4鏈接數(shù)據(jù)文件
11.2  使用組織結(jié)構(gòu)圖建立公司權利結(jié)構(gòu)
11.2.1  建立基本結(jié)構(gòu)
11.2.2添加結(jié)構(gòu)單元
11.2.3  調(diào)整外觀樣式
11.2.4保存為Web頁
11.2.5  建立與招聘員工錄用程序表的鏈接
  11.3  共享程序表
11.3.1保護工作表
11.3.2  啟用共享工作簿功能
11.3.3.共享工作簿的資源
習題
第12章  員工值班安排表
12.1  創(chuàng)建員工值班表格
12.1.1  建立基本值班表格
12.1.2拼音字段的應用
12.1.3  使用自動套用格式
12.2使用規(guī)劃求解
12.2.1  加載規(guī)劃求解
12.2.2進行規(guī)劃求解
12.2.3規(guī)劃求解選項
12.2.4規(guī)劃求解報告
習題
第13章  員工月度出勤統(tǒng)計表
13.1  創(chuàng)建員工年假表
13.1.1  員工請假標準規(guī)范
13.1.2  建立員工年假基本表格
13.1.3  計算員工工齡及應有年假
13.2  創(chuàng)建員工月度出勤表格
13.2.1  建立出勤基本項目
13.2.2  自動輸入員工姓名和所屬部門
13.2.3  建立“假別”序列和“是否使用年假”序列
13.2.4  計算應扣工資
13.3  創(chuàng)建月度出勤統(tǒng)計
13.3.1  建立數(shù)據(jù)透視圖
13.3.2  用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計員工個人請假情況
13.3.3  設置報告格式
習題
  第14章  員工業(yè)績評估系統(tǒng)
14.1  創(chuàng)建員工業(yè)績表
14.1.1  建立業(yè)績獎金標準規(guī)范
14.1.2  建立員工業(yè)績基本表格
14.1.3  格式化業(yè)績基本表格
14.2輸入員工業(yè)績數(shù)據(jù)
14.2.1  輸入業(yè)績獎金比例
14.2.2  比例顯示方式的設置
14.2.3  計算本月應獲基本業(yè)績獎金
14.2.4  導入上月業(yè)績累計
14.2.5  計算本月應獲業(yè)績累計獎金
14.2.6  計算本月應獲總業(yè)績獎金
14.3評估員工業(yè)績
14.3.1  顯示業(yè)績最高和業(yè)績最低員工
14.3.2  使用默認圖表查看業(yè)績最高員工往月業(yè)績
14.3.3添加趨勢線
習題
第15章  員工在職培訓系統(tǒng)
15.1  創(chuàng)建員工在職培訓成績表
15.1.1  建立員工在職培訓表
15.1.2  美化在職培訓表并凍結(jié)窗格
15.1.3  輸入員工各科成績數(shù)據(jù)
15.2  統(tǒng)計員工在職培訓成績
15.2.1  統(tǒng)計員工平均成績
15.2.2  統(tǒng)計員工總成績
15.2.3  統(tǒng)計員工成績排名
15.3  創(chuàng)建員工成績查詢表
15.3.1  建立員工成績查詢表
15.3.2  查詢員工并添加標注
習題
第16章  員工年度考核系統(tǒng)
16.1  創(chuàng)建季度考核表
16.1.1  建立季度考核表格
16.1.2  引用季度缺勤記錄
16.1.3  季度出勤量計算
16.1.4  引用季度工作態(tài)度和工作能力數(shù)據(jù)
16.1.5  季度考核計算
16.2創(chuàng)建年度考核表
16.2.1  建立年度考核表
16.2.2  引用各季度考核記錄
16.2.3年度考核計算
16.2.4  排列名次并設置顯示樣式
16.2.5  計算員工年終獎金
習題
第17章  員工薪資管理
17.1  創(chuàng)建員工薪資表
17.1.1  建立員工薪資記錄表格數(shù)據(jù)
17.1.2  建立員工出勤統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)
17.1.3  建立員工業(yè)績統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)
17.1.4  建立員工福利表格數(shù)據(jù)
17.1.5  建立員工薪資基本表格
17.2  輸入員工薪資數(shù)據(jù)
17.2.1  定義數(shù)據(jù)名稱
17.2.2  輸入基本工資數(shù)據(jù)
17.2.3  輸入業(yè)績獎金數(shù)據(jù)
17.2.4  輸入住房補助費數(shù)據(jù)
17.2.5  計算應扣請假費數(shù)據(jù)
17.2.6  計算工資總額
17.2.7計算應扣所得稅
17.2.8  輸入應扣勞保費數(shù)據(jù)
17.2.9  計算實際應付工資
17.3共享工作簿
17.4  追蹤修訂功能
17.4.1  創(chuàng)建追蹤修訂
17.4.2  追蹤修詞問題的解決
17.5  創(chuàng)建員工個人薪資詳情表
17.5.1  建立基本表格并格式化
17.5.2  建立下拉列表菜單
17.5.3  設定其余項目
習題
第18章  人力資源薪資調(diào)查表
18.1  設計薪資調(diào)查表內(nèi)容
18.2  創(chuàng)建薪資調(diào)查表
18.2.1  制作調(diào)查表的標題
18.2.2  制作調(diào)查表的說明文字
18.2.3  制作調(diào)查表的單項按鈕選擇題
18.2.4  制作調(diào)查表的下拉列表選擇題
18.2.5  制作調(diào)查表的多項選項題
18.3  檢查薪資調(diào)查表的可用性
18.4保護調(diào)查表文件
習題
第19章  人力資源薪資調(diào)查統(tǒng)計系統(tǒng)
19.1  創(chuàng)建調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表
19.1.1  建立調(diào)查結(jié)果的基本統(tǒng)計表
19.1.2  用批注給單元格添加注釋
19.2  創(chuàng)建統(tǒng)計表格與調(diào)查表之間的聯(lián)系
19.2.1  建立單項選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系
19.2.2  建立下拉選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系
19.2.3  建立多項選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系
19.3  對調(diào)查表的自動記錄
19.3.1  在調(diào)查表中添加提交按鈕
19.3.2  調(diào)查表測試
19.4  隱藏調(diào)查表以外的工作表
19.5  統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果
19.5.1  根據(jù)要求選擇函數(shù)
19.5.2  新建統(tǒng)計結(jié)果表
19.5.3  在統(tǒng)計結(jié)果表中創(chuàng)建公式
習題
第20章  公司文件借閱管理系統(tǒng)
20.1  創(chuàng)建公司文件提交及查詢表單
20.1.1  建立文件提交及查詢表格
20.1.2  建立按鈕程序與單元格公式
20.1.3  封裝工作表
20.1.4  檢查表單的功能
20.2  創(chuàng)建公司文件借閱與查詢表單
20.2.1  建立文件借閱與查詢表格
20.2.2  建立按鈕程序與單元格公式
20.3  創(chuàng)建公司文件調(diào)閱管理界面
20.3.1  建立用戶菜單界面
20.3.2  隱藏所有工作表
20.3.3  檢驗界面的可靠性
習題
第21章  辦公自動化協(xié)作
21.1  Excel與Word的協(xié)作
21.1.1  在Excel中復制Word表格
21.1.2  將Excel中的數(shù)據(jù)、圖表復制到Word中
21.2  Excel與PowerPoint的協(xié)作
21.2.1  在PowerPoint文件中復制Excel表格
21.2.2  在PowerPoint文件中復制Excel圖表
21.3  Excel與Access的協(xié)作
21.3.1  將Excel數(shù)據(jù)導入Access中
21.3.2  將Access中的記錄復制到Excel中
21.4  Web協(xié)作
21.4.1  將Excel文件保存為Web頁
21.4.2  組織聯(lián)機會議
21.4.3  使用Web討論
習題