該書以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指針,與時俱進,用全機關報的觀念和最新的實例,闡釋了現代文秘寫作的原理和方法,是文秘工作者可信賴的“小百科”。該書具有以下五個特點:一是權威性。該書由我國文書專門研究機構——中國寫作學會司法、行政文書研究會主持,著名文書專家參加編著。二是準確性。以文書學的基本理論為指導,嚴格遵守國務院《國家行政機關公文處理辦法》、中共中央《中國共產黨公文處理條例》、國家技術監(jiān)督局《國家行政機關公文格式》等規(guī)定進行撰寫。三是完整性。既論述狹義公文(黨政機關法定公文),又闡述廣義公文(還包括常用事務文書、專用文書、企事業(yè)常用的文書),做到種類齊全,體式規(guī)范,邏輯嚴密,結構完整。四是通俗性。既闡述文書原理、制作要領、注意事項,又有優(yōu)秀范文作為引導、借鑒,使讀者一看就懂,一學就會,易于掌握寫作技巧,做到舉一反三,觸類旁通,從而出色地完成文秘工作。五是新穎性。該書編寫依據的是國家最新法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,同時選用最新及最具有典型意義的例文作為典范,供讀者借鑒。文秘工作必須規(guī)范化、制度化、科學化、現代化,該書對此進行了有益的嘗試,也為文秘學的繁榮增添了新彩。