Office應(yīng)用技巧1000例

第一章  Office組件公用技巧  1
1. 添加所需的菜單命令  2
2. 調(diào)整菜單命令與工具欄按鈕的位置  2
3. 調(diào)整菜單標(biāo)簽與工具欄按鈕的位置  2
4. 刪除菜單命令或工具欄按鈕  3
5. 快速刪除菜單標(biāo)簽或工具欄按鈕  3
6. 刪除菜單欄中的某個(gè)菜單命令  3
7. 修改菜單命令或工具欄按鈕的名稱  3
8. 修改或設(shè)置菜單命令或工具欄按鈕的快捷鍵  4
9. 修改菜單命令或工具欄按鈕圖標(biāo)的外觀  4
10. 更換菜單命令或工具欄按鈕的圖標(biāo)樣式  5
11. 定制個(gè)性化的菜單  5
12. 在工具欄上添加其他程序的快捷按鈕  5
13. 在屏幕提示中顯示快捷鍵  6
14. 保存與恢復(fù)個(gè)性化設(shè)置  7
15. 快速查看按鈕與菜單命令的功能  7
16. 快速預(yù)覽Office文檔的內(nèi)容  7
17. 快速為文字添加下劃線  7
18. 快速設(shè)置傾斜文字  8
19. 逐漸增大字號(hào)  8
20. 逐漸縮小字號(hào)  8
21. 使用快捷鍵更改字體  8
22. 使用快捷鍵更改字號(hào)  8
23. 快速將文本設(shè)為“居中對(duì)齊”  8
24. 快速將文本設(shè)為“兩端對(duì)齊”  9
25. 快速將文本設(shè)為“左對(duì)齊”  9
26. 快速將文本設(shè)為“右對(duì)齊”  9
27. 快速將文本設(shè)為“分散對(duì)齊”  9
28. 快速打開“打開”對(duì)話框  9
29. 快速新建文件  9
30. 快速剪切  9
31. 快速復(fù)制文檔內(nèi)容  10
32. 快速粘貼剪貼板中的內(nèi)容  10
33. 快速使用格式刷  10
34. 快速撤消所作的操作  10
35. 快速刪除文檔內(nèi)容  10
36. 快速實(shí)現(xiàn)文檔的全選  10
37. 快速移動(dòng)到行首或行尾  10
38. 快速移動(dòng)到文檔首或文檔尾  11
39. 快速使用“查找”功能  11
40. 快速使用“替換”功能  11
41. 快速保存  11
42. 快速打開“另存為”對(duì)話框  11
43. 快速打開“拼寫和語法”對(duì)話框  11
44. 快速打開“同義詞庫”對(duì)話框  11
45. 快速打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框  12
46. 顯示菜單中的全部命令  12
47. 在對(duì)話框中快速切換選項(xiàng)  12
48. 快速打開窗口的控制菜單  12
49. 用鍵盤顯示當(dāng)前位置的快捷菜單  12
50. 快速打開“幫助”窗口  12
51. 在對(duì)話框中查看某個(gè)選項(xiàng)的幫助  13
52. 快速最大化/還原Office程序窗口  13
53. 在Office程序窗口的不同窗格間切換  13
54. 在多個(gè)Office文檔窗口間切換  13
55. 在多個(gè)程序窗口間切換  13
56. 快速關(guān)閉Office文檔  13
57. 快速關(guān)閉Office組件的程序窗口  14
58. 在編輯公式時(shí)快速添加空格  14
59. 在任務(wù)欄中顯示Office剪貼板  14
60. 節(jié)省磁盤空間的安裝方法  14
61. 用Office 2000安裝程序安裝86版五筆輸入法  15
62. 快速更新Office 2000  15
63. 快速將Word文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換成幻燈片  15
64. 在Word文檔中插入Access數(shù)據(jù)庫表或查詢  16
65. 在Access中導(dǎo)入用Word編輯的文本文件  16
第二章  Word文檔控制技巧  19
66. 啟動(dòng)Word時(shí)不自動(dòng)新建空白文檔  20
67. 啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)打開最近使用過的文檔  20
68. 使用快捷鍵啟動(dòng)Word  21
69. 快速打開“打開”對(duì)話框  21
70. 同時(shí)打開多個(gè)文檔  21
71. 在Word中同時(shí)打開多個(gè)文檔  21
72. 快速打開不在同一目錄下的多個(gè)文檔  22
73. 最大化和還原Word窗口技巧(一)  22
74. 最大化和還原Word窗口技巧(二)  22
75. 同時(shí)將所有最大化的Word窗口還原  22
76. 利用快捷鍵移動(dòng)Word窗口  22
77. 利用快捷鍵調(diào)整Word窗口大小  23
78. 同時(shí)控制多個(gè)文檔窗口  23
79. 用另存法減小文件容量  23
80. 在編輯文檔時(shí)自動(dòng)進(jìn)行保存  23
81. 快速執(zhí)行保存操作  24
82. 取消快速保存  24
83. 修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑  24
84. 快捷鍵與菜單命令結(jié)合一次性保存所有文檔  25
85. 快捷鍵與“保存”按鈕結(jié)合一次性保存所有文檔  25
86. 一次性關(guān)閉打開的所有文檔  25
87. 添加“全部保存”和“全部關(guān)閉”按鈕  25
88. 快速關(guān)閉所有文檔并退出Word  26
89. 任務(wù)欄中只顯示當(dāng)前文檔  26
90. 改變菜單的打開方式  26
91. 去掉Word的智能菜單功能  26
92. 徹底關(guān)閉Word 2002的任務(wù)窗格  27
93. 為任務(wù)窗格定義快捷鍵  27
94. 禁用智能剪貼功能  28
95. 快速顯示“剪貼板”中的剪切內(nèi)容  28
96. 快速恢復(fù)Word的默認(rèn)界面  29
97. 快速恢復(fù)Word的默認(rèn)設(shè)置  29
98. 刪除Word的文檔打開歷史記錄  30
99. 讓W(xué)ord文檔自動(dòng)翻頁(一)  30
100. 讓W(xué)ord文檔自動(dòng)翻頁(二)  30
101. 快速瀏覽長(zhǎng)篇文檔的內(nèi)容  31
102. 快速查看文檔的內(nèi)容和屬性  31
103. 將缺少的字體轉(zhuǎn)換為其他字體  32
104. 嵌入TrueType字體  33
105. 為Word文檔添加行號(hào)  33
106. 自定義拼寫和語法規(guī)則  33
107. 避免因不慎單擊超級(jí)鏈接而打開鏈接目標(biāo)  34
108. 將插入文檔中的對(duì)象轉(zhuǎn)換為域代碼  34
109. 快速以域代碼方式顯示文檔中的對(duì)象  35
110. 在文檔中添加目錄實(shí)現(xiàn)快速定位  35
111. 利用“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速定位  35
112. 改變Word的默認(rèn)字體格式  36
113. 快速改變文檔的顯示比例  36
114. 方便地查看頁面過寬的文檔(一)  37
115. 方便地查看頁面過寬的文檔(二)  37
116. 將文檔中的部分樣式添加到模板中  37
117. 刪除文檔的個(gè)人信息及隱藏信息  38
118. 快速更新索引與目錄  38
119. 巧妙恢復(fù)無法正常顯示的圖表  38
120. 拯救被損壞的Word文檔  39
121. 重設(shè)格式法拯救被損壞的文檔  39
122. 重建模板挽救文檔的混亂  40
123. 使用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器恢復(fù)文本  40
124. 使用Word 2002的修復(fù)功能修復(fù)受損文檔  41
125. 允許其他用戶添加批注但不能修改文檔內(nèi)容  41
126. 保護(hù)文檔中的部分內(nèi)容不被更改  41
127. 讓其他用戶只能以只讀方式打開文檔  42
128. 隱藏文檔中的某段文字  42
129. 快速隱藏文字  43
130. 妙用宏快速隱藏與顯示所有文字  43
131. 快速查看隱藏文字  43
132. 為文檔創(chuàng)建高級(jí)密碼  44
133. 利用宏自動(dòng)為所有新建文檔加密  44
134. 無須密碼也能查看加密文檔的部分內(nèi)容  45
135. 找回因意外而丟失的工作內(nèi)容(一)  46
136. 找回因意外而丟失的工作內(nèi)容(二)  46
137. 在同一文檔中保存多個(gè)版本  47
138. 即時(shí)查看與修改當(dāng)前文檔的屬性  48
139. 隨時(shí)方便地統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)  48
140. 在菜單欄中添加“字體”菜單  49
141. 快速訪問經(jīng)常使用的文檔  49
142. 添加“工作”菜單法快速訪問經(jīng)常使用的文檔  49
143. 在工具欄中查看當(dāng)前文檔的存放路徑  50
144. 在標(biāo)題欄中顯示文檔路徑  50
145. 鎖定與解除域  51
146. 快速查看格式  51
147. 將文檔的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為對(duì)象  52
148. 快速將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片  52
149. 利用工具欄按鈕切換文檔窗口  52
第三章  Word文檔編輯技巧  55
150. 用鍵盤選定一個(gè)字符  56
151. 用鍵盤選定光標(biāo)位置至單詞首(尾)的字符  56
152. 快速選定光標(biāo)所處位置的整個(gè)單詞  56
153. 快速選定光標(biāo)所處位置的整句  56
154. 用鍵盤選定光標(biāo)位置至行首(尾)的文本  56
155. 快速選定一行文本內(nèi)容  56
156. 用鍵盤選定光標(biāo)所處位置至上一行或下一行的文本  57
157. 用鍵盤選定光標(biāo)所處位置至上一屏或下一屏的文本  57
158. 雙擊鼠標(biāo)選定整段  57
159. 3擊鼠標(biāo)選定整段  57
160. 用鍵盤選定光標(biāo)位置至文檔首(尾)的文本  57
161. 用鍵盤選定光標(biāo)位置至窗口顯示范圍首(尾)的文本  57
162. 用鼠標(biāo)快速選定整篇文檔  58
163. 用鍵盤快速選定整篇文檔  58
164. 快速選定多行文本  58
165. 快速選定多段文本  58
166. 選定任意長(zhǎng)度的文本內(nèi)容  58
167. 進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)選定任意長(zhǎng)度的文本  58
168. 妙用【F8】鍵逐步擴(kuò)大選取范圍  59
169. 用【Alt】鍵結(jié)合鼠標(biāo)選取縱向文本塊  59
170. 用快捷鍵選取縱向文本塊  59
171. 快捷鍵與鼠標(biāo)結(jié)合選取縱向文本塊  59
172. 在Word 2002中選取不連續(xù)文本  59
173. 取消自動(dòng)選定單詞功能  60
174. 利用快捷鍵直觀移動(dòng)選中的文本  60
175. 遠(yuǎn)距離移動(dòng)文本  60
176. 連續(xù)使用格式刷  60
177. 【Ctrl】鍵與格式刷組合使用  61
178. 快速應(yīng)用樣式與格式  61
179. 巧用宏快速改變文檔的字號(hào)  62
180. 快速設(shè)置行距  62
181. 任意修改行距  63
182. 任意修改字符間距  63
183. 調(diào)整漢字與英文字母及數(shù)字間的距離  63
184. 快速返回上一次的編輯位置  63
185. 快速返回上一次或上幾次的編輯位置  64
186. 用替換功能快速錄入文本  64
187. 公式編輯器法添加上劃線  64
188. 使用“域”法添加上劃線  65
189. 用繪圖法添加上劃線  65
190. 用替換法快速為填空題添加下劃線  66
191. 快速為文字設(shè)置加粗字型  67
192. 快速插入一對(duì)大括號(hào)  67
193. 快速輸入間隔號(hào)  67
194. 快速輸入中文省略號(hào)  67
195. 快速輸入英文省略號(hào)  67
196. 快速輸入乘號(hào)  67
197. 快速輸入破折號(hào)  67
198. 快速輸入書名號(hào)  68
199. 快速輸入豎線符號(hào)  68
200. 快速輸入短劃線  68
201. 快速輸入不間斷連字符  68
202. 快速輸入任意長(zhǎng)度的連續(xù)線  68
203. 快速輸入不間斷空格  68
204. 快速輸入歐元符號(hào)  69
205. 快速輸入注冊(cè)符  69
206. 快速輸入版權(quán)符  69
207. 快速輸入商標(biāo)符  69
208. 快速輸入倒轉(zhuǎn)的問號(hào)  69
209. 快速輸入倒轉(zhuǎn)的感嘆號(hào)  69
210. 快速輸入經(jīng)常需要用到的特殊符號(hào)  69
211. 讓彎引號(hào)變成直引號(hào)  70
212. 輸入英文時(shí)句首字母自動(dòng)變?yōu)榇髮?nbsp; 70
213. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫  70
214. 巧妙改變文字方向  71
215. 快速輸入大寫數(shù)字  71
216. 快速設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)  71
217. 巧用替換功能快速輸入大量下標(biāo)  72
218. 快速刪除Word文檔中的多余空行  73
219. 快速刪除段末的空格符  73
220. 巧用Word輸入生僻字  73
221. 妙用自動(dòng)更正功能自動(dòng)糾錯(cuò)  74
222. 快速重復(fù)上一步操作  75
223. 使用自動(dòng)斷字功能防止出現(xiàn)過多空白  75
224. 妙用自動(dòng)更正功能快速輸入常用字段  75
225. 利用自動(dòng)圖文集快速錄入常用字段  76
226. 創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條的快捷菜單  77
227. 取消Word的自動(dòng)更正功能  77
228. 關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)功能  78
229. 快速撤消自動(dòng)更正、自動(dòng)編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)(一)  78
230. 快速撤消自動(dòng)更正、自動(dòng)編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)(二)  78
231. 快速撤消某一詞條的自動(dòng)更正  78
232. 使用智能標(biāo)記快速恢復(fù)編號(hào)  79
233. 正確設(shè)置中文版式  79
234. 快速顯示工具欄的全部按鈕  79
235. 快速打開“自定義”對(duì)話框  80
236. 快速打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框  80
237. 快速打開“段落”對(duì)話框  80
238. 快速打開“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡(一)  80
239. 快速打開“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡(二)  80
240. 快速打開“宏”對(duì)話框  80
241. 快速打開“錄制新宏”對(duì)話框  80
242. 快速打開“語言”對(duì)話框  81
243. 快速打開“Visual Basic編輯器”  81
244. 快速打開“Microsoft腳本編輯器”  81
245. 快速拆分窗口  81
246. 快速打開智能標(biāo)記菜單  81
247. 利用快捷鍵快速查找最近查找過的字符串  82
248. 使用按鈕快速查找最近查找過的字符串  82
249. 快速創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條  82
250. 即點(diǎn)即輸  82
251. 快速換頁免敲回車鍵  82
252. 同時(shí)編輯文檔的不同部分  83
253. 另類查找法  83
254. 禁止Word自動(dòng)更新插入的日期與時(shí)間  83
255. 快速修改拼寫和語法錯(cuò)誤  84
256. 快速修訂  84
257. 給文檔添加聲音批注  84
258. 保護(hù)添加的批注或修訂  85
259. 在Word文檔中插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息  85
260. 快速更新以域形式插入的統(tǒng)計(jì)信息  86
261. 快速復(fù)制網(wǎng)頁中的文字資料到文檔中  86
262. 取消自動(dòng)添加超級(jí)鏈接功能  87
263. 快速撤消自動(dòng)超級(jí)鏈接  87
264. 文本框鏈接的妙用  87
第四章  Word表格編輯技巧  89
265. 單擊邊框法選定單元格  90
266. 3擊鼠標(biāo)法選定單元格  90
267. 單擊鼠標(biāo)法選定一行表格  90
268. 雙擊鼠標(biāo)法選定一行表格  90
269. 快速選定一列表格  90
270. 妙用【Alt】鍵快速選定一列表格  90
271. 快速選定多個(gè)連續(xù)的單元格  91
272. 選定任意連續(xù)的單元格區(qū)域  91
273. 逐步調(diào)整選定范圍  91
274. 快速選定多個(gè)不連續(xù)的單元格  91
275. 選定下一單元格或上一單元格中的內(nèi)容  91
276. 快速選定整個(gè)表格  91
277. 利用快捷鍵快速選定整張表格  92
278. 【Alt】鍵與鼠標(biāo)結(jié)合選定整張表格  92
279. 快速選定包含整張表格在內(nèi)的所有文檔內(nèi)容  92
280. 快速在表格上方插入空行  92
281. 在表格中快速插入行  92
282. 快速在表格中插入多行(列)  92
283. 用加、減號(hào)建立表格  93
284. 移動(dòng)表格中的行  93
285. 調(diào)整某列寬度時(shí)保持其他列寬不變(一)  93
286. 調(diào)整某列寬度時(shí)保持其他列寬不變(二)  93
287. 同時(shí)調(diào)整多列的寬度  93
288. 快速按內(nèi)容調(diào)整列寬  94
289. 妙用鼠標(biāo)右鍵精確調(diào)整表格行高與列寬  94
290. 妙用【Alt】鍵快速精確調(diào)整表格行高與寬度  94
291. 快速調(diào)整表格大小  94
292. 快速打開“表格屬性”對(duì)話框  94
293. 并排兩個(gè)表格  95
294. 改變Word的度量單位  95
295. 快速為跨頁的表格添加表頭  95
296. 拆分窗口法實(shí)現(xiàn)表格前后對(duì)照  96
297. 對(duì)列求和  96
298. 對(duì)行求和  97
299. 在工具欄中添加“自動(dòng)求和”按鈕  97
300. 讓單元格自動(dòng)適應(yīng)文字長(zhǎng)度  97
301. 快速更新表格數(shù)據(jù)  98
302. 對(duì)序列進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)  98
303. 快速設(shè)置表格對(duì)齊方式  99
304. 巧用表格快速隔段剔除不需要的內(nèi)容  99
305. 快速將人員名單按姓氏筆劃排序  100
306. 快速獲取Access數(shù)據(jù)庫中的人員名單  101
307. 快速將表格轉(zhuǎn)換為文字  101
308. 巧排錯(cuò)位表格  101
309. 巧用表格制作稿紙  102
310. 利用表格排版報(bào)刊  104
311. 在表格兩側(cè)任意繞排文字  104
第五章  Word圖像編輯技巧  107
312. 關(guān)閉畫布的自動(dòng)創(chuàng)建功能  108
313. 快速撤消自動(dòng)創(chuàng)建的畫布(一)  108
314. 快速撤消自動(dòng)創(chuàng)建的畫布(二)  108
315. 改變插入/粘貼圖像的版式  108
316. 用鼠標(biāo)精確調(diào)整圖像的大小  109
317. 快速還原圖片大小  109
318. 同時(shí)選中多幅圖片  109
319. 快速選定集中的對(duì)象  110
320. 快速選定多個(gè)分散的對(duì)象  110
321. 用網(wǎng)格線輔助圖形的排列  111
322. 妙用文本框?qū)D片進(jìn)行不規(guī)則裁剪  111
323. 巧用自選圖形對(duì)圖片進(jìn)行不規(guī)則剪裁  112
324. 精確移動(dòng)圖形(一)  113
325. 精確移動(dòng)圖形(二)  113
326. 精確移動(dòng)圖形(三)  113
327. 快速對(duì)齊多個(gè)圖形  113
328. 快速插入網(wǎng)頁中的圖片  114
329. 巧妙提取Word文檔中的所有圖片  114
330. 巧用文本框定位圖片  114
331. 快速將“嵌入型”版式轉(zhuǎn)換為“四周型”  115
332. 在Word 2002中添加圖片水印  115
333. 在Word 2000中制作圖片水印效果  116
334. 巧用填充法制作特效藝術(shù)字  116
335. 快速隱藏非“嵌入型”圖片  117
336. 快速隱藏“嵌入式”圖片  118
337. 在Word中將直線轉(zhuǎn)換為曲線  118
338. 組合多張嵌入版式的圖片  119
339. 壓縮文檔中的圖片(一)  120
340. 壓縮文檔中的圖片(二)  120
第六章  Word其他技巧  121
341. 快速為菜單命令創(chuàng)建快捷鍵  122
342. 快速為工具欄按鈕定義快捷鍵  122
343. 快速為鍵盤上的鍵定義快捷鍵  123
344. 自定義Word的快捷菜單  123
345. 為常需制作的文檔創(chuàng)建模板  124
346. 快速創(chuàng)建類似的文檔  125
347. 快速合并內(nèi)容不超過一頁的文檔  125
348. 快速合并內(nèi)容超過一頁的文檔  126
349. 自動(dòng)添加題注  126
350. 郵件合并功能的妙用  127
351. 自動(dòng)分類簽名電子郵件  129
352. 使用Word詞典進(jìn)行英漢互譯  130
353. 在Word中輸入英語音標(biāo)  131
354. 利用超級(jí)鏈接建立不同文檔之間的聯(lián)系  132
355. 創(chuàng)建電子郵件地址的超級(jí)鏈接  133
356. 利用書簽快速訪問文檔中的具體位置  133
357. 快速定位到書簽  134
358. 快速打開“書簽”對(duì)話框  134
359. 建立書簽超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)快速訪問  135
360. 自定義超級(jí)鏈接的屏幕提示  135
361. 一次性轉(zhuǎn)換多篇文檔的格式  136
362. 任意設(shè)置文檔的擴(kuò)展名  137
363. 輸入?yún)f(xié)調(diào)的帶圈字符  137
364. 快速輸入多個(gè)帶圈字符  139
365. 輸入外圈與文字不同色的帶圈字符  139
366. 巧用拼音指南功能識(shí)別生字  139
367. 為文字標(biāo)注特效拼音  140
368. 巧妙改變公式的顏色  141
369. 巧妙改變稿紙的樣式  142
370. 將抓圖軟件集成到Word中  143
371. 在Word文檔中播放MP3文件  144
372. 顯示W(wǎng)ord的所有快捷鍵  144
373. 隱藏頁面間空白  145
374. 快速切換到“頁眉與頁腳”視圖  145
375. 將多頁后的頁碼設(shè)為第一頁  145
376. 在同一頁中顯示多個(gè)頁碼  145
377. 快速定制頁面  146
378. 快速調(diào)整分欄后出現(xiàn)的各欄內(nèi)容不均衡現(xiàn)象  146
379. 在同一文檔中使用不同的頁面方向  147
380. 去除頁眉的橫線(一)  147
381. 去除頁眉的橫線(二)  148
382. 添加個(gè)性化的頁眉橫線  148
383. 將頁碼置于頁眉和頁腳區(qū)之外  148
384. 插入帶章節(jié)號(hào)的頁碼  149
385. 自動(dòng)去掉文檔的最后一頁  149
386. 在預(yù)覽模式下編輯文檔  150
387. 讓文字只能被顯示，不能被打印  150
388. 打印文檔中的隱藏文字  150
389. 不打印文檔中的自選圖形  151
390. 讓文檔以逆頁序方式進(jìn)行打印  151
391. 縮放打印  151
392. 多版面打印  151
393. 雙面打印  152
394. 打印前自動(dòng)更新域  152
395. 取消后臺(tái)打印以加快打印速度  152
396. 避免打印文檔的附加信息  153
397. 快速打印多個(gè)文檔  153
398. 只打印窗體域中的內(nèi)容  153
399. 快速打開“打印”對(duì)話框  154
400. 快速進(jìn)入“打印預(yù)覽”視圖  154
401. 在沒有安裝Word程序的計(jì)算機(jī)上打印Word文檔  154
402. 中止打印任務(wù)  154
403. 快速中止打印任務(wù)  155
404. 快速安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)  155
405. 在Word 2002中用手寫板輸入英文  155
406. 在Word 2002中用手寫板輸入中文  156
407. 進(jìn)行簡(jiǎn)繁中文的相互轉(zhuǎn)換  157
408. 利用【Ctrl+？】鍵輸入特殊字符  157
409. 在“查找與替換”對(duì)話框中設(shè)置格式  158
第七章  Excel數(shù)據(jù)編輯技巧  159
410. 用快捷鍵最小化窗口  160
411. 用快捷鍵最大化/還原工作簿窗口  160
412. 讓窗口上的工具欄變?yōu)楦?dòng)工具條  160
413. 快速關(guān)閉Excel工作簿  160
414. 快速關(guān)閉Excel窗口  160
415. 雙擊進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)  160
416. 利用快捷鍵進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)  161
417. 自動(dòng)轉(zhuǎn)換中英文輸入法  161
418. 在同一單元格中輸入多行文本  161
419. 快速輸入分?jǐn)?shù)  162
420. 利用＇號(hào)快速輸入分?jǐn)?shù)  162
421. 輸入以0開頭的編號(hào)  162
422. 輸入小寫的true或false  162
423. 快速將數(shù)字作為文本輸入  162
424. 在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)  162
425. 快速在多個(gè)工作表中輸入相同內(nèi)容  163
426. 編輯成組工作表  163
427. 快速輸入大寫數(shù)字  163
428. 快速輸入“個(gè)、拾、佰、仟、萬”  163
429. 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)位數(shù)  164
430. 拖動(dòng)填充相同數(shù)據(jù)  164
431. 快速填充等差數(shù)據(jù)  164
432. 快速填充相同數(shù)據(jù)至空白單元格  165
433. 快速填充等差序列至空白單元格  165
434. 拖動(dòng)填充日期、時(shí)間、星期  165
435. 快速調(diào)用數(shù)據(jù)  165
436. 利用鼠標(biāo)右鍵填充數(shù)據(jù)或復(fù)制格式  166
437. 自定義序列  166
438. 快速輸入數(shù)據(jù)的重復(fù)部分  167
439. 快速輸入SUM函數(shù)  168
440. 身份證號(hào)碼的輸入技巧  168
441. 在數(shù)據(jù)的前面或后面添加固定字符  168
442. 在數(shù)據(jù)中批量插入固定字符  169
443. 快速從列表中選擇同列中已輸入過的數(shù)據(jù)  169
444. 快速輸入人民幣符號(hào)  169
445. 快速輸入歐元符號(hào)  170
446. 快速輸入英鎊符號(hào)  170
447. 快速輸入日元符號(hào)  170
448. 快速輸入分幣符號(hào)  170
449. 快速輸入商標(biāo)符  170
450. 快速輸入千分號(hào)  170
451. 輸入注冊(cè)符號(hào)  170
452. 快速輸入平方  171
453. 快速輸入立方  171
454. 快速輸入除號(hào)  171
455. 快速輸入公差號(hào)  171
456. 快速輸入間隔號(hào)  171
457. 快速輸入號(hào)  171
458. 快速輸入當(dāng)前日期  171
459. 快速輸入當(dāng)前時(shí)間  172
460. 輸入中文零  172
461. 用漢字名稱代替單元格地址  172
462. 快速定義單元格地址  172
463. 快速選取具有相互聯(lián)系的不連續(xù)單元格  172
464. 快速激活超級(jí)鏈接數(shù)據(jù)  173
465. 確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)后不激活其他單元格  173
第八章  Excel表格編輯技巧  175
466. 快速選定表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域  176
467. 快速選定整張工作表(一)  176
468. 快速選定整張工作表(二)  176
469. 在列方向激活單元格  176
470. 在行方向激活單元格  176
471. 方向鍵的雙重功能  176
472. 快速取消當(dāng)前數(shù)據(jù)的輸入  177
473. 快速將活動(dòng)單元格移到行首  177
474. 快速將活動(dòng)單元格移到行尾  177
475. 快速將活動(dòng)單元格移到列首或列尾  177
476. 快速將活動(dòng)單元格移到列首或列尾  177
477. 快速移動(dòng)至表首  177
478. 快速移動(dòng)至使用過的最后一個(gè)單元格  178
479. 向下移動(dòng)一屏  178
480. 向上移動(dòng)一屏  178
481. 快速向右滾屏  178
482. 快速向左滾屏  178
483. 快速撤消上一次操作  178
484. 重復(fù)上一次操作  179
485. 快速打開“指定名稱”對(duì)話框  179
486. 快速在同列中填充相同數(shù)據(jù)  179
487. 快速在同行中填充相同數(shù)據(jù)  179
488. 隱藏/顯示對(duì)象的切換  179
489. 快速選取含批注的單元格  180
490. 快速選取行中不匹配的單元格  180
491. 選取列中不匹配的單元格  180
492. 快速選取直接引用公式單元格  180
493. 選取公式引用的所有單元格  180
494. 快速選取可見單元格  180
495. 快速擴(kuò)展選取周圍的所有數(shù)據(jù)  181
496. 擴(kuò)展選取需要的數(shù)據(jù)  181
497. 利用【Shift+方向鍵】逐步擴(kuò)展選取區(qū)域  181
498. 選取活動(dòng)單元格至同行左側(cè)或右側(cè)的非空單元格  181
499. 選取活動(dòng)單元格至同列上方或下方的非空單元格  181
500. 快速選取活動(dòng)單元格至行首的所有單元格  182
501. 快速選取活動(dòng)單元格至表首的所有單元格  182
502. 快速選取活動(dòng)單元格至使用過的單元格  182
503. 將選取區(qū)域向下擴(kuò)展一屏  182
504. 將選取區(qū)域向上擴(kuò)展一屏  182
505. 快速選取活動(dòng)單元格至同行第一個(gè)或最后一個(gè)單元格  182
506. 快速選取活動(dòng)單元格至同列第一個(gè)或最后一個(gè)單元格  183
507. 快速選取活動(dòng)單元格至同行中使用過的最后一個(gè)單元格  183
508. 快速選取活動(dòng)單元格至使用過的最后一個(gè)單元格  183
509. 利用【Scroll Lock】鍵快速選取活動(dòng)單元格至工作表第一個(gè)單元格  183
510. 利用【Scroll Lock】鍵選取活動(dòng)單元格至使用過的最后一個(gè)單元格  183
511. 快速選取不連續(xù)的單元格區(qū)域  183
512. 重復(fù)選取同一單元格  184
513. 向右切換選定區(qū)域  184
514. 向左切換選定區(qū)域  184
515. 快速插入新工作表(一)  184
516. 快速切換到下一張工作表  184
517. 快速切換到上一張工作表  185
518. 同時(shí)選中多張工作表  185
519. 快速選取當(dāng)前工作表后的多張工作表  185
520. 快速選取當(dāng)前工作表前的多張工作表  185
521. 快速取消多張工作表的選取  185
522. 快速重命名工作表  185
523. 利用快捷鍵進(jìn)入重命名狀態(tài)  186
524. 粘貼為超級(jí)鏈接  186
525. 快速清除內(nèi)容  186
526. 在Excel 2002或Excel 2003中快速清除格式、內(nèi)容與批注  186
527. 利用選擇性粘貼快速清除格式、內(nèi)容或批注  187
528. 快速選取符合條件的單元格  187
529. 選取含超級(jí)鏈接的文本  187
530. 垂直拆分窗口  188
531. 水平拆分窗口  188
532. 在拆分后的窗格間切換  188
533. 快速選取特定區(qū)域  188
534. 快速打開“查找”對(duì)話框  188
535. 【Shift+F4】鍵的妙用  189
536. 選取連續(xù)的單元格區(qū)域  189
537. 讓輸入單元格的內(nèi)容必須符合設(shè)定的條件  189
538. 對(duì)單元格進(jìn)行寫保護(hù)  189
539. 巧妙設(shè)置單元格的“讀保護(hù)”  189
540. 快速調(diào)整為最適合的列寬  190
541. 快速調(diào)整為最適合的行高  190
542. 快速展開菜單中的全部命令  190
543. 用快捷鍵展開或關(guān)閉菜單欄  190
544. 用鍵盤打開快捷菜單  190
545. 用快捷鍵顯示或隱藏工具欄  190
546. 快速切換到菜單欄或工具欄  191
547. 快速激活同列最上(下)面的單元格  191
548. 快速激活最右(左)的單元格  191
549. 快速調(diào)整表格多列的列寬  191
550. 快速調(diào)整表格多行的行高  191
551. 快速打開“樣式”對(duì)話框  192
552. 快速打開“單元格格式”對(duì)話框  192
553. 快速應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式  192
554. 將小數(shù)快速轉(zhuǎn)換為百分比  192
555. 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)格式  192
556. 將當(dāng)前數(shù)字或日期轉(zhuǎn)換為年月日格式  192
557. 快速將數(shù)據(jù)應(yīng)用為時(shí)間格式  193
558. 將數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為千位分隔格式  193
559. 快速應(yīng)用或取消刪除線  193
560. 快速隱藏選定行  193
561. 快速顯示選定區(qū)域中隱藏的行  193
562. 快速隱藏選定列  193
563. 快速顯示選定區(qū)域中隱藏的列  193
564. 快速給單元格或區(qū)域應(yīng)用外邊框  194
565. 快速取消單元格或區(qū)域的外邊框  194
566. 文本自適應(yīng)表格  194
567. 轉(zhuǎn)換日期格式  194
568. 巧用選擇性粘貼功能批量編輯數(shù)據(jù)  194
569. 快速隱藏行或列  195
570. 不顯示零值數(shù)據(jù)  195
571. 條件格式法隱藏零值數(shù)據(jù)  195
572. 徹底隱藏?cái)?shù)據(jù)  196
573. 同時(shí)打開多個(gè)工作簿  196
574. 快速關(guān)閉窗口中的多個(gè)工作簿  196
575. 單擊“保存”按鈕時(shí)打開“打開”對(duì)話框  196
576. 單擊“打開”按鈕時(shí)進(jìn)行保存  197
577. 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)  197
578. 快速統(tǒng)一頁面格式  197
579. 在工作簿中快速查找  197
580. 啟動(dòng)時(shí)打開指定的工作簿  197
581. 在“文件”菜單增加最近使用過的工作簿列表數(shù)量  198
582. 巧妙為單元格區(qū)域添加背景  198
583. 快速合并多列單元格中的內(nèi)容至一列中  198
584. 給單元格加斜線  198
585. 檢測(cè)數(shù)據(jù)輸入位數(shù)  199
586. 利用快捷鍵將光標(biāo)置于文本末  199
587. 【Backspace】鍵的雙重用法  199
588. 【Delete】鍵的雙重用法  199
589. 快速刪除光標(biāo)所在位置后的所有文本  200
590. 快速插入單元格  200
591. 快速刪除單元格  200
592. 快速編輯批注  201
593. 巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”  201
594. 改變【Enter】鍵的功能  201
595. 編輯受密碼保護(hù)的工作表  201
596. 在打開工作簿文件時(shí)進(jìn)行搜索  202
597. 創(chuàng)建專業(yè)符號(hào)工具欄  202
598. 添加自動(dòng)保存功能  203
599. 將同一單元格中的數(shù)據(jù)分為多列  204
600. 快速切換工作表  205
601. 排序時(shí)讓序號(hào)原地不動(dòng)  205
602. 復(fù)制樣式的技巧  206
603. 解除對(duì)單元格的保護(hù)  206
604. 自動(dòng)為多頁表格加表頭  206
605. 鎖定表頭  207
606. 在“相對(duì)”與“絕對(duì)”引用間切換  207
607. 快速清除所有工作表格式  207
608. 用顏色標(biāo)記工作標(biāo)簽  208
609. 用鍵盤編輯單元格中的鏈接  208
610. 讓不同類型數(shù)據(jù)不同顏色顯示  208
611. 保護(hù)工作簿  209
612. 同時(shí)建立多張工作表  209
613. 巧用單色打印  210
614. 避免打印錯(cuò)誤單元格中的內(nèi)容  210
615. 快速刪除特定的數(shù)據(jù)  210
616. 快速刪除工作表中的空行  210
617. 快速刪除工作表中的空行  211
618. 快速移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容  211
619. 快速復(fù)制單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容  211
620. 使用拖動(dòng)法在工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表  211
第九章  Excel數(shù)據(jù)計(jì)算及其他技巧  213
621. 快速了解函數(shù)的用法  214
622. 在同一工作簿的不同工作表之間引用數(shù)據(jù)  214
623. 在不同的工作簿之間引用數(shù)據(jù)  214
624. 輸入以0開頭且可以運(yùn)算的數(shù)字  214
625. 計(jì)算有單位且能運(yùn)算的數(shù)值  215
626. 巧用選擇性粘貼功能鏈接單元格  215
627. 通過狀態(tài)欄進(jìn)行常規(guī)計(jì)算  215
628. 用REPT函數(shù)快速輸入公式  215
629. 對(duì)數(shù)值四舍五入  216
630. HYPERLINK函數(shù)的妙用  216
631. 巧妙統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)  216
632. 公式與結(jié)果共存  217
633. 查找法統(tǒng)計(jì)  217
634. 巧排除值為0的單元格(一)  217
635. 巧排除值為0的單元格(二)  217
636. 求商時(shí)避免無數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤  217
637. 求和時(shí)避免無數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤  218
638. 忽略錯(cuò)誤數(shù)值值的求和技巧  218
639. 消除縮位后的計(jì)算誤差  218
640. 整理順序顛倒的資料  218
641. 自動(dòng)更改報(bào)表時(shí)間  219
642. 快速使用函數(shù)  219
643. 快速轉(zhuǎn)換為歐元  219
644. 打印Excel表格的行號(hào)和列標(biāo)  220
645. 使0值不顯示或不打印(一)  220
646. 使0值不顯示或不打印(二)  220
647. 在表格中制作搜索引擎  220
648. Excel工作表大綱的建立  221
649. Excel中“攝影”功能的妙用  221
650. 快速更改攝影照片的內(nèi)容  221
651. 將攝影照片應(yīng)用于其他程序中  222
652. 巧設(shè)Excel 2002的剪貼板窗口  222
653. 巧用“監(jiān)視”窗口  222
654. 追蹤公式中的錯(cuò)誤  222
655. 節(jié)省打印  223
656. 巧妙打印大型工作表中的部分內(nèi)容  223
657. 另存法修復(fù)損壞的文檔  223
658. 通過“打開”對(duì)話框修復(fù)損壞的文檔  223
659. 利用Word修復(fù)受損的Excel文件  224
660. 自動(dòng)恢復(fù)受損的文檔  224
661. 利用專業(yè)軟件修復(fù)損壞的文檔  225
662. 取消工作表中的表格線  225
663. 不打印工作表中的網(wǎng)格線  225
664. 模板的妙用  225
665. 在Excel中打印作文稿  225
666. 在Excel里插入水印  226
667. 計(jì)算日期  226
668. 快速打印學(xué)生成績(jī)條  226
669. 創(chuàng)建“常用文檔”新菜單  226
670. 利用“視面管理器”打印不同區(qū)域  227
671. 用()輸入負(fù)數(shù)  228
672. 巧用IF函數(shù)核對(duì)錄入的數(shù)據(jù)  228
673. 用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)(一)  228
674. 用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)(二)  228
675. 用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)(三)  229
676. 變大工作區(qū)的視頻范圍  229
677. 使序列項(xiàng)中不含重復(fù)項(xiàng)  229
678. 將英文小寫全部變?yōu)榇髮?nbsp; 229
679. 將英文大寫全部變?yōu)樾?nbsp; 230
680. 將英文變?yōu)檫m當(dāng)?shù)拇笮?nbsp; 230
681. 快速顯示公式  230
682. 確認(rèn)輸入的公式后不激活下一個(gè)單元格  230
683. 快速填充多列(多行)數(shù)據(jù)或公式  230
第十章  PowerPoint技巧  233
684. 啟動(dòng)PowerPoint時(shí)不顯示初始對(duì)話框  234
685. 啟動(dòng)PowerPoint 2002時(shí)不出現(xiàn)任務(wù)窗格  234
686. 快速保存演示文稿  234
687. 演示文稿保存技巧  234
688. 將演示文稿存為幻燈片放映文件  235
689. 將演示文稿存為Web文件  235
690. 更改演示文稿的默認(rèn)保存位置  235
691. 更改PowerPoint的操作記錄量  235
692. 快速切換到幻燈片母版視圖  236
693. 快速切換到講義母版視圖(一)  236
694. 快速切換到講義母版視圖(二)  236
695. 快速切換到備注母版視圖  236
696. 快速從“幻燈片瀏覽”視圖返回  236
697. 快速打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框  236
698. 在任意視圖快速插入新幻燈片  237
699. 在“大綱”視圖或“大綱”窗格快速插入新幻燈片(一)  237
700. 在“大綱”視圖或“大綱”窗格快速插入新幻燈片(二)  237
701. 在當(dāng)前幻燈片的前面快速插入新幻燈片  237
702. 快速顯示第一張幻燈片  237
703. 快速顯示最后一張幻燈片  237
704. 快速折疊所有演示文稿  238
705. 快速展開所有演示文稿  238
706. 快速展開某個(gè)標(biāo)題的下層內(nèi)容  238
707. 快速折疊某個(gè)標(biāo)題的下層內(nèi)容  238
708. 快速提升一級(jí)  238
709. 快速降級(jí)(一)  238
710. 快速降級(jí)(二)  239
711. 快速上移  239
712. 快速下移  239
713. 快速撤消格式設(shè)置  239
714. 快速加粗文本  239
715. 用鍵盤選定圖表中的元素  240
716. 快速插入Excel圖表  240
717. 設(shè)置插入公式的顏色  240
718. 改變剪貼畫的顏色  241
719. 靈活改變剪貼畫的顏色  241
720. 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)剪貼畫  242
721. 巧定圓心  242
722. 設(shè)置兩幅圖片同時(shí)產(chǎn)生動(dòng)作的效果  243
723. 制作連續(xù)閃爍的文字效果  243
724. 讓文字以打字效果逐字出現(xiàn)  244
725. 讓文字的出現(xiàn)與演講保持同步  245
726. 讓鏈接的文字單擊后不變色  245
727. 在編輯的同時(shí)查看整張幻燈片的布局  245
728. 快速檢查每張幻燈片的切換方式  246
729. 檢查幻燈片的統(tǒng)一性  246
730. 快速為幻燈片添加可以自動(dòng)更新的時(shí)間  247
731. 在PowerPoint 2002中制作相冊(cè)  247
732. 在同一演示文稿中使用多個(gè)母版  248
733. 鏈接到其他文件中  248
734. 鏈接到其他演示文稿的具體位置  249
735. 鏈接到因特網(wǎng)中的網(wǎng)頁  250
736. 從PowerPoint中瀏覽因特網(wǎng)  250
737. 使用繪圖筆標(biāo)注重點(diǎn)  250
738. 播放時(shí)定位到所需的幻燈片  250
739. 播放時(shí)按標(biāo)題定位到所需的幻燈片  251
740. 播放時(shí)通過序號(hào)定位幻燈片  251
741. 在播放中途顯示空白畫面  251
742. 在播放中途顯示黑屏  251
743. 顯示/隱藏指針  251
744. 隱藏屏幕上的指針和按鈕  252
745. 自動(dòng)顯示/隱藏指針和按鈕  252
746. 快速調(diào)出與取消畫筆  252
747. 快速清除畫筆筆跡  252
748. 快速換到下一張幻燈片  252
749. 快速換到上一張幻燈片  252
750. 快速暫停/播放幻燈片  253
751. 快速跳至隱藏幻燈片  253
752. 快速返回第一張幻燈片  253
753. 快速應(yīng)用新設(shè)時(shí)間  253
754. 快速應(yīng)用預(yù)設(shè)時(shí)間  253
755. 快速更改幻燈片的換頁方式  253
756. 快速退出演示文稿的放映  254
757. 在播放過程中及時(shí)作記錄  254
758. 用PowerPoint View播放演示文稿  254
759. 連續(xù)播放多個(gè)演示文稿  255
760. 自動(dòng)播放演示文稿  255
761. 循環(huán)播放同一演示文稿  255
762. 設(shè)置鎖定密碼  256
763. 使用參數(shù)讓幻燈片以窗口模式播放  256
764. 使用快捷鍵讓幻燈片以窗口模式播放  256
765. 只播放演示文稿中的部分幻燈片  256
766. 巧用PowerPoint播放Flash動(dòng)畫  257
767. 在演示文稿中插入MP3文件  257
768. 有效縮減PowerPoint文件的大小  258
769. 在演示文稿中嵌入TrueType字體  259
770. 將PPT文檔以其他擴(kuò)展名進(jìn)行保存  259
771. 演示文稿的打印預(yù)覽  260
772. 打包與解包演示文稿  260
773. 用IE瀏覽器播放演示文稿  262
774. 制作自動(dòng)運(yùn)行的PowerPoint演示文稿光盤  262
第十一章  Access技巧  263
775. 啟動(dòng)時(shí)打開指定的數(shù)據(jù)庫  264
776. 啟動(dòng)時(shí)以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫文件  264
777. 通過添加參數(shù)以獨(dú)占方式訪問數(shù)據(jù)庫文件  264
778. 通過高級(jí)設(shè)置以獨(dú)占方式訪問數(shù)據(jù)庫文件  265
779. 指定啟動(dòng)Access的用戶名  265
780. 以指定的密碼啟動(dòng)Access  265
781. 以指定的用戶配置文件啟動(dòng)Access  265
782. 壓縮和修復(fù)指定的Access數(shù)據(jù)庫  266
783. 壓縮和修復(fù)指定的Access數(shù)據(jù)庫并另存  266
784. 壓縮和修復(fù)指定的Access項(xiàng)目  266
785. 轉(zhuǎn)換舊版本Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫  267
786. 啟動(dòng)Access時(shí)自動(dòng)運(yùn)行指定宏(一)  267
787. 啟動(dòng)Access時(shí)自動(dòng)運(yùn)行指定宏(二)  267
788. 用指定的工作組信息文件啟動(dòng)Access  267
789. 指定值由Command函數(shù)返回  268
790. 取消Access 2000的“啟動(dòng)”對(duì)話框(一)  268
791. 取消Access 2000的“啟動(dòng)”對(duì)話框(二)  268
792. 讓Access 2002啟動(dòng)時(shí)不出現(xiàn)任務(wù)窗格  269
793. 更改鼠標(biāo)的動(dòng)作方式  269
794. 更改鍵盤的動(dòng)作結(jié)果  269
795. 更改默認(rèn)的字段大小及類型  269
796. 更改數(shù)據(jù)表的默認(rèn)樣式  269
797. 讓數(shù)據(jù)庫以筆畫數(shù)排序  270
798. 更改Access的默認(rèn)文件夾  270
799. 轉(zhuǎn)換舊版本的數(shù)據(jù)庫文件  270
800. 快速排除空字段  270
801. 運(yùn)行操作查詢?cè)~句時(shí)不彈出提示  271
802. 避免空字段引起錯(cuò)誤  271
803. 在數(shù)據(jù)庫中添加超級(jí)鏈接  271
804. 自動(dòng)轉(zhuǎn)換文本框中字符的大/小寫  271
805. 制作閃爍的窗體標(biāo)簽  272
806. 根據(jù)文本框內(nèi)數(shù)據(jù)的大小自動(dòng)改變顏色  272
807. 運(yùn)用宏布局控件  272
808. 更改控件的默認(rèn)屬性  273
809. 顯示隱藏的對(duì)象與系統(tǒng)對(duì)象  273
810. 快速從“設(shè)計(jì)”視圖切換到“窗體”視圖  273
811. 在當(dāng)前窗口與“Visual Basic編輯器”窗口之間切換  273
812. 快速返回?cái)?shù)據(jù)庫窗口  274
813. 在各對(duì)象窗口中快速打開“顯示比例”對(duì)話框  274
814. 在自定義菜單欄和內(nèi)置菜單欄之間切換  274
815. 快速新建對(duì)象  274
816. 快速重新計(jì)算字段  274
817. 在“打印預(yù)覽”視圖中快速打開“打印”對(duì)話框  274
818. 在“打印預(yù)覽”視圖中快速打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框  274
819. 在“打印預(yù)覽”視圖中快速編輯頁碼  275
820. 快速退出“打印預(yù)覽”視圖  275
821. 快速設(shè)置含兩位小數(shù)的數(shù)字格式  275
822. 快速設(shè)置無小數(shù)的百分比格式  275
823. 快速設(shè)置帶兩位小數(shù)的指數(shù)格式  275
824. 快速設(shè)置帶兩位小數(shù)的貨幣格式  275
825. 快速設(shè)置日期格式  276
826. 快速設(shè)置時(shí)間格式  276
827. 快速設(shè)置常規(guī)的數(shù)字格式  276
828. 快速打開“另存為”對(duì)話框  276
829. 將數(shù)據(jù)庫文件保存為.mde格式的文件  276
830. 關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行壓縮  277
831. 有效縮減數(shù)據(jù)庫的大小  277
832. 打印報(bào)表的關(guān)系圖  277
第十二章  Outlook技巧  279
833. 啟動(dòng)后自動(dòng)打開日歷文件夾  280
834. 隱藏“Outlook面板”  280
835. 同時(shí)查看收件箱和日歷  280
836. 使用Word編輯電子郵件  280
837. 實(shí)現(xiàn)時(shí)區(qū)的對(duì)照  281
838. 查看不同國家的節(jié)假日  281
839. 禁止郵件預(yù)覽功能  282
840. 不啟動(dòng)Outlook也能實(shí)現(xiàn)郵件檢索  282
841. 快速進(jìn)行郵件檢索  283
842. 快速查找相關(guān)郵件  283
843. 快速對(duì)郵件列表排序  283
844. 快速自動(dòng)分類郵件  283
845. 快速查看大量郵件的大概內(nèi)容  284
846. 拒絕商品促銷郵件  284
847. 糾正亂碼郵件  286
848. 防止單擊郵件中的超級(jí)鏈接而打開不愿打開的網(wǎng)站  286
849. 過濾垃圾郵件與成人內(nèi)容郵件  287
850. 在轉(zhuǎn)發(fā)郵件的郵件原文前自動(dòng)添加前綴  287
851. 回復(fù)郵件時(shí)不包含郵件原件  288
852. 自定義答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的前綴  288
853. 不同類型的郵件自動(dòng)使用不同的簽名  288
854. 用顏色自動(dòng)區(qū)分信件  289
855. 快速去除純文本郵件中的多余換行符  290
856. 用Outlook發(fā)送其他郵件編輯器編寫復(fù)雜格式的HTML郵件  290
857. 用Outlook發(fā)送Word編寫復(fù)雜格式的HTML郵件  290
858. 快速將其他Office文檔作為郵件附件發(fā)送  291
859. 防止因意外情況丟失正在編寫的郵件  291
860. 及時(shí)獲知郵件的傳送結(jié)果  291
861. 快速移動(dòng)郵件  292
862. 退出Outlook時(shí)自動(dòng)刪除垃圾郵件  292
863. 恢復(fù)誤刪的郵件  292
864. 為郵件添加簡(jiǎn)短說明  292
865. 創(chuàng)建個(gè)性化的“日歷”視圖  293
866. 選擇日歷月份技巧  294
867. 增加日記的“條目類型”列表  294
868. 用顏色區(qū)分日歷上的任務(wù)類別  295
869. 在日歷上建立自己所需的任務(wù)類別  295
870. 用音樂提醒到期任務(wù)  295
871. 按周期進(jìn)行任務(wù)提醒  296
872. 用表示日期的常用短語設(shè)置任務(wù)時(shí)間  296
873. 直接使用日期數(shù)設(shè)置任務(wù)時(shí)間  297
874. 用節(jié)假日設(shè)置任務(wù)時(shí)間  297
875. 用星期數(shù)設(shè)置任務(wù)時(shí)間  297
876. 用算式或英文短語設(shè)置任務(wù)時(shí)間  297
877. 為文件夾分配主頁  297
878. 在不啟動(dòng)Outlook的情況下使用便箋  298
879. 利用快捷鍵新建Outlook文件  298
880. 雙擊鼠標(biāo)快速新建Outlook文件  298
881. 快速創(chuàng)建新郵件  298
882. 快速創(chuàng)建郵箱文件夾中的公告  298
883. 快速新建文件夾  298
884. 快速創(chuàng)建約會(huì)  299
885. 快速創(chuàng)建會(huì)議要求  299
886. 快速新建聯(lián)系人  299
887. 快速創(chuàng)建通訊組列表  299
888. 快速創(chuàng)建新任務(wù)  299
889. 快速創(chuàng)建任務(wù)要求  299
890. 快速創(chuàng)建日記條目  299
891. 快速創(chuàng)建便箋  300
892. 快速創(chuàng)建Office文檔  300
893. 快速選中所有郵件  300
894. 快速打開多封郵件  300
895. 在“郵件”窗口快速轉(zhuǎn)到列表中的下一封郵件  300
896. 在“郵件”窗口中快速轉(zhuǎn)到列表中的上一封郵件  300
897. 在“郵件”窗口中快速轉(zhuǎn)到下一封未讀郵件  301
898. 快速將郵件標(biāo)記為已讀  301
899. 快速發(fā)送和接收郵件  301
900. 快速發(fā)送和接收全部郵件  301
901. 快速打開“發(fā)送/接收組”對(duì)話框  301
902. 快速回復(fù)選中的郵件  301
903. 快速全部回復(fù)郵件  302
904. 快速轉(zhuǎn)發(fā)郵件  302
905. 快速轉(zhuǎn)到“收件箱”文件夾  302
906. 快速關(guān)閉“郵件”窗口  302
907. 快速打開“后續(xù)標(biāo)志”對(duì)話框  302
908. 在“任務(wù)”窗口中快速打開“重復(fù)周期”對(duì)話框  302
909. 快速顯示“查找”欄  303
910. 快速打開“高級(jí)查找”對(duì)話框  303
911. 在“新聞閱讀器”窗口中快速轉(zhuǎn)到上一個(gè)新聞郵件  303
912. 在“新聞閱讀器”窗口中快速轉(zhuǎn)到下一個(gè)新聞郵件  303
913. 在“新聞閱讀器”窗口中快速轉(zhuǎn)到下一個(gè)未讀新聞郵件  303
914. 在“新聞閱讀器”窗口中快速轉(zhuǎn)到下一個(gè)未讀對(duì)話中  303
915. 在“新聞閱讀器”窗口中快速轉(zhuǎn)到下一個(gè)未讀文件夾中  303
916. 快速將對(duì)話標(biāo)記為“已讀”  304
917. 快速將多個(gè)對(duì)話標(biāo)記為“已讀”  304
918. 快速答復(fù)新聞組  304
919. 快速展開新聞線索  304
920. 快速折疊新聞線索  304
921. 在“新聞閱讀器”窗口中快速打開“查找郵件”對(duì)話框  304
922. 在“新聞閱讀器”窗口中快速打開“查找用戶”對(duì)話框  304
923. 快速預(yù)定新聞組  305
924. 快速下載新聞組  305
925. 快速打開“通訊簿”窗口  305
926. 在各窗格之間進(jìn)行切換  305
927. 快速移動(dòng)文件  305
928. 快速轉(zhuǎn)到某個(gè)文件夾視圖  305
929. 快速查看選中文件的屬性  306
930. 快速打印選中的文件  306
931. 快速刪除文件  306
932. 加密發(fā)送郵件  306
933. 加密個(gè)人文件夾  306
934. 重裝系統(tǒng)后不用重設(shè)郵件規(guī)則  307
935. 快速查看所有文件夾的容量與使用量  307
936. 壓縮個(gè)人文件夾  307
937. 更改“聯(lián)系人”下拉列表框的長(zhǎng)度  307
938. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建新郵件  308
939. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建聯(lián)系人  308
940. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建公告  308
941. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建約會(huì)  309
942. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建任務(wù)  309
943. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建日記條目  309
944. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建便箋  309
945. 在不啟動(dòng)Outlook的情況下新建各種Outlook文件  310
第十三章  FrontPage技巧  311
946. 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開最近編輯過的站點(diǎn)  312
947. 隱藏FrontPage的狀態(tài)欄  312
948. 配置自己所需的編輯器  312
949. 啟動(dòng)FrontPage 2002時(shí)不出現(xiàn)任務(wù)窗格  313
950. 使用幫助功能測(cè)試網(wǎng)絡(luò)  313
951. 使用幫助功能查看系統(tǒng)信息  313
952. 顯示隱含文件和文件夾  313
953. 自定義顏色代碼  313
954. 插入表單域時(shí)不自動(dòng)生成表單  314
955. 改變編輯網(wǎng)頁時(shí)的默認(rèn)字體  314
956. 為自動(dòng)縮略圖添加邊緣凹凸效果  314
957. 快速切換窗口模式  314
958. 快速顯示標(biāo)記  315
959. 快速刪除文本格式  315
960. 快速打開“書簽”對(duì)話框  315
961. 快速打開“字體”對(duì)話框  315
962. 快速打開“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框  315
963. 快速打開對(duì)象的屬性對(duì)話框  315
964. 在FrontPage 2002中快速打開對(duì)象的屬性對(duì)話框  316
965. 快速簽出文件  316
966. 快速簽入文件  316
967. 快速插入普通換行符  316
968. 快速刷新  316
969. 設(shè)置9磅大小的字號(hào)  316
970. 妙用水平線插入豎直線  317
971. 妙用表格插入豎直線  317
972. 快速插入其他格式的文本  318
973. 去除網(wǎng)頁的左邊距與上邊距  318
974. 任意放置圖片的位置  318
975. 妙用表格重疊兩幅圖片  319
976. 快速設(shè)置圖片的環(huán)繞樣式  319
977. 在圖片的兩側(cè)同時(shí)繞排文字  319
978. 快速使用Word或Excel中的表格  319
979. 快速為表格添加標(biāo)題行  320
980. 為平面圖片添加立體效果  320
981. 圖像不能正常顯示時(shí)自動(dòng)用文字替代  320
982. 用圖片設(shè)置透明色工具制作特效  321
983. 在FrontPage中插入Flash動(dòng)畫  321
984. 巧用變量快速更新網(wǎng)頁  322
985. 消除圖片超級(jí)鏈接的藍(lán)色邊框  323
986. 改變超級(jí)鏈接的顏色  323
987. 為文本超級(jí)鏈接設(shè)置動(dòng)態(tài)效果  324
988. 自定義超級(jí)鏈接的打開方式  324
989. 自動(dòng)重新計(jì)算超級(jí)鏈接  325
990. 快速拆分框架  325
991. 去除框架中的滾動(dòng)條  325
992. 讓瀏覽者可以自由調(diào)整框架大小  325
993. 隱藏框架的邊框  325
994. 創(chuàng)建圖片懸停按鈕  326
995. 讓字幕中的文字上下運(yùn)動(dòng)  327
996. 讓頁面在設(shè)定的時(shí)間后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)  327
997. 強(qiáng)制頁面重新載入  328
998. 測(cè)試網(wǎng)頁的兼容性  328
999. 更改估算的傳輸方式  329
1000.用FrontPage下載網(wǎng)頁  329