Word/Excel/PPT/AI辦公應用從入門到精通

第0章 AI時代下的工作革命
0.1 AI的崛起：未來已來2
0.1.1 什么是AI2
0.1.2 AI如何實現(xiàn)工作效率百倍躍升3
0.1.3 從Office到AI：辦公軟件的智能進化3
0.2 提高生產力的AI模型4
0.2.1 ChatGPT4
0.2.2 文心一言5
0.2.3 訊飛星火6
0.2.4 通義千問6
0.3 快速上手：像聊天一樣使用AI6
0.3.1 初次使用AI聊天機器人7
0.3.2 開啟全新的對話8
0.3.3 如何向AI大模型發(fā)出精準指令8
0.3.4 潤色指令內容9
0.3.5 巧用指令百寶箱，小白也能變高手10
0.3.6 實戰(zhàn)：用AI輕松生成一份專業(yè)的工作總結11
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 Word的基本操作
1.1 個人工作報告14
1.1.1 案例概述14
1.1.2 設計思路14
1.1.3 涉及知識點14
1.2 創(chuàng)建Word文檔14
1.3 用AI生成個人工作報告的文本15
1.4 編輯工作報告內容16
1.4.1 選擇文本16
1.4.2 刪除并修改文本17
1.4.3 查找和替換文本18
1.4.4 批量刪除空白行20
1.5 字體格式21
1.5.1 設置字體和字號21
1.5.2 添加字體效果23
1.6 段落格式24
1.6.1 設置對齊方式24
1.6.2 重點：設置段落縮進25
1.6.3 重點：設置間距25
1.6.4 重點：添加項目符號26
1.6.5 重點：添加編號27
1.7 保存文檔28
舉一反三——制作公司聘用協(xié)議29
AI高效秘技
* 巧用AI輕松解決文檔編輯難題30
* 利用AI改寫潤色文本：讓文字更流暢31
第2章 使用圖和表格美化Word文檔
2.1 個人求職簡歷34
2.1.1 案例概述34
2.1.2 設計思路34
2.1.3 涉及知識點34
2.2 頁面設置35
2.2.1 設置頁邊距35
2.2.2 設置頁面大小36
2.3 使用藝術字美化標題36
2.4 插入和編輯表格37
2.4.1 重點：創(chuàng)建表格37
2.4.2 重點：編輯表格39
2.4.3 輸入表格內容40
2.4.4 美化表格42
2.5 使用在線圖標47
2.6 添加頭像48
2.6.1 重點：插入圖片48
2.6.2 編輯圖片49
2.7 將Word文檔轉為PDF文檔50
2.8 AI助力求職50
2.8.1 使用AI優(yōu)化簡歷內容以匹配職位需求50
2.8.2 用AI檢查簡歷中的語法錯誤51
2.8.3 AI模擬面試，助力成功拿下Offer52
舉一反三——制作報價單53
AI高效秘技
* 使用AI智能生成簡歷模板55
* 文檔翻譯一鍵完成56
第3章 Word高級應用——長文檔的排版
3.1 公司內部培訓資料58
3.1.1 案例概述58
3.1.2 設計思路58
3.1.3 涉及知識點59
3.2 使用AI撰寫公司內部培訓資料59
3.2.1 用AI生成結構大綱59
3.2.2 用AI完善培訓內容細節(jié)60
3.3 對封面進行排版61
3.4 使用樣式62
3.4.1 重點：新建樣式62
3.4.2 重點：應用樣式64
3.4.3 重點：巧用格式刷65
3.4.4 重點：修改樣式66
3.5 設置分頁67
3.5.1 重點：使用分頁符67
3.5.2 重點：使用分節(jié)符68
3.6 插入和設置頁碼69
3.6.1 重點：插入頁碼69
3.6.2 重點：設置頁碼格式70
3.6.3 重點：首頁不顯示頁碼70
3.7 插入頁眉和頁腳71
3.7.1 設置奇偶頁不同71
3.7.2 添加公司LOGO72
3.8 提取目錄73
3.8.1 重點：通過導航查看公司內部培訓資料大綱73
3.8.2 重點：提取目錄73
3.8.3 設置目錄字體和間距75
舉一反三——排版畢業(yè)論文76
AI高效秘技
* 巧用AI提煉文章標題78
* 借助AI快速解讀長篇文檔78
第2篇 Excel 辦公應用篇
第4章 Excel的基本操作
4.1 客戶聯(lián)系信息表82
4.1.1 案例概述82
4.1.2 設計思路82
4.1.3 涉及知識點82
4.2 創(chuàng)建工作簿83
4.2.1 創(chuàng)建空白工作簿83
4.2.2 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建客戶聯(lián)系信息表84
4.3 工作表的基本操作84
4.3.1 插入和刪除工作表84
4.3.2 重命名工作表86
4.3.3 移動和復制工作表86
4.3.4 設置工作表標簽的顏色88
4.4 輸入數(shù)據(jù)88
4.4.1 輸入文本88
4.4.2 重點：輸入以“0”開頭的客戶ID89
4.4.3 輸入時間和日期90
4.4.4 重點：填充數(shù)據(jù)91
4.5 行、列和單元格的操作93
4.5.1 重點：單元格的選擇和定位93
4.5.2 重點：插入行與列94
4.5.3 重點：刪除行與列95
4.5.4 重點：調整行高和列寬95
4.5.5 重點：合并單元格96
4.6 文本段落的格式化96
4.6.1 設置字體96
4.6.2 設置對齊方式97
4.6.3 設置邊框和背景98
4.7 使用樣式美化工作表99
4.7.1 重點：設置單元格樣式99
4.7.2 套用表格格式100
4.7.3 設置條件格式101
4.8 保存工作簿102
舉一反三——制作員工信息表102
AI高效秘技
* AI數(shù)據(jù)整理：將復雜文本數(shù)據(jù)高效轉換為表格104
* AI圖像解析：將圖片中的數(shù)據(jù)轉換為表格105
第5章 初級數(shù)據(jù)處理與分析
5.1 公司員工銷售報表107
5.1.1 案例概述107
5.1.2 設計思路107
5.1.3 涉及知識點107
5.2 設置數(shù)據(jù)驗證108
5.2.1 重點：設置員工編號長度108
5.2.2 重點：設置輸入信息時的提示信息109
5.2.3 重點：設置輸錯時的警告信息110
5.2.4 重點：設置單元格的下拉選項111
5.3 合并計算112
5.4 排序數(shù)據(jù)114
5.4.1 重點：單條件排序114
5.4.2 重點：多條件排序114
5.4.3 自定義排序115
5.5 篩選數(shù)據(jù)116
5.5.1 重點：自動篩選116
5.5.2 高級篩選117
5.5.3 自定義篩選118
5.6 數(shù)據(jù)的分類匯總119
5.6.1 重點：創(chuàng)建分類匯總119
5.6.2 重點：清除分類匯總120
舉一反三——分析與匯總超市庫存明細表121
AI高效秘技
* 使用AI將重復項目進行標注與歸類122
* 基于AI的數(shù)據(jù)異常檢測123
第6章 中級數(shù)據(jù)處理與分析——圖表
6.1 商品銷售統(tǒng)計分析圖表125
6.1.1 案例概述125
6.1.2 設計思路125
6.1.3 涉及知識點125
6.2 創(chuàng)建圖表126
6.3 圖表的設置和調整127
6.3.1 重點：調整圖表的位置和大小127
6.3.2 重點：調整圖表布局128
6.3.3 更改圖表樣式129
6.3.4 更改圖表類型130
6.4 添加圖表元素130
6.4.1 重點：添加圖表標題130
6.4.2 重點：添加數(shù)據(jù)標簽131
6.5 為各產品銷售情況創(chuàng)建迷你圖132
舉一反三——制作月度分析圖表133
AI高效秘技
* AI助力選擇最佳圖表類型134
* 使用AI將數(shù)據(jù)快速轉換為圖表135
第7章 高級數(shù)據(jù)處理與分析——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
7.1 公司財務分析透視報表137
7.1.1 案例概述137
7.1.2 設計思路137
7.1.3 涉及知識點137
7.2 整理數(shù)據(jù)源137
7.2.1 判斷數(shù)據(jù)源是否可用138
7.2.2 將二維表轉換為一維表138
7.3 重點：創(chuàng)建透視表140
7.4 編輯透視表141
7.4.1 重點：修改數(shù)據(jù)透視表141
7.4.2 重點：刷新數(shù)據(jù)透視表143
7.4.3 重點：設置數(shù)據(jù)透視表選項144
7.4.4 重點：改變數(shù)據(jù)透視表布局144
7.4.5 重點：整理數(shù)據(jù)透視表的字段145
7.4.6 在數(shù)據(jù)透視表中排序146
7.5 設置數(shù)據(jù)透視表的樣式147
7.6 創(chuàng)建公司財務分析數(shù)據(jù)透視圖147
7.6.1 重點：通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖147
7.6.2 重點：通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖148
7.6.3 美化數(shù)據(jù)透視圖149
舉一反三——制作銷售業(yè)績透視表150
AI高效秘技
* 用AI解讀數(shù)據(jù)完成分析報告151
* VBA代碼生成專家：簡化編程，提高效率151
第8章 高級數(shù)據(jù)處理與分析——公式和函數(shù)的應用
8.1 企業(yè)員工工資明細表155
8.1.1 案例概述155
8.1.2 設計思路155
8.1.3 涉及知識點155
8.2 輸入和編輯公式156
8.2.1 重點：輸入公式157
8.2.2 重點：修改公式158
8.3 單元格的引用159
8.3.1 重點：相對引用159
8.3.2 重點：絕對引用159
8.3.3 重點：混合引用160
8.4 名稱的定義與使用160
8.4.1 定義名稱161
8.4.2 應用名稱163
8.5 使用函數(shù)計算工資164
8.5.1 重點：使用文本函數(shù)提取員工信息164
8.5.2 重點：使用日期與時間函數(shù)計算工齡165
8.5.3 重點：使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金166
8.5.4 重點：使用查找與引用函數(shù)計算個人所得稅168
8.5.5 重點：使用統(tǒng)計函數(shù)計算個人實發(fā)工資和最高銷售額169
8.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條171
舉一反三——制作開支憑證明細查詢表172
AI高效秘技
* 通過AI快人一步，高效運用函數(shù)173
* AI解讀公式，數(shù)據(jù)處理更高效174
* 用AI智能編寫Excel公式174
第3篇 PPT辦公應用篇
第9章 PowerPoint的基本操作
9.1 個人述職報告178
9.1.1 案例概述178
9.1.2 設計思路178
9.1.3 涉及知識點179
9.2 演示文稿的基本操作179
9.2.1 新建空白演示文稿179
9.2.2 重點：為演示文稿應用主題179
9.2.3 設置演示文稿的顯示比例180
9.3 幻燈片的基本操作181
9.3.1 重點：認識幻燈片的版式分類181
9.3.2 新建幻燈片182
9.3.3 重點：移動幻燈片182
9.3.4 重點：刪除幻燈片182
9.4 用AI生成演示文稿大綱和內容183
9.5 文本的輸入和格式化設置184
9.5.1 在幻燈片首頁輸入標題184
9.5.2 設置字體184
9.5.3 設置對齊方式185
9.5.4 在文本框中輸入內容186
9.5.5 設置文本的段落縮進187
9.5.6 為文本添加項目符號188
9.5.7 為文本添加編號189
9.6 幻燈片的圖文混排190
9.6.1 重點：插入圖片190
9.6.2 重點：調整圖片大小190
9.6.3 重點：圖片和文本框排列方案191
9.6.4 重點：為圖片設置樣式192
9.7 添加數(shù)據(jù)表格193
9.7.1 插入表格193
9.7.2 設置表格的樣式195
9.8 使用藝術字作為結束頁195
9.9 保存設計好的演示文稿196
舉一反三——設計論文答辯演示文稿197
AI高效秘技
* AI一鍵生成高質量的PPT198
* 使用AI快速生成PPT配圖199
第10章 動畫和多媒體的應用
10.1 市場季度報告演示文稿202
10.1.1 案例概述202
10.1.2 設計思路202
10.1.3 涉及知識點202
10.2 為文字、圖片添加動畫202
10.2.1 重點：為文字添加動畫202
10.2.2 重點：為圖片形狀等元素添加動畫203
10.2.3 重點：添加路徑動畫204
10.3 設置添加的動畫205
10.3.1 重點：預覽動畫205
10.3.2 重點：調整動畫順序205
10.3.3 重點：設置動畫效果和計時206
10.3.4 移除動畫207
10.4 為幻燈片添加切換效果207
10.4.1 重點：添加切換效果207
10.4.2 設置顯示效果208
10.4.3 設置換片方式209
10.5 插入多媒體素材209
舉一反三——制作產品宣傳展示演示文稿210
AI高效秘技
* 用AI搞定復雜的流程圖211
* 用AI生成思維導圖212
第11章 放映幻燈片
11.1 活動執(zhí)行方案演示文稿的放映215
11.1.1 案例概述215
11.1.2 設計思路215
11.1.3 涉及知識點215
11.2 放映前的準備工作216
11.2.1 將演示文稿轉換為可放映格式216
11.2.2 將演示文稿打包216
10.2.3 重點：將字體嵌入到演示文稿中217
11.3 設置幻燈片放映218
11.3.1 重點：選擇演示文稿的放映方式218
11.3.2 設置演示文稿放映選項220
11.3.3 排練計時221
11.4 放映幻燈片222
11.4.1 從頭開始放映222
11.4.2 從當前幻燈片開始放映222
11.4.3 重點：自定義幻燈片放映223
11.5 幻燈片放映時的控制224
11.5.1 重點：幻燈片的跳轉224
11.5.2 重點：放大幻燈片局部信息225
11.5.3 重點：為幻燈片添加注釋226
11.5.4 屏蔽幻燈片內容——使用黑屏和白屏227
舉一反三——員工入職培訓演示文稿的放映228
AI高效秘技
* AI色彩搭配指南：打造完美的色彩組合229
* AI為演示文稿添加全文備注229
第4篇 Office AI助手——Copilot篇
第12章 Copilot助力文本處理與改寫
12.1 認識辦公AI助手——Copilot232
12.1.1 什么是Copilot232
12.1.2 Windows系統(tǒng)中的Copilot232
12.1.3 Microsoft Edge瀏覽器中的Copilot234
12.1.4 Office中的Copilot235
12.2 快速生成文檔的草稿235
12.3 續(xù)寫文檔內容237
12.4 引用文檔進行快速撰寫238
12.5 對文本進行重寫潤色238
12.6 使用Copilot將文本轉換為表格239
12.7 與Copilot聊天，助你編寫和總結文檔240
12.7.1 對文檔內容進行總結240
12.7.2 詢問此文檔中的有關問題241
12.7.3 快速實現(xiàn)多語言翻譯242
12.7.4 尋求操作幫助243
第13章 Copilot助力數(shù)據(jù)處理與分析
13.1 Excel工作簿的Copilot分析準備步驟245
13.1.1 設置工作簿為自動保存245
13.1.2 將單元格區(qū)域轉換為表格245
13.2 突出顯示數(shù)據(jù)246
13.3 對數(shù)據(jù)進行排序247
13.4 對數(shù)據(jù)進行篩選248
13.5 Excel數(shù)據(jù)分析249
13.5.1 快速創(chuàng)建分析圖表249
13.5.2 快速創(chuàng)建分析數(shù)據(jù)透視表250
13.6 使用Copilot助力公式計算250
13.6.1 生成公式列250
13.6.2 根據(jù)需求生成計算公式251
13.6.3 解讀公式的含義252
13.7 使用Copilot生成VBA代碼252
第14章 Copilot助力演示設計與制作
14.1 使用Copilot創(chuàng)建演示文稿255
14.1.1 通過Word文檔創(chuàng)建演示文稿255
14.1.2 通過內容創(chuàng)建演示文稿256
14.2 使用Copilot添加幻燈片和圖像257
14.2.1 根據(jù)內容添加幻燈片257
14.2.2 為內容創(chuàng)建配圖257
14.3 提煉演示文稿的摘要258