辦公自動化高級應(yīng)用案例教程（Office 2016 第2版）

第1部分 Word高級應(yīng)用案例 （1）
項(xiàng)目1 公文模板制作 （2）
1.1 新建并保存文檔 （4）
1.2 頁邊距與版心尺寸設(shè)置 （5）
1.3 設(shè)置每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù) （6）
1.4 設(shè)置版頭 （7）
1.4.1 快速設(shè)置字體和字號 （7）
1.4.2 插入特殊符號 （8）
1.5 單發(fā)文單位排版 （8）
1.6 多發(fā)文單位排版 （9）
1.7 公文水平分割線 （10）
1.8 公文正文格式基本要求 （11）
1.9 公文頁碼設(shè)置 （11）
1.10 保存模板文件 （12）
1.11 用筆畫輸入法輸入生僻字 （12）
1.12 文檔的安全防護(hù) （13）
1.12.1 將文檔設(shè)置為不能修改 （13）
1.12.2 設(shè)置文件打開密碼 （14）
1.12.3 限定編輯特定內(nèi)容 （14）
1.13 導(dǎo)出PDF文件 （15）
拓展訓(xùn)練—設(shè)計會議紀(jì)要模板 （16）
拓展訓(xùn)練—設(shè)計帶背景的員工入職培訓(xùn)方案 （19）
拓展訓(xùn)練—制作會議通知模板文件 （20）
拓展訓(xùn)練—制作會議日程安排表 （24）
項(xiàng)目2 批量證書制作與郵件群發(fā) （27）
2.1 設(shè)置特殊頁面，創(chuàng)建證書模板 （29）
2.2 用文本框在任意位置輸入文字 （30）
2.3 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 （31）
2.4 利用郵件合并批量生成證書 （32）
2.5 群發(fā)郵件 （34）
2.6 Outlook郵件群發(fā)設(shè)置 （36）
拓展訓(xùn)練—批量發(fā)送面試通知書 （38）
項(xiàng)目3 長文檔排版 （39）
3.1 參考文獻(xiàn)管理軟件（NoteExpress）的應(yīng)用 （40）
3.1.1 下載并安裝NoteExpress （40）
3.1.2 快速學(xué)會使用NoteExpress （41）
3.2 下載并安裝復(fù)雜公式編輯軟件（MathType） （45）
3.3 多文檔合并 （46）
3.4 畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)示例 （46）
3.5 頁面設(shè)置 （49）
3.6 新建標(biāo)題樣式 （49）
3.7 多級列表自動編號 （52）
3.8 基于現(xiàn)有標(biāo)題樣式設(shè)置多級列表 （54）
3.9 顯示隱藏的標(biāo)題級別 （55）
3.10 修改現(xiàn)有標(biāo)題樣式 （55）
3.11 鏈接多級列表與標(biāo)題樣式 （56）
3.12 圖/表自動編號的設(shè)置 （57）
3.13 圖/表編號的引用 （58）
3.14 插入圖/表目錄 （59）
3.15 頁眉和頁腳 （60）
3.15.1 設(shè)置分節(jié) （60）
3.15.2 設(shè)置頁眉 （61）
3.15.3 設(shè)置頁腳和添加頁碼 （62）
3.16 腳注和尾注 （63）
3.16.1 插入腳注 （63）
3.16.2 插入尾注 （63）
3.16.3 腳注或尾注的編號格式 （63）
3.17 創(chuàng)建目錄 （64）
拓展訓(xùn)練—制作商業(yè)計劃書提綱 （65）
拓展訓(xùn)練—建立文件內(nèi)容關(guān)鍵詞索引 （70）
項(xiàng)目4 文檔協(xié)作編輯 （72）
4.1 創(chuàng)建批注 （73）
4.2 答復(fù)批注 （73）
4.3 通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作 （74）
拓展訓(xùn)練—多人在線協(xié)作編輯同一文件 （75）
拓展訓(xùn)練—利用主控文檔實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作 （77）
項(xiàng)目5 制作流程圖 （80）
5.1 用SmartArt制作流程圖 （81）
拓展訓(xùn)練—利用SmartArt制作組織架構(gòu)圖 （82）
5.2 用“形狀”制作流程圖 （82）
5.3 用Visio繪制復(fù)雜流程圖 （84）
5.3.1 安裝Visio （84）
5.3.2 Visio操作指南 （85）
5.4 用Visio制作網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖 （90）
5.4.1 新建網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖 （91）
5.4.2 引入更多形狀 （91）
5.4.3 網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖制作 （91）
5.4.4 添加連接線 （92）
5.4.5 將網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖添加到Word （93）
拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖 （93）
拓展訓(xùn)練—用Visio制作跨職能流程圖 （95）
拓展訓(xùn)練—用Visio制作施工任務(wù)進(jìn)度圖（甘特圖） （96）
5.5 用MindManager 9制作思維導(dǎo)圖 （98）
5.6 MindManager 9簡介 （99）
5.7 安裝MindManager 9 （99）
5.8 MindManager 9基本操作 （100）
拓展訓(xùn)練—用MindManager 9制作頭腦風(fēng)暴圖 （103）
拓展訓(xùn)練—用MindManager 9制作活動計劃流程圖 （104）
項(xiàng)目6 表格與圖文混排 （105）
6.1 頁面布局規(guī)劃 （107）
6.1.1 設(shè)置頁面布局 （107）
6.1.2 用“畫框”的方式布局 （107）
6.2 制作簡歷元素 （108）
6.2.1 設(shè)置“圓環(huán)形”照片 （108）
6.2.2 設(shè)置“五邊形”標(biāo)題 （110）
6.2.3 制作帶圖的標(biāo)題 （110）
6.2.4 在標(biāo)題下插入橫線 （111）
6.2.5 制作“進(jìn)度條”式的專業(yè)技能圖例 （111）
6.2.6 批量設(shè)置圖片和形狀的對齊方式 （111）
6.2.7 批量去掉文本框的邊框 （111）
拓展訓(xùn)練—制作個性化簡歷 （112）
拓展訓(xùn)練—制作表格簡歷 （113）
拓展訓(xùn)練—制作企業(yè)電子報 （114）
第2部分 Excel高級應(yīng)用案例 （117）
項(xiàng)目7 利用開發(fā)工具定制表格 （118）
7.1 顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 （119）
7.2 單擊選擇出生日期 （120）
7.3 設(shè)置下拉列表 （121）
7.4 單擊上傳照片 （122）
7.5 設(shè)置固定格式的單行文本內(nèi)容 （123）
7.6 設(shè)置固定格式的多行文本內(nèi)容 （123）
7.7 設(shè)置多選選項(xiàng) （124）
7.8 設(shè)置單選選項(xiàng) （125）
拓展訓(xùn)練—設(shè)計調(diào)查表 （126）
項(xiàng)目8 員工信息表制作與統(tǒng)計 （128）
8.1 批量填充序列號 （129）
8.2 拒絕錄入重復(fù)值 （129）
8.3 按姓名筆畫排序 （130）
8.4 設(shè)置下拉列表 （131）
8.5 輸入并驗(yàn)證身份證號碼位數(shù) （132）
8.6 從身份證號碼中提取出生年月日 （132）
8.7 自動計算年齡 （133）
8.8 員工生日自動提醒 （134）
8.9 根據(jù)學(xué)歷自動產(chǎn)生學(xué)位 （134）
8.10 設(shè)置入職日期為當(dāng)前日期 （135）
8.11 設(shè)置Excel不同顯示視圖 （136）
8.12 凍結(jié)窗格 （136）
8.13 設(shè)置跨列居中 （137）
8.14 設(shè)置表格樣式 （137）
8.15 創(chuàng)建自定義表格樣式 （138）
8.16 刪除自定義表格樣式 （138）
8.17 單條件計數(shù) （139）
8.18 多條件計數(shù) （140）
拓展訓(xùn)練—快速核對數(shù)據(jù)差異 （140）
拓展訓(xùn)練—快速制作員工工資條 （143）
項(xiàng)目9 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析 （145）
9.1 跨表自動選擇數(shù)據(jù) （146）
9.2 用VLOOKUP()跨表查詢 （148）
9.3 設(shè)置貨幣單元格 （149）
9.4 分類匯總 （149）
9.5 復(fù)雜多級分類匯總 （150）
9.6 單條件匯總 （151）
9.7 多條件匯總 （152）
9.8 數(shù)據(jù)篩選 （153）
9.9 高級篩選 （154）
9.10 數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表 （156）
9.11 統(tǒng)計提成額度 （157）
9.12 制作分析圖表 （158）
9.13 利用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù) （159）
9.13.1 使用顏色顯示重復(fù)值 （159）
9.13.2 突出顯示前10項(xiàng)的數(shù)據(jù) （159）
9.13.3 用彩色數(shù)據(jù)條標(biāo)識數(shù)據(jù)的大小 （160）
9.13.4 用色階標(biāo)注數(shù)據(jù) （160）
9.13.5 使用迷你圖標(biāo)來標(biāo)注數(shù)據(jù) （161）
9.14 保護(hù)工作表 （161）
9.14.1 保護(hù)工作表和隱藏公式 （161）
9.14.2 關(guān)閉保護(hù)和取消隱藏公式 （163）
拓展訓(xùn)練—企業(yè)半年銷售情況分析 （163）
項(xiàng)目10 最優(yōu)方案設(shè)計 （167）
10.1 Excel數(shù)據(jù)建模過程 （168）
10.2 “規(guī)劃求解”宏 （169）
10.2.1 加載“規(guī)劃求解”宏 （169）
10.2.2 設(shè)置“規(guī)劃求解”宏的參數(shù) （170）
10.2.3 添加約束條件 （171）
10.2.4 分析規(guī)劃結(jié)果報告 （172）
拓展訓(xùn)練—利用“規(guī)劃求解”宏確定最優(yōu)生產(chǎn)方案 （173）
拓展訓(xùn)練—利用“規(guī)劃求解”宏獲得最低運(yùn)輸費(fèi)用 （175）
拓展訓(xùn)練—利用“規(guī)劃求解”宏解決原料的配置問題 （178）
項(xiàng)目11 Excel數(shù)據(jù)可視化 （181）
11.1 繪制儀表盤草圖 （183）
11.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 （183）
11.3 KPI透視表 （184）
11.4 月銷售趨勢圖 （185）
11.5 添加計算字段 （186）
11.6 柱狀透視圖 （187）
11.7 餅狀透視圖 （187）
11.8 客戶性別購買量分析 （188）
11.9 條形透視圖 （188）
11.10 條形排名透視圖 （188）
11.11 暢銷產(chǎn)品TOP 10透視圖 （189）
11.12 客戶購買TOP 10透視圖 （189）
11.13 交叉分析透視圖 （190）
11.14 匯總圖表 （190）
11.15 插入篩選切片器 （191）
11.16 連接切片器與報表 （192）
11.17 發(fā)布文件 （193）
11.17.1 設(shè)置打印頁面 （193）
11.17.2 隱藏多余的工作簿 （193）
11.17.3 設(shè)置切片器屬性 （193）
11.17.4 設(shè)置頁面保護(hù) （194）
拓展訓(xùn)練—基于多表的透視表/圖制作 （194）

第3部分 PowerPoint（PPT）高級應(yīng)用案例 （201）
項(xiàng)目12 個人形象展示PPT （202）
12.1 幻燈片母版 （203）
12.1.1 幻燈片母版視圖 （203）
12.1.2　設(shè)置幻燈片母版背景 （204）
12.2　插入背景音樂 （205）
12.3　封面PowerPoint布局設(shè)計效果 （205）
12.4　插入圖形形狀 （206）
12.5　設(shè)置圖形樣式 （206）
12.6　封面元素設(shè)計 （207）
12.7　常見動畫設(shè)計 （207）
12.7.1　頭像動畫 （207）
12.7.2　設(shè)置簡歷標(biāo)題動畫 （208）
12.7.3　組合動畫 （208）
12.8　制作目錄頁面 （210）
12.9　個人基本情況頁制作 （211）
12.10　制作教育經(jīng)歷頁 （212）
12.11　制作獲獎情況頁 （212）
12.12　利用iSpring整合MindManager導(dǎo)出Flash文件 （213）
12.13　設(shè)置頁面切換方式 （215）
12.14　設(shè)置自動放映時間 （215）
12.15　隱藏幻燈片 （216）
12.16　對不同聽眾設(shè)置自定義放映 （216）
12.17　演示文稿打包 （217）
12.17.1　將演示文稿保存為視頻文件 （218）
12.17.2　將PowerPoint發(fā)布為網(wǎng)頁或Flash文件 （219）
拓展訓(xùn)練——觸發(fā)器與幾類特色動畫 （221）
拓展訓(xùn)練——PowerPoint美化大師 （225）
拓展訓(xùn)練——制作商業(yè)路演PowerPoint （227）
項(xiàng)目13 用iS