Excel 2019辦公應(yīng)用一本通

第1章
Excel 2019快速上手
1.1 Excel的啟動方式 2
1.2 Excel的文件類型 2
1.3 Excel的工作界面 3
1.3.1 功能區(qū)選項卡 4
1.3.2 工具選項卡 6
1.3.3 快速訪問工具欄 8
1.3.4 Excel命令控件 8
1.3.5 快捷菜單和快捷鍵 11
1.4 Excel的基本設(shè)置 12
1.4.1 自定義功能區(qū)選項卡 12
1.4.2 自定義選項卡命令組 14
1.4.3 導(dǎo)入與導(dǎo)出選項卡設(shè)置 15
1.4.4 恢復(fù)選項卡默認設(shè)置 16
1.4.5 自定義快速訪問工具欄 16
1.5 Excel的數(shù)據(jù)共享 16
1.5.1 復(fù)制Excel數(shù)據(jù)到其他程序 17
1.5.2 在其他程序中插入
Excel對象 19
1.5.3 遠程獲取或保存Excel數(shù)據(jù) 20
1.5.4 創(chuàng)建共享Excel文件 21
1.6 案例演練 22
第2章
使用工作簿與工作表
2.1 使用工作簿 26
2.1.1 工作簿的類型 26
2.1.2 創(chuàng)建工作簿 26
2.1.3 保存工作簿 27
2.1.4 使用更多的保存選項 27
2.1.5 使用自動保存功能 28
2.1.6 恢復(fù)未保存的工作簿 29
2.1.7 打開現(xiàn)有的工作簿 30
2.1.8 顯示和隱藏工作簿 30
2.1.9 轉(zhuǎn)換工作簿版本和格式 31
2.1.10 關(guān)閉工作簿和Excel 31
2.2 使用工作表 32
2.2.1 創(chuàng)建工作表 32
2.2.2 選取工作表 32
2.2.3 移動和復(fù)制工作表 33
2.2.4 刪除工作表 34
2.2.5 重命名工作表 35
2.2.6 標識工作表標簽顏色 35
2.2.7 顯示和隱藏工作表 36
2.3 控制工作窗口視圖 37
2.3.1 多窗口顯示工作簿 37
2.3.2 并排查看 39
2.3.3 拆分窗口 39
2.3.4 凍結(jié)窗口 40
2.3.5 縮放窗口 41
2.3.6 自定義視圖 41
2.4 保護Excel數(shù)據(jù)信息 42
2.4.1 保護工作簿 42
2.4.2 保護工作表 43
2.5 案例演練 44
第3章
輸入與填充數(shù)據(jù)
3.1 認識行、列、單元格和區(qū)域 50
3.2 操作行與列 51
3.2.1 選取行與列 51
3.2.2 調(diào)整行高與列寬 53
3.2.3 插入行與列 55
3.2.4 移動/復(fù)制行與列 56
3.2.5 隱藏/顯示行與列 58
3.2.6 刪除行與列 59
3.3 選取單元格與區(qū)域 60
3.4 高效輸入數(shù)據(jù) 64
3.4.1 認識Excel數(shù)據(jù)類型 64
3.4.2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 66
3.5 快速填充數(shù)據(jù) 75
3.5.1 自動填充 75
3.5.2 設(shè)置序列 77
3.5.3 使用填充選項 78
3.5.4 使用填充菜單 79
3.6 案例演練 79
第4章
整理工作表
4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 82
4.1.1 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 83
4.1.2 使用對話框應(yīng)用數(shù)字格式 83
4.2 處理文本型數(shù)字 85
4.2.1 設(shè)置“文本”數(shù)字格式 85
4.2.2 轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字為數(shù)值型 85
4.2.3 轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)字為文本型 86
4.3 自定義數(shù)字格式 87
4.3.1 格式代碼的組成規(guī)則 87
4.3.2 創(chuàng)建自定義格式 89
4.4 復(fù)制與移動單元格 93
4.4.1 復(fù)制數(shù)據(jù) 94
4.4.2 選擇性粘貼數(shù)據(jù) 94
4.4.3 拖動鼠標復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 97
4.5 隱藏與鎖定單元格或區(qū)域 98
4.5.1 隱藏單元格或區(qū)域 98
4.5.2 鎖定單元格或區(qū)域 99
4.6 查找與替換數(shù)據(jù) 99
4.6.1 查找數(shù)據(jù) 99
4.6.2 替換數(shù)據(jù) 100
4.7 案例演練 102
第5章
格式化工作表
5.1 單元格格式簡介 110
5.1.1 認識格式工具 110
5.1.2 使用Excel實時預(yù)覽功能 111
5.1.3 設(shè)置對齊 111
5.1.4 設(shè)置字體 116
5.1.5 設(shè)置邊框 117
5.1.6 設(shè)置填充 119
5.1.7 復(fù)制格式 119
5.1.8 快速格式化數(shù)據(jù)表 120
5.2 使用單元格樣式 121
5.2.1 應(yīng)用Excel內(nèi)置樣式 121
5.2.2 創(chuàng)建自定義樣式 122
5.2.3 合并單元格樣式 124
5.3 使用主題 124
5.3.1 主題三要素簡介 124
5.3.2 應(yīng)用文檔主題 125
5.3.3 自定義和共享主題 125
5.4 使用批注 127
5.5 設(shè)置工作表背景 128
5.6 案例演練 129
第6章
設(shè)置打印報表
6.1 快速打印報表 136
6.2 設(shè)置打印內(nèi)容 136
6.2.1 選取需要打印的工作表 137
6.2.2 設(shè)置打印區(qū)域 137
6.2.3 設(shè)置打印標題 138
6.2.4 調(diào)整打印區(qū)域 139
6.2.5 設(shè)置打印分頁符 140
6.2.6 對象的打印設(shè)置 142
6.3 調(diào)整打印頁面 142
6.3.1 設(shè)置頁面 142
6.3.2 設(shè)置頁邊距 143
6.3.3 設(shè)置頁眉/頁腳 144
6.4 打印設(shè)置 145
6.5 打印預(yù)覽 146
6.6 案例演練 147
第7章
使用公式與函數(shù)
7.1 公式的應(yīng)用基礎(chǔ) 152
7.1.1 公式的輸入、編輯和刪除 152
7.1.2 公式的復(fù)制與填充 152
7.2 公式的運算符 153
7.2.1 運算符的類型 153
7.2.2 數(shù)據(jù)比較的原則 155
7.2.3 運算符的優(yōu)先級 155
7.3 公式的常量 156
7.3.1 常量參數(shù) 156
7.3.2 常用常量 157
7.3.3 數(shù)組常量 157
7.4 單元格的引用 158
7.4.1 相對引用 158
7.4.2 絕對引用 158
7.4.3 混合引用 159
7.4.4 多單元格/區(qū)域的引用 160
7.5 工作表與工作簿的引用 161
7.5.1 引用其他工作表中的數(shù)據(jù) 161
7.5.2 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù) 162
7.6 表格與結(jié)構(gòu)化引用 162
7.7 函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ) 163
7.7.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 164
7.7.2 函數(shù)的參數(shù) 164
7.7.3 函數(shù)的分類 164
7.7.4 函數(shù)的易失性 165
7.7.5 輸入與編輯函數(shù) 166
7.8 函數(shù)的應(yīng)用案例 167
7.8.1 大小寫字母轉(zhuǎn)換 167
7.8.2 生成A~Z序列 168
7.8.3 生成可換行的文本 168
7.8.4 統(tǒng)計包含某字符的單元格
個數(shù) 168
7.8.5 將日期轉(zhuǎn)換為文本 169
7.8.6 將英文月份轉(zhuǎn)換為數(shù)值 170
7.8.7 按位舍入數(shù)字 170
7.8.8 按倍舍入數(shù)字 170
7.8.9 截斷舍入或取整數(shù)字 171
7.8.10 四舍五入數(shù)字 171
7.8.11 批量生成不重復(fù)的隨機數(shù) 172
7.8.12 自定義順序查詢數(shù)據(jù) 173
7.8.13 條件查詢數(shù)據(jù) 173
7.8.14 正向查找數(shù)據(jù) 173
7.8.15 逆向查找數(shù)據(jù) 174
7.8.16 分段統(tǒng)計學(xué)生成績 174
7.8.17 剔除極值后計算平均得分 175
7.8.18 屏蔽公式返回的錯誤值 176
7.9 使用命名公式——名稱 177
7.9.1 認識名稱 177
7.9.2 定義名稱 179
7.9.3 管理名稱 184
7.9.4 使用名稱 186
7.10 案例演練 187
第8章
使用圖表與圖形
8.1 使用迷你圖 194
8.1.1 創(chuàng)建單個迷你圖 194
8.1.2 創(chuàng)建一組迷你圖 194
8.1.3 修改迷你圖的類型 195
8.1.4 清除迷你圖 195
8.2 使用圖表 196
8.2.1 認識圖表 196
8.2.2 創(chuàng)建圖表 199
8.2.3 創(chuàng)建組合圖表 200
8.2.4 添加圖表注釋 201
8.2.5 更改圖表類型 202
8.2.6 更改圖表數(shù)據(jù)源 202
8.2.7 套用圖表預(yù)設(shè)樣式和布局 203
8.2.8 設(shè)置圖表標簽 203
8.2.9 設(shè)置圖表坐標軸 204
8.2.10 設(shè)置圖表背景 206
8.2.11 設(shè)置圖表格式 207
8.2.12 添加圖表輔助線 208
8.3 使用形狀 209
8.3.1 插入形狀 210
8.3.2 編輯形狀 210
8.3.3 設(shè)置形狀樣式 211
8.3.4 排列形狀 212
8.4 使用圖片 212
8.4.1 插入本地圖片 212
8.4.2 插入聯(lián)機圖片 213
8.4.3 設(shè)置圖片格式 214
8.5 使用藝術(shù)字 215
8.6 使用SmartArt圖形 215
8.6.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 216
8.6.2 設(shè)置SmartArt圖形 216
8.7 案例演練 217
第9章
數(shù)據(jù)的簡單分析
9.1 數(shù)據(jù)表的規(guī)范化處理 228
9.1.1 創(chuàng)建規(guī)范的數(shù)據(jù)表 228
9.1.2 使用“記錄單”添加數(shù)據(jù) 228
9.2 數(shù)據(jù)排序 230
9.2.1 指定多個條件對數(shù)據(jù)排序 230
9.2.2 按筆畫條件排列數(shù)據(jù) 231
9.2.3 按顏色條件排列數(shù)據(jù) 232
9.2.4 按單元格圖標排列數(shù)據(jù) 233
9.2.5 按自定義條件排列數(shù)據(jù) 234
9.2.6 針對區(qū)域排序數(shù)據(jù) 235
9.2.7 針對行排序數(shù)據(jù) 236
9.2.8 數(shù)據(jù)排序的注意事項 237
9.3 數(shù)據(jù)篩選 237
9.3.1 普通篩選 237
9.3.2 高級篩選 240
9.3.3 模糊篩選 242
9.3.4 取消篩選 243
9.3.5 復(fù)制和刪除篩選的數(shù)據(jù) 243
9.4 分級顯示 243
9.4.1 創(chuàng)建分級顯示 244
9.4.2 關(guān)閉分級顯示 245
9.5 分類匯總 245
9.5.1 創(chuàng)建分類匯總 245
9.5.2 隱藏和刪除分類匯總 246
9.6 使用“表”工具 247
9.6.1 創(chuàng)建“表” 247
9.6.2 控制“表” 247
9.7 案例演練 249
第10章
條件格式與數(shù)據(jù)驗證
10.1 條件格式 252
10.1.1 使用“數(shù)據(jù)條” 252
10.1.2 使用“色階” 253
10.1.3 使用“圖標集” 253
10.1.4 突出顯示單元格規(guī)則 254
10.1.5 自定義條件格式 255
10.1.6 將條件格式轉(zhuǎn)換為
單元格格式 256
10.1.7 復(fù)制與清除條件格式 256
10.1.8 管理條件格式規(guī)則的
優(yōu)先級 257
10.2 數(shù)據(jù)有效性 258
10.2.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性 260
10.2.2 定位數(shù)據(jù)有效性 264
10.2.3 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 265
10.2.4 刪除數(shù)據(jù)有效性 265
10.3 案例演練 265
第11章
使用數(shù)據(jù)透視表
11.1 數(shù)據(jù)透視表簡介 270
11.1.1 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 270
11.1.2 數(shù)據(jù)透視表的專用術(shù)語 270
11.1.3 數(shù)據(jù)透視表的組織方式 271
11.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 271
11.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局 273
11.3.1 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 273
11.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的
整體布局 274
11.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的
篩選區(qū)域 274
11.4 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段 277
11.4.1 重命名字段 277
11.4.2 刪除字段 277
11.4.3 顯示/隱藏字段標題 278
11.4.4 折疊與展開活動字段 278
11.5 更改數(shù)據(jù)透視表的報表格式 279
11.6 顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總 280
11.6.1 通過【設(shè)計】選項卡設(shè)置 280
11.6.2 通過字段設(shè)置 280
11.6.3 通過右鍵菜單設(shè)置 280
11.7 移動數(shù)據(jù)透視表 281
11.8 刷新數(shù)據(jù)透視表 282
11.8.1 刷新當前數(shù)據(jù)透視表 282
11.8.2 刷新全部數(shù)據(jù)透視表 283
11.9 排序數(shù)據(jù)透視表 283
11.9.1 排列字段項 283
11.9.2 設(shè)置按值排序 284
11.9.3 自動排序字段 284
11.10 使用數(shù)據(jù)透視表的切片器 285
11.10.1 插入切片器 285
11.10.2 共享切片器 286
11.10.3 清除與刪除切片器 286
11.11 組合數(shù)據(jù)透視表中的項目 287
11.11.1 組合指定項 287
11.11.2 組合數(shù)字項 287
11.11.3 組合日期項 288
11.11.4 取消項目組合 288
11.12 在數(shù)據(jù)透視表中計算數(shù)據(jù) 289
11.12.1 對字段使用多種
匯總方式 289
11.12.2 自定義數(shù)據(jù)值顯示方式 290
11.12.3 使用計算字段和計算項 290
11.13 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 292
11.13.1 通過定義名稱創(chuàng)建
動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 292
11.13.2 使用“表格”功能
創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 293
11.13.3 通過選取整列創(chuàng)建
動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 294
11.14 創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)
透視表 294
11.15 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 296
11.16 案例演練 297