加強檔案專業(yè)人員培訓是提升檔案工作水平和能力的基礎。為進一步規(guī)范檔案專業(yè)人員培訓工作,提高檔案專業(yè)人員培訓質量,國家檔案局組織編寫制作了《檔案專業(yè)人員培訓多媒體教材》(以下簡稱《教材》)?!督滩摹芬渣h和國家有關檔案工作的政策、法律法規(guī)規(guī)章以及檔案工作的有關標準、規(guī)范為依據(jù),將檔案管理基本原則和技術要求有機結合,充分體現(xiàn)科學嚴謹、指導規(guī)范、立足實際、面向一線?!督滩摹凡捎眉堎|載體教材和多媒體教學演示光盤相結合的形式,二者各自獨立又互為補充。紙質載體教材包括該科目所涉及的檔案工作的相關依據(jù)、技術要求、規(guī)范程序、質量標準及必要的圖示說明等內容,重點在于培養(yǎng)學習者具備檔案基礎理論知識和實際操作技能。多媒體教學演示光盤按照有關檔案工作任務的步驟和流程,詳細介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等,指導學習者準確掌握該項工作的基本技能?!督庾x》是《教材》系列之一。該教材對國家標準GB/T 18894-2016進行逐章逐條解讀,說明其背景、含義和運用方法,方便各類組織機構人員根據(jù)工作需要參照學習,規(guī)范開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。