Excel之美：迅速提高Excel數據能力的100個關鍵技能

第1章 原始數據錄入與獲取的6 個關鍵技能 001
1.1　高效輸入原始數據 002
關鍵技能001：批量輸入原始數據的3 種“姿勢” 002
關鍵技能002：批量填充數據的3 種方式 004
關鍵技能003：運用“數據驗證”有效規(guī)范數據錄入 008
1.2　高效獲取外部數據 012
關鍵技能004：快速導入外部文件數據 012
關鍵技能005：導入互聯網數據，建立實時數據查詢 015
關鍵技能006：連接導入SQL Server 數據 020
第2章 整理和規(guī)范數據的18 個關鍵技能 023
2.1　設置與優(yōu)化單元格的數字格式 024
關鍵技能007：根據數值類型設置格式 024
關鍵技能008：用好“格式刷”，刷出高效率 027
關鍵技能009：突破規(guī)則自定義格式 029
關鍵技能010：數據對齊方式大有講究 033
關鍵技能011：鎖定單元格，隱藏公式并保護核心數據 035
2.2 查找和替換功能的進階運用技巧 037
關鍵技能012：巧用“查找”快速跳轉目標工作表 037
關鍵技能013：巧用“替換”批量完成工作 039
2.3　數據定位：批量處理目標數據事半功倍 043
關鍵技能014：定位功能的運用方法 043
2.4　玩轉高端粘貼——選擇性粘貼 047
關鍵技能015：“選擇式”粘貼的常見粘貼選擇 047
關鍵技能016：“運算式”粘貼的2 種運用方法 049
關鍵技能017：“跳躍式”粘貼跳過空白單元格 052
關鍵技能018：“轉維式”粘貼實現行列互換 053
關鍵技能019：“鏈接式”粘貼單元格引用粘貼 054
2.5　運用分列工具拆分和提取數據 056
關鍵技能020：基本方法—根據數據類型分列 056
關鍵技能021：進階運用—快速轉換數據格式 059
2.6　運用排序功能對復雜數據輕松排列 060
關鍵技能022：分清主次字段對多列數據排序 061
關鍵技能023：根據自定義序列對數據排序 063
2.7　運用“宏”整理數據表格的至簡方法 065
關鍵技能024：運用宏快速整理數據表格 065
第3章 數據清洗和加工的7 個關鍵技能 070
3.1　數據去重：數據清洗步 071
關鍵技能025：數據去重的3 種基本方法 071
3.2　數據篩選：精準篩選目標數據 074
關鍵技能026：普通篩選工具的多種運用 075
關鍵技能027：2 種高級專屬篩選器的運用方法 081
3.3 條件格式：突出重點，為目標數據添色增彩 085
關鍵技能028：遵循規(guī)則，根據數據范圍設置條件格式 086
關鍵技能029：突破規(guī)則，創(chuàng)建公式自定義條件格式 096
3.4 分級顯示與合并計算，數據快速分類匯總 100
關鍵技能030：運用“分級顯示”分類匯總 100
關鍵技能031：運用“合并計算”分類匯總 103
第4章 數據統(tǒng)計和分析的18 個關鍵技能 107
4.1 預測數據的未來值和趨勢 108
關鍵技能032：預測工作表數據 108
關鍵技能033：模擬分析數據的3 個方法 110
4.2 運用數據透視表動態(tài)分析數據 115
關鍵技能034：創(chuàng)建數據透視表的3 種方法 116
關鍵技能035：設計數據透視表布局樣式 121
關鍵技能036：運用數據透視表動態(tài)分析數據 124
關鍵技能037：快速編制數據分析報表 132
4.3 洞徹6 個公式編寫技能，掌握數據核算分析的核心技能 134
關鍵技能038：公式中3 類符號的運用 135
關鍵技能039：公式中3 種單元格引用 137
關鍵技能040：編寫函數公式，調用函數的3 種方法 140
關鍵技能041：為數據取名，讓公式邏輯更清晰 143
關鍵技能042：識別公式常見8 種錯誤代碼 148
關鍵技能043：審核公式，掌握公式的來龍去脈 152
4.4 玩轉42 個必會函數，掌握數據統(tǒng)計分析的硬核技能 159
關鍵技能044：運用6 個數學函數計算數據 159
關鍵技能045：運用5 個邏輯函數判斷數據真假 171
關鍵技能046：運用7 個查找和引用函數匹配數據 177
關鍵技能047：運用7 個統(tǒng)計函數統(tǒng)計數據 195
關鍵技能048：運用6 個文本函數處理文本 204
關鍵技能049：運用11 個日期函數計算日期 210
第5章 數據圖表可視化分析的 8 個關鍵技能 222
5.1 正確選擇和創(chuàng)建圖表 223
關鍵技能050：6 類常用圖表必知必會 223
關鍵技能051：2 步創(chuàng)建基礎圖表 230
關鍵技能052：制作和設計迷你圖表 233
5.2 玩轉圖表布局，打造專業(yè)圖表 235
關鍵技能053：圖表元素取舍有道 236
關鍵技能054：綜合布局技巧——打造5 種經典圖表 240
關鍵技能055：拓展布局思維——制作創(chuàng)意圖表 252
5.3 打造動態(tài)圖表，讓數據呈現更加立體靈動 256
關鍵技能056：數據驗證法 257
關鍵技能057：窗體控件法 260
第6章 Excel管理“進銷存數據”的 11 個關鍵技能 266
6.1 建立完善的基礎資料信息庫 267
關鍵技能058：制作供貨商信息表 267
關鍵技能059：制作客戶信息表 269
關鍵技能060：制作商品明細表 270
關鍵技能061：批量導入和匹配商品圖片 272
6.2 制作智能化的進銷存表單 276
關鍵技能062：制作采購入庫單 276
關鍵技能063：制作銷售出庫單 281
關鍵技能064：生成動態(tài)進銷存明細表 282
6.3 銷售數據統(tǒng)計與分析 286
關鍵技能065：按月度匯總全年銷售數據 287
關鍵技能066：動態(tài)綜合查詢全年銷售數據 289
關鍵技能067：巧用數據透視表制作銷售排行榜 292
關鍵技能068：圖文并茂展示銷售達標率 296
第7章 Excel 管理“人力資源數據”的 13 個關鍵技能 302
7.1 職工基本信息管理與分析 303
關鍵技能069：制作職工信息表，記錄職工基本信息 303
關鍵技能070：制作生日統(tǒng)計表，按月篩選職工生日 306
關鍵技能071：制作工齡統(tǒng)計表，按期間統(tǒng)計職工工齡 309
關鍵技能072：制作勞動合同管理臺賬，合同信息一目了然 313
關鍵技能073：制作組織結構數據統(tǒng)計分析表，合理配置崗位人員 317
關鍵技能074：制作綜合信息查詢表，職工個人信息信手拈來 321
7.2 職工考勤管理 328
關鍵技能075：創(chuàng)建查詢表，跨工作簿引用職工基本信息 328
關鍵技能076：制作休假記錄表，統(tǒng)計職工休假情況 331
關鍵技能077：制作加班統(tǒng)計表，統(tǒng)計職工加班數據，計算加班工資 334
關鍵技能078：制作考勤匯總表，匯總分析職工出勤數據 338
7.3 職工工資薪金管理 341
關鍵技能079：制作工資表，同步計算個人所得稅 342
關鍵技能080：自動生成工資條，利用Word 批量發(fā)送工資條 345
關鍵技能081：統(tǒng)計和分析部門工資數據 349
第8章 Excel 管理“財務數據”的 19 個關鍵技能 356
8.1 有效管理財務憑證及賬簿 357
關鍵技能082：制作和管理電子原始憑證 357
關鍵技能083：3 招杜絕電子發(fā)票重復報銷 365
關鍵技能084：制作電子記賬憑證，記載原始經濟信息 368
關鍵技能085：制作動態(tài)明細賬，綜合查詢憑證內容 375
關鍵技能086：制作科目匯總表，按月匯總科目發(fā)生額 380
關鍵技能087：生成動態(tài)總分類賬，統(tǒng)計全年總賬科目數據 383
8.2 科學管理固定資產 384
關鍵技能088：制作登記表，作好固定資產入賬記錄 385
關鍵技能089：制作固定資產卡片 386
關鍵技能090：計算固定資產折舊額 388
關鍵技能091：自動生成每月折舊明細表 393
8.3 管好往來賬務，保證資金鏈數據清晰 396
關鍵技能092：創(chuàng)建應收賬款賬齡分析表 396
關鍵技能093：自動生成應收賬款與賬齡匯總表 400
關鍵技能094：運用圖表呈現賬齡結構 404
8.4 作好稅金核算和申報管理，防范涉稅風險 407
關鍵技能095：創(chuàng)建多功能的增值稅發(fā)票登記表 408
關鍵技能096：按月匯總實繳稅金，監(jiān)測稅負變動率 411
關鍵技能097：自動生成增值稅發(fā)票匯總表 412
關鍵技能098：同步計算“稅金及附加” 417
關鍵技能099：計算企業(yè)所得稅季度預繳稅額 421
關鍵技能100：生成稅金明細匯總，做好納稅申報管理 427
附錄 Excel九大快捷鍵 432