Excel 2019從新手到高手

第0章 初識(shí)Excel 2019
0．1 Excel的主要功能及應(yīng)用領(lǐng)域 2
0．2 Excel 2019的新增功能 2
0．3 軟件的安裝與卸載 4
0．3．1 安裝Office 2019的硬件和操作系統(tǒng)要求 4
0．3．2 安裝Office 2019 4
0．3．3 升級(jí)當(dāng)前版本到Office 2019 5
0．3．4 卸載Office 2019 5
0．4 軟件版本的兼容 6
0．5 Excel 2019賬戶(hù)的配置 7
0．6 自定義Excel 2019工作界面 8
第一篇 Excel基礎(chǔ)入門(mén)篇
第1章 工作簿和工作表的基本操作
1．1 費(fèi)用報(bào)表類(lèi)——日常銷(xiāo)售報(bào)表 15
1．1．1 案例分析 15
1．1．2 新建和保存工作簿 16
1．1．3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 17
1．1．4 重命名工作表 17
1．1．5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 17
1．1．6 插入與刪除工作表 19
1．1．7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 20
1．1．8 保護(hù)工作表 20
1．2 人事管理類(lèi)——員工信息登記表 21
1．2．1 案例分析 21
1．2．2 選擇單元格或單元格區(qū)域 22
1．2．3 合并與拆分單元格 23
1．2．4 復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域 24
1．2．5 選擇行與列 25
1．2．6 插入、刪除行與列 25
1．2．7 調(diào)整行高與列寬 27
高手私房菜 28
技巧1：將工作簿保存為模板文件 28
技巧2：批量隱藏工作表標(biāo)簽 29
舉一反三 29
第2章 Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2．1 行政管理類(lèi)——公司來(lái)訪登記表 32
2．1．1 案例分析 32
2．1．2 輸入一般數(shù)據(jù) 33
2．1．3 輸入特殊字符 33
2．1．4 輸入時(shí)間和日期 34
2．1．5 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 35
2．1．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 36
2．1．7 查找和替換單元格中的數(shù)據(jù) 36
2．2 人事管理類(lèi)——員工考勤時(shí)間表 38
2．2．1 案例分析 38
2．2．2 快速填充員工編號(hào) 39
2．2．3 填充星期和日期 41
2．2．4 使用“填充功能”合并多列單元格 42
2．2．5 突出顯示遲到的員工 43
2．2．6 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件 43
2．2．7 給出智能的輸入提示 44
高手私房菜 45
技巧1：輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)據(jù) 45
技巧2：使用【Ctrl+Enter】鍵批量輸入相同數(shù)據(jù) 45
舉一反三 46
第3章 管理和美化Excel工作表
3．1 行政管理類(lèi)——辦公用品采購(gòu)表 48
3．1．1 案例分析 48
3．1．2 設(shè)置標(biāo)題文字格式 49
3．1．3 應(yīng)用單元格樣式 50
3．1．4 套用表格格式 52
3．1．5 使用主題設(shè)計(jì)工作表 53
3．1．6 添加邊框 54
3．1．7 在Excel中插入公司Logo 55
3．2 人事管理類(lèi)——考核成績(jī)記錄表 56
3．2．1 案例分析 56
3．2．2 突出顯示單元格效果 57
3．2．3 使用小圖標(biāo)格式顯示銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 58
3．2．4 使用自定義格式 58
高手私房菜 60
技巧1：如何在Excel中繪制斜線(xiàn)表頭 60
技巧2：如何快速?gòu)?fù)制單元格格式 61
舉一反三 62
第4章 查閱和打印工作表
4．1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)——裝修預(yù)算表 64
4．1．1 案例分析 64
4．1．2 使用視圖方式查看工作表 65
4．1．3 放大或縮放查看工作表數(shù)據(jù) 67
4．1．4 多窗口對(duì)比查看數(shù)據(jù) 68
4．1．5 設(shè)置凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見(jiàn) 69
4．2 行政管理類(lèi)——商品庫(kù)存清單 70
4．2．1 案例分析 70
4．2．2 打印整張工作表 71
4．2．3 在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域 72
4．2．4 打印行號(hào)和列標(biāo) 72
高手私房菜 73
技巧1：Excel打印每頁(yè)都有表頭標(biāo)題 73
技巧2：不打印工作表中的零值 74
舉一反三 74
第二篇 公式與函數(shù)篇
第5章 公式的應(yīng)用
5．1 個(gè)人日常類(lèi)——家庭收支預(yù)算表 77
5．1．1 案例分析 77
5．1．2 公式應(yīng)用基礎(chǔ) 78
5．1．3 輸入公式 80
5．1．4 編輯公式 81
5．1．5 自動(dòng)求和 82
5．2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)——公司財(cái)政收支利潤(rùn)表 84
5．2．1 案例分析 84
5．2．2 單元格的引用 85
5．2．3 名稱(chēng)的引用 88
5．2．4 公式審核 91
高手私房菜 94
技巧1：公式顯示錯(cuò)誤的原因分析 94
技巧2：顯示公式 95
舉一反三 95
第6章 函數(shù)的應(yīng)用
6．1 人事管理類(lèi)——員工工資核算表 98
6．1．1 案例分析 98
6．1．2 輸入函數(shù) 99
6．1．3 自動(dòng)更新工齡工資 101
6．1．4 獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接 103
6．1．5 計(jì)算個(gè)人所得稅 104
6．1．6 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 105
6．2 人力管理類(lèi)——員工培訓(xùn)考核成績(jī)表 105
6．2．1 案例分析 106
6．2．2 使用文本函數(shù)獲取特定的文本信息 107
6．2．3 使用查找函數(shù)獲取成績(jī)信息 108
6．2．4 使用邏輯函數(shù)進(jìn)行判斷 109
6．2．5 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排位 110
6．3 其他常用函數(shù) 111
6．3．1 文本函數(shù) 111
6．3．2 日期與時(shí)間函數(shù) 112
6．3．3 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 113
6．3．4 財(cái)務(wù)函數(shù) 114
6．3．5 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 115
6．3．6 邏輯函數(shù) 116
6．3．7 查找與引用函數(shù) 116
6．3．8 其他函數(shù) 117
高手私房菜 119
技巧1：大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換技巧 119
技巧2：Excel 2019新增函數(shù)的使用 119
舉一反三 121
第三篇 圖表與數(shù)據(jù)分析篇
第7章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用
7．1 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——銷(xiāo)售金額分析表 125
7．1．1 案例分析 125
7．1．2 認(rèn)識(shí)圖表的特點(diǎn)及其構(gòu)成 126
7．1．3 創(chuàng)建圖表的3種方法 130
7．1．4 創(chuàng)建圖表 131
7．1．5 編輯圖表 132
7．2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)——公司財(cái)政支出分析表 135
7．2．1 案例分析 136
7．2．2 設(shè)置圖表樣式 136
7．2．3 設(shè)置圖表的文字樣式 137
7．2．4 設(shè)置圖表填充效果 138
7．2．5 設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)效果 139
7．3 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——銷(xiāo)售迷你圖 139
7．3．1 案例分析 140
7．3．2 創(chuàng)建銷(xiāo)售迷你圖 140
7．3．3 編輯銷(xiāo)售迷你圖 141
7．3．4 設(shè)置銷(xiāo)售迷你圖的顏色和樣式 141
7．3．5 清除迷你圖 142
7．4 其他常用圖表的選擇與使用 142
7．4．1 折線(xiàn)圖 143
7．4．2 餅圖 143
7．4．3 條形圖 144
7．4．4 面積圖 144
7．4．5 散點(diǎn)圖、氣泡圖 145
7．4．6 股價(jià)圖 146
7．4．7 曲面圖 147
7．4．8 旭日?qǐng)D 147
7．4．9 箱形圖 148
7．4．10 雷達(dá)圖 148
7．4．11 漏斗圖 149
高手私房菜 150
技巧1：在圖表中插入圖片 150
技巧2：制作雙坐標(biāo)軸圖表 150
技巧3：創(chuàng)建組合圖表 151
舉一反三 152
第8章 表格數(shù)據(jù)的基本分析
8．1 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 154
8．1．1 案例分析 154
8．1．2 對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 155
8．1．3 根據(jù)多條件進(jìn)行排序 155
8．1．4 對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序 156
8．2 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表 157
8．2．1 案例分析 157
8．2．2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 158
8．2．3 多條件進(jìn)行篩選 158
8．2．4 自定義篩選 159
8．2．5 篩選高于平均銷(xiāo)售額的產(chǎn)品 160
8．3 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——匯總銷(xiāo)售記錄表 160
8．3．1 案例分析 161
8．3．2 建立分類(lèi)顯示 161
8．3．3 創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 162
8．3．4 創(chuàng)建多重分類(lèi)匯總 163
8．3．5 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 164
8．3．6 清除分類(lèi)匯總 165
8．4 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——銷(xiāo)售情況總表 166
8．4．1 案例分析 166
8．4．2 按照位置合并計(jì)算 166
8．4．3 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 167
高手私房菜 168
技巧1：讓表中序號(hào)不參與排序 168
技巧2：通過(guò)篩選刪除空白行 169
技巧3：刪選多個(gè)表格的重復(fù)值 170
舉一反三 171
第9章 數(shù)據(jù)的高級(jí)分析技巧
9．1 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表 174
9．1．1 案例分析 174
9．1．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 175
9．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 176
9．1．4 修改數(shù)據(jù)透視表 177
9．1．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 177
9．1．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 178
9．1．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 178
9．1．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 180
9．2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)——公司經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)透視圖 180
9．2．1 案例分析 180
9．2．2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 181
9．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 182
9．2．4 美化數(shù)據(jù)透視圖 183
9．3 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)——使用切片器分析產(chǎn)品銷(xiāo)售透視表 184
9．3．1 案例分析 184
9．3．2 創(chuàng)建切片器 185
9．3．3 刪除切片器 186
9．3．4 隱藏切片器 186
9．3．5 設(shè)置切片器的樣式 187
9．3．6 篩選多個(gè)項(xiàng)目 187
9．3．7 自定義排序切片器項(xiàng)目 188
高手私房菜 188
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 188
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 189
舉一反三 190
第四篇 辦公實(shí)戰(zhàn)篇
第10章 Excel在人事行政中的應(yīng)用
10．1 制作工作進(jìn)度計(jì)劃表 193
10．1．1 新建并保存文檔 193
10．1．2 輸入內(nèi)容并設(shè)置單元格格式 193
10．1．3 填充單元格數(shù)據(jù) 194
10．1．4 完善表格并添加邊框和底紋 195
10．2 制作員工基本資料表 196
10．2．1 設(shè)計(jì)員工基本資料表表頭 196
10．2．2 錄入員工基本信息內(nèi)容 197
10．2．3 計(jì)算員工年齡信息 198
10．2．4 計(jì)算員工工齡信息 198
10．2．5 美化員工基本資料表 199
10．3 制作員工年度考核系統(tǒng) 199
10．3．1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 199
10．3．2 設(shè)置條件格式 201
10．3．3 計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金 202
第11章 Excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應(yīng)用
11．1 制作進(jìn)存銷(xiāo)表 204
11．1．1 完善表格信息 204
11．1．2 定義名稱(chēng) 204
11．1．3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 205
11．1．4 使用公式與函數(shù) 206
11．2 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售分析圖表 207
11．2．1 插入銷(xiāo)售圖表 207
11．2．2 設(shè)置圖表格式 207
11．2．3 添加趨勢(shì)線(xiàn) 208
11．2．4 預(yù)測(cè)趨勢(shì)量 209
11．3 分析員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表 210
11．3．1 創(chuàng)建銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表 210
11．3．2 美化銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表 211
11．3．3 設(shè)置透視表中的數(shù)據(jù) 211
第12章 Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
12．1 制作現(xiàn)金流量表 214
12．1．1 輸入現(xiàn)金流量表內(nèi)容 214
12．1．2 使用函數(shù)添加日期 215
12．1．3 現(xiàn)金流量區(qū)域內(nèi)的公式計(jì)算 216
12．2 制作項(xiàng)目成本預(yù)算分析表 217
12．2．1 為預(yù)算分析表添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證 218
12．2．2 計(jì)算合計(jì)預(yù)算 218
12．2．3 美化工作表 219
12．2．4 預(yù)算數(shù)據(jù)的篩選 219
12．3 制作住房貸款速查表 220
12．3．1 設(shè)置單元格數(shù)字格式 220
12．3．2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 221
12．3．3 計(jì)算貸款還款情況 222
第五篇 VBA與宏應(yīng)用篇
第13章 宏
13．1 認(rèn)識(shí)宏 227
13．2 創(chuàng)建宏 227
13．2．1 錄制宏 227
13．2．2 使用Visual Basic創(chuàng)建宏 228
13．2．3 使用宏錄制Excel操作過(guò)程 228
13．3 運(yùn)行宏 229
13．3．1 使用宏對(duì)話(huà)框運(yùn)行 229
13．3．2 為宏設(shè)置快捷鍵 230
13．3．3 使用快速訪問(wèn)工具欄運(yùn)行宏 231
13．3．4 實(shí)例：?jiǎn)尾竭\(yùn)行宏 231
13．4 管理宏 232
13．4．1 編輯宏 232
13．4．2 刪除宏 232
13．4．3 加載宏 233
13．5 宏的安全設(shè)置 233
13．5．1 宏的安全作用 233
13．5．2 修改宏的安全級(jí) 233
高手私房菜 234
技巧：?jiǎn)⒂帽唤玫暮?234
第14章 VBA的應(yīng)用基礎(chǔ)
14．1 認(rèn)識(shí)VBA 236
14．1．1 VBA能夠完成的工作 236
14．1．2 VBA與VB的聯(lián)系與區(qū)別 236
14．1．3 VBA與宏的聯(lián)系與區(qū)別 237
14．2 VBA編程環(huán)境 237
14．2．1 打開(kāi)VBE編輯器的3種方法 237
14．2．2 菜單和工具欄 237
14．2．3 VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境的退出 240
14．2．4 定制VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境 241
14．2．5 從零開(kāi)始動(dòng)手編寫(xiě)程序 241
14．3 VBA的數(shù)據(jù)類(lèi)型 242
14．3．1 為什么要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)型 243
14．3．2 VBA的數(shù)據(jù)類(lèi)型 243
14．3．3 數(shù)據(jù)類(lèi)型的聲明與轉(zhuǎn)換 244
14．4 常量和變量 245
14．4．1 常量 245
14．4．2 變量 246
14．5 運(yùn)算符 248
14．5．1 算術(shù)運(yùn)算符 248
14．5．2 比較運(yùn)算符 248
14．5．3 連接運(yùn)算符 249
14．5．4 邏輯運(yùn)算符 249
14．5．5 VBA表達(dá)式 250
14．5．6 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 250
14．6 過(guò)程 250
14．6．1 過(guò)程的定義 251
14．6．2 過(guò)程的執(zhí)行 251
14．6．3 過(guò)程的作用域 252
14．6．4 調(diào)用“延時(shí)”過(guò)程，實(shí)現(xiàn)延時(shí)效果 252
14．7 VBA函數(shù) 253
14．7．1 VBA函數(shù)概括 253
14．7．2 函數(shù)程序 254
14．7．3 執(zhí)行函數(shù)程序 254
14．7．4 函數(shù)程序中的參數(shù) 255
14．7．5 自定義函數(shù)計(jì)算階乘 255
14．7．6 彩票號(hào)碼生成 256
14．8 語(yǔ)句結(jié)構(gòu) 256
14．8．1 條件語(yǔ)句 256
14．8．2 輸入輸出語(yǔ)句 257
14．8．3 循環(huán)語(yǔ)句 257
14．8．4 With語(yǔ)句 257
14．8．5 錯(cuò)誤處理語(yǔ)句 258
14．8．6 Select Case語(yǔ)句 258
14．8．7 判斷當(dāng)前時(shí)間情況 258
14．9 常用控制語(yǔ)句的綜合運(yùn)用 259
14．10 對(duì)象與集合 261
14．10．1 屬性 261
14．10．2 方法 262
14．10．3 事件 262
14．10．4 Excel中常用的對(duì)象 263
14．10．5 創(chuàng)建一個(gè)工作簿 264
14．10．6 快速合并多表數(shù)據(jù) 265
高手私房菜 266
技巧1：使用變量類(lèi)型聲明符 266
技巧2：事件產(chǎn)生的順序 266
第15章 用戶(hù)窗體和控件的應(yīng)用
15．1 窗體 268
15．1．1 插入窗體 268
15．1．2 移除窗體 268
15．1．3 顯示窗體 269
15．1．4 設(shè)置窗體 270
15．1．5 窗體事件 270
15．1．6 關(guān)閉窗體 271
15．2 控件的使用 271
15．2．1 工作表控件 271
15．2．2 用戶(hù)窗體控件 274
15．3 用戶(hù)窗體控件的使用 276
15．3．1 在用戶(hù)窗體中添加控件 276
15．3．2 調(diào)整窗體控件位置與大小 276
15．3．3 設(shè)置控件的順序 276
15．3．4 編寫(xiě)窗體和控件的事件代碼 277
15．3．5 設(shè)計(jì)一張調(diào)查問(wèn)卷 281
高手私房菜 283
技巧1：將光標(biāo)重新定位在文本框中 283
技巧2：禁用用戶(hù)窗體中的【關(guān)閉】按鈕 284
第六篇 高手秘籍篇
第16章 Excel的協(xié)同辦公
16．1 不同文檔間的協(xié)同 287
16．1．1 Excel與Word的協(xié)同 287
16．1．2 Excel與PowerPoint的協(xié)同 289
16．2 Excel的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同 291
16．2．1 保存到云端OneDrive 291
16．2．2 共享Excel文檔 293
16．2．3 使用郵件發(fā)送 294
16．2．4 使用云盤(pán)同步重要數(shù)據(jù) 294
16．3 保護(hù)Excel工作簿 296
16．3．1 標(biāo)記為最終狀態(tài) 297
16．3．2 為工作簿設(shè)置密碼 297
16．3．3 不允許在工作表中輸入內(nèi)容 299
16．3．4 不允許插入或刪除工作表 300
高手私房菜 301
技巧：創(chuàng)建PDF文件 301
第17章 Excel的移動(dòng)辦公
17．1 移動(dòng)辦公概述 304
17．2 第一時(shí)間收到客戶(hù)郵件 304
17．3 及時(shí)妥當(dāng)?shù)鼗貜?fù)郵件 308
17．4 郵件抄送 309
17．5 編輯Excel附件 310
17．6 使用手機(jī)高效地進(jìn)行時(shí)間管理 312
高手私房菜 315
技巧1：使用郵箱發(fā)送辦公文檔 315
技巧2：使用語(yǔ)音輸入提高手機(jī)上的打字效率 317