高效工作術(shù)

Chapter 1
讓工作變得更省力的整理收納法& 貼心工具
“一類一盒”是收納的大原則 2
分門(mén)別類，記得在盒子上貼標(biāo)簽 4
使用A4尺寸的文件盒，裝滿了就清一清 6
透明的A4單片文件夾是整理利器 10
只要塞進(jìn)透明單片文件夾，什么樣的文件都能統(tǒng)一成A4尺寸 12
準(zhǔn)備一個(gè)專門(mén)放空的單片文件夾的收納盒 14
磁鐵收納法幫你提升常規(guī)工作的效率 16
需要留存的文件資料又多又雜，統(tǒng)統(tǒng)掃描成電子文檔 18
排版打印省紙 20
把名片掃描成數(shù)據(jù)就不占地方了 22
整理之前先構(gòu)思標(biāo)語(yǔ) 26
把定期作業(yè)會(huì)用到的工具放在一起 31
每周花15分鐘整理，有效提高工作效率 32
每年搞兩次大掃除和整理大會(huì) 33
【經(jīng)驗(yàn)談】擊破有關(guān)桌面整理的煩惱！ 34
COLUMN
也跟孩子們聊聊工作 40
Chapter 2
提高工作效率的34 個(gè)小技巧
01 成功時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，日后套用同樣的日程安排 42
02 用電子日歷共享日程 44
03 喜歡紙質(zhì)手賬的話，建議使用分體式手賬本 46
04 火力全開(kāi)的一周取決于“周日晚上的5分鐘” 48
05 到公司之后明確宣布自己今天要做的事 50
06 把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚” 52
07 在商定時(shí)間的環(huán)節(jié)盡可能掌握主導(dǎo)權(quán) 54
08 根據(jù)身體節(jié)奏安排一個(gè)月的工作 56
09 如果之后也要完成同樣的任務(wù)，務(wù)必提前估算耗時(shí) 58
10 中途隨時(shí)商量，做不到完美也無(wú)妨 60
11 生活與工作密切相關(guān)，高效的生活對(duì)工作也有積極影響 62
12 為了專注工作，想辦法讓家務(wù)變得更省力 64
13 挑選辦公用品時(shí)以“省時(shí)”為標(biāo)準(zhǔn) 68
14 在公司里走動(dòng)時(shí)隨身攜帶能立住的內(nèi)膽包 72
15 洽談、開(kāi)會(huì)時(shí)用A4紙而非筆記本記錄 74
16 待辦事項(xiàng)清單別用便條，寫(xiě)在筆記本上 76
17 各行各業(yè)都能用的“私房筆記” 78
18 心里悶得慌？把心事統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)出來(lái) 80
19 常規(guī)工作“套路化” 82
20 把5分鐘能搞定的事情提前列成清單 84
21 早晨開(kāi)工前的“例行公事”，幫你找回平時(shí)的自己 86
22 發(fā)照片的時(shí)候可以用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸工具 88
23 需要提交的資料盡可能歸納在一張A4紙上 90
24 要點(diǎn)多列3個(gè) 92
25 關(guān)掉通知鈴聲，集中注意力 94
26 用多個(gè)設(shè)備收發(fā)郵件時(shí)，記得密送給自己 95
27 郵件給人留下的印象，就是你的職場(chǎng)形象 96
28 你的回復(fù)越快，對(duì)方的反饋也越快 97
29 提升搜索能力=提升工作能力 98
30 資料別從頭做起 100
31 快捷鍵與自定義短語(yǔ)才是終極捷徑 102
32 先吃苦，后享福 104
33 讓會(huì)議充分發(fā)揮作用的3個(gè)訣竅 106
34 洽談與會(huì)議不留“作業(yè)” 108
COLUMN
工作辛苦的時(shí)候，就是你成長(zhǎng)多的時(shí)候 110
Chapter 3
工作達(dá)人檔案大公開(kāi)
File 01 點(diǎn)滴積累，堅(jiān)持到底 — 青木綾子女士 112
File 02 收放有度，工作能力不斷提升 — 石井智子女士 118
File 03 提前鋪墊好，后期不費(fèi)勁 — Y.S女士 122
File 04 工作、家庭合理安排，樂(lè)在其中 — F.T女士 126
File 05 通勤時(shí)間不浪費(fèi)，凡事早做準(zhǔn)備，工作、家庭兩不誤 — M.K 女士 130
File 06 巧用數(shù)碼工具與實(shí)體工具 —H.T女士 132
File 07 提前準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況 —A.Y女士 134
File 08 小竅門(mén)的點(diǎn)滴積累，讓工作與家務(wù)更省力 — N.H女士 136
我要問(wèn)Emi ！ Q&A 138
File 09 OURHOME的工作心得 140
COLUMN
不要找“做不到”的借口，多思考“如何才能做到” 152
Chapter 4
讓工作變得更輕松的溝通法則&
調(diào)整情緒的方法
告訴自己“時(shí)機(jī)未到” 154
人際關(guān)系碰壁時(shí)，試著從改變自己做起 156
逆境讓人快速成長(zhǎng) 158
把握自己的情緒周期 160
列出自己的工作與社會(huì)有怎樣的關(guān)聯(lián) 162
看著對(duì)方的眼睛打招呼是改善職場(chǎng)人際關(guān)系的秘訣 164
好東西要通過(guò)郵件分享 166
小便條，大作用 168
非工作時(shí)間盡量不要用微信聯(lián)系同事 170
珍惜直接指出你不足的朋友 172
和家人聊聊工作，和同事聊聊家人 174
后 記 176