Word/Excel/PPT/WPS四合一商務技能訓練應用大全

第1章 Office 2016 商務入門基礎
1.1 Office 2016的新增功能2
1.1.1 插入墨跡公式2
1.1.2 插入三維地圖2
1.1.3 預測工作表3
1.1.4 Power Query 查詢功能.4
1.1.5 屏幕錄制功能4
1.1.6 墨跡書寫功能5
1.2 Office 2016三大主要組件介紹.5
1.2.1 Word 2016 界面及其介紹5
1.2.2 Excel 2016界面及其介紹7
1.2.3 PowerPoint 2016界面及其介紹.7
1.3 三大組件視圖模式簡介8
1.3.1 Word 2016 的視圖模式8
1.3.2 Excel 2016的視圖模式10
1.3.3 PowerPoint 2016的視圖模式.12
1.4 Office 2016辦公軟件的共性操作14
1.4.1 新建文件15
1.4.2 保存文件16
1.4.3 打開與關(guān)閉文件17
1.4.4 保護文件18
【分析實例】將訂購合同標記為終狀態(tài)19
【分析實例】用密碼對應付賬款統(tǒng)計表進行加密20
1.4.5 撤銷與恢復操作21
1.4.6 自定義快速訪問工具欄22
1.4.7 自定義功能區(qū)24
【分析實例】在Word 2016 組件功能區(qū)添加選項卡和組24
1.4.8 自動保存設置26
1.4.9 自定義界面外觀27
1.4.10 打印文件27
 
第2章 Word商務辦公基礎必會
2.1 在Word文檔中輸入與編輯內(nèi)容30
2.1.1 各類文本的輸入 30
2.1.2 文本的選擇方式 33
2.1.3 復制和移動文本 35
2.1.4 查找和替換文本 37
【分析實例】將員工手冊中的錯別字替換正確37
2.1.5 刪除文本 38
2.2 文檔的格式設置.39
2.2.1 設置字體格式 39
【分析實例】為“人事檔案保管制度”文檔設置字體格式39
2.2.2 設置段落格式 42
【分析實例】為“人事檔案保管制度1”文檔設置字體格式42
2.2.3 添加邊框和底紋 45
2.2.4 添加項目符號、編號以及多級列表. 46
2.2.5 格式刷的使用 48
 
第3章 制作圖文并茂的商務文檔
3.1 用圖片讓文檔內(nèi)容更豐富.50
3.1.1 在文檔中插入圖片 50
3.1.2 調(diào)整圖片的大小 51
3.1.3 裁剪圖片 52
3.1.4 調(diào)整圖片位置與設置文字環(huán)繞方式. 53
3.1.5 設置圖片樣式 54
【分析實例】為公司簡介中的圖片設置樣式54
3.1.6 調(diào)整圖片顏色 56
3.1.7 為圖片添加藝術(shù)效果 56
3.1.8 刪除圖片背景 57
【分析實例】刪除“酒店宣傳手冊”文檔尾頁圖片的背景57
3.2 在Word中插入并編輯表格59
3.2.1 插入表格的方法 59
3.2.2 編輯表格 61
3.3 形狀的使用63
3.3.1 形狀的插入63
3.3.2 在形狀中輸入文字63
3.3.3 調(diào)整形狀64
3.3.4 設置形狀樣式65
【分析實例】為公司結(jié)構(gòu)圖中的圖示設置樣式.65
3.4 用SmartArt圖形制作圖示.67
3.4.1 插入SmartArt圖形.67
3.4.2 SmartArt圖形的編輯.68
3.4.3 SmartArt圖形樣式設置70
3.5 文本框的使用.71
3.5.1 插入內(nèi)置文本框71
3.5.2 繪制文本框72
3.5.3 文本框的編輯72
3.6 藝術(shù)字的使用.73
3.6.1 插入藝術(shù)字73
3.6.2 編輯藝術(shù)字74
 
第4章 文檔的版式設置和文檔審閱
4.1 頁面版式的設置.76
4.1.1 插入與編輯封面76
4.1.2 設置頁面的基本屬性77
4.1.3 分頁符和分節(jié)符的使用79
4.1.4 分欄設置80
4.1.5 頁面顏色設置81
【分析實例】為“市場調(diào)查報告”文檔添加背景圖片.82
4.1.6 添加頁面邊框84
4.1.7 添加水印84
4.2 頁眉和頁腳的使用.86
4.2.1 插入頁眉和頁腳86
4.2.2 自定義頁眉和頁腳87
【分析實例】為“聘用合同”文檔的頁眉添加企業(yè)LOGO.87
4.2.3 插入與編輯頁碼89
4.3 文本樣式的使用.90
4.3.1 套用內(nèi)置樣式90
4.3.2 創(chuàng)建樣式91
【分析實例】在“創(chuàng)建樣式”文檔中創(chuàng)建新的文本樣式 91
4.3.3 修改樣式92
4.3.4 使用樣式集93
4.4 腳注、尾注的使用.94
4.4.1 插入腳注94
4.4.2 插入尾注94
4.5 為文檔制作目錄.95
4.5.1 插入目錄95
4.5.2 自定義目錄95
4.5.3 更新目錄96
4.6 文檔校對96
4.6.1 拼寫和語法檢查功能的使用97
4.6.2 字數(shù)統(tǒng)計功能的使用97
4.7 文檔審閱與修訂.98
4.7.1 批注的添加與查看98
4.7.2 刪除批注99
4.7.3 修訂文檔內(nèi)容100
4.7.4 接受或拒絕修訂101
 
第5章 使用 Excel 制作與編輯表格
5.1 認識工作簿、工作表和單元格.104
5.1.1 工作簿、工作表以及單元格概述104
5.1.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系104
5.2 工作表基礎105
5.2.1 插入工作表105
5.2.2 移動和復制工作表106
5.2.3 重命名工作表107
5.2.4 隱藏或顯示工作表108
5.3 單元格的基本操作.109
5.3.1 選擇單元格或單元格區(qū)域109
5.3.2 單元格的合并與拆分110
【分析實例】在客戶拜訪計劃表中合理地合并和拆分單元格 110
5.3.3 插入與刪除單元格112
【分析實例】刪除客戶拜訪計劃表1中的多余行并插入“職位”列 113
5.3.4 調(diào)整行高、列寬114
5.3.5 凍結(jié)工作表窗格115
5.4 在表格中輸入與編輯數(shù)據(jù).116
5.4.1 輸入數(shù)據(jù)116
5.4.2 設置數(shù)據(jù)驗證117
5.4.3 快速填充數(shù)據(jù)119
5.4.4 修改數(shù)據(jù)120
5.4.5 移動和復制數(shù)據(jù)121
【分析實例】在采購表中移動“請購數(shù)量”列并添加“付款日期”列. 121
5.5 美化表格123
5.5.1 設置邊框和底紋123
【分析實例】為采購表1 設置邊框并用不同底紋區(qū)分奇偶數(shù)行 123
5.5.2 套用單元格樣式125
5.5.3 套用表格樣式126
5.5.4 應用主題127
5.6 工作表的打印.127
5.6.1 設置打印區(qū)域127
5.6.2 重復打印表頭128
 
第6章 利用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)
6.1 單元格引用的分類130
6.1.1 相對引用130
6.1.2 引用130
6.1.3 混合引用131
6.2 公式基礎與應用.131
6.2.1 公式的基本結(jié)構(gòu)132
6.2.2 運算符簡介132
6.2.3 熟悉運算符優(yōu)先級134
6.2.4 輸入公式 134
6.2.5 復制公式 135
6.2.6 隱藏和顯示公式 135
【分析實例】隱藏員工工作能力考評表中的公式136
6.3 函數(shù)的使用137
6.3.1 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu) 138
6.3.2 函數(shù)的分類 138
6.3.3 在指定位置插入函數(shù) 139
6.3.4 嵌套函數(shù)的用法 141
6.3.5 常用函數(shù)的使用 142
【分析實例】計算銷售業(yè)績統(tǒng)計表的銷售總量和小銷售總量.142
【分析實例】根據(jù)員工能力考評表總計得分對員工進行排名144
【分析實例】根據(jù)銷售總額對各分店中各產(chǎn)品的銷售情況作出評價.146
 
第7章 Excel 數(shù)據(jù)管理操作全接觸
7.1 條件格式的使用.150
7.1.1 突出顯示數(shù)據(jù) 150
7.1.2 使用數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù) 151
7.1.3 條件格式的管理 151
7.1.4 條件格式與函數(shù)聯(lián)合使用 152
【分析實例】將員工檔案表中50歲以上員工的數(shù)據(jù)突出顯示153
7.2 數(shù)據(jù)的排序154
7.2.1 快速排序 154
7.2.2 高級排序 155
【分析實例】對績效考核表中的員工數(shù)據(jù)進行排序156
7.2.3 自定義序列排序 157
【分析實例】為產(chǎn)品類別定義序列并進行排序157
7.3 數(shù)據(jù)的篩選159
7.3.1 自動篩選 159
7.3.2 自定義篩選 160
7.3.3 高級篩選 160
【分析實例】篩選出50 歲以上的客服部和市場部員工數(shù)據(jù).161
7.4 數(shù)據(jù)分類匯總.162
7.4.1 創(chuàng)建分類匯總162
【分析實例】以分店為分類字段、銷售總額為匯總項進行分類匯總.163
7.4.2 顯示和隱藏分類匯總164
7.4.3 更改分類匯總165
7.4.4 刪除分類匯總165
 
第8章 利用圖表與透視功能分析數(shù)據(jù)
8.1 圖表的基礎知識.168
8.1.1 圖表的組成168
8.1.2 圖表的類型169
8.2 圖表的基本操作.170
8.2.1 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建合適的圖表170
【分析實例】使用推薦圖表功能創(chuàng)建車間產(chǎn)量統(tǒng)計圖表.171
8.2.2 調(diào)整圖表的大小和位置173
8.2.3 更改當前圖表的類型174
8.2.4 更改圖表的布局175
8.2.5 重新設置數(shù)據(jù)源175
8.3 圖表的設置與美化.176
8.3.1 設置圖表區(qū)格式177
【分析實例】在“車間產(chǎn)量統(tǒng)計表1”文件中為圖表的圖表區(qū)設置格式177
8.3.2 設置坐標軸刻度178
8.3.3 設置圖例位置179
8.3.4 添加或刪除圖表元素180
8.3.5 設置圖表樣式181
8.4 使用迷你圖展示數(shù)據(jù)181
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖182
8.4.2 編輯迷你圖183
【分析實例】在“銷售業(yè)績統(tǒng)計”文件中顯示迷你圖的高點和低點標記183
8.5 數(shù)據(jù)透視表的使用.185
8.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表185
【分析實例】在“生產(chǎn)車間成本統(tǒng)計”文件中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 186
8.5.2 編輯數(shù)據(jù)透視表187
8.5.3 使用切片器查看數(shù)據(jù)188
8.5.4 美化數(shù)據(jù)透視表與切片器189
8.6 數(shù)據(jù)透視圖的使用.189
8.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖189
8.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖191
【分析實例】根據(jù)需要對數(shù)據(jù)透視圖的位置、格式和字段等進行編輯 191
 
第9章 使用 PowerPoint制作演示文稿
9.1 制作幻燈片母版.194
9.1.1 設置幻燈片母版的背景194
【分析實例】在“幻燈片母版背景”文件中為幻燈片母版添加背景圖片 194
9.1.2 設置幻燈片母版的頁眉與頁腳195
9.1.3 設置幻燈片母版的占位符格式196
9.1.4 應用幻燈片母版197
9.1.5 自定義創(chuàng)建幻燈片母版198
【分析實例】在“商務禮儀培訓”文件中創(chuàng)建幻燈片母版 198
9.2 幻燈片的基本操作.200
9.2.1 移動和復制幻燈片200
9.2.2 刪除幻燈片201
9.2.3 設置幻燈片大小202
9.3 制作幻燈片202
9.3.1 在幻燈片中插入文本202
9.3.2 插入與編輯幻燈片對象204
9.3.3 插入與編輯音頻文件204
【分析實例】在“基本商務禮儀”演示文稿中插入背景音樂 205
9.3.4 插入與編輯視頻文件207
【分析實例】在“鳳凰古城風景展示”演示文稿中插入一段視頻 208
9.3.5 在幻燈片中使用超鏈接210