Word/Excel/PPT 2010辦公應用從入門到精通

第0章　Word/Excel/PPT最佳學習方法
本章5段教學錄像
0.1 Word/Excel/PPT可以在哪些地方應用
0.2 不同行業(yè)對Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 萬變不離其宗：兼顧Word/Excel/PPT
多個版本
0.4 必須避免的Word/Excel/PPT辦公
使用誤區(qū)
0. 5 如何成為Word/Excel/PPT辦公高手
第1篇　Word辦公應用篇
第1章　快速上手—Office 2010的
安裝與設置
本章4段教學錄像
使用Office 2010軟件之前，首先要掌握Office 2010的安裝與基本設置，本章主要
介紹Office 2010軟件的安裝與卸載、啟動與退出、配置Microsoft賬戶、修改默認
設置等操作。
1.1 Office 2010的安裝與卸載
1.1.1 安裝
1.1.2 卸載
1.1.3 在手機中安裝Office組件
1.2 Office 2010的啟動與退出
1.2.1 啟動Word 2010
1.2.2 退出Word 2010
1.2.3 其他特殊的啟動方式
1.3 提高辦公效率—修改默認設置
1.3.1 自定義功能區(qū)
1.3.2 設置文件的保存
1.3.3 添加命令到快速訪問工具欄
1.3.4 自定義功能快捷鍵
1.3.5 禁用屏幕提示功能
1.3.6 禁用粘貼選項按鈕
1.3.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 功能區(qū)最小化
◇ 快速刪除工具欄中的按鈕
第2章　Word的基本操作
本章12段教學錄像
在文檔中插入文本并進行簡單的設置，是Word 2010最基本的操作，使用Word可以
方便地記錄文本內(nèi)容，并能夠根據(jù)需要設置文字的樣式。
2.1 公司年終總結報告
2.1.1 案例概述
2.1.2 設計思路
2.1.3 涉及知識點
2.2 創(chuàng)建公司年終總結報告文檔
2.3 輸入文本
2.3.1 輸入中文和標點
2.3.2 輸入英文和標點
2.3.3 輸入時間和日期
2.4 編輯文本
2.4.1 選擇文本
2.4.2 復制和剪切文本
2.4.3 刪除文本
2.5 字體格式
2.5.1 字體和大小
2.5.2 添加字體效果
2.6 段落格式
2.6.1 設置對齊方式
2.6.2 設置段落縮進
2.6.3 設置間距
2.6.4 添加項目符號和編號
2.7 添加頁面背景
2.7.1 設置背景顏色
2.7.2 設置填充效果
2.8 邀請他人審閱文檔
2.8.1 添加和刪除批注
2.8.2 修訂文檔
2.8.3 接受文檔修訂
2.9 設計封面
2.10 保存文檔
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇ 添加漢語拼音
◇ 輸入數(shù)學公式
◇ 輸入上標和下標
第3章　使用圖和表格美化Word
文檔
本章8段教學錄像
在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、表格以及圖表等展示文本或數(shù)據(jù)
內(nèi)容，本章就以制作店慶活動宣傳頁為例，介紹使用圖和表格美化Word文檔的操作
。
3.1 店慶活動宣傳頁
3.1.1 案例概述
3.1.2 設計思路
3.1.3 涉及知識點
3.2 宣傳頁頁面設置
3.2.1 設置頁邊距
3.2.2 設置頁面大小
3.3 使用藝術字美化宣傳頁標題
3.4 添加宣傳圖片
3.4.1 插入圖片
3.4.2 編輯圖片
3.4.3 組合圖片
3.5 添加活動表格
3.5.1 添加表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自選圖形
舉一反三——制作個人簡歷
高手支招
◇ 從Word中導出清晰的圖片
◇ 給跨頁的表格添加表頭
◇ 文本和表格的轉(zhuǎn)換
第4章　Word高級應用—長文檔
的排版
本章10段教學錄像
使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，
可以方便地對長文檔進行排版。
4.1 《勞動法》培訓資料
4.1.1 案例概述
4.1.2 設計思路
4.1.3 涉及知識點
4.2 對封面進行排版
4.3 使用樣式
4.3.1 自定義樣式
4.3.2 應用樣式
4.3.3 修改樣式
4.3.4 清除樣式
4.4 巧用格式刷
4.5 設置《勞動法》培訓資料分頁
4.5.1 使用分節(jié)符
4.5.2 使用分頁符
4.6 插入頁碼
4.6.1 添加頁碼
4.6.2 設置頁碼格式
4.6.3 首頁不顯示頁碼
4.6.4 從指定頁面中插入頁碼
4.7 插入頁眉和頁腳
4.7.1 添加頁眉和頁腳
4.7.2 設置為奇偶頁不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目錄
4.8.1 通過導航查看《勞動法》培訓
資料大綱
4.8.2 提取目錄
4.8.3 設置目錄字體和間距
舉一反三——排版畢業(yè)論文
高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線
◇ 為樣式設置快捷鍵
◇ 解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題
第2篇　Excel辦公應用篇
第5章　Excel的基本操作
本章11段教學錄像
Excel 2010提供了創(chuàng)建工作簿、工作表，輸入和編輯數(shù)據(jù)，插入行與列，設置文本
格式，進行頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。
5.1 公司員工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 設計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 創(chuàng)建工作簿
5.2.1 創(chuàng)建空白工作簿
5.2.2 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和刪除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移動和復制工作表
5.3.4 隱藏和顯示工作表
5.3.5 設置工作表標簽的顏色
5.4 輸入數(shù)據(jù)
5.4.1 輸入文本
5.4.2 輸入以“0”開頭的員工編號
5.4.3 輸入時間日期
5.4.4 填充數(shù)據(jù)
5.5 行、列和單元格的操作
5.5.1 單元格的選取和定位
5.5.2 合并單元格
5.5.3 清除單元格
5.5.4 插入行與列
5.5.5 刪除行與列
5.5.6 調(diào)整行高與列寬
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 設置字體
5.6.2 設置對齊方式
5.6.3 設置邊框和背景
5.7 設置條件樣式
5.7.1 設置單元格樣式
5.7.2 設置條件樣式
5.8 頁面設置
5.8.1 設置紙張方向
5.8.2 添加頁眉和頁腳
5.9 保存與共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存為其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
舉一反三——制作工作計劃進度表
高手支招
◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄
◇ 當有多個工作表時如何快速切換
第6章　Excel表格的美化
本章7段教學錄像
工作表的管理和美化是表格制作的一項重要內(nèi)容。通過對表格格式的設置，可以使
表格的框線、底紋以不同的形式表現(xiàn)出來；同時還可以設置表格的條件格式，重點
突出表格中的特殊數(shù)據(jù)。
6.1 公司客戶信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 設計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 輸入標題
6.2.1 插入標題文本框
6.2.2 設計標題的藝術字效果
6.3 創(chuàng)建和編輯信息管理表
6.3.1 創(chuàng)建表頭
6.3.2 創(chuàng)建信息管理表
6.3.3 編輯信息管理表
6.4 設置條件樣式
6.4.1 突出顯示優(yōu)質(zhì)客戶信息
6.4.2 設置項目的選取規(guī)則
6.4.3 添加數(shù)據(jù)條效果
6.5 應用樣式和主題
6.5.1 應用單元格樣式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 設置主題效果
舉一反三——制作人事變更表
高手支招
◇ 【F4】鍵的妙用
◇ 巧用選擇性粘貼
第7章　初級數(shù)據(jù)處理與分析
本章8段教學錄像
在工作中，經(jīng)常需要對各種類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。本章就以統(tǒng)計建材庫存明
細表為例，演示如何使用Excel對數(shù)據(jù)進行處理和分析。
7.1 建材庫存明細表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 設置數(shù)據(jù)驗證
7.2.1 設置辦公用品編號長度
7.2.2 設置輸入信息時的提示
7.2.3 設置輸錯時的警告信息
7.2.4 設置單元格的下拉選項
7.3 排序數(shù)據(jù)
7.3.1 單條件排序
7.3.2 多條件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定義排序
7.4 篩選數(shù)據(jù)
7.4.1 自動篩選
7.4.2 高級篩選
7.4.3 自定義篩選
7.5 數(shù)據(jù)的分類匯總
7.5.1 創(chuàng)建分類匯總
7.5.2 清除分類匯總
7.6 合并計算
舉一反三——分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表
高手支招
◇ 通過篩選刪除空白行
◇ 篩選多個表格的重復值
◇ 把相同項合并為單元格
第8章　中級數(shù)據(jù)處理與分析
—圖表
本章7段教學錄像
在Excel中使用圖表不僅能使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映
數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。使用圖表可以制作產(chǎn)品統(tǒng)計分析表、預算分析表、工
資分析表、成績分析表等。
8.1 企業(yè)成本統(tǒng)計分析圖表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設計思路
8.1.3 涉及知識點
8.2 圖表類型及創(chuàng)建
8.2.1 如何選擇合適的圖表
8.2.2 創(chuàng)建圖表
8.3 圖表的設置和調(diào)整
8.3.1 調(diào)整圖表的位置和大小
8.3.2 調(diào)整圖表布局
8.3.3 修改圖表樣式
8.3.4 更改圖表類型
8.3.5 移動圖表到新工作表
8.3.6 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
8.4 添加圖表元素
8.4.1 圖表的組成
8.4.2 添加圖表標題
8.4.3 添加數(shù)據(jù)標簽
8.4.4 添加數(shù)據(jù)表
8.4.5 設置網(wǎng)格線
8.4.6 設置圖例顯示位置
8.5 為項目成本創(chuàng)建迷你圖
舉一反三——項目預算分析圖表
高手支招
◇ 制作雙縱坐標軸圖表
◇ 分離餅圖制作技巧
◇ 在圖表中添加趨勢線
第9章　中級數(shù)據(jù)處理與分析—
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
本章5段教學錄像
數(shù)據(jù)透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，對數(shù)據(jù)
的分析和處理有很大的幫助。熟練掌握數(shù)據(jù)透視表和透視圖的運用，可以在處理大
量數(shù)據(jù)時發(fā)揮巨大作用。
9.1 生活花費情況透視表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設計思路
9.1.3 涉及知識點
9.2 整理數(shù)據(jù)源
9.2.1 判斷數(shù)據(jù)源是否可用
9.2.2 將二維表整理為一維表
9.2.3 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
9.3 創(chuàng)建透視表
9.4 編輯透視表
9.4.1 修改數(shù)據(jù)透視表
9.4.2 添加或者刪除記錄
9.4.3 設置數(shù)據(jù)透視表選項
9.4.4 改變數(shù)據(jù)透視表的布局
9.4.5 整理數(shù)據(jù)透視表的字段
9.4.6 刷新數(shù)據(jù)透視表
9.4.7 在透視表中排序
9.5 數(shù)據(jù)透視表的格式設置
9.5.1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式
9.5.2 為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式
9.5.3 設置默認樣式
9.6 創(chuàng)建生活花費情況透視圖
9.6.1 通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.2 通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.3 美化數(shù)據(jù)透視圖
9.7 使用切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表
舉一反三——制作銷售業(yè)績透視表
高手支招
◇ 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項
◇ 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式
第10章　高級數(shù)據(jù)處理與分析—
公式和函數(shù)的應用
本章9段教學錄像
公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工
作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時間，降低
在處理大量數(shù)據(jù)時的出錯率。
10.1 銷售部職工工資明細表
10.1.1 案例概述
10.1.2 設計思路
10.1.3 涉及知識點
10.2 輸入和編輯公式
10.2.1 輸入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 審核公式
10.2.4 復制公式
10.3 單元格的引用
10.3.1 相對引用和絕對引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名稱的定義與使用
10.4.1 定義名稱
10.4.2 應用名稱
10.5 使用函數(shù)計算工資
10.5.1 使用文本函數(shù)提取員工信息
10.5.2 使用日期與時間函數(shù)計算工齡
10.5.3 使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金
10.5.4 使用統(tǒng)計函數(shù)計算最高銷售額
10.5.5 使用查找與引用函數(shù)計算
個人所得稅
10.5.6 計算個人實發(fā)工資
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量
制作工資條
10.7 其他函數(shù)
舉一反三——制作憑證明細查詢表
高手支招
◇ 分步查詢復雜公式
◇ 邏輯函數(shù)間的混合運用
◇ 提取指定條件的不重復值
第3篇　PPT辦公應用篇
第11章　PPT的基本操作
本章11段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的為演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、
添加數(shù)據(jù)表格、插入藝術字等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設
計制作。
11.1 個人述職報告
11.1.1 案例概述
11.1.2 設計思路
11.1.3 涉及知識點
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 為演示文稿應用主題
11.2.3 設置演示文稿的顯示比例
11.3 幻燈片的基本操作
11.3.1 認識幻燈片版式分類
11.3.2 新建幻燈片
11.3.3 移動幻燈片
11.3.4 刪除幻燈片
11.4 文本的輸入和格式化設置
11.4.1 在幻燈片首頁輸入標題
11.4.2 在文本框中輸入內(nèi)容
11.4.3 設置字體
11.4.4 設置對齊方式
11.4.5 設置文本的段落縮進
11.5 添加項目符號和編號
11.5.1 為文本添加項目符號
11.5.2 為文本添加編號
11.6 幻燈片的圖文混排
11.6.1 插入圖片
11.6.2 圖片和文本框排列方案
11.6.3 調(diào)整圖片大小
11.6.4 為圖片設置樣式
11.6.5 為圖片添加藝術效果
11.7 添加數(shù)據(jù)表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 設置表格的樣式
11.8 使用藝術字作為結束頁
11.8.1 插入藝術字
11.8.2 更改藝術字樣式
11.9 保存設計好的演示文稿
舉一反三——設計公司管理培訓PPT
高手支招
◇ 使用網(wǎng)格和參考線輔助調(diào)整版式
◇ 將常用的主題設置為默認主題
◇ 自定義圖片項目符號
第12章　圖形和圖表的應用
本章5段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖
形、插入圖表等操作，可以方便地對這些包含圖形、圖表的幻燈片進行設計制作。
12.1 新年工作計劃暨年終總結
12.1.1 案例描述
12.1.2 設計思路
12.1.3 涉及知識點
12.2 PPT母版的設計
12.2.1 認識母版的結構
12.2.2 自定義模板
12.3 使用自選圖形繪制工作回顧頁
12.3.1 插入自選圖形
12.3.2 填充顏色
12.3.3 在圖形上添加文字
12.3.4 圖形的組合和排列
12.3.5 繪制不規(guī)則的圖形—編輯
圖形形狀
12.4 制作工作完成情況頁
12.4.1 匯總本年度工作完成情況
12.4.2 使用條形圖對比去年業(yè)績情況
12.4.3 使用餅狀圖展示各領域完成情況
12.5 使用SmartArt圖形制作“取得原因和存在
不足”頁面
12.5.1 選擇SmartArt圖形類型
12.5.2 編輯SmartArt圖形
12.5.3 美化SmartArt圖形
12.6 圖文混排—制作今年工作計劃頁
12.7 使用自選圖形制作結束頁
舉一反三——設計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
◇ 為幻燈片添加動作按鈕
◇ 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第13章　動畫和多媒體的應用
本章10段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當?shù)丶尤雱赢?br />和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1 XX團隊宣傳PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 設計思路
13.1.3 涉及知識點
13.2 設計團隊宣傳PPT封面頁
13.3 設計企業(yè)宣傳PPT目錄頁
13.4 為內(nèi)容過渡頁添加動畫
13.4.1 為文字添加動畫
13.4.2 為圖片添加動畫
13.5 為內(nèi)容頁添加動畫
13.5.1 為圖表添加動畫
13.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3 添加動作路徑
13.6 設置添加的動畫
13.6.1 觸發(fā)動畫
13.6.2 測試動畫
13.6.3 移除動畫
13.7 插入多媒體
13.7.1 添加公司宣傳視頻
13.7.2 添加背景音樂
13.8 為幻燈片添加切換效果
13.8.1 添加切換效果
13.8.2 設置顯示效果
13.8.3 設置換片方式
舉一反三——設計產(chǎn)品宣傳展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章　放映幻燈片
本章7段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息
、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1 論文答辯PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 設計思路
14.1.3 涉及知識點
14.2 放映前的準備工作
14.2.1 將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的檢查與準備
14.3 設置PPT放映
14.3.1 選擇PPT的放映方式
14.3.2 設置PPT放映選項
14.3.3 排練計時
14.4 放映幻燈片
14.4.1 從頭開始放映
14.4.2 從當前幻燈片開始放映
14.4.3 聯(lián)機放映
14.4.4 自定義幻燈片放映
14.5 幻燈片放映時的控制
14.5.1 幻燈片的跳轉(zhuǎn)
14.5.2 使用畫筆來做標記
14.5.3 使用熒光筆來勾畫重點
14.5.4 屏蔽幻燈片內(nèi)容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 結束幻燈片放映
舉一反三——商務會議禮儀PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻燈片
◇ 放映幻燈片時隱藏光標
◇ 使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇　辦公秘籍篇
第15章　辦公中不得不了解的技能
本章6段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，熟練掌握打
印機、復印機、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印機
15.1.1 添加局域網(wǎng)打印機
15.1.2 打印機連接測試
15.2 打印Word文檔
15.2.1 打印預覽
15.2.2 打印當前文檔
15.2.3 自定義打印內(nèi)容和頁面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行號和列標
15.3.2 打印網(wǎng)格線
15.3.3 打印每一頁都有表頭
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一張紙打印多張幻燈片
15.5 復印機的使用
高手支招
◇ 節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 在某個單元格處開始分頁打印
第16章　Office組件間的協(xié)作
本章4段教學錄像
Office組件間可以很方便地進行相互調(diào)用，提高工作效率。使用Office組件間的協(xié)
作進行辦公，會發(fā)揮Office辦公軟件的最大優(yōu)勢。
16.1 Word與Excel之間的協(xié)作
16.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作
16.2.1 在Word中調(diào)用演示文稿
16.2.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
16.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
16.3.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中調(diào)用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中導入Access數(shù)據(jù)
◇ 將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)成表格添加
到Word中
12.5.1 選擇SmartArt圖形類型
12.5.2 編輯SmartArt圖形
12.5.3 美化SmartArt圖形
12.6 圖文混排—制作今年工作計劃頁
12.7 使用自選圖形制作結束頁
舉一反三——設計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
◇ 為幻燈片添加動作按鈕
◇ 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第13章　動畫和多媒體的應用
本章10段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當?shù)丶尤雱赢?br />和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1 XX團隊宣傳PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 設計思路
13.1.3 涉及知識點
13.2 設計團隊宣傳PPT封面頁
13.3 設計企業(yè)宣傳PPT目錄頁
13.4 為內(nèi)容過渡頁添加動畫
13.4.1 為文字添加動畫
13.4.2 為圖片添加動畫
13.5 為內(nèi)容頁添加動畫
13.5.1 為圖表添加動畫
13.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3 添加動作路徑
13.6 設置添加的動畫
13.6.1 觸發(fā)動畫
13.6.2 測試動畫
13.6.3 移除動畫
13.7 插入多媒體
13.7.1 添加公司宣傳視頻
13.7.2 添加背景音樂
13.8 為幻燈片添加切換效果
13.8.1 添加切換效果
13.8.2 設置顯示效果
13.8.3 設置換片方式
舉一反三——設計產(chǎn)品宣傳展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章　放映幻燈片
本章7段教學錄像
使用PowerPoint 0提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息
、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1 論文答辯PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 設計思路
14.1.3 涉及知識點
14.2 放映前的準備工作
14.2.1 將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的檢查與準備
14.3 設置PPT放映
14.3.1 選擇PPT的放映方式
14.3.2 設置PPT放映選項
14.3.3 排練計時
14.4 放映幻燈片
14.4.1 從頭開始放映
14.4.2 從當前幻燈片開始放映
14.4.3 聯(lián)機放映
14.4.4 自定義幻燈片放映
14.5 幻燈片放映時的控制
14.5.1 幻燈片的跳轉(zhuǎn)
14.5.2 使用畫筆來做標記
14.5.3 使用熒光筆來勾畫重點
14.5.4 屏蔽幻燈片內(nèi)容—使用
黑屏和白屏
14.5.5 結束幻燈片放映
舉一反三——商務會議禮儀PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻燈片
◇ 放映幻燈片時隱藏光標
◇ 使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇　辦公秘籍篇
第15章　辦公中不得不了解的技能
本章6段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，熟練掌握打
印機、復印機、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。
15.1 添加打印機
15.1.1 添加局域網(wǎng)打印機
15.1.2 打印機連接測試
15.2 打印Word文檔
15.2.1 打印預覽
15.2.2 打印當前文檔
15.2.3 自定義打印內(nèi)容和頁面
15.3 打印Excel表格
15.3.1 打印行號和列標
15.3.2 打印網(wǎng)格線
15.3.3 打印每一頁都有表頭
15.4 打印PPT文稿
15.4.1 打印PPT的省墨方法
15.4.2 一張紙打印多張幻燈片
15.5 復印機的使用
高手支招
◇ 節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 在某個單元格處開始分頁打印
第16章　Office組件間的協(xié)作
本章4段教學錄像
Office組件間可以很方便地進行相互調(diào)用，提高工作效率。使用Office組件間的協(xié)
作進行辦公，會發(fā)揮Office辦公軟件的最大優(yōu)勢。
16.1 Word與Excel之間的協(xié)作
16.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作
16.2.1 在Word中調(diào)用演示文稿
16.2.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
16.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
16.3.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表
16.3.2 在Excel 0中調(diào)用PowerPoint
演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 0中導入Access數(shù)據(jù)
◇ 將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)成表格添加
到Word中