Access 2013超級(jí)應(yīng)用大全（實(shí)戰(zhàn)案例版）

目  錄 Chapter 1  幾張圖快速熟悉Access數(shù)據(jù)庫(kù) 1.1  數(shù)據(jù)庫(kù)概述 2 1.1.1  數(shù)據(jù)庫(kù)管理的對(duì)象——數(shù)據(jù) 2 1.1.2  在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理——數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 2 1.1.3  在計(jì)算機(jī)中模擬現(xiàn)實(shí)——數(shù)據(jù)模型 4 1.2  Access 數(shù)據(jù)庫(kù)術(shù)語(yǔ) 8 1.2.1  數(shù)據(jù)庫(kù) 8 1.2.2  表 8 1.2.3  記錄和字段 9 1.2.4  值 9 1.2.5  自動(dòng)編號(hào) 9 1.2.6  索引 10 1.2.7  運(yùn)算符 10 1.2.8  函數(shù) 11 1.3  關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) 11 1.3.1  關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的一些基本概念 12 1.3.2  關(guān)系的特點(diǎn) 13 1.3.3  關(guān)系的運(yùn)算 14 1.3.4  關(guān)系完整性 16 1.4  數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)5步走 16 1.4.1  第一步——總體設(shè)計(jì) 16 1.4.2  第二步——報(bào)表設(shè)計(jì) 17 1.4.3  第三步——表設(shè)計(jì) 17 1.4.4  第四步——窗體設(shè)計(jì) 18 1.4.5  第五步——編程和測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù) 18   Chapter 2  進(jìn)一步了解Access 2013 2.1  Access 2013的操作界面 20 2.1.1  快速訪問(wèn)工具欄 20 2.1.2  標(biāo)題欄 20 2.1.3 “文件”選項(xiàng)卡 21 2.1.4  功能區(qū) 21 2.1.5  導(dǎo)航窗格 23 2.1.6  工作區(qū) 24 2.1.7  狀態(tài)欄 24 2.2  認(rèn)識(shí)Access中的六大對(duì)象 25 2.2.1  表——存儲(chǔ)數(shù)據(jù) 26 2.2.2  查詢——查找和檢索數(shù)據(jù) 26 2.2.3  窗體——操控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù) 27 2.2.4  報(bào)表——以特定版式分析或打印數(shù)據(jù) 27 2.2.5  宏——執(zhí)行各種操作，控制程序流程 27 2.2.6  模塊——處理復(fù)雜數(shù)據(jù)關(guān)系的工具 28 2.3  了解Access中的不同視圖模式 28 2.3.1  數(shù)據(jù)表視圖 28 2.3.2  設(shè)計(jì)視圖 29 2.3.3  布局視圖 31 2.3.4  窗體視圖 32 2.3.5  報(bào)表視圖 32 2.3.6  打印預(yù)覽視圖 32 2.3.7  SQL視圖 33 2.3.8  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖 33 2.4  出色數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范和設(shè)計(jì)指南 34 2.4.1  數(shù)據(jù)規(guī)范化 34 2.4.2  表關(guān)系 37 2.4.3 完整性規(guī)則 39 2.4.4  樣式的規(guī)范 39 Chapter 3  幾張圖掌握Access 2013的基本操作 3.1  啟動(dòng)與退出Access 2013 44 3.1.1  啟動(dòng)Access 2013 44 3.1.2  退出Access 2013 45 3.2  設(shè)置Access操作環(huán)境 46 3.2.1  自定義快速訪問(wèn)工具欄 46 3.2.2  自定義功能區(qū) 47 3.2.3  更改Access界面顏色 50 3.2.4  更改Access界面樣式 51 3.2.5  更改對(duì)象的打開(kāi)方式 52 3.2.6  更改對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示方式 52 3.2.7  以窗口的方式顯示打開(kāi)的對(duì)象 53 3.2.8  設(shè)置網(wǎng)格線和單元格顯示效果 53 3.2.9  設(shè)置數(shù)據(jù)表的默認(rèn)字體樣式 54 3.3  Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作 54 3.3.1  新建數(shù)據(jù)庫(kù) 55 3.3.2  更改數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的創(chuàng)建格式 57 3.3.3  更改數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的創(chuàng)建位置 57 3.3.4  保存數(shù)據(jù)庫(kù) 58 3.3.5  打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 58 3.3.6  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 59 3.4  使用幫助系統(tǒng)輔助學(xué)習(xí) 60 3.4.1  搜索Office.com幫助信息 60 3.4.2  搜索本地幫助信息 60 Chapter 4  幾張圖了解宏和VBA的基礎(chǔ)知識(shí) 4.1  宏的基本概念 62 4.1.1  宏的作用 62 4.1.2  宏的結(jié)構(gòu) 63 4.2  宏的類型 63 4.2.1  只有一個(gè)操作的獨(dú)立宏 63 4.2.2  多個(gè)宏共同作用的宏組 64 4.2.3  有條件約束的條件宏 64 4.3  宏的常見(jiàn)操作 65 4.3.1  窗口管理操作 65 4.3.2  篩選/查詢/搜索操作 68 4.3.3  數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作 70 4.3.4  其他常見(jiàn)操作 73 4.4  VBA編程環(huán)境 74 4.4.1  進(jìn)入VBA 75 4.4.2  認(rèn)識(shí)VBA界面 76 4.5  VBA編程基礎(chǔ) 77 4.5.1  數(shù)據(jù)類型 78 4.5.2  常量 79 4.5.3  變量 80 4.5.4  表達(dá)式與運(yùn)算符 81 4.5.5  標(biāo)準(zhǔn)函數(shù) 83 4.6  VBA流程控制語(yǔ)句 86 4.6.1  選擇控制語(yǔ)句 86 4.6.2  循環(huán)控制語(yǔ)句 88 4.6.3  錯(cuò)誤處理語(yǔ)句 90 4.7  VBA對(duì)象事件 91 4.7.1  事件類型 91 4.7.2  窗體和報(bào)表事件 92 4.7.3  鍵盤事件 92 4.7.4  出錯(cuò)事件 93       Chapter 5  數(shù)據(jù)庫(kù)和表的創(chuàng)建 5.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的快速操作 96 【實(shí)例5.1】快速構(gòu)建訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)   【銷售】 96 5.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 96 5.1.2  輸入數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 100 5.1.3  創(chuàng)建主鍵和索引 102 5.2  數(shù)據(jù)庫(kù)的添加和完善 104 【實(shí)例5.2】完善交易管理   【銷售】 105 5.2.1  通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 105 5.2.2  重命名和刪除數(shù)據(jù)表 109 5.2.3  重建復(fù)合主鍵 111 5.3  外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和編輯 112 【實(shí)例5.3】完善期刊訂閱管理   【行政】 112 5.3.1  導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù) 112 5.3.2  導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 115 5.3.3  導(dǎo)入XML數(shù)據(jù) 118 5.3.4  導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù) 119 5.3.5  替換數(shù)據(jù) 121 5.3.6  導(dǎo)出TXT文檔 123 【拓展提升】 No.01  讓系統(tǒng)根據(jù)記憶自動(dòng)執(zhí)行導(dǎo)入外部文件 125 No.02  快速創(chuàng)建電子郵件 125 Chapter 6  數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的安全策略 6.1  數(shù)據(jù)鏈接和加密 128 【實(shí)例6.1】快速構(gòu)建訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)   【人事】 128 6.1.1  鏈接導(dǎo)入部分Excel數(shù)據(jù) 128 6.1.2  手動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù) 131 6.1.3  為數(shù)據(jù)庫(kù)加密 132 6.2  數(shù)據(jù)鏈接和備份 134 【實(shí)例6.2】導(dǎo)出和備份員工信息   【人事】 134 6.2.1  鏈接數(shù)據(jù)到Word中進(jìn)行合并 134 6.2.2  備份數(shù)據(jù)庫(kù) 136 6.2.3  包含數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)安全 137 6.3  ODBC數(shù)據(jù)鏈接和保護(hù) 139 【實(shí)例6.3】鏈接完善和保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)   【市場(chǎng)】 139 6.3.1  配置ODBC鏈接 140 6.3.2  導(dǎo)入鏈接ODBC數(shù)據(jù) 142 6.3.3  為數(shù)據(jù)庫(kù)添加安全證書(shū) 145 【拓展提升】 No.01  在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中備份數(shù)據(jù)表 146 No.02  為數(shù)據(jù)庫(kù)添加附表 146 Chapter 7  數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范操作 7.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的格式設(shè)置 148 【實(shí)例7.1】設(shè)置銷售清單數(shù)據(jù)格式   【銷售】 148 7.1.1  設(shè)置數(shù)據(jù)格式 148 7.1.2  設(shè)置行高和列寬 151 7.1.3  隱藏字段 153 7.2  數(shù)據(jù)庫(kù)的整理 154 【實(shí)例7.2】整理規(guī)范設(shè)備管理系統(tǒng)   【后勤】 155 7.2.1  創(chuàng)建表關(guān)系 155 7.2.2  編輯表關(guān)系 158 7.2.3  高級(jí)排序 160 7.2.4  數(shù)據(jù)的匯總 162 7.2.5  凍結(jié)字段 162 7.3  數(shù)據(jù)的篩選 164 【實(shí)例7.3】篩選銷售數(shù)據(jù)   【銷售】 164 7.3.1  使用篩選器篩選 165 7.3.2  篩選包含內(nèi)容數(shù)據(jù) 166 7.3.3  高級(jí)篩選 167 【拓展提升】 No.01  自動(dòng)修改鏈接關(guān)系數(shù)據(jù) 168 No.02  直觀篩選數(shù)據(jù) 169 No.03  巧篩印象數(shù)據(jù) 170 Chapter 8  數(shù)據(jù)的選擇查詢 8.1  數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)查詢 172 【實(shí)例8.1】查詢和分析薪酬數(shù)據(jù)   【人事】 172 8.1.1  使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)?rdquo;創(chuàng)建查詢 172 8.1.2  使用“交叉表查詢向?qū)?rdquo;查詢數(shù)據(jù) 175 8.1.3  使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?rdquo;查詢數(shù)據(jù) 176 8.1.4  使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)?rdquo;查詢數(shù)據(jù) 178 8.2  數(shù)據(jù)的查詢?cè)O(shè)計(jì) 180 【實(shí)例8.2】操作和管理員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)   【人事】 180 8.2.1  創(chuàng)建刪除查詢 181 8.2.2  創(chuàng)建更新查詢 183 8.2.3  創(chuàng)建參數(shù)查詢 185 【拓展提升】 No.01  輕松指定查詢數(shù)據(jù)顯示方式 188 No.02  輕松移動(dòng)數(shù)據(jù)到指定位置 189   Chapter 9  窗體和控件的應(yīng)用 9.1  基本窗體的創(chuàng)建 192 【實(shí)例9.1】管理季度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)   【生產(chǎn)】 192 9.1.1  根據(jù)已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建窗體 192 9.1.2  通過(guò)窗體向?qū)?chuàng)建窗體 194 9.1.3  創(chuàng)建項(xiàng)目和分割窗體 195 9.1.4  創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 196 9.2  窗體控件的應(yīng)用 197 【實(shí)例9.2】創(chuàng)建用戶登錄控件窗體   【后勤】 197 9.2.1  創(chuàng)建和設(shè)置空白窗體 198 9.2.2  添加組合框和文本框控件 200 9.2.3  添加按鈕控件 202 9.2.4  設(shè)置控件外觀和大小 206 9.2.5  對(duì)齊和組合控件 207 【拓展提升】 No.01  快速統(tǒng)一調(diào)整控件的大小 209 No.02  一鍵調(diào)整控件位置和長(zhǎng)度 209 Chapter 10 報(bào)表的應(yīng)用 10.1 報(bào)表的快速創(chuàng)建和設(shè)置 212 【實(shí)例10.1】創(chuàng)建和設(shè)置銷售清單報(bào)表   【銷售】 212 10.1.1  快速創(chuàng)建報(bào)表 212 10.1.2  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序 215 10.1.3  使用主題快速美化報(bào)表 219 10.1.4  調(diào)整報(bào)表布局樣式 221 10.1.5  使用條件格式突顯數(shù)據(jù) 224 10.2 報(bào)表的向?qū)?chuàng)建和設(shè)置 227 【實(shí)例10.2】報(bào)表的創(chuàng)建和美化   【銷售】 227 10.2.1  通過(guò)向?qū)?chuàng)建報(bào)表 228 10.2.2  使用圖片美化報(bào)表 229 10.2.3  更改報(bào)表布局 231 10.2.4  篩選報(bào)表數(shù)據(jù) 232 10.3 創(chuàng)建和打印圖表報(bào)表 233 【實(shí)例10.3】分析和打印辦公費(fèi)用報(bào)表   【行政】 233 10.3.1  創(chuàng)建圖表報(bào)表 234 10.3.2  設(shè)置圖表報(bào)表格式 237 10.3.3  設(shè)置打印效果并打印 239 【拓展提升】 No.01  制作隨意的報(bào)表內(nèi)容 241 No.02  巧妙制作選擇題庫(kù) 242 No.03  巧給報(bào)表添加附加信息 244 Chapter 11 查詢的高級(jí)應(yīng)用 11.1 使用SQL語(yǔ)言創(chuàng)建基本表 246 【實(shí)例11.1】創(chuàng)建成績(jī)管理系統(tǒng)   【行政】 246 11.1.1  使用SQL語(yǔ)言創(chuàng)建表結(jié)構(gòu) 246 11.1.2  添加約束條件 249 11.1.3  在創(chuàng)建的表中添加字段 252 11.2 使用SQL語(yǔ)言操縱數(shù)據(jù)表 253 【實(shí)例11.2】設(shè)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)表   【銷售】 253 11.2.1  更改現(xiàn)有列的數(shù)據(jù)類型 254 11.2.2  使用INSERT INTO插入完整數(shù)據(jù)記錄 255 11.2.3  使用UPDATE語(yǔ)句修改數(shù)據(jù) 256 11.2.4  使用Delete刪除指定數(shù)據(jù)記錄 258 11.2.5  將查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行排序并保存 258 11.3 構(gòu)建多樣的表達(dá)式 260 【實(shí)例11.3】查詢分析銷售數(shù)據(jù)   【銷售】 260 11.3.1  構(gòu)建范圍內(nèi)表達(dá)式 261 11.3.2  使用聚合函數(shù)查詢最值和平均數(shù)據(jù) 261 11.3.3  單表嵌套數(shù)據(jù)查詢 262