辦公高手職通車-Excel 2010表格制作與數(shù)據處理

目錄
Chapter 01 管理Excel 2010工作簿與工作表 1
1.1工作簿的創(chuàng)建與保存 2
1.1.1創(chuàng)建新工作簿 2
1.1.2保存工作簿 4
1.2管理Excel 2010工作表 6
1.2.1重命名工作表 6
1.2.2插入新工作表 6
1.2.3刪除工作表 7
1.2.4設置工作表標簽顏色 7
1.2.5移動工作表到其他位置 7
1.2.6　復制工作表 8
1.3單元格的基本操作 9
1.3.1　插入和刪除單元格 9
1.3.2插入行或列 10
1.3.3　合并單元格 11
1.3.4設置單元格行高和列寬 11
1.3.5隱藏含有重要數(shù)據的行或列 12
1.4數(shù)據保護及工作簿的共享使用 13
1.4.1保護工作表 13
1.4.2加密保護工作簿 14
1.4.3與他人共享工作簿 15
Chapter 02 表格數(shù)據的輸入與編輯 18
2.1表格數(shù)據輸入 19
2.1.1輸入文本內容 19
2.1.2輸入數(shù)值 20
2.1.3輸入日期和時間數(shù)據 22
2.1.4輸入特殊符號 23
2.1.5用填充功能批量輸入 23
2.1.6導入外部數(shù)據 25
2.2 表格數(shù)據的修改、移動、復制與刪除 27
2.2.1修改數(shù)據 27
2.2.2移動數(shù)據 27
2.2.3復制數(shù)據 28
2.2.4利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果 28
2.2.5刪除數(shù)據 29
2.3查找與替換數(shù)據 29
2.3.1表格數(shù)據的查找 29
2.3.2表格數(shù)據的替換 31
Chapter 03 表格的美化設置及打印 33
3.1表格字體與對齊方式設置 34
3.1.1設置表格字體 34
3.1.2設置表格對齊方式 34
3.2表格邊框與底紋設置 36
3.2.1設置表格邊框效果 36
3.2.2設置表格底紋效果 37
3.3在表格中使用圖片或圖形 39
3.3.1插入圖片或繪制圖形 39
3.3.2刪除圖片背景 40
3.3.3設置圖片藝術效果 41
3.3.4設置圖片陰影、三維等效果 41
3.4套用表格格式來美化表格 42
3.4.1套用默認表格格式 42
3.4.2新建表樣式 43
3.5應用單元格樣式美化表格 44
3.5.1套用默認單元格樣式 44
3.5.2新建單元格樣式 45
3.5.3修改單元格樣式 46
3.5.4合并單元格樣式 46
3.6利用格式刷快速復制表格樣式 47
3.7表格頁面設置 48
3.7.1設置頁面 48
3.7.2設置“頁邊距” 49
3.7.3設置分頁 51
3.8打印設置 53
3.8.1添加打印區(qū)域 53
3.8.2設置打印份數(shù)或打印指定頁 54
Chapter 04 表格數(shù)據的計算方法 55
4.1認識公式 56
4.1.1什么是公式 56
4.1.2公式運算符 56
4.1.3輸入公式 57
4.1.4編輯公式 57
4.1.5復制公式完成批量計算 58
4.2公式計算中對單元格的引用 58
4.2.1引用相對數(shù)據源計算 58
4.2.2引用**數(shù)據源計算 59
4.2.3引用其他工作表中的單元格 60
4.2.4引用其他工作簿中的單元格 60
4.3公式計算中函數(shù)的使用 61
4.3.1函數(shù)的構成 61
4.3.2函數(shù)的參數(shù)及其說明 62
4.3.3了解函數(shù)類型與函數(shù)的幫助功能 62
4.3.4插入函數(shù)時使用“插入函數(shù)”向導 64
4.3.5辦公常用函數(shù)簡介 65
4.4公式中對名稱的使用 70
4.4.1將要使用的區(qū)域定義為名稱 70
4.4.2使用定義的名稱建立公式 71
4.5公式檢測與審核 71
4.5.1追蹤引用單元格 71
4.5.2追蹤從屬單元格 72
4.5.3使用“錯誤檢查”功能輔助查找公式錯誤原因 72
4.5.4通過“公式求值”功能逐步分解公式 72
Chapter 05 數(shù)據的篩選及分類匯總 74
5.1用條件格式突出顯示滿足條件的記錄 75
5.1.1了解“條件格式” 75
5.1.2創(chuàng)建條件格式規(guī)則 75
5.1.3管理條件格式規(guī)則 79
5.2數(shù)據的排序 80
5.2.1按單個條件排序 80
5.2.2按多個條件排序 81
5.3數(shù)據的篩選 82
5.3.1添加自動篩選 82
5.3.2數(shù)值篩選 83
5.3.3高級篩選 85
5.3.4取消設置的篩選條件 86
5.4表格數(shù)據的分類匯總 87
5.4.1創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計數(shù)據 87
5.4.2更改匯總方式得到不同的統(tǒng)計結果 88
5.4.3創(chuàng)建多種統(tǒng)計條件的分類匯總 88
5.4.4取消分類匯總 89
5.5數(shù)據的合并計算 90
5.5.1按位置合并計算 90
5.5.2　按類別合并計算 91
Chapter 06 插入圖表分析數(shù)據 93
6.1認識圖表 94
6.1.1圖表的組成及作用 94
6.1.2常用圖表類型應用范圍解析 95
6.2根據分析目的創(chuàng)建圖表 97
6.2.1學會按分析目的創(chuàng)建圖表 97
6.2.2快速創(chuàng)建迷你圖 99
6.2.3快速更改創(chuàng)建的圖表類型 100
6.2.4更改圖表的數(shù)據源 101
6.3圖表大小及位置調整 102
6.3.1調整圖表大小 102
6.3.2更改圖表位置 102
6.4圖表的復制與刪除 103
6.4.1以鏈接方式復制圖表 103
6.4.2將圖表復制為圖片 104
6.4.3刪除圖表 104
6.5圖表元素的添加 104
6.5.1添加圖表標題 104
6.5.2坐標軸設置 105
6.5.3添加數(shù)據標簽 106
6.6圖表的美化 107
6.6.1設置圖表文字格式 107
6.6.2設置圖表中對象的填充效果 108
6.6.3設置圖表中對象的形狀特效 109
6.6.4套用圖表樣式快速美化圖表 111
Chapter 07 通過數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖分析數(shù)據 112
7.1了解數(shù)據透視表 113
7.1.1數(shù)據透視表的作用 113
7.1.2數(shù)據透視表的結構 113
7.2建立數(shù)據透視表分析數(shù)據 114
7.2.1創(chuàng)建數(shù)據透視表 114
7.2.2根據統(tǒng)計目的設置字段 116
7.3編輯數(shù)據透視表 117
7.3.1字段設置 117
7.3.2在數(shù)據透視表中對數(shù)據進行排序 119
7.3.3在數(shù)據透視表中對數(shù)據進行篩選 120
7.3.4數(shù)據透視表的移動、復制、刪除 122
7.3.5套用樣式快速美化數(shù)據透視表 123
7.4創(chuàng)建數(shù)據透視圖直觀查看分析結果 124
7.4.1創(chuàng)建數(shù)據透視圖 124
7.4.2編輯數(shù)據透視圖 124
7.4.3通過數(shù)據透視圖篩選查看部分數(shù)據 126
Chapter 08 高級分析工具的應用 127
8.1安裝與卸載分析工具庫 128
8.1.1安裝分析工具庫 128
8.1.2卸載分析工具庫 129
8.2模擬運算表 129
8.2.1單變量模擬運算 129
8.2.2雙變量模擬運算 130
8.2.3將模擬運算結果轉換為常量 131
8.2.4刪除模擬運算結果 132
8.3單變量求解 132
8.3.1單變量求解預定銷售計劃 132
8.3.2單變量求解可貸款金額 133
8.3.3單變量求解貸款年限 134
8.4方案管理器 135
8.4.1建立方案 135
8.4.2顯示方案 137
8.4.3合并方案 137
8.4.4編輯方案 139
8.4.5創(chuàng)建方案摘要 139
8.5規(guī)劃求解 141
8.5.1規(guī)劃求解確定**生產方案 141
8.5.2規(guī)劃求解確定**運輸方案 143
Chapter 09 表格數(shù)據編輯中的常用技巧 147
9.1數(shù)據批量填充中的技巧 148
9.2數(shù)據編輯中的技巧 152
Chapter 10 單元格格式設置的妙用 166
10.1設置單元格格式顯示特殊數(shù)據 167
10.2數(shù)據格式的相互轉換 172
Chapter 11 表格數(shù)據分析中的常用技巧 176
11.1數(shù)據篩選的技巧 177
11.2數(shù)據透視表使用的技巧 180
11.3圖表使用的技巧 187
Chapter 12 公式和函數(shù)計算中的常用技巧 197
12.1邏輯函數(shù)使用技巧 198
12.2數(shù)學函數(shù)使用技巧 204
12.3統(tǒng)計函數(shù)使用技巧 211
12.4日期函數(shù)使用技巧 218
12.5查找函數(shù)使用技巧 223
Chapter 13 常用行政表格范例 229
13.1企業(yè)來訪登記表 230
13.1.1建立企業(yè)來訪登記表框架 230
13.1.2來訪登記表表格區(qū)域單元格格式設置 233
13.1.3打印來訪登記表 233
13.2領導日程安排表 235
13.2.1建立領導日程安排表的主表與附表 235
13.2.2建立超鏈接讓主表與附表鏈接 235
13.2.3保護領導日程安排表 237
13.3客戶資料管理表 238
13.3.1建立客戶資料管理表 239
13.3.2將客戶名稱鏈接到公司網頁 240
13.3.3篩選指定等級或特定城市客戶 242
13.4員工培訓成績統(tǒng)計分析表 243
13.4.1建立員工培訓成績統(tǒng)計表 243
13.4.2計算總成績、平均成績、名次 244
13.4.3篩選查看培訓合格情況 246
13.5員工培訓申請表 248
13.6在職員工培訓結訓報表 249
13.7日程檢查表 249
Chapter 14 企業(yè)員工檔案管理、分析表 250
14.1建立檔案管理表 251
14.1.1規(guī)劃員工檔案表框架 251
14.1.2表格基本數(shù)據的輸入 252
14.1.3設置公式自動返回相關信息 255
14.2快速查詢任意員工檔案 257
14.2.1建立員工檔案查詢表框架 257
14.2.2設置單元格的公式 259
14.2.3實現(xiàn)快速查詢 260
14.3分析員工學歷層次 260
14.3.1建立數(shù)據透視表分析員工學歷層次 260
14.3.2用數(shù)據透視圖直觀顯示各學歷占比情況 262
14.4分析員工年齡層次 263
14.4.1建立數(shù)據透視表分析員工年齡層次 263
14.4.2用數(shù)據透視圖直觀顯示各年齡段人數(shù)占比情況 264
14.5分析企業(yè)員工穩(wěn)定性 265
14.5.1建立數(shù)據透視表統(tǒng)計各工齡段的人數(shù) 265
14.5.2用數(shù)據透視圖直觀顯示各工齡段人數(shù)占比情況 266
14.6員工個人資料登記表 267
14.7管理人才儲備表 267
Chapter 15 員工考勤、統(tǒng)計、分析表 268
15.1創(chuàng)建考勤表記錄員工出勤情況 269
15.1.1創(chuàng)建可自由選擇年、月的考勤表表頭 269
15.1.2設置根據當前年、月自動顯示日期及對應星期數(shù) 272
15.1.3創(chuàng)建員工考勤記錄表的表體 276
15.2統(tǒng)計本月出勤情況并計算應扣工資 277
15.2.1統(tǒng)計各員工本月出勤數(shù)據 277
15.2.2計算滿勤獎、應扣工資 279
15.3本月各部門缺勤情況比較分析 280
15.3.1建立數(shù)據透視表分析各部門缺勤情況 280
15.3.2建立數(shù)據透視圖直觀比較缺勤情況 281
15.4分析本月出勤情況 282
15.5員工考勤日報表 283
15.6員工請假流程圖 284
Chapter 16 員工值班與加班管理表 285
16.1加班記錄與加班費的統(tǒng)計分析 286
16.1.1建立加班記錄表 286
16.1.2加班時長統(tǒng)計表及加班費的計算 287
16.1.3查看本月未加班的員工 288
16.1.4統(tǒng)計本月各部門的加班費 289
16.2假期值班人員安排表 291
16.2.1設計值班表求解模型 291
16.2.2進行規(guī)劃求解 292
16.2.3根據規(guī)劃求解的值得出正確的排班日期 294
16.2.4打印值班安排表 295
16.3值班人員提醒表 296
16.3.1建立值班安排表 296
16.3.2設置條件格式實現(xiàn)自動提醒 298
16.4值班餐費申請單 299
16.5工作時間記錄卡 300
16.6加班費申請單 300
Chapter 17 企業(yè)員工工資核算表 301
17.1創(chuàng)建工資結算時要使用的多張表 302
17.1.1創(chuàng)建員工基本工資管理表 302
17.1.2創(chuàng)建員工福利補貼管理表 304
17.1.3創(chuàng)建本月獎懲管理表 305
17.1.4創(chuàng)建考勤扣款、滿勤獎統(tǒng)計表 306
17.1.5創(chuàng)建加班工資統(tǒng)計表 307
17.2創(chuàng)建工資統(tǒng)計表 308
17.2.1創(chuàng)建工資統(tǒng)計表格 308
17.2.2計算工資表中應發(fā)金額 309
17.2.3計算工資表中應扣金額和個人所得稅 311
17.3生成員工工資條 315
17.3.1建立**位員工的工資條 315
17.3.2快速生成每位員工的工資條 317
17.3.3打印輸出工資條 317
17.4按部門匯總員工工資金額 318
17.4.1建立數(shù)據透視表統(tǒng)計各部門的工資額 318
17.4.2建立數(shù)據透視圖比較各部門的工資額 319
17.5工資變更申請書 320
17.6崗位薪酬結構表 320
Chapter 18 企業(yè)日記賬、總分類賬管理 321
18.1填制會計憑證表 322
18.2創(chuàng)建會計科目代碼表 323
18.2.1會計科目的分類 323
18.2.2建立會計科目表 324
18.3創(chuàng)建會計憑證匯總表 326
18.3.1設計會計憑證匯總表 326
18.3.2自動生成會計憑證編號 328
18.3.3根據會計科目名稱自動顯示科目編碼 330
18.4查詢記賬憑證 332
18.4.1查詢收款憑證 332
18.4.2查詢付款憑證 333
18.4.3查詢現(xiàn)金日記賬 333
18.5創(chuàng)建總分類賬管理表 334
18.5.1設計總分類賬表 334
18.5.2計算本期發(fā)生額、期末數(shù) 335
18.5.3進行試算平衡檢測 338
18.6財務科目日報表 339
18.7現(xiàn)金余額日報表 340
18.8現(xiàn)金存款日報表 340
Chapter 19 企業(yè)產品銷售數(shù)據統(tǒng)計、分析表 341
19.1創(chuàng)建銷售數(shù)據統(tǒng)計表 342
19.1.1建立商品一覽表 342
19.1.2建立銷售記錄一覽表 342
19.1.3計算銷售金額、成本、毛利等 344
19.2各店鋪銷售數(shù)據統(tǒng)計分析 346
19.2.1查看指定店鋪指定品牌商品的銷售記錄 346
19.2.2各店鋪銷售金額比較 347
19.2.3各店鋪中不同品牌銷售金額統(tǒng)計 348
19.3各品牌商品銷售數(shù)據統(tǒng)計分析 350
19.3.1各品牌商品銷售金額比較 350
19.3.2各品牌商品在不同店鋪的銷售明細 351
19.4業(yè)務員業(yè)績分析 352
19.4.1計算銷售員的業(yè)績獎金 352
19.4.2查看任意銷售員的所有銷售記錄 353
19.5查詢商品的**銷售價格 354
19.5.1在“銷售記錄表”中定義名稱方便公式使用 354
19.5.2設置公式查詢各商品**銷售單價 355
19.6銷售費用計劃報表 356
19.7各區(qū)域銷售額統(tǒng)計表 357
Chapter 20 市場調查數(shù)據統(tǒng)計與分析表 358
20.1設計調查問卷和調查結果接收表 359
20.1.1在Excel中建立調查問卷 359
20.1.2建立記錄調查結果的工作表 361
20.2調查結果的匯總統(tǒng)計 364
20.2.1匯總所有調查結果 364
20.2.2替換編碼生成結果數(shù)據庫 365
20.3樣本的組成分析 368
20.3.1樣本性別組成分析 368
20.3.2樣本年齡組成分析 370
20.4產品認知度分析 372
20.4.1分析產品知名度 372
20.4.2年齡與產品認知度的關系 373
20.5分析產品*受歡迎的特性 375
20.5.1建立表格統(tǒng)計產品各特性被選中的次數(shù) 375
20.5.2利用圖表直觀顯示消費者喜歡的性能 376
20.6分析產品的返修率 377
20.7分析潛在消費者 378
20.8客戶滿意度調查問卷 379
20.9客戶滿意度調查結果與分析 380