非常實用-Word/Excel 2013高效辦公從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1 章 對于Word，你應(yīng)該了解這些
1.1 知道你使用的是哪個版本嗎 ................ 2
1.1.1 經(jīng)典的Word 2003 ..............................2
1.1.2 過渡版的Word 2007 ..........................3
1.1.3 實用版的Word 2010 ..........................3
1.1.4 最新版的Word 2013 ..........................5
1.1.5 Word 2007的新功能 ..........................6
1.1.6 Word 2010的新功能 ..........................7
1.1.7 Word 2013的新功能 ..........................9
1.2 了解Word文檔頁面組成 ..................... 10
1.2.1 開本與紙張大小...............................10
1.2.2 版心與頁面邊距...............................11
1.2.3 訂口與切口 ......................................11
1.2.4 頁眉和頁腳 ......................................12
1.3 模板可助你創(chuàng)建專業(yè)文檔 .................. 13
1.3.1 Word本身帶有一些模板 ..................13
1.3.2 你可以從網(wǎng)上搜索下載更多的模板 ..13
1.4 目錄是長文檔閱讀的好助手 .............. 14
1.4.1 正確應(yīng)用大綱級別可以方便目錄制作 ...14
1.4.2 在“導(dǎo)航”窗格中可以快速定位文檔位置 .......15
1.4.3 利用目錄也能快速跳轉(zhuǎn)到特定位置 ..15
1.5 圖形對象可加強文檔表現(xiàn)力 .............. 16
1.5.1 圖片可以讓你的文檔內(nèi)容更豐富 ....16
1.5.2 圖示形狀能讓文字說明形象化 ........16
1.5.3 圖表能讓枯燥的數(shù)據(jù)更加直觀 ........17
1.6 Word也能實現(xiàn)自動化 ........................ 17
1.6.1 域是Word實現(xiàn)自動化的主要工具 ...17
1.6.2 自動編號能讓你的長文檔有條不紊 ... 18
1.6.3 題注是為圖和表自動編號的好工具 ...18
第2 章 佛靠金裝，Word也需要美化
2.1 標(biāo)題是文檔的骨骼 ............................. 20
2.1.1 框架定義，標(biāo)題先行 .......................20
2.1.2 標(biāo)題分級，層次清晰 .......................20
2.1.3 標(biāo)題樣式，即點即用 .......................21
2.2 圖片是文檔的精髓 ............................. 21
2.2.1 Word支持的圖片類型 ......................21
2.2.2 幾種不同的圖片插入方式 ...............22
2.2.3 圖片布局決定圖片與文字的位置 ....23
2.3 文字也有藝術(shù)之美 ............................. 25
2.3.1 普通文字也能有藝術(shù)效果 ...............25
2.3.2 特殊字體，形態(tài)之美 .......................25
2.3.3 空心邊框，輪廓之美 .......................26
2.3.4 多彩變換，漸變之美 .......................26
2.3.5 如臨湖上，映像之美 .......................27
2.3.6 彩色發(fā)光，朦朧之美 .......................27
2.4 版心之外也有美的藝術(shù) ...................... 28
2.4.1 頁眉設(shè)計，靜態(tài)之美 .......................28
2.4.2 頁面顏色，搭配之美 .......................28
2.4.3 頁面邊框，框架之美 .......................29
2.4.4 頁面水印，淡然之美 .......................30
2.4.5 頁腳頁碼，變化之美 .......................30
2.4.6 切口設(shè)計，組合之美 .......................31
第3 章 打開Excel，你應(yīng)該知道這些
3.1 版本間的區(qū)別必須得到重視 .............. 33
3.1.1 不同擴展名的Excel單元格容量不同 .. 33
3.1.2 不是所有函數(shù)都能通用 ...................33
3.2 數(shù)據(jù)管理是Excel的基礎(chǔ) ..................... 38
3.2.1 排序——讓零亂的數(shù)據(jù)變整齊 ........38
3.2.2 篩選——讓需要的數(shù)據(jù)立即顯現(xiàn) ....39
3.2.3 條件格式——讓特定數(shù)據(jù)突出顯示 ..40
3.2.4 分類匯總——讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加簡單 ..42
3.3 數(shù)據(jù)計算是Excel的靈魂 ..................... 43
3.3.1 公式——讓數(shù)據(jù)計算成為可能 ........43
3.3.2 函數(shù)——讓數(shù)據(jù)計算更加簡單 ........44
3.3.3 合并計算——聯(lián)系多表數(shù)據(jù)的工具 ..44
3.3.4 函數(shù)嵌套——讓數(shù)據(jù)計算更加智能 ..45
3.4 數(shù)據(jù)分析是Excel的強項 .................... 46
3.4.1 條件格式可以完成簡單的數(shù)據(jù)分析 ..46
3.4.2 圖表可以更直觀地分析和展示數(shù)據(jù) ..47
3.4.3 單變量求解是求解方程的理想工具 ..47
3.4.4 模擬運算表是分析相似數(shù)據(jù)的能手 ..48
3.4.5 規(guī)劃求解是解多元方程的有效工具 ..49
3.4.6 分析工具庫是分析專業(yè)數(shù)據(jù)的幫手 ..49
第4 章 這些內(nèi)容可讓你的表格更專業(yè)
4.1 選擇Excel表格的原則 ........................ 52
4.1.1 理清表格的結(jié)構(gòu)...............................52
4.1.2 二維表格的應(yīng)用...............................52
4.1.3 復(fù)雜表格的應(yīng)用...............................54
4.2 專業(yè)數(shù)據(jù)的顯示原則 ......................... 55
4.2.1 完全展示表格中的數(shù)據(jù) ...................55
4.2.2 表格中的數(shù)據(jù)一定要符合實際 ........56
4.2.3 單元格對齊方式有講究 ...................57
4.2.4 突出顯示單元格內(nèi)容有方法 ............58
4.3 表格布局有講究 ................................. 59
4.3.1 表格標(biāo)題要“二簡” .......................59
4.3.2 適當(dāng)合并單元格可加強數(shù)據(jù)表現(xiàn)力 ..59
4.3.3 斜線表頭的應(yīng)用也是布局的一部分 ..60
4.4 表格美化要適度 ................................. 61
4.4.1 字體選擇要合適...............................61
4.4.2 字號不是越大越好 ...........................62
4.4.3 大小字號搭配要注意整體效果 ........63
4.4.4 表格顏色的設(shè)置應(yīng)得當(dāng) ...................64
4.4.5 純色填充也要有規(guī)則 .......................64
4.4.6 表格樣式的選擇要點 .......................65
4.5 表格美化也要注意色彩搭配 .............. 66
4.5.1 色彩的由來 ......................................66
4.5.2 顏色的分類 ......................................67
4.5.3 色彩的三大要素...............................69
4.5.4 Excel中常用的配色方案 ..................70
第5 章 圖表要合理才能更準(zhǔn)確展示數(shù)據(jù)
5.1 文不如表，表不如圖 .......................... 78
5.1.1 數(shù)據(jù)演變成圖表的過程 ............................78
5.1.2 這些關(guān)系都可以用圖表來展示 ................79
5.2 規(guī)范的圖表應(yīng)具有的特征 .................. 81
5.2.1 標(biāo)題設(shè)計要直接 .........................................81
5.2.2 一個圖例時不予顯示 .................................82
5.2.3 圖表布局要合理 .........................................83
5.2.4 三維效果不能常用 .....................................84
5.3 這些知識可讓你的圖表更專業(yè) .......... 85
5.3.1 柱形圖的分類不宜過多 ............................85
5.3.2 坐標(biāo)軸位置要合適 .....................................85
5.3.3 圖表效果的設(shè)置要考慮打印效果 ............86
5.3.4 分類標(biāo)簽過多時首選條形圖 ....................87
5.3.5 折線圖中連接線粗細(xì)要合適 ....................88
5.3.6 折線圖的數(shù)據(jù)點不宜過多 ........................88
第6 章 Word基礎(chǔ)操作技巧
6.1 Word環(huán)境使用技巧 ............................ 90
技巧001. 將常用命令放到快速訪問工具欄中 .....................90
技巧002. 創(chuàng)建自己常用的命令按鈕組 ......90
技巧003. 自定義命令的快捷鍵 .................91
技巧004. 更改Word默認(rèn)保存和打開文件的位置 ....................92
技巧005. 更改Word文檔的默認(rèn)輸入的字體格式 .....................93
6.2 文檔基本操作技巧 ............................. 93
技巧006. 新建包含內(nèi)容的文檔 .................93
技巧007. 為文檔添加密碼保護(hù) .................94
技巧008. 設(shè)置新建文檔自動加密 ..............95
技巧009. 將文檔創(chuàng)建為PDF ......................96
技巧010. 修復(fù)文檔中的常規(guī)錯誤 ..............97
技巧011. 從被損壞的文檔中提取文本 ......97
6.3 文本編輯技巧 ..................................... 98
技巧012. 選擇矩形區(qū)域的文本 .................98
技巧013. 選擇格式相近的文本 .................99
技巧014. 快速輸入一些特殊符號 ..............99
技巧015. 用自動更正功能快速輸入
特殊長文本 ..............................100
技巧016. 輸入10以上帶圈字符 ...............101
技巧017. 通過公式編輯器輸入數(shù)學(xué)符號 ..102
技巧018. 刪除輸入文本時自動產(chǎn)生的超鏈接.................103
技巧019. 用查找替換功能快速刪除多余空行 ..............104
第7 章 Word文檔美化技巧
7.1 文字的美化技巧 ............................... 106
技巧020. 為文字快速設(shè)置合適的字體和字號 .................106
技巧021. 為普通文本添加藝術(shù)效果 ........106
技巧022. 插入可自由變換的藝術(shù)字 ........107
技巧023. 更改藝術(shù)字的效果 ...................108
7.2 版面的美化技巧 ............................... 108
技巧024. 用圖片填充頁面背景 ...............108
技巧025. 制作頁面?zhèn)芜吙?.......................109
技巧026. 首字下沉效果的設(shè)置 ...............110
技巧027. 將部分內(nèi)容分左右排列 ............111
技巧028. 自定義項目符號展示并列段落 ..112
技巧029. 自定義設(shè)置圖片樣式效果 ........113
7.3 圖片的使用技巧 ............................... 113
技巧030. 去除圖片中的背景 ...................114
技巧031. 用形狀裁剪圖片 .......................115
技巧032. 讓文字穿插在圖片中間 ............115
技巧033. 為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果 ...............116
第8 章 Word高級應(yīng)用技巧
8.1 拼音指南的使用技巧 ........................ 118
技巧034. 批量為漢字添加拼音 ...............118
技巧035. 解決注音不在漢字正中的問題 ..119
技巧036. 任意修改拼音與漢字間的距離 ..119
技巧037. 獨立設(shè)置拼音的顏色 ...............120
8.2 中文版式的使用技巧 ....................... 121
技巧038. 改變同一段落中部分文字的方向 .........121
技巧039. 合并顯示句子中的幾個字符 ....121
技巧040. 在同一行中顯示兩行內(nèi)容 ........122
8.3 多級列表的使用技巧 ....................... 123
技巧041. 快速應(yīng)用已有列表樣式 ............123
技巧042. 調(diào)整列表的等級 .......................123
技巧043. 讓列表編號不從1開始 .............124
技巧044. 在列表中包含大綱級別 ............124
8.4 Word頁眉頁腳的設(shè)置技巧 ............... 126
技巧045. 在頁眉中顯示文檔上次修改的時間 ...126
技巧046. 在頁腳中顯示文檔的保存路徑 ..127
技巧047. 在文檔的任意頁面開始新的頁碼 .....128
8.5 郵件合并的使用技巧 ....................... 130
技巧048. 在郵件合并中不顯示某些記錄 ..130
技巧049. 跳過符合某條件的記錄 ............131
技巧050. 在同一頁中顯示多條記錄 ........131
第9 章 Excel基礎(chǔ)操作技巧
9.1 Excel操作環(huán)境技巧 .......................... 134
技巧051. 啟動Excel時自動打開指定文件 .. 134
技巧052. 更改工作簿的默認(rèn)保存格式 ....134
技巧053. 變換工作表編輯區(qū)域的大小 ....135
技巧054. 自定義功能區(qū)中的功能按鈕 ......135
9.2 工作簿的操作技巧 ........................... 136
技巧055. 以當(dāng)前工作簿創(chuàng)建新工作簿 ....136
技巧056. 將工作表轉(zhuǎn)換為文本文件 ........137
技巧057. 清除打開工作簿記錄 ...............138
技巧058. 設(shè)置文件的讀寫權(quán)限 ...............138
技巧059. 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 ........139
9.3 工作表的操作技巧 ........................... 140
技巧060. 快速復(fù)制或移動工作表 ............140
技巧061. 對工作表進(jìn)行保護(hù) ...................141
技巧062. 指定工作表的可編輯區(qū)域 ........142
技巧063. 將指定數(shù)據(jù)凍結(jié) .......................143
9.4 單元格的操作技巧 ........................... 143
技巧064. 選定指定的單元格 ...................143
技巧065. 巧妙插入多行和多列 ...............144
技巧066. 快速插入多個單元格 ...............145
技巧067. 快速顯示所有隱藏的單元格 ....145
9.5 輸入數(shù)據(jù)技巧 ................................... 146
技巧068. 快速輸入以0開頭的數(shù)據(jù) ..........146
技巧069. 快速實現(xiàn)數(shù)字的大小寫轉(zhuǎn)換 ....147
技巧070. 快速輸入相同的數(shù)據(jù) ...............147
技巧071. 快速輸入分?jǐn)?shù) ...........................148
技巧072. 從文本文件中導(dǎo)入大量數(shù)據(jù) ....149
技巧073. 直接從網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù) ...............150
9.6 限制數(shù)據(jù)技巧 ................................... 152
技巧074. 限制輸入超出日期的數(shù)據(jù) ........152
技巧075. 限制重復(fù)數(shù)據(jù)輸入 ...................153
技巧076. 控制單元格中數(shù)據(jù)的長度 ........153
技巧077. 輸入非法值的錯誤提示 ............154
9.7 編輯數(shù)據(jù)技巧 ................................... 155
技巧078. 模糊查找數(shù)據(jù) ...........................155
技巧079. 巧妙隱藏表格中的0值 .............156
技巧080. 將多行文本數(shù)據(jù)合并成一行 ....156
技巧081. 快速轉(zhuǎn)置表格行列數(shù)據(jù) ............157
第10 章 數(shù)據(jù)計算的常用技巧
10.1 單元格名稱的使用技巧 .................. 159
技巧082. 將單元格區(qū)域定義為名稱 ........159
技巧083. 批量定義單元格名稱 ...............160
技巧084. 使用公式定義復(fù)雜單元格名稱 ..160
技巧085. 使用單元格名稱參與計算 ........161
10.2 公式的使用技巧 ............................. 162
技巧086. 批量計算同類數(shù)據(jù)的方法 ........162
技巧087. 巧用【F9】鍵查看部分公式結(jié)果 ............163
技巧088. 快速查看函數(shù)的幫助信息 ........163
10.3 數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用技巧 .......... 164
技巧089. 對單元格區(qū)域快速求和 ............164
技巧090. 計算數(shù)據(jù)區(qū)域的平均值 ............164
技巧091. 返回第N個最值 ........................165
技巧092. 快速得出成績排名情況 ............165
10.4 財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用技巧 ..................... 166
技巧093. 快速計算投資現(xiàn)值 ...................166
技巧094. 計算貸款償還的利息 ...............167
技巧095. 計算按揭每期償還金額 ............167
10.5 文本函數(shù)的應(yīng)用技巧 ..................... 168
技巧096. 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為特定格式顯示的文本 ......168
技巧097. 從原字符串中提取新字符串 ....168
技巧098. 自動轉(zhuǎn)換字符大小寫 ...............169
10.6 時間和日期函數(shù)的應(yīng)用技巧 .......... 170
技巧099. 根據(jù)日期自動計算星期 ............170
技巧100. 計算任務(wù)完成實際工作日 ........170
10.7 邏輯和信息函數(shù)的應(yīng)用技巧 .......... 171
技巧101. 判斷員工是否可以升級 ............171
技巧102. 根據(jù)任務(wù)完成情況自動生成評語 ....172
10.8 查找和引用函數(shù)應(yīng)用技巧 ............. 172
技巧103. 根據(jù)內(nèi)容自動返回對應(yīng)的其他數(shù)值 ..173
技巧104. 返回符合條件的數(shù)值所在行的數(shù)據(jù) ..173
第11 章 管理表格數(shù)據(jù)技巧
11.1 條件格式的使用技巧...................... 176
技巧105. 根據(jù)數(shù)字大小突出顯示指定的數(shù)據(jù)范圍 ..176
技巧106. 突出顯示區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù) ....177
技巧107. 用數(shù)據(jù)條比較數(shù)據(jù)大小 ............177
技巧108. 巧用規(guī)則隔行填充單元格 ........178
技巧109. 自動添加數(shù)據(jù)區(qū)域邊框 ............179
11.2 數(shù)據(jù)排序的技巧 ............................. 180
技巧110. 按顏色進(jìn)行排序 .......................180
技巧111. 多條件排序...............................181
技巧112. 自定義排序...............................182
11.3 數(shù)據(jù)篩選的技巧 ............................. 183
技巧113. 篩選包含某內(nèi)容的數(shù)據(jù) ............183
技巧114. 使用自動篩選功能刪除空行 ....184
技巧115. 篩選符合多個條件的數(shù)據(jù) ........185
11.4 分類匯總和分組顯示的技巧 .......... 186
技巧116. 創(chuàng)建多字段多重匯總 ...............186
技巧117. 將匯總數(shù)據(jù)分頁顯示 ...............187
技巧118. 手動對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組 ...............188
技巧119. 清除數(shù)據(jù)分組 ...........................188
第12 章 圖表的使用技巧
12.1 圖表創(chuàng)建的技巧 ............................. 190
技巧120. 快速創(chuàng)建簡易圖表分析數(shù)據(jù) ....190
技巧121. 根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建合理圖表 ............190
12.2 編輯圖表數(shù)據(jù)源的技巧 ................. 192
技巧122. 改變圖表的類別和系列 ............192
技巧123. 快速向圖表中添加數(shù)據(jù)序列 ....193
技巧124. 斷開圖表與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系 ........193
12.3 常見圖表類型的處理技巧 .............. 194
技巧125. 不顯示分類坐標(biāo)軸上的
空白日期 ..................................194
技巧126. 處理折線圖中的負(fù)值 ...............195
技巧127. 突出強調(diào)餅圖特定區(qū)域 ............196
技巧128. 任意指定分離餅圖第二繪圖區(qū)
顯示的數(shù)據(jù) ...............................197
12.4 圖表編輯的高級操作技巧 .............. 197
技巧129. 快速統(tǒng)一多個圖表大小 ............197
技巧130. 創(chuàng)建雙縱向坐標(biāo)軸 ...................198
技巧131. 為數(shù)據(jù)序列添加趨勢線 ............199
技巧132. 將圖表移動到指定工作表中 ....199
第13 章 綜合排版：編排學(xué)術(shù)論文
流程展示................................................... 202
案例分析................................................... 202
同類拓展................................................... 203
01 頁面版式的設(shè)計 ................................ 204
1 調(diào)整版心大小 .......................................204
2 頁眉頁腳的初步設(shè)置 ............................205
3 封面的添加 ...........................................208
02 文字和段落格式的設(shè)置 ..................... 210
1 修改正文樣式 .......................................210
2 設(shè)置一級標(biāo)題樣式 ................................211
3 定義多級列表 .......................................212
4 應(yīng)用段落樣式 .......................................213
5 設(shè)置4級標(biāo)題 .........................................215
6 項目符號的應(yīng)用....................................216
7 設(shè)置圖片、圖名和表名格式 .................217
03 表格的應(yīng)用 ........................................ 219
1 將文本轉(zhuǎn)換為表格 ................................219
2 斜線表頭的制作....................................220
04 文檔的綜合編排 ................................ 221
1 用分節(jié)符分隔各個獨立部分 .................221
2 完善頁眉內(nèi)容 .......................................222
3 表格跨頁的處理....................................223
05 目錄的制作 ........................................ 223
1 目錄提取前的準(zhǔn)備 ................................223
2 重新設(shè)置頁碼 .......................................224
3 提取目錄 ...............................................226
第14 章 批量應(yīng)用：生成工資條
流程展示................................................... 228
案例分析................................................... 228
同類拓展................................................... 229
01 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 ........................................ 230
1 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) .......................................230
2 整理單元格數(shù)據(jù)....................................231
02 制作工資條模板 ................................ 232
1 Word頁面調(diào)整 ......................................232
2 創(chuàng)建工資條樣本....................................232
03 開始郵件合并 .................................... 235
1 添加聯(lián)系人列表....................................235
2 管理聯(lián)系人 ...........................................236
3 添加郵件合并域....................................237
4 同頁顯示多條記錄 ................................238
5 完成并輸入文件....................................239
第15 章 業(yè)務(wù)分析：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
6 制作
流程展示................................................... 242
案例分析................................................... 242
同類拓展................................................... 243
01 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 ................................ 244
1 新建并保存表格....................................244
2 表格數(shù)據(jù)整理 .......................................245
3 定義動態(tài)名稱 .......................................246
02 制作入庫表 ........................................ 247
1 表格基本結(jié)構(gòu)創(chuàng)建 ................................247
2 設(shè)置單元格數(shù)值格式 ............................248
3 使用數(shù)據(jù)表 ...........................................248
4 表格公式設(shè)置 .......................................249
5 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置....................................250
6 制作二級下拉列表 ................................252
7 保護(hù)工作表 ...........................................255
03 制作出庫表 ........................................ 257
1 表格基本結(jié)構(gòu)創(chuàng)建 ................................257
2 修改表格公式 .......................................258
04 制作庫存表 ........................................ 259
1 創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu) .......................................259
2 重新設(shè)置表格公式 ................................260
05 完善幾大表格 .................................... 262
1 出庫表的完善 .......................................262
2 庫存表的完善 .......................................266