Office 2013高效辦公應(yīng)用

第1章　初識(shí)Office 2013 001
1.1　Office 2013操作環(huán)境的設(shè)置 002
1.1.1　設(shè)置Microsoft賬戶 002
1.1.2　設(shè)置啟動(dòng)菜單顯示的文檔數(shù)量 003
1.1.3　自定義功能區(qū) 003
1.1.4　設(shè)置文檔的自動(dòng)保存功能 003
課堂練習(xí)　設(shè)置功能區(qū)顯示狀態(tài) 004
1.2　三大組件的公用操作 004
1.2.1　新建文檔 004
1.2.2　保存文檔 005
1.2.3　打開文檔 005
課堂練習(xí)　根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 006
1.3　頁面設(shè)置與打印 006
1.3.1　頁面版心設(shè)置 006
1.3.2　設(shè)置頁面背景 007
1.3.3　設(shè)置頁眉頁腳 008
1.3.4　打印文檔 009
課堂練習(xí)　為文檔添加水印 009
1.4　課后問答 010
問題1　怎樣改變Office界面顏色 010
問題2　如何去掉頁眉上方橫線 010
1.5　知識(shí)拓展——將文檔保存到云中 010
1.6　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 011
實(shí)戰(zhàn)一：新建文檔并將其發(fā)送給同事 011
實(shí)戰(zhàn)二：設(shè)置合適的辦公環(huán)境 012
第2章　Word 2013文檔編排 013
2.1　文檔編輯基礎(chǔ) 014
2.1.1　認(rèn)識(shí)Word2013的工作界面 014
2.1.2　定位光標(biāo) 014
2.1.3　輸入各式文本內(nèi)容 015
2.1.4　移動(dòng)與復(fù)制文本 016
2.1.5　文檔編輯中的撤銷與恢復(fù)操作 016
2.2.6　刪除文本 017
課堂練習(xí)　將復(fù)制后文本無格式粘貼 017
2.2　查找與替換功能的使用 018
2.2.1　查找文本 018
2.2.2　替換文檔中的內(nèi)容 019
課堂練習(xí)　快速替換多余空行 019
2.3　美化文檔 020
2.3.1　設(shè)置字體格式 020
2.3.2　設(shè)置文本效果 021
2.3.2　設(shè)置字符間距 021
2.3.4　調(diào)整段落格式 021
2.3.5　添加邊框和底紋 023
2.3.6　添加編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào) 024
課堂練習(xí)　設(shè)置文本特大號(hào)字體 024
2.4　設(shè)置文檔特殊版式 025
2.4.1　應(yīng)用首字下沉 025
2.4.1　對(duì)文檔進(jìn)行分欄排版 026
2.4.3　設(shè)置豎排文檔 026
課堂練習(xí)　將中英文字符轉(zhuǎn)向 027
2.5　課后問答 027
問題1　如何讓英文在單詞中間換行 027
問題2　如何一次性清除所有格式 027
2.6　知識(shí)拓展——妙用格式刷 028
2.7　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 028
實(shí)戰(zhàn)一：制作員工守則文檔 028
實(shí)戰(zhàn)二：制作放假通知文檔 029
第3章　通過對(duì)象增加文檔吸引力 030
3.1　用圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力 031
3.1.1　插入剪貼畫 031
3.1.2　插入電腦中的圖片 031
3.1.3　編輯插入后圖片 031
3.1.4　刪除圖片背景 032
課堂練習(xí)　插入屏幕截圖 033
3.2　用圖形讓文檔更加生動(dòng) 033
3.2.1　插入自選圖形 034
3.2.2　更改圖形形狀 034
3.2.3　插入與編輯藝術(shù)字 034
3.2.4　插入與編輯文本框 035
課堂練習(xí)　將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體 035
3.3 使用SmartArt圖形 035
3.3.1　插入SmartArt圖形 035
3.3.2　編輯SmartArt圖形 036
課堂練習(xí)　在SmartArt圖形中添加形狀 036
3.4　用表格直觀顯示數(shù)據(jù) 037
3.4.1　在Word中插入表格 037
3.4.2　選擇操作區(qū)域 037
3.4.3　輸入表格內(nèi)容 038
3.4.4　編輯與美化表格 038
課堂練習(xí)　為表格設(shè)置邊框和底紋 039
3.5　課后問答 040
問題1　插入的圖片有多余的部分怎么辦 040
問題2　怎樣改變文本框和文本重疊狀態(tài) 040
3.6　知識(shí)拓展——插入聯(lián)機(jī)視頻豐富內(nèi)容 040
3.7　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 041
實(shí)戰(zhàn)一：制作狗啟示文檔 041
實(shí)戰(zhàn)二：制作招生簡章 042
第4章　實(shí)現(xiàn)Word 2013高效辦公 043
4.1　運(yùn)用樣式編排文檔 044
4.1.1　使用預(yù)設(shè)樣式 044
4.1.2　新建樣式 045
4.1.3　樣式的修改與刪除 045
課堂練習(xí)　為樣式指定快捷鍵 046
4.2　目錄的添加 047
4.2.1　自動(dòng)生成目錄 047
4.2.2　編輯目錄 047
課堂練習(xí)　顯示更多目錄級(jí)別 048
4.3　文檔的修訂 048
4.3.1　修訂文檔 048
4.3.2　接受與拒絕修訂 049
課堂練習(xí)　審閱文檔添加批注 049
4.4　保護(hù)文檔 050
4.4.1　標(biāo)記為最終狀態(tài) 050
4.4.2　設(shè)置編輯權(quán)限 051
4.4.3　設(shè)置文檔密碼 052
課堂練習(xí)　取消文檔密碼 053
4.5　課后問答 053
問題1　如何通過樣式選擇文本 053
問題2　如何在提取目錄時(shí)不顯示頁碼 054
4.6　知識(shí)拓展——添加文檔封面 054
4.7　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 054
實(shí)戰(zhàn)一：提取文檔目錄 054
實(shí)戰(zhàn)二：編輯市場調(diào)查報(bào)告文檔 055
第5章　Excel 2013表格制作基礎(chǔ) 056
5.1　工作簿基礎(chǔ) 057
5.1.1　認(rèn)識(shí)Excel 2013的工作界面 057
5.1.2　切換至合適的工作簿視圖 058
5.1.3　工作簿窗口的并排查看與比較 058
5.1.4　凍結(jié)與拆分窗口的應(yīng)用 059
課堂練習(xí)　固定常用文檔 060
5.2　工作表的基礎(chǔ)操作 060
5.2.1　選擇工作表 061
5.2.2　重命名工作表 061
5.2.3　插入與刪除工作表 061
5.2.4　移動(dòng)與復(fù)制工作表 062
課堂練習(xí)　更改工作表標(biāo)簽顏色 063
5.3　單元格的基本操作 063
5.3.1　選擇單元格 064
5.3.2　輸入數(shù)據(jù) 065
5.3.3　快速填充數(shù)據(jù) 066
5.3.4　修改表格數(shù)據(jù) 067
5.3.5　移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù) 068
5.3.6　查找與替換數(shù)據(jù) 069
課堂練習(xí)　使用通配符查找數(shù)據(jù) 070
5.4　編輯行、列與單元格 071
5.4.1　插入行、列、單元格 071
5.4.2　刪除行、列、單元格 072
5.4.3　設(shè)置行高和列寬 072
5.4.4　合并與拆分單元格 073
5.4.5　隱藏或顯示行與列 073
課堂練習(xí)　轉(zhuǎn)置表格的行與列 073
5.5　課后問答 074
問題1　如何錄入身份證號(hào)碼 074
問題2　如何更改默認(rèn)的工作表數(shù)量 074
5.6　知識(shí)拓展——將制作好的表格保存為模板 074
5.7　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 075
實(shí)戰(zhàn)一：制作員工考勤表 075
實(shí)戰(zhàn)二：制作生產(chǎn)記錄表 076
第6章　美化工作表 077
6.1　讓數(shù)據(jù)表現(xiàn)更美觀 078
6.1.1　通過文本格式美化字體 078
6.1.2　通過數(shù)字格式讓數(shù)據(jù)更專業(yè) 079
6.1.3　通過對(duì)齊方式讓數(shù)據(jù)排列整齊 079
6.1.4　設(shè)置文本自動(dòng)換行 080
課堂練習(xí)　設(shè)置縮小字體填充 080
6.2　美化數(shù)據(jù)表 081
6.2.1　添加邊框 081
6.2.2　設(shè)置單元格背景色 081
課堂練習(xí)　為工作表設(shè)置背景圖案 082
6.3　使用條件格式和樣式 083
6.3.1　設(shè)置條件格式 083
6.3.2　清除設(shè)置的條件格式 085
6.3.3　套用單元格樣式 085
6.3.4　套用工作表樣式 085
課堂練習(xí)　自定義單元格樣式 086
6.4　課后問答 087
問題1　如何快速清除重復(fù)數(shù)據(jù) 087
問題2　如何快速輸入員工編號(hào) 087
6.5　知識(shí)拓展——制作多欄表頭 087
6.6　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 089
實(shí)戰(zhàn)一：制作辦公用品領(lǐng)用記錄表 089
實(shí)戰(zhàn)二：制作借款單 089
第7章　計(jì)算和分析數(shù)據(jù) 091
7.1　使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 092
7.1.1　了解運(yùn)算符 092
7.1.2　輸入公式 092
7.1.3　復(fù)制公式 092
7.1.4　刪除公式 093
課堂練習(xí)　使用鼠標(biāo)輔助輸入公式 093
7.2　單元格引用 094
7.2.1　相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 094
7.2.2　同一工作簿中的單元格引用 095
7.2.3　引用其他工作簿中的單元格 095
課堂練習(xí)　定義名稱代替單元格地址 096
7.3　使用數(shù)組公式 096
7.3.1　使用數(shù)組公式 097
7.3.2　修改數(shù)組公式 097
課堂練習(xí)　了解數(shù)組常量 097
7.4　使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 098
7.4.1　認(rèn)識(shí)函數(shù) 098
7.4.2　輸入函數(shù) 099
7.4.3　使用嵌套函數(shù) 100
課堂練習(xí)　查詢函數(shù) 101
7.5　數(shù)據(jù)排序 101
7.5.1　按一個(gè)條件排序 101
7.5.2　按多個(gè)條件排序 102
課堂練習(xí)　自定義排序條件 102
7.6　數(shù)據(jù)篩選 103
7.6.1　自動(dòng)篩選 103
7.6.2　高級(jí)篩選 104
課堂練習(xí)　自定義篩選 105
7.7　數(shù)據(jù)的分類匯總 106
7.7.1　簡單分類匯總 106
7.7.2　高級(jí)分類匯總 107
課堂練習(xí)　嵌套分類匯總 107
7.8　課后問答 108
問題1　如何使用R1C1引用樣式 108
問題2　可以將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)變?yōu)榱斜砻?nbsp;108
7.9　知識(shí)拓展——保護(hù)公式不被修改 108
7.10　實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 109
實(shí)戰(zhàn)一：制作外勤費(fèi)用報(bào)銷單 109
實(shí)戰(zhàn)二：制作學(xué)生成績表 110
第8章　使用圖表分析數(shù)據(jù) 111
8.1　了解并創(chuàng)建圖表 112
8.1.1　圖表的組成 112
8.1.2　在工作表中創(chuàng)建圖表 113
課堂練習(xí)　創(chuàng)建組合圖表 113
8.2　通過編輯讓圖表更形象 114
8.2.1　調(diào)整圖表大小和位置 114
8.2.2　修改或刪除數(shù)據(jù) 114
8.2.3　更改圖表類型 115
8.2.4　添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 115
8.2.5　修改系列名稱 116
課堂練習(xí)　使用“照相機(jī)” 116
8.3　對(duì)圖表進(jìn)行美化操作 117
8.3.1　設(shè)置圖表布局 117
8.3.2　設(shè)置圖表樣式 1 ……