Excel 2007基礎(chǔ)入門與辦公應(yīng)用

目　錄

第1章　初識Excel 2007
1.1　啟動與退出Excel 2007　2
1.1.1　啟動Excel 2007　3
1. 使用鼠標(biāo)右鍵　3
2. 使用【開始】菜單　3
3. 使用桌面快捷圖標(biāo)　4
1.1.2　退出Excel 2007　4
1. 使用【關(guān)閉】按鈕　4
2. 使用快捷菜單　4
3. 使用【Office按鈕】按鈕　5
1.2　認(rèn)識Excel 2007的工作界面　5
1. 【Office按鈕】按鈕　6
2. 標(biāo)題欄　6
3. 功能選項卡和功能區(qū)　7
4. 【Microsoft Office Excel幫助】按鈕　7
5. 工作表控制按鈕　7
6. 名稱框和編輯欄　7
7. 工作區(qū)　8
8. 狀態(tài)欄　8
9. 比例縮放區(qū)　8
10. 視圖切換區(qū)　8

第2章　工作簿與工作表的基本操作
2.1　創(chuàng)建產(chǎn)品銷售明細(xì)賬　10
2.1.1　新建工作簿　12
1. 使用【Office按鈕】按鈕　12
2. 使用【快速訪問工具欄】　12
2.1.2　保存工作簿　13
1. 保存新建的工作簿　13
2. 保存已有的工作簿　14
3. 自動保存　14
2.1.3　設(shè)置工作簿　15
1. 設(shè)置配色方案　15
2. 設(shè)置顯示選項　16
2.1.4　Excel文件的轉(zhuǎn)換　16
2.2　創(chuàng)建客戶和產(chǎn)品信息表　18
2.2.1　重命名工作表　19
1. 使用鼠標(biāo)右鍵重命名　19
2. 使用組重命名　19
2.2.2　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　20
1. 使用鼠標(biāo)右鍵設(shè)置　20
2. 使用組設(shè)置　20
2.3　創(chuàng)建年銷售明細(xì)表　21
2.3.1　插入和刪除工作表　22
1. 插入工作表　22
2. 刪除工作表　23
2.3.2　移動和復(fù)制工作表　23
1. 同一工作簿下的移動和復(fù)制　23
2. 不同工作簿之間的移動和復(fù)制　24
2.3.3　隱藏和顯示工作表　25

第3章　編輯工作表
3.1　編輯產(chǎn)品信息表　28
3.1.1　在產(chǎn)品信息表中輸入數(shù)據(jù)　29
1. 輸入文本型數(shù)據(jù)　29
2. 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　29
3. 輸入日期型數(shù)據(jù)　30
3.1.2　編輯數(shù)據(jù)　31
1. 移動數(shù)據(jù)　31
2. 修改數(shù)據(jù)　32
3. 復(fù)制與粘帖數(shù)據(jù)　32
4. 快速填充數(shù)據(jù)　33
5. 刪除數(shù)據(jù)　33
6. 查找和替換數(shù)據(jù)　34
3.2　編輯客戶信息表　35
3.2.1　單元格的基本操作　36
1. 選中單元格　36
2. 插入和刪除單元格　37
3. 合并單元格　38
3.2.2　行和列的基本操作　39
1. 選中行和列　39
2. 插入與刪除行和列　40
3. 隱藏與顯示行和列　41
4. 調(diào)整行高和列寬　43
　　　
第4章　公式與函數(shù)
4.1　制作2013年銷售明細(xì)表　48
4.1.1　公式基礎(chǔ)　49
1. 運算符的類型和優(yōu)先級　49
2. 公式的輸入與編輯　50
4.1.2　單元格引用　51
1. 引用的概念　51
2. 引用的類型　51
4.1.3　數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用　53
4.2　制作業(yè)務(wù)員信息表　55
4.2.1　函數(shù)基礎(chǔ)　56
4.2.2　文本函數(shù)　56
1. 轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù)　57
2. 提取性別　58
3. 提取出生日期　58
4.2.3　日期與時間函數(shù)　59
1. 日期與時間函數(shù)基礎(chǔ)　59
2. 日期與時間函數(shù)應(yīng)用　60
4.3　銷售與回款　62
4.3.1　邏輯函數(shù)　63
1. IF函數(shù)　63
2. AND函數(shù)　63
3. OR函數(shù)　63
4.3.2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　64
1. INT函數(shù)　64
2. ROUND函數(shù)　64
3. SUM函數(shù)　64
4. SUMIF函數(shù)　65
4.3.3　查找與引用函數(shù)　66
1. LOOKUP函數(shù)　66
2. CHOOSE函數(shù)　66
3. VLOOKUP函數(shù)　67
4. HLOOKUP函數(shù)　67
4.3.4　統(tǒng)計函數(shù)　69
1. AVERAGE函數(shù)　69
2. RANK函數(shù)　69
3. COUNTIF函數(shù)　69

第5章　美化工作表
5.1　設(shè)計員工年度銷售業(yè)績表　72
5.1.1　設(shè)置單元格格式　73
1. 設(shè)置數(shù)字格式　73
2. 設(shè)置對齊方式　73
3. 設(shè)置字體格式　74
4. 添加內(nèi)外邊框　76
5. 填充底紋　76
5.1.2　應(yīng)用樣式和主題　77
1. 設(shè)置單元格樣式　77
2. 使用表格格式　81
5.2　設(shè)計產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表　85
5.2.1　設(shè)置條件格式　87
1. 突出顯示單元格規(guī)則　87
2. 項目選取規(guī)則　87
3. 添加數(shù)據(jù)條　88
4. 添加色階　89
5. 添加圖標(biāo)集　89
6. 新建規(guī)則　89
7. 管理和刪除規(guī)則　91
5.2.2　凍結(jié)與取消凍結(jié)窗口　92
5.2.3　調(diào)整工作表的顯示比例　93
5.2.4　條件格式的應(yīng)用　94
5.2.5　使用批注　97
1. 添加批注　97
2. 編輯批注　98
3. 設(shè)置批注格式　98
4. 顯示和隱藏批注　100
5. 刪除批注　101

第6章　使用圖形對象
6.1　制作年會日程　104
6.1.1　插入并設(shè)置圖片　105
1. 插入圖片　105
2. 設(shè)置圖片格式　105
6.1.2　插入并設(shè)置藝術(shù)字　109
1. 插入藝術(shù)字　109
2. 調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置　110
3. 設(shè)置藝術(shù)字樣式　111
6.1.3　插入并設(shè)置剪貼畫　112
1. 插入剪貼畫　112
2. 設(shè)置剪貼畫樣式　113
6.2　設(shè)計員工績效考核流程圖　115
6.2.1　插入并設(shè)置形狀　116
1. 插入形狀　116
2. 設(shè)置形狀的格式　117
6.2.2　插入并設(shè)置文本框　118
1. 插入文本框　118
2. 設(shè)置文本框的格式　119
6.2.3　插入并設(shè)置SmartArt圖形　120
1. 插入SmartArt圖形　120
2. 設(shè)置SmartArt圖形格式　121

第7章　排序、篩選與分類匯總
7.1　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表的排序　128
7.1.1　簡單排序　129
7.1.2　復(fù)雜排序　129
7.1.3　自定義排序　130
7.2　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表的篩選　131
7.2.1　自動篩選　132
1. 指定數(shù)據(jù)的篩選　132
2. 指定條件的篩選　133
7.2.2　自定義篩選　133
7.2.3　高級篩選　134
7.3　年銷售明細(xì)表的分類匯總　137
7.3.1　創(chuàng)建分類匯總　138
7.3.2　隱藏與顯示匯總結(jié)果　139
7.3.3　刪除分類匯總　139

第8章　圖表的應(yīng)用
8.1　設(shè)計員工季度銷售業(yè)績表　142
8.1.1　認(rèn)識圖表　143
1. 圖表組成　143
2. 圖表類型　143
8.1.2　創(chuàng)建與設(shè)置圖表　147
1. 創(chuàng)建圖表　147
2. 調(diào)整圖表的大小和位置　148
3. 更改圖表類型　149
4. 設(shè)計圖表布局　149
5. 設(shè)計圖表樣式　150
8.1.3　美化圖表　150
1. 設(shè)置圖表標(biāo)題　150
2. 設(shè)置圖表區(qū)　153
3. 設(shè)置繪圖區(qū)　154
4. 設(shè)置圖例　155
5. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　156
6. 設(shè)置網(wǎng)格線　158
8.2　銷售情況的動態(tài)分析　160
8.2.1　選項按鈕制圖　161
8.2.2　組合框制圖　165
8.2.3　復(fù)選框制圖　169

第9章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
9.1　生成產(chǎn)品銷售透視表　176
9.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　178
1. 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表　178
2. 添加字段　178
9.1.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段　182
1. 顯示數(shù)據(jù)來源　182
2. 顯示項目中的數(shù)據(jù)　182
3. 調(diào)整數(shù)據(jù)順序　183
4. 修改數(shù)字格式　185
9.1.3　更改數(shù)據(jù)透視表布局　186
1. 更改數(shù)據(jù)源　186
2. 更改匯總項　187
3. 修改匯總方式　188
4. 設(shè)置總計　190
5. 設(shè)置報表布局　191
6. 添加和刪除空行　192
7. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式　193
8. 組合數(shù)據(jù)　194
9. 刷新數(shù)據(jù)透視表　196
10. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項　198
11. 移動數(shù)據(jù)透視表　200
9.2　生成產(chǎn)品銷售透視圖　201
9.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　203
1. 利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建　203
2. 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建　204
9.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　205
1. 更改圖表類型　205
2. 移動圖表的位置　206
3. 快速布局　206
4. 更改樣式　207
5. 另存為模板　207
6. 更改顯示項目　209
7. 數(shù)據(jù)篩選　209
9.2.3　美化數(shù)據(jù)透視圖　211
1. 設(shè)置圖表區(qū)　212
2. 設(shè)置繪圖區(qū)　212
3. 設(shè)置圖表標(biāo)題　213
4. 設(shè)置圖例區(qū)　215
5. 設(shè)置坐標(biāo)軸　216
6. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列　218
7. 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽　220
8. 設(shè)置數(shù)據(jù)表　221
　　　
第10章　數(shù)據(jù)處理與分析
10.1　產(chǎn)品銷售的趨勢分析　224
10.1.1　產(chǎn)品銷售增長分析　226
1. 基礎(chǔ)概念　226
2. 計算同比增速和環(huán)比增速　226
3. 計算發(fā)展速度與增長速度　233
10.1.2　計算移動平均　234
10.2　產(chǎn)品銷售的對比分析　236
10.2.1　了解對比分析　237
10.2.2　按個人進(jìn)行對比　237
10.2.3　按時間進(jìn)行對比分析　240
10.3　產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)分析　243
10.3.1　了解結(jié)構(gòu)分析　244
10.3.2　產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)分析　244
10.3.3　分析變動趨勢　248
10.4　產(chǎn)品銷售的模擬分析　253
10.4.1　合并計算和單變量求解　255
1. 合并計算　255
2. 單變量計算　259
10.4.2　模擬運算表　261
1. 單變量模擬運算表　261
2. 雙變量模擬運算表　262
3. 清除模擬運算表　263
10.4.3　方案分析　264
1. 創(chuàng)建方案　264
2. 顯示方案　268
3. 編輯和刪除方案　269
4. 生成方案總結(jié)報告　270

第11章　頁面設(shè)置與打印
11.1　工資條的頁面設(shè)置　272
11.1.1　設(shè)置頁面布局　273
1. 設(shè)置紙張方向和大小　273
2. 設(shè)置頁邊距　274
3. 設(shè)置頁眉和頁腳　275
11.1.2　設(shè)置打印區(qū)域和標(biāo)題　279
1. 設(shè)置打印區(qū)域　279
2. 設(shè)置打印標(biāo)題　280
11.2　工資條的打印預(yù)覽和打印　281

第12章　宏與VBA
12.1　認(rèn)識宏與VBA　286
12.1.1　基本概念　287
12.1.2　添加開發(fā)工具選項卡　287
12.1.3　啟用或禁用宏　288
1. 設(shè)置安全等級　288
2. 安全警報　288
12.1.4　錄制宏　288
12.1.5　執(zhí)行宏　290
12.1.6　編輯宏　291
12.2　制作員工工資管理系統(tǒng)　292
12.2.1　設(shè)計工資系統(tǒng)管理界面　293
1. 制作系統(tǒng)界面　293
2. 添加控件　295
12.2.2　設(shè)計系統(tǒng)登錄窗體　299
12.3　設(shè)計產(chǎn)品出入庫查詢系統(tǒng)　301
12.3.1　創(chuàng)建出入庫明細(xì)表　302
12.3.2　利用VBA制作出入庫查詢表　303
1. 使用函數(shù)統(tǒng)計入庫次數(shù)　303
2. 實現(xiàn)入庫明細(xì)表的內(nèi)部功能　303
3. 實現(xiàn)出庫明細(xì)表的內(nèi)部功能　312
12.3.3　設(shè)計查詢系統(tǒng)界面　320
12.3.4　檢測查詢系統(tǒng)　325
1. 檢測登錄界面　325
2. 檢測產(chǎn)品入庫查詢　326
3. 檢測產(chǎn)品出庫查詢　327

第13章　Office組件系列協(xié)作
13.1　員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表的應(yīng)用　330
13.1.1　在Excel中調(diào)用Word文檔　331
13.1.2　在Word中插入Excel工作表　331
13.2　員工銷售業(yè)績表的應(yīng)用　333
13.2.1　在Excel中調(diào)用PPT　334
13.2.2　在PPT中插入Excel工作表　335
13.3　業(yè)務(wù)員信息表的應(yīng)用　338
13.3.1　將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access中　339
13.3.2　將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel工作表中　341
　　　
第14章　Excel綜合應(yīng)用案例
14.1　制作員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表　344
14.1.1　創(chuàng)建與編輯工作表　345
1. 創(chuàng)建與保存工作簿　345
2. 重命名工作表　346
3. 輸入與編輯數(shù)據(jù)　346
4. 引用數(shù)據(jù)　347
14.1.2　美化工作表　348
1. 合并單元格　349
2. 設(shè)置單元格格式　349
3. 調(diào)整列寬　352
14.2　員工銷售情況分析　353
14.2.1　排序　355