秘書文書檔案管理

第一章 文書與檔案
第一節(jié) 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的種類
三、文書的作用
四、文書的稿本
五、文書工作概述
第二節(jié) 檔案與檔案管理
一、檔案的概念
二、檔案的種類
三、檔案的價值
四、檔案管理工作概述
第三節(jié) 文檔與文檔工作
一、文書與檔案的關系
二、文書工作與檔案工作的關系
第二章 文書處理
第一節(jié) 文書擬制
一、文書擬制的概念與特點
二、文書擬制的過程
三、文書擬制的原則
第二節(jié) 文書辦理
一、收文辦理
二、發(fā)文辦理
第三節(jié) 文書管理
一、文書管理的概念
二、文書管理的原則
三、文書管理的主要工作內容
第三章 文書歸檔與檔案整理
第一節(jié) 文書歸檔與檔案整理概述
一、文書歸檔與檔案整理的概念和關系
二、文書歸檔與檔案整理的意義
三、文書歸檔與檔案整理的質量要求
第二節(jié) 全宗內文件與檔案的分類
一、全宗
二、全宗內文件與檔案的分類
三、分類方案
第三節(jié) 文書部門歸檔文件整理
一、歸檔文書的整理
二、歸檔文書整理原則
三、文書歸檔的時間
四、文書歸檔的范圍
五、文書歸檔整理的步驟
第四節(jié) 檔案機構檔案的整理
一、檔案機構檔案整理的內容
二、檔案整理的原則
三、檔案機構檔案整理的過程
第四章 檔案收集與鑒定
第一節(jié) 文件移交與檔案收集
一、文件移交與檔案收集概述
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集的方法
四、檔案接收標準和程序
第二節(jié) 檔案鑒定
一、檔案鑒定的含義
二、檔案鑒定的意義
三、檔案鑒定工作的內容
四、檔案價值鑒定的原則
五、檔案價值鑒定的標準
六、檔案價值鑒定的方法
七、檔案鑒定工作的流程
第三節(jié) 檔案保管期限表
一、檔案保管期限的劃分
二、檔案保管期限表
第四節(jié) 檔案銷毀
一、編制檔案銷毀清冊
二、報送檔案銷毀審批表
三、檔案銷毀
第五章 檔案保管
第一節(jié) 檔案保管工作概述
一、檔案保管的含義
二、檔案保管工作的具體任務
三、檔案保管工作的內容
四、檔案保管工作的原則和基本要求
第二節(jié) 檔案保管的物質條件
一、檔案庫房
二、檔案裝具
三、檔案設備和消耗品
第三節(jié) 檔案庫房管理
一、檔案庫房管理的基本要求
二、檔案庫房管理的主要內容
三、庫房溫濕度控制
四、編制庫房管理工具
五、檔案流動過程中的保護
第六章 檔案利用
第一節(jié) 檔案利用的基本途徑與方式
一、檔案利用的基本途徑
二、檔案提供的方式
第二節(jié) 檔案開放
一、檔案開放的定義與本質
二、檔案開放期限
三、檔案公布權主體的權限
四、開放檔案的使用對象
五、控制開放的檔案范嗣
六、檔案開放鑒定
七、檔案開放的方式
八、企業(yè)檔案開放
第七章 檔案檢索
第一節(jié) 檔案著錄
一、檔案著錄的含義與實質
二、檔案著錄項目
三、檔案著錄標識符號
四、檔案著錄條目格式
五、檔案著錄用文字和著錄信息源
六、著錄細則
第二節(jié) 檔案標引
一、檔案標引的概念與主要種類
二、檔案標引的步驟
三、檔案分類標引的原則
四、主題標引的原則
第三節(jié) 常見的檔案檢索工具
一、目錄
二、索引
三、指南
第八章 檔案編研
第一節(jié) 檔案編研工作概述
一、檔案編研工作的主要內容
二、開展檔案編研工作的條件
三、開展檔案編研工作的要求
四、開展檔案編研工作的意義
第二節(jié) 常見的檔案編研成果類型
一、檔案文件匯編
二、檔案文摘匯編
三、檔案參考資料的編寫
第三節(jié) 檔案編研成果的整理
一、審定書稿內容及輔助材料
二、裝幀設計
三、校對
第四節(jié) 檔案編研工作的創(chuàng)新
一、完善檔案編研工作的模式
二、采取靈活多樣的組織方式
三、全面創(chuàng)新檔案編研工作
第九章 檔案統(tǒng)計
第一節(jié) 檔案統(tǒng)計工作中的常見表
一、檔案登記表
二、檔案統(tǒng)計表
第二節(jié) 檔案統(tǒng)計年報
一、檔案統(tǒng)計年報的背景與實質
二、檔案統(tǒng)計年報表的形式
三、檔案統(tǒng)計年報工作的注意事項
……
第十章 電子文檔管理
附錄1 中華人民共和國檔案法
附錄2 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄3 企業(yè)檔案管理規(guī)定
附錄4 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
附錄5 電子公文歸檔管理暫行辦法
參考文獻