PowerPoint 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　PowerPoint 2010的基本操作——制作大學(xué)生演講與口才實(shí)用技巧PPT
演講大綱PPT的制作主要涉及PowerPoint 2010的基本操作，包括文本輸入、文本設(shè)置、段落設(shè)置、添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)及保存幻燈片等。
1．1　PPT制作的最佳流程　002
1．2　啟動(dòng)PowerPoint 2010　002
1．3　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的工作界面　003
1．3．1　快速訪問工具欄　003
1．3．2　標(biāo)題欄　005
1．3．3　【文件】選項(xiàng)卡　005
1．3．4　功能區(qū)　006
1．3．5　工作區(qū)　008
1．3．6　【大綱】選項(xiàng)卡　009
1．3．7　狀態(tài)欄和視圖欄　009
1．4　幻燈片的基本操作　010
1．4．1　新建幻燈片　010
1．4．2　為幻燈片應(yīng)用布局　011
1．4．3　刪除幻燈片　011
1．5　輸入文本　012
1．5．1　輸入首頁幻燈片標(biāo)題　012
1．5．2　在文本框中輸入文本　013
1．6　文字設(shè)置　013
1．6．1　字體設(shè)置　014
1．6．2　顏色設(shè)置　014
1．7　設(shè)置段落樣式　016
1．7．1　對(duì)齊方式設(shè)置　016
1．7．2　設(shè)置文本段落縮進(jìn)　016
1．8　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　017
1．8．1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　017
1．8．2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀　017
1．9　保存設(shè)計(jì)好的文稿　019
高手私房菜　020
第2章　設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
單調(diào)、枯燥的文字內(nèi)容容易使人厭倦，我們不妨加入多種圖片、圖示或表格，使PPT的內(nèi)容更為豐富，本章以制作公司宣傳PPT為例進(jìn)行講解。
2．1　新建“公司宣傳PPT”演示文稿　022
2．1．1　PowerPoint 2010支持的文件格式　022
2．1．2　新建演示文稿　023
2．2　使用藝術(shù)字輸入標(biāo)題　024
2．3　輸入公司概況內(nèi)容　025
2．4　插入剪貼畫　026
2．5　使用表格　026
2．5．1　創(chuàng)建表格　027
2．5．2　操作表格中的行和列　027
2．5．3　在表格中輸入文字　028
2．5．4　設(shè)置表格中文字樣式和對(duì)齊方式　029
2．5．5　設(shè)置表格的樣式　029
2．6　在幻燈片中使用圖片　030
2．6．1　插入圖片　030
2．6．2　調(diào)整圖片的大小　030
2．6．3　裁剪圖片　031
2．6．4　為圖片設(shè)置樣式　032
2．6．5　為圖片設(shè)置顏色效果　032
2．6．6　為圖片添加藝術(shù)效果　032
高手私房菜　034
第3章　使用圖表和圖形——制作銷售業(yè)績(jī)PPT　
圖表，讓幻燈片更加直觀；SmartArt圖形，讓流程更加清晰。在銷售業(yè)績(jī)PPT中尤其要注重圖表和SmartArt圖形的使用。
3．1　怎樣才能做出好的銷售業(yè)績(jī)PPT　038
3．2　在報(bào)告摘要幻燈片中插入形狀　038
3．2．1　插入形狀　038
3．2．2　應(yīng)用形狀樣式　039
3．2．3　組合圖形　039
3．2．4　排列形狀　040
3．2．5　在形狀中添加文字　041
3．3　SmartArt圖形　041
3．3．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　042
3．3．2　添加形狀　043
3．3．3　設(shè)置SmartArt圖形　043
3．4　使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述和地區(qū)銷售幻燈片　044
3．4．1　了解圖表　044
3．4．2　插入圖表　045
3．4．3　創(chuàng)建其他的圖表　046
3．5　設(shè)計(jì)未來展望幻燈片內(nèi)容　047
高手私房菜　048
第4章　使用動(dòng)畫——修飾行銷企劃案PPT
PPT中的動(dòng)畫效果令人耳目一新。讓內(nèi)容通過不同的方式活動(dòng)起來，可以讓營(yíng)銷企劃案PPT更吸引眼球。
4．1　動(dòng)畫的要素　052
4．2　動(dòng)畫的使用原則　052
4．3　制作行銷企劃案需要注意的地方　053
4．4　創(chuàng)建動(dòng)畫　053
4．4．1　創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫　053
4．4．2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫　054
4．4．3　創(chuàng)建路徑動(dòng)畫　055
4．4．4　創(chuàng)建退出動(dòng)畫　055
4．5　設(shè)置動(dòng)畫　056
4．5．1　查看動(dòng)畫列表　056
4．5．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　057
4．5．3　設(shè)置動(dòng)畫時(shí)間　057
4．6　觸發(fā)動(dòng)畫　058
4．7　復(fù)制動(dòng)畫效果　058
4．8　測(cè)試動(dòng)畫　059
4．9　移除動(dòng)畫　059
高手私房菜　060
第5章　添加多媒體元素——制作圣誕節(jié)卡片PPT
本章主要介紹多媒體元素在幻燈片中的應(yīng)用，通過適當(dāng)?shù)卦诨脽羝胁迦胍纛l和視頻文件，可以讓幻燈片有聲有色。
5．1　設(shè)計(jì)圣誕節(jié)卡片PPT　064
5．2　添加音頻　065
5．2．1　PowerPoint 2010支持的聲音格式　065
5．2．2　添加文件中的音頻　065
5．2．3　添加剪貼畫中的音頻　066
5．3　播放音頻與設(shè)置音頻　067
5．3．1　播放音頻　067
5．3．2　設(shè)置播放效果　068
5．3．3　添加淡入淡出效果　068
5．3．4　剪輯音頻　069
5．3．5　在音頻中插入書簽　069
5．3．6　刪除音頻　070
5．4　添加視頻　070
5．4．1　PowerPoint 2010支持的視頻格式　070
5．4．2　鏈接到視頻文件　071
5．4．3　在PPT中添加剪貼畫中的視頻　071
5．5　預(yù)覽視頻與設(shè)置視頻　073
5．5．1　預(yù)覽視頻　073
5．5．2　設(shè)置視頻的顏色效果　073
5．5．3　設(shè)置視頻樣式　074
5．5．4　設(shè)置播放選項(xiàng)　074
5．5．5　添加淡出淡入效果　075
5．5．6　剪輯視頻　076
5．5．7　在視頻中添加標(biāo)簽　077
高手私房菜　078
第6章　添加超鏈接和使用動(dòng)作——制作綠色城市PPT
PPT放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)或按下鍵盤，一次只能翻一頁。而通過使用超鏈接和動(dòng)作，則可以讓我們隨心所欲地在幻燈片之間跳轉(zhuǎn)。
6．1　創(chuàng)建超鏈接　080
6．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片　080
6．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片　081
6．1．3　鏈接到Web上的頁面或文件　082
6．1．4　鏈接到電子郵件地址　083
6．1．5　鏈接到新文件　084
6．2　創(chuàng)建動(dòng)作　085
6．2．1　創(chuàng)建動(dòng)作按鈕　085
6．2．2　為文本或圖形添加動(dòng)作　086
6．3　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作和經(jīng)過動(dòng)作　087
6．3．1　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作　087
6．3．2　設(shè)置鼠標(biāo)經(jīng)過動(dòng)作　088
高手私房菜　090
第7章　為幻燈片添加切換效果——修飾公司簡(jiǎn)介幻燈片
給幻燈片的切換添加過渡效果，可以讓每一張幻燈片都能給人耳目一新的感覺。本章中我們將在“公司簡(jiǎn)介幻燈片”中添加動(dòng)畫效果。
7．1　添加文本元素切換效果　094
7．1．1　添加細(xì)微型切換效果　094
7．1．2　添加華麗型切換效果　094
7．1．3　添加動(dòng)態(tài)切換效果　095
7．1．4　全部應(yīng)用切換效果　095
7．1．5　預(yù)覽切換效果　096
7．2　設(shè)置切換效果　096
7．2．1　更改切換效果　096
7．2．2　設(shè)置切換效果的屬性　097
7．2．3　為切換效果添加聲音　098
7．2．4　設(shè)置效果的持續(xù)時(shí)間　098
7．3　設(shè)置切換方式　099
高手私房菜　100
第8章　幻燈片演示——放映員工培訓(xùn)PPT　
讓別人更好地欣賞到我們的作品，需要我們熟練掌握幻燈片的演示技巧。本章將介紹幻燈片的放映技巧。
8．1　幻燈片演示原則與技巧　102
8．1．1　PPT的演示原則　102
8．1．2　PPT十大演示技巧　105
8．2　演示方式　110
8．2．1　演講者放映　111
8．2．2　觀眾自行瀏覽　112
8．2．3　在展臺(tái)瀏覽　112
8．3　開始演示幻燈片　113
8．3．1　從頭開始放映　113
8．3．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　113
8．3．3　自定義多種放映方式　114
8．3．4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片　114
8．4　添加演講者備注　115
8．4．1　添加備注　115
8．4．2　使用演示者視圖　116
8．5　讓PPT自動(dòng)演示　116
8．5．1　排練計(jì)時(shí)　116
8．5．2　錄制幻燈片演示　117
高手私房菜　118
第9章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT一般需要PowerPoint軟件，如果電腦中沒有安裝PowerPoint，則將PPT打包即可。此外，還可以將每一頁幻燈片打印在紙上以便查閱。
9．1　將幻燈片分節(jié)顯示　122
9．2　打印幻燈片　124
9．3　發(fā)布為其他格式　126
9．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔　126
9．3．2　保存為Word格式文件　127
9．3．3　保存為視頻格式文檔　128
9．4　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT　129
高手私房菜　130
第10章　秀出自己的風(fēng)采——制作屬于自己的PPT模板
如果PowerPoint 2010系統(tǒng)提供的模板不能滿足我們的要求，還可以自己制作。
10．1　使用模板　134
10．1．1　使用內(nèi)置模板　134
10．1．2　使用網(wǎng)絡(luò)模板　135
10．1．3　自定義模板　136
10．2　設(shè)計(jì)版式　137
10．2．1　什么是版式　137
10．2．2　自添加幻燈片編號(hào)　138
10．2．3　添加備注頁編號(hào)　139
10．2．4　添加日期和時(shí)間　140
10．2．5　添加水印　140
10．3　設(shè)計(jì)主題　144
10．3．1　設(shè)計(jì)背景　144
10．3．2　配色方案　146
10．3．3　主題文字　146
10．3．4　主題效果　147
高手私房菜　149
第11章　用好母版與視圖——瀏覽公司簡(jiǎn)介PPT
母版和視圖，可以讓幻燈片的操作更簡(jiǎn)單。本章將通過公司簡(jiǎn)介PPT的制作介紹母版和視圖的相關(guān)操作。
11．1　演示文稿視圖　152
11．2　母版視圖　154
11．2．1　幻燈片母版視圖　154
11．2．2　講義母版視圖　155
11．2．3　備注母版視圖　155
11．3　縮放查看　156
11．4　顏色模式　157
11．4．1　顏色視圖　157
11．4．2　灰度視圖　158
11．4．3　黑白模式視圖　158
11．5　輔助工具　159
高手私房菜　162
第12章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——簡(jiǎn)單實(shí)用型PPT實(shí)戰(zhàn)
實(shí)用才是制作PPT的首要原則。本章將主要介紹簡(jiǎn)單實(shí)用型PPT的制作方法。
12．1　制作溝通技巧PPT　166
12．1．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　166
12．1．2　設(shè)計(jì)首頁和圖文幻燈片　168
12．1．3　設(shè)計(jì)圖形幻燈片　171
12．1．4　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片和切換效果　173
12．2　制作公司會(huì)議PPT　174
12．2．1　設(shè)計(jì)會(huì)議首頁幻燈片頁面　174
12．2．2　設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容幻燈片頁面　176
12．2．3　設(shè)計(jì)會(huì)議討論幻燈片頁面　177
12．2．4　設(shè)計(jì)會(huì)議結(jié)束幻燈片頁面　179
12．3　制作課件PPT　180
高手私房菜　183
第13章　讓別人快速明白你的意圖——報(bào)告型PPT實(shí)戰(zhàn)
報(bào)告型PPT的核心是向別人傳遞研究信息。本章將通過幾個(gè)典型的報(bào)告型實(shí)例向讀者介紹報(bào)告型PPT的制作方法。
13．1　食品營(yíng)養(yǎng)報(bào)告PPT　186
13．1．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　186
13．1．2　設(shè)計(jì)首頁效果　188
13．1．3　設(shè)計(jì)食品分類幻燈片　190
13．1．4　設(shè)計(jì)文字描述幻燈片　192
13．1．5　設(shè)計(jì)表格和圖文幻燈片　194
13．1．6　設(shè)計(jì)圖表和結(jié)束幻燈片　196
13．2　服裝市場(chǎng)研究報(bào)告PPT　198
13．2．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　198
13．2．2　設(shè)計(jì)首頁和報(bào)告概述幻燈片　200
13．2．3　設(shè)計(jì)服裝行業(yè)背景幻燈片　201
13．2．4　設(shè)計(jì)市場(chǎng)總量分析幻燈片　204
13．2．5　設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)力分析和結(jié)束頁幻燈片　204
13．3　營(yíng)銷會(huì)議PPT　206
13．3．1　設(shè)計(jì)營(yíng)銷會(huì)議首頁幻燈片　206
13．3．2　設(shè)計(jì)營(yíng)銷計(jì)劃幻燈片　208
13．3．3　設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理幻燈片　209
13．3．4　設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理幻燈片　211
13．3．5　設(shè)計(jì)市場(chǎng)推廣幻燈片　212
13．3．6　設(shè)計(jì)售后服務(wù)幻燈片　213
13．3．7　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片　215
高手私房菜　216
第14章　吸引別人的眼球——展示型PPT實(shí)戰(zhàn)
發(fā)揮我們的創(chuàng)意，體現(xiàn)我們的個(gè)性，展示PPT的與眾不同！本章將介紹展示型PPT的制作方法。
14．1　設(shè)計(jì)書法文化PPT　218
14．1．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　218
14．1．2　設(shè)計(jì)首頁效果　220
14．1．3　設(shè)計(jì)概論幻燈片　224
14．1．4　設(shè)計(jì)圖文展示幻燈片　226
14．1．5　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片與切換效果　227
14．2　設(shè)計(jì)藝術(shù)欣賞PPT　229
14．2．1　設(shè)計(jì)首頁幻燈片　229
14．2．2　設(shè)計(jì)圓雕概論幻燈片　230
14．2．3　設(shè)計(jì)圓雕展示幻燈片　231
14．2．4　設(shè)計(jì)浮雕展示幻燈片　232
14．2．5　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片　234
14．3　設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷PPT　234
14．3．1　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷模板和母版　235
14．3．2　設(shè)計(jì)首頁效果　236
14．3．3　設(shè)計(jì)工作經(jīng)歷幻燈片　240
14．3．4　設(shè)計(jì)擅長(zhǎng)領(lǐng)域幻燈片　242
14．3．5　設(shè)計(jì)個(gè)人愛好幻燈片　244
14．3．6　設(shè)計(jì)結(jié)束頁幻燈片　246
高手私房菜　248
第15章　玩的就是設(shè)計(jì)——快速設(shè)計(jì)PPT中元素的秘籍
在PowerPoint中，我們可以通過不同的參數(shù)組合制作出各式各樣的圖形。但有一些軟件的功能就是快速設(shè)計(jì)，結(jié)合PowerPoint使用能讓我們達(dá)到事半功倍的效果。
15．1　制作水晶按鈕或形狀　250
15．2　制作Flash圖表　252
15．3　使用Photoshop摳圖　254
高手私房菜　256
第16章　不只是PowerPoint在戰(zhàn)斗——PowerPoint的好幫手　
PowerPoint 2010雖然強(qiáng)大，但充分利用某些軟件，可以使工作更加簡(jiǎn)便快捷。
16．1　快速提取PPT中的內(nèi)容　260
16．2　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動(dòng)畫　261
16．3　將PPT應(yīng)用為屏?！?62
16．4　為PPT瘦身　263
高手私房菜　263
第17章　Office 2010的協(xié)同應(yīng)用——PowerPoint與其他組件的協(xié)同應(yīng)用
我們可以讓PowerPoint的數(shù)據(jù)在Office其他組件中任意穿梭，從而使辦公變得更加容易。本章主要介紹PowerPoint與Word和Excel的協(xié)同應(yīng)用。
17．1　PowerPoint與Word之間的協(xié)作　266
17．1．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　266
17．1．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　267
17．2　PowerPoint和Excel之間的協(xié)作　267
17．2．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　268
17．2．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　269
17．2．3　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　269
高手私房菜　271
第18章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
智能手機(jī)能使我們感受到移動(dòng)辦公的快捷與高效。本章主要介紹使用智能手機(jī)查看PPT文檔、制作幻燈片、做報(bào)表，以及使用平板電腦召開遠(yuǎn)程會(huì)議等方法。
18．1　使用手機(jī)查看PPT文檔　274
18．1．1　翻閱查看幻燈片　274
18．1．2　快速轉(zhuǎn)至要查看幻燈片　275
18．2　使用手機(jī)制作幻燈片　276
18．3　使用手機(jī)為PPT添加動(dòng)畫效果　279
18．4　使用手機(jī)編輯Word文檔　281
18．5　使用手機(jī)為Excel文檔插入圖表　283
18．6　使用平板電腦(iPad)召開公司遠(yuǎn)程會(huì)議　284
高手私房菜　285