秘書文檔管理（第二版）

第一章 文檔與文檔工作概述
第一節(jié) 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節(jié) 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節(jié) 關系辨析：文檔與文檔工作
一、文書與檔案的關系
二、文書工作與檔案工作的關系
第二章 文書處理
第一節(jié) 行文制度
一、行文關系與行文方向
二、行文方式及行文規(guī)則
第二節(jié) 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節(jié) 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內(nèi)部文件管理
第三章 文件與檔案的整理
第一節(jié) 文件與檔案整理工作概述
一、文件與檔案整理工作的概念和內(nèi)容
二、文件與檔案整理工作的范圍
三、文件與檔案整理工作的意義
四、文件與檔案整理工作的原則
第二節(jié) 文件與檔案的分類
一、全宗
二、全宗內(nèi)文件和檔案的分類
第三節(jié) 文書部門文件的整理
一、文件整理歸檔的范圍
二、案卷級整理：立卷
三、文件級整理：歸檔文件整理
第四節(jié) 檔案部門檔案的整理
一、案卷排列和編號
二、案卷目錄編制
第四章 文件的移交與檔案的收集
第一節(jié) 文件移交與檔案收集工作概述
一、文件移交與檔案收集工作的含義
二、檔案收集工作的內(nèi)容
三、檔案收集工作的意義
第二節(jié) 立檔單位內(nèi)文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內(nèi)容
四、檔案室對文件歸檔的組織工作
五、對臨時性文件的收集
第三節(jié) 檔案館檔案的收集與征集
一、檔案館檔案收集的來源和范圍
二、現(xiàn)行機關檔案的接收
第五章 檔案的鑒定與保管
第一節(jié) 檔案的鑒定
一、檔案鑒定的原則和標準
二、現(xiàn)行單位檔案鑒定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節(jié) 檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章 檔案的檢索、編研與提供利用
第一節(jié) 檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄與標引
三、檔案檢索工具的編制
第二節(jié) 檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件匯編
四、會議簡介
五、科技成果匯編
六、企業(yè)年鑒
七、員工手冊
第三節(jié) 檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發(fā)檔案復制件
四、舉辦展覽
五、制發(fā)檔案證明
六、參考咨詢
七、檔案網(wǎng)站服務
第七章 文書檔案管理現(xiàn)代化
第一節(jié) 文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現(xiàn)文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據(jù)與技術支持
第二節(jié) 文檔管理系統(tǒng)簡介
一、文檔管理系統(tǒng)的目標
二、文檔管理系統(tǒng)的功能與特點
三、文檔管理系統(tǒng)的模塊設計
四、文檔管理系統(tǒng)的基本使用方法
第三節(jié) 電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鑒定
五、電子文件的最終處置
第八章 聲像檔案管理概要 （
第一節(jié) 照片檔案管理概要
一、照片檔案的構(gòu)成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節(jié) 磁記錄檔案管理概要
一、磁記錄檔案的形成與種類
二、磁記錄檔案的管理流程
第三節(jié) 光盤檔案管理概要
一、光盤檔案的記錄原理與種類
二、光盤檔案的管理流程
第九章 專門檔案管理概要
第一節(jié) 人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的收集
三、人事檔案的鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第二節(jié) 會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔范圍
三、會計檔案的整理立卷
四、會計檔案的歸檔
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的銷毀
參考文獻
附錄1 重要法規(guī)及規(guī)范性文件目錄
附錄2 重要標準目錄