電腦辦公從新手到高手

目　錄
第1篇　基礎(chǔ)知識篇
第1章　全面認(rèn)識電腦辦公平臺　2
1．1　電腦辦公的硬件平臺　3
1．1．1　基本設(shè)備　3
1．1．2　擴(kuò)展設(shè)備　5
1．1．3　其他相關(guān)設(shè)備　5
1．1．4　注意事項　7
1．2　電腦辦公的系統(tǒng)平臺　8
1．2．1　深入認(rèn)識Windows　7操作系統(tǒng)　8
1．2．2　配置個性化的操作系統(tǒng)　9
1．3　電腦辦公的軟件平臺　10
1．3．1　電腦辦公常用軟件　10
1．3．2　軟件的安裝與卸載　13
1．3．3　軟件的管理　15
1．3．4　Office辦公軟件的共性操作　16
高手私房菜
技巧：硬盤故障代碼含義　18
第2章　輕松學(xué)打字　19
2．1　輸入法管理　20
2．1．1　輸入法種類　20
2．1．2　挑選合適的輸入法　20
2．1．3　安裝與刪除輸入法　21
2．1．4　輸入法切換　22
2．1．5　設(shè)置默認(rèn)的輸入法　22
2．2　使用拼音打字　23
2．3　五筆打字　24
2．3．1　五筆字根在鍵盤上的分布　24
2．3．2　五筆字根助記歌　25
2．3．3　輸入漢字　26
2．3．4　輸入詞組　29
2．4　手寫輸入文字　30
2．5　語音輸入文字　32
2．6　陌生漢字的輸入方法　33
2．7　小語種文字的輸入方法　35
2．8　特殊符號的輸入方法　36
2．9　造詞的方法　37
高手私房菜
技巧：重碼、容錯碼的用途　38
第3章　辦公文件的高效管理　39
3．1　深入認(rèn)識文件和文件夾　40
3．1．1　文件　40
3．1．2　文件夾　43
3．2　文件的基本操作　44
3．2．1　查看文件的屬性　44
3．2．2　查看文件的擴(kuò)展名　46
3．2．3　打開和關(guān)閉文件　47
3．2．4　復(fù)制和移動文件　47
3．2．5　刪除文件　48
3．2．6　更改文件的名稱　48
3．2．7　隱藏/顯示文件　49
3．3　文件夾的基本操作　50
3．3．1　查看文件夾屬性　51
3．3．2　設(shè)置文件夾的顯示方式　52
3．3．3　文件夾選項　52
3．3．4　創(chuàng)建文件夾的快捷方式　53
3．4　文件和文件夾的查找　53
3．4．1　使用【開始】菜單搜索　54
3．4．2　使用搜索框搜索　54
高手私房菜
技巧1：文件或文件夾的加密　56
技巧2：為什么500GB的硬盤只有460GB左右　56
第2篇　Word文檔篇
第4章　Word文檔的基本操作　58
4．1　新建與保存文檔　59
4．1．1　新建文檔　59
4．1．2　保存文檔　60
4．2　打開文檔　61
4．3　文本的輸入與編輯　62
4．3．1　漢字、英文輸入　62
4．3．2　符號和特殊符號的輸入　63
4．3．3　選定文本　63
4．3．4　文本的移動和復(fù)制　65
4．3．5　查找與替換　65
4．4　設(shè)置字體的外觀　67
4．4．1　設(shè)置字體、字號和字形　67
4．4．2　設(shè)置字符間距　68
4．4．3　設(shè)置文字的效果　68
4．5　設(shè)置段落格式　69
4．5．1　設(shè)置段落的對齊方式　69
4．5．2　設(shè)置段落的縮進(jìn)　69
4．5．3　設(shè)置段落間距及行距　70
4．6　設(shè)置邊框和底紋　71
4．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——公司內(nèi)部通知　72
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技巧1：如何讓文檔快速自動保存　74
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號　74
第5章　美化文檔　75
5．1　頁面背景　76
5．1．1　添加水印　76
5．1．2　設(shè)置頁面顏色　76
5．1．3　設(shè)置頁面邊框　77
5．2　插入與編輯表格　78
5．2．1　自動創(chuàng)建表格　78
5．2．2　手動繪制表格　79
5．2．3　美化表格　80
5．3　添加編號和項目符號　81
5．3．1　使用編號　81
5．3．2　使用項目符號　82
5．4　插入圖片　84
5．4．1　插入本地圖片　84
5．4．2　插入剪貼畫　84
5．4．3　圖片的編輯　85
5．5　使用形狀　86
5．5．1　繪制形狀　86
5．5．2　為形狀添加效果　87
5．6　SmartArt圖形　88
5．6．1　插入SmartArt圖形　88
5．6．2　修改SmartArt圖形　89
5．6．3　設(shè)置SmartArt圖形的布局和樣式　90
5．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作教學(xué)教案　90
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技巧1：在頁首表格上方插入空行　94
技巧2：導(dǎo)出文檔中的圖片　94
第6章　高級排版操作　95
6．1　頁面設(shè)置　96
6．1．1　設(shè)置頁邊距　96
6．1．2　設(shè)置紙張　97
6．2　特殊的中文版式　97
6．2．1　文字豎排　98
6．2．2　縱橫混排　98
6．2．3　首字下沉　99
6．2．4　中文注音　99
6．3　格式刷的使用　100
6．4　分欄　100
6．4．1　創(chuàng)建分欄　100
6．4．2　調(diào)整欄寬和分隔線　101
6．4．3　單欄、多欄混合排版　102
6．5　使用分隔符　102
6．5．1　插入分節(jié)符　102
6．5．2　插入分頁符　103
6．6　添加頁眉和頁腳　103
6．6．1　插入頁眉和頁腳　103
6．6．2　設(shè)置頁眉和頁腳　104
6．6．3　插入頁碼　105
6．7　創(chuàng)建目錄和索引　106
6．7．1　創(chuàng)建目錄　106
6．7．2　創(chuàng)建索引　107
6．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　108
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技巧1：快速清除段落格式　110
技巧2：修改目錄中的字體　110
第7章　審閱和查看文檔　111
7．1　批注　112
7．1．1　添加批注　112
7．1．2　編輯批注　112
7．1．3　查看不同審閱者的批注　113
7．1．4　刪除批注　113
7．2　修訂　114
7．2．1　修訂文檔　114
7．2．2　接受修訂　114
7．2．3　接受所有修訂　115
7．2．4　拒絕修訂　115
7．2．5　刪除修訂　115
7．3　錯誤處理　115
7．3．1　檢查拼寫和語法　115
7．3．2　自定義拼寫和語法檢查　117
7．3．3　自動處理錯誤　118
7．3．4　自動更改字母大小寫　118
7．4　使用各種視圖查看文檔　119
7．4．1　頁面視圖　119
7．4．2　閱讀版式視圖　119
7．4．3　Web版式視圖　120
7．4．4　大綱視圖　120
7．4．5　草稿視圖　121
7．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——遞交準(zhǔn)確的總結(jié)報告　122
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技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批注　124
第3篇　Excel報表篇
第8章　基本表格制作　126
8．1　Excel工作簿的基本操作　127
8．1．1　創(chuàng)建新工作簿　127
8．1．2　工作簿的移動和復(fù)制　128
8．2　Excel工作表的基本操作　129
8．2．1　選擇工作表　129
8．2．2　命名工作表　130
8．2．3　工作表的復(fù)制和移動　130
8．2．4　插入與刪除工作表　132
8．2．5　更改工作表標(biāo)簽顏色　133
8．2．6　顯示和隱藏工作表　134
8．3　單元格的基本操作　134
8．3．1　選擇單元格　135
8．3．2　單元格的合并和拆分　136
8．3．3　調(diào)整列寬和行高　136
8．3．4　插入\刪除行和列　138
8．4　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　139
8．4．1　輸入數(shù)據(jù)　139
8．4．2　刪除數(shù)據(jù)　140
8．4．3　修改數(shù)據(jù)　140
8．4．4　自動填充數(shù)據(jù)　140
8．4．5　長文本自動換行　141
8．5　打印工作表　142
8．5．1　打印預(yù)覽　142
8．5．2　設(shè)置與打印工作表　142
8．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作家庭賬本　144
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技巧：設(shè)置啟動Excel 2010時，自動打開某文件夾中所有工作簿　146
第9章　美化工作表　147
9．1　設(shè)置單元格　148
9．1．1　設(shè)置字體、字號和顏色　148
9．1．2　設(shè)置數(shù)字格式　148
9．1．3　設(shè)置對齊方式　149
9．1．4　設(shè)置邊框和底紋　150
9．2　設(shè)置表格樣式　151
9．3　設(shè)置單元格樣式　152
9．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作物資采購表　153
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技巧1：自定義單元格樣式　155
技巧2：自定義快速表格格式　156
第10章　圖形和圖表　157
10．1　圖表的特點(diǎn)及使用分析　158
10．2　創(chuàng)建圖表　160
10．3　圖表的構(gòu)成元素　161
10．4　圖表的操作　162
10．4．1　編輯圖表　162
10．4．2　增加圖表功能　162
10．4．3　美化圖表　163
10．4．4　顯示與隱藏圖表　164
10．5　迷你圖的基本操作　164
10．5．1　創(chuàng)建迷你圖的方法　165
10．5．2　插入迷你圖　165
10．6　使用插圖　166
10．6．1　插入圖片　166
10．6．2　插入剪貼畫　166
10．6．3　插入形狀　167
10．7　使用SmartArt圖形　167
10．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　168
10．7．2　改變SmartArt圖形布局　169
10．7．3　調(diào)整SmartArt圖形的大小　169
10．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作損益分析表　170
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技巧：將圖表變?yōu)閳D片　172
第11章　公式與函數(shù)　173
11．1　單元格引用　174
11．1．1　單元格引用與引用樣式　174
11．1．2　相對引用和絕對引用　175
11．1．3　混合引用　176
11．1．4　三維引用　176
11．1．5　循環(huán)引用　177
11．2　認(rèn)識公式與函數(shù)　178
11．2．1　公式的概念　178
11．2．2　函數(shù)的概念　178
11．2．3　函數(shù)的分類和組成　179
11．3　快速計算　180
11．3．1　自動顯示計算結(jié)果　180
11．3．2　自動求和　180
11．4　公式　181
11．4．1　輸入公式　181
11．4．2　移動和復(fù)制公式　182
11．5　函數(shù)　182
11．5．1　函數(shù)的輸入與修改　183
11．5．2　財務(wù)函數(shù)　183
11．5．3　邏輯函數(shù)　184
11．5．4　文本函數(shù)　185
11．5．5　日期與時間函數(shù)　185
11．5．6　查找與引用函數(shù)　186
11．5．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　186
11．5．8　其他函數(shù)　187
11．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——銷售獎金計算表　189
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技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　192
技巧2：搜索需要的函數(shù)　192
第12章　數(shù)據(jù)分析　193
12．1　數(shù)據(jù)的篩選　194
12．1．1　自動篩選　194
12．1．2　高級篩選　195
12．2　數(shù)據(jù)的排序　196
12．2．1　按一列排序　197
12．2．2　按多列排序　197
12．2．3　自定義排序　198
12．3　使用條件格式　199
12．3．1　突出顯示單元格效果　199
12．3．2　使用項目選取規(guī)則　200
12．3．3　新建條件格式　200
12．3．4　清除條件格式　201
12．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　202
12．5　數(shù)據(jù)的分類匯總　202
12．6　數(shù)據(jù)的合并計算　204
12．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作現(xiàn)金流量分析表　205
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技巧1：使用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)　207
技巧2：按照筆畫排序　208
第13章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　209
13．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備　210
13．2　數(shù)據(jù)透視表　210
13．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　211
13．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　212
13．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表　213
13．3　數(shù)據(jù)透視圖　214
13．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　214
13．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　214
13．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　215
13．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作日?，F(xiàn)金流水賬簿　216
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技巧1：移動數(shù)據(jù)透視圖　220
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表　220
第4篇　PPT演示篇
第14章　PPT的基本操作　222
14．1　創(chuàng)建和編輯幻燈片頁面　223
14．1．1　創(chuàng)建空白演示文稿　223
14．1．2　添加幻燈片　223
14．1．3　選擇幻燈片　225
14．1．4　刪除幻燈片　225
14．1．5　復(fù)制幻燈片　226
14．1．6　移動幻燈片　226
14．2　添加和編輯文本　227
14．2．1　使用文本框添加文本　227
14．2．2　使用占位符添加文本　227
14．3　設(shè)置文本格式　228
14．3．1　設(shè)置字體及顏色　228
14．3．2　設(shè)置字體間距　228
14．4　設(shè)置段落格式　229
14．4．1　設(shè)置對齊方式　229
14．4．2　設(shè)置段落文本縮進(jìn)　230
14．4．3　設(shè)置段間距或行距　230
14．4．4　添加項目符號或編號　231
14．4．5　將文字轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形　232
14．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作崗位競聘演示文稿　233
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技巧：保存幻燈片中的特殊字體　236
第15章　幻燈片的設(shè)計　237
15．1　插入藝術(shù)字　238
15．2　插入對象　238
15．2．1　插入圖片　238
15．2．2　插入圖表　239
15．2．3　插入視頻　240
15．2．4　插入音頻　240
15．3　設(shè)置動畫效果　241
15．3．1　添加進(jìn)入動畫　241
15．3．2　調(diào)整動畫順序　242
15．3．3　設(shè)置動畫計時　242
15．3．4　使用動畫刷　243
15．3．5　測試動畫　243
15．3．6　刪除動畫　244
15．4　設(shè)置幻燈片切換效果　244
15．4．1　添加切換效果　244
15．4．2　為切換效果添加聲音　245
15．4．3　設(shè)置切換效果計時　245
15．4．4　設(shè)置切換方式　245
15．5　使用超鏈接　246
15．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作產(chǎn)品推廣方案　246
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技巧1：鏈接到電子郵件　249
技巧2：改變超鏈接的顏色　250
第16章　放映幻燈片　251
16．1　放映幻燈片　252
16．1．1　從頭開始放映　252
16．1．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　252
16．1．3　自定義幻燈片放映　253
16．2　設(shè)置幻燈片放映　253
16．2．1　設(shè)置放映方式　253
16．2．2　設(shè)置放映時間　254
16．2．3　錄制幻燈片　255
16．3　為幻燈片添加注釋　256
16．3．1　在放映中添加標(biāo)注　256
16．3．2　設(shè)置筆顏色　257
16．3．3　清除標(biāo)注　257
16．4　分節(jié)顯示幻燈片　258
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——教學(xué)課件的放映　259
高手私房菜
技巧1：在放映幻燈片時操作的顯示快捷方式　262
技巧2：快速定位放映中的幻燈片　262
第5篇　網(wǎng)絡(luò)辦公篇
第17章　使用Outlook收/發(fā)郵件　264
17．1　了解Oulook工作界面　265
17．2　創(chuàng)建與管理賬戶　266
17．2．1　創(chuàng)建賬戶　266
17．2．2　配制和管理賬戶　267
17．3　發(fā)送郵件　268
17．4　接收郵件　269
17．5　回復(fù)郵件　270
17．6　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　270
17．7　管理郵件　271
17．7．1　郵件分類　271
17．7．2　移動郵件　272
17．7．3　刪除郵件　272
17．7．4　查找郵件　272
高手私房菜
技巧1：將未讀郵件設(shè)置為已讀郵件　273
技巧2：使用“日歷”功能制訂當(dāng)前計劃　274
技巧3：使用Outlook的幫助文件　274
第18章　網(wǎng)絡(luò)輔助辦公　275
18．1　瀏覽器的相關(guān)設(shè)置　276
18．1．1　設(shè)置默認(rèn)主頁　276
18．1．2　查看和管理加載項　277
18．1．3　禁止播放瀏覽器中的動畫和聲音　278
18．1．4　加快瀏覽器瀏覽速度　278
18．2　資源的搜索與下載　279
18．2．1　資料搜索　279
18．2．2　資料下載　281
18．2．3　使用搜藏整理網(wǎng)絡(luò)資源　282
18．2．4　使用百度指數(shù)分析關(guān)鍵詞　285
18．2．5　使用百度統(tǒng)計分析網(wǎng)站　286
18．3　使用金山快盤共享文件　287
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技巧1：搜索技巧　290
技巧2：刪除上網(wǎng)記錄　290
第19章　使用局域網(wǎng)傳輸文件　291
19．1　組建局域網(wǎng)的相關(guān)知識　292
19．1．1　組建局域網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)　292
19．1．2　局域網(wǎng)的結(jié)構(gòu)演示　293
19．1．3　組建局域網(wǎng)的準(zhǔn)備　293
19．2　組建局域網(wǎng)　296
19．2．1　組建無線局域網(wǎng)　296
19．2．2　組建有線局域網(wǎng)　299
19．3　共享文件夾　300
19．3．1　共享公用文件夾　300
19．3．2　共享任意文件夾　301
19．4　使用飛鴿傳書傳輸文件　302
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技巧：將有線網(wǎng)絡(luò)連接轉(zhuǎn)換為Wi-Fi　304
第6篇　高手秘籍篇　
第20章　Office 2010組件間的協(xié)同應(yīng)用　306
20．1　Word 2010與其他組件的協(xié)同　307
20．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　307
20．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　308
20．2　Excel 2010與其他組件的協(xié)同　309
20．2．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　309
20．2．2　導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù)　310
20．3　PowerPoint 2010與其他組件的協(xié)同　311
20．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
20．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對象　312
20．3．3　轉(zhuǎn)換為Word文檔　313
20．4　Office不同版本之間的轉(zhuǎn)換　314
20．4．1　將Office 2003版本文件轉(zhuǎn)換為2010版本　314
20．4．2　將Office 2010版本文件轉(zhuǎn)換為2003版本　315
20．4．3　轉(zhuǎn)換為其他格式　315
高手私房菜
技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置　316
第21章　辦公設(shè)備的使用　317
21．1　打印機(jī)的使用　318
21．1．1　安裝打印機(jī)驅(qū)動　318
21．1．2　打印Office文件　319
21．2　掃描儀的使用　321
21．2．1　掃描儀的作用　321
21．2．2　掃描文件　321
21．3　光盤刻錄　322
21．4　復(fù)印機(jī)的使用　323
21．5　投影儀的使用　324
高手私房菜
技巧1：打印Excel表格中的行號和列標(biāo)　325
技巧2：掃描儀連接時的注意事項　325
技巧3：打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)　326
技巧4：掃描儀的日常保養(yǎng)與維護(hù)　326
第22章　電腦的優(yōu)化與維護(hù)　327
22．1　電腦的安全防護(hù)　328
22．1．1　升級病毒庫　328
22．1．2　查殺病毒　329
22．1．3　修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞　330
22．2　提高開關(guān)機(jī)速度　331
22．2．1　調(diào)整系統(tǒng)啟動時間停留　331
22．2．2　設(shè)置開機(jī)啟動項目　332
22．3　垃圾文件管理　333
22．3．1　卸載流氓軟件　333
22．3．2　查殺惡意軟件　334
22．3．3　刪除上網(wǎng)緩存文件　334
22．3．4　刪除系統(tǒng)臨時文件　335
22．4　磁盤管理　337
22．4．1　檢查磁盤管理　337
22．4．2　整理磁盤碎片　338
22．5　硬盤管理　339
高手私房菜
技巧：設(shè)置定期殺毒　342
第23章　數(shù)據(jù)安全與恢復(fù)　343
23．1　辦公文件的加密　344
23．1．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　344
23．1．2　用密碼進(jìn)行加密　344
23．1．3　限制編輯　345
23．2　恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)　346
23．2．1　從回收站還原　347
23．2．2　清空回收站后的恢復(fù)　347
23．2．3　使用軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)　348
23．3　系統(tǒng)的備份和還原　350
23．3．1　系統(tǒng)備份　350
23．3．2　系統(tǒng)還原　354
高手私房菜
技巧1：還原已刪除或重命名的文件　357
技巧2：創(chuàng)建系統(tǒng)映像　357