連日本人都在用的日語(yǔ)書信大全集

使用說(shuō)明
作者序
Chapter One 應(yīng)征的準(zhǔn)備工作
01 找工作·換工作
01 換工作·找工作時(shí)寫書信
的注意點(diǎn)
02 找工作·換工作時(shí)的注意點(diǎn)
范例一 請(qǐng)求對(duì)方寄資料
范例二 請(qǐng)求應(yīng)征許可
范例三 感謝給予面試機(jī)會(huì)
范例四 婉拒工作邀請(qǐng)
范例五 婉拒內(nèi)定職務(wù)
范例六 換工作的通知
02 履歷表
01 撰寫履歷表的要點(diǎn)
02 履歷表日文表格
03 履歷表的構(gòu)成
范例一　履歷表填寫：應(yīng)屆畢業(yè)生
范例二　履歷表填寫：換工作者
范例三 自薦信：應(yīng)屆畢業(yè)生
范例四 自薦信：換工作者1
范例五 自薦信：換工作者2
Chapter Two 商業(yè)書信
01 商業(yè)書信的基本禮儀
02 對(duì)外書信的基本格式
03 商業(yè)書信的格式
04 開頭用語(yǔ)·季節(jié)問(wèn)候用語(yǔ)
05 信封書寫方法與格式
06 對(duì)外書信：打招呼信件
范例一 成立新公司的通知
范例二 設(shè)立新營(yíng)業(yè)處的通知
范例三 變更公司名稱通知
范例四 工廠設(shè)立通知
范例五 設(shè)立分公司通知
范例六 業(yè)務(wù)合作通知
范例七 技術(shù)合作的通知
范例八 公司遷址通知
范例九 營(yíng)業(yè)處遷址通知
范例十　代理商合約通知（新代理店的通知）
范例十一　代理商合約通知（介紹合作廠商）
范例十二 分公司合并通知范例十三　更換負(fù)責(zé)人員的通知（本人）
范例十四　更換負(fù)責(zé)人員的通知（介紹接任者）
范例十五 工廠關(guān)廠通知
范例十六 產(chǎn)品停產(chǎn)通知
07 對(duì)外書信：邀請(qǐng)函·招待邀請(qǐng)函
01 “案內(nèi)（邀請(qǐng)函）”與“招待（招待邀請(qǐng)函）”的不同
02 日文書信常用時(shí)間說(shuō)法
范例一 高爾夫球賽邀請(qǐng)函
范例二 邀請(qǐng)參加演講
范例三 邀請(qǐng)參加展示會(huì)
范例四 邀請(qǐng)參加技術(shù)展覽會(huì)（主辦者）
范例五 邀請(qǐng)參加技術(shù)展覽會(huì)（展出者）
范例六 邀請(qǐng)參加工廠研習(xí)會(huì)
范例七 邀請(qǐng)參加高爾夫友好交流賽
范例八 邀請(qǐng)參加事業(yè)說(shuō)明會(huì)
范例九 邀請(qǐng)參加特賣會(huì)
范例十 邀請(qǐng)參加新商品發(fā)表會(huì)
范例十一 邀請(qǐng)參加新商品發(fā)表及預(yù)售特賣會(huì)
范例十二 招待參加創(chuàng)立紀(jì)念日儀式
范例十三 招待參加年會(huì)
范例十四 招待打高爾夫球
范例十五 招待參加工廠竣工酒會(huì)
范例十六 “招待（招待邀請(qǐng)函）所附之明信片寫法
08 對(duì)外書信：慰問(wèn)函、祝賀函、感謝函
范例一 臺(tái)風(fēng)慰問(wèn)函
范例二 地震慰問(wèn)函
范例三 慰問(wèn)震災(zāi)之感謝函
范例四 允許延期付款之感謝函
范例五 祝賀設(shè)立新營(yíng)業(yè)處
范例六 祝賀工廠落成
范例七 祝賀公司新辦公樓落成
09 對(duì)外書信：通知信
有關(guān)”通知書信“的基本寫法
范例一 出貨通知（一般１）
范例二 出貨通知（一般２）
范例三 出貨通知（部分延遲交貨）
范例四 出貨通知（交貨期延誤）
范例五 休假通知
范例六 停產(chǎn)通知
范例七 漲價(jià)通知
范例八 到貨通知
范例九 到貨通知（異常）
范例十 到貨通知（缺貨）
范例十一 缺貨通知
范例十二 總公司搬遷通知
10 對(duì)外書信：詢問(wèn)信
范例一 詢問(wèn)交易條件
范例二 詢問(wèn)交易對(duì)象信用狀況
范例三 詢問(wèn)商品市售狀況
范例四 詢問(wèn)商品庫(kù)存
范例五 詢問(wèn)商品出貨
范例六 詢問(wèn)催款金額
范例七 詢問(wèn)貨款未到
范例八 詢問(wèn)到貨數(shù)量不足（與訂單不符）
范例九 詢問(wèn)到貨數(shù)量不足（與交貨單不符）
范例十 詢問(wèn)到貨商品型號(hào)不符
11 對(duì)外書信：訂購(gòu)信
范例一 訂購(gòu)單（基本形式）
范例二 訂購(gòu)單確認(rèn)
范例三 根據(jù)目錄訂購(gòu)
范例四 代為銷售的訂購(gòu)單
范例五 根據(jù)報(bào)價(jià)單訂購(gòu)
范例六 首次交易訂購(gòu)單
范例七 追加訂購(gòu)
范例八 電話訂購(gòu)之確認(rèn)
12 對(duì)外書信：交涉信
范例一 付款條件的交涉
范例二 放寬付款條件之交涉
范例三 更改訂購(gòu)商品之交涉
范例四 折扣交涉１
范例五 折扣交涉２（報(bào)價(jià)）
范例六 漲價(jià)交涉
范例七 到貨商品破損的降價(jià)交涉1
范例八 到貨商品破損的降價(jià)交涉2
范例九 延長(zhǎng)交貨期的交涉
13 對(duì)外書信：請(qǐng)求信
范例一 銷售新產(chǎn)品之委托（基本形式）
范例二 請(qǐng)求給予拜訪機(jī)會(huì)
范例三 請(qǐng)求報(bào)價(jià)
范例四 請(qǐng)求延期付款
范例五 請(qǐng)求寄送資料
范例六 請(qǐng)求變更交易條件
范例七 請(qǐng)求訂正催款單金額
范例八 請(qǐng)求匯款
范例九 請(qǐng)求確認(rèn)使用專利權(quán)一事
范例十 請(qǐng)求貸款
14 對(duì)外書信：許可信
范例一 報(bào)價(jià)單的寄送之許可信
范例二 同意要求參觀工廠之許可信
范例三 同意延遲付款之許可信
范例四 同意變更交易條件之
許可信
范例五 同意開始交易之許可信
范例六 對(duì)于折扣交涉之許可信
范例七 對(duì)于受損品降價(jià)交涉之許可信
范例八 接受訂單之許可信
范例九 同意延長(zhǎng)交貨期之許可信
15 對(duì)外書信：婉拒信
范例一 婉拒放寬交易條件
范例二 婉拒建立新業(yè)務(wù)關(guān)系的要求
范例三 婉拒要求成為代理店
范例四 婉拒訂購(gòu)（缺貨）
范例五 婉拒訂購(gòu)（未付訂金）
范例六 婉拒延長(zhǎng)交貨期
范例七 婉拒退貨
16 對(duì)外書信：催促信
范例一 催促報(bào)價(jià)之結(jié)果
范例二 催促寄送報(bào)價(jià)單
范例三 催促交貨１
范例四 催促交貨２
范例五 催促取回不良商品
范例六 催促寄送收據(jù)
范例七 催促付款（首次）
范例八 催促交貨
17 對(duì)外書信：抗議信
范例一 產(chǎn)品與樣品不符之抗議信
范例二 關(guān)于延遲付款之抗議信
范例三 侵害專利權(quán)之抗議信
范例四 對(duì)于交貨期延誤之抗議信
范例五 對(duì)于不良商品之抗議
18 對(duì)外書信：反駁信
范例一 反駁催款金額
范例二 反駁到貨商品數(shù)量不足的抱怨
范例三 對(duì)于侵害專利之反駁
范例四 對(duì)于警告侵害專利之反駁
范例五 對(duì)不良商品抗議之反駁
19 對(duì)外書信：致歉信
范例一 對(duì)于交貨不符商品之致歉
范例二 催款單誤算之致歉信
范例三 交貨期延誤之致歉信
范例四 交貨數(shù)量錯(cuò)誤之致歉信
范例五 對(duì)于交貨不良商品之致歉信
20 內(nèi)部書信：通知信
范例一 內(nèi)部書信的基本格式
范例二 暑期休假通知
范例三 通知召開會(huì)議
范例四 員工旅游通知
范例五 通知修改規(guī)定
范例六 迎新會(huì)通知
范例七 定期健康檢查通知
范例八 年會(huì)通知
范例九 防災(zāi)訓(xùn)練通知
范例十 內(nèi)部講習(xí)會(huì)介紹
范例十一 送別會(huì)通知
21 內(nèi)部書信：申請(qǐng)信
范例一 加班申請(qǐng)
范例二 變更地址申請(qǐng)
范例三 出差申請(qǐng)
范例四 早退申請(qǐng)
范例五 遲到申請(qǐng)
范例六 工作調(diào)度申請(qǐng)
范例七 離職申請(qǐng)
22 內(nèi)部書信：報(bào)告
范例一 銷售報(bào)告（月報(bào)）
范例二 投訴報(bào)告
范例三 價(jià)格表誤記報(bào)告
23 內(nèi)部書信：請(qǐng)求信
范例一 請(qǐng)求協(xié)助問(wèn)卷調(diào)查
24 內(nèi)部書信：檢討書
范例一 遺失社員出入口鑰匙
之檢討書
Chapter Three 商業(yè)電子郵件
01 商業(yè)書信與商業(yè)郵件之不同點(diǎn)
02 郵件格式與郵件禮儀
03 郵件畫面的格式
04 內(nèi)部電子郵件的基本內(nèi)容
05 對(duì)外電子郵件：邀請(qǐng)、通知、介紹郵件
范例一 新開設(shè)網(wǎng)頁(yè)的介紹
范例二 邀請(qǐng)參觀工廠
范例三 邀請(qǐng)參加新產(chǎn)品發(fā)表會(huì)
范例四 邀請(qǐng)參加展示會(huì)
范例五 邀請(qǐng)參加廠商高爾夫球聯(lián)賽
范例六 年會(huì)通知
范例七 特約店說(shuō)明會(huì)通知
06 對(duì)外電子郵件：致謝郵件
范例一 面談致謝
范例二 慰問(wèn)致謝
范例三 寄送目錄致謝
范例四 招待高爾夫球聯(lián)賽致謝
范例五 對(duì)出差拜訪地的致謝
范例六 感謝震災(zāi)問(wèn)候
范例七 訂單致謝
07 對(duì)外電子郵件：一般通知郵件
范例一 通知寄送目錄
范例二 營(yíng)業(yè)處遷移通知
范例三 通知暑期休假
范例四 變更手機(jī)號(hào)碼通知
范例五 通知變更付款日期
范例六 通知延遲出貨
范例七 匯款通知
范例八 通知負(fù)責(zé)人員變更一事
范例九 通知漲價(jià)
范例十 到貨通知
范例十一 到貨通知（異常）
范例十二 入賬通知
范例十三 歲末年初放假通知
范例十四 缺貨通知
范例十五 臨時(shí)停業(yè)通知
08 對(duì)外電子郵件：詢問(wèn)郵件
范例一 關(guān)于數(shù)量不足之詢問(wèn)
范例二 商品顏色不同之詢問(wèn)
范例三 催款金額不符之詢問(wèn)
范例四 銷售狀況之詢問(wèn)
范例五 關(guān)于價(jià)格之詢問(wèn)
范例六 庫(kù)存狀況之詢問(wèn)
范例七 商品未到之詢問(wèn)
范例八 商品不符之詢問(wèn)
范例九 可交貨數(shù)量之詢問(wèn)
09 對(duì)外電子郵件：訂購(gòu)郵件
范例一 根據(jù)目錄訂購(gòu)
范例二 一般訂購(gòu)
范例三 根據(jù)報(bào)價(jià)訂購(gòu)
范例四 根據(jù)樣品訂購(gòu)
范例五 取消訂購(gòu)
范例六 訂單變更
10 對(duì)外電子郵件：交涉郵件
范例一 交涉變更付款日期
范例二 交涉變更付款條件
范例三 交涉變更訂單內(nèi)容
范例四 交涉損傷商品之折扣1
范例五 交涉損傷商品之折扣2
范例六 折扣交涉
范例七 漲價(jià)交涉
范例八 延遲交貨之交涉
范例九 更換不良品之交涉
11 對(duì)外電子郵件：請(qǐng)求郵件
范例一 請(qǐng)求寄送目錄
范例二 請(qǐng)求寄送報(bào)價(jià)單
范例三 請(qǐng)求參觀工廠
范例四 請(qǐng)求延遲付款日期
范例五 請(qǐng)求訂正催款單金額
范例六 請(qǐng)求延遲交貨期
范例七 請(qǐng)求寄送發(fā)票
12 對(duì)外電子郵件：許可郵件
范例一 許可目錄寄送請(qǐng)求
范例二 許可價(jià)格變更
范例三 許可參觀工廠
范例四 許可延遲付款日期
范例五 許可雙方開始交易
范例六 許可取消訂單
范例七 許可變更訂單
范例八 許可延期交貨
13 對(duì)外電子郵件：婉拒郵件
范例一 婉拒繼續(xù)交易
范例二 婉拒寄送目錄之請(qǐng)求
范例三 婉拒報(bào)價(jià)
范例四 婉拒延遲付款日期之請(qǐng)求
范例五 婉拒給予折扣之請(qǐng)求
范例六 婉拒訂單
范例七 婉拒退貨特制品之請(qǐng)求
范例八 婉拒延長(zhǎng)交貨期之請(qǐng)求
14 對(duì)外電子郵件：催促郵件
范例一 催促寄送發(fā)票
范例二 催促退還樣品
范例三 催促報(bào)價(jià)單
范例四 催促付款
范例五 催促匯款
范例六 催促交貨
15 對(duì)外電子郵件：抗議郵件
范例一 抗議商品與樣品不同
范例二 抗議數(shù)量不足
范例三 抗議到貨商品瑕疵
范例四 抗議交貨期延誤
范例五 抗議商品不符
16 對(duì)外電子郵件：反駁郵件
范例一 反駁對(duì)于催款單
金額訂正之要求
范例二 反駁對(duì)于到貨破損抗議
范例三 反駁到貨商品不
同之抗議
范例四 反駁取消訂單之抗議
范例五 反駁交貨期延誤之抗議
17 對(duì)外電子郵件：致歉郵件
范例一 對(duì)于誤寄商品之致歉
范例二 對(duì)于到貨破損之致歉
范例三 到貨商品混入不良品之致歉
范例四 對(duì)于交貨期延誤之致歉
范例五 交貨數(shù)量不足之致歉
18 內(nèi)部電子郵件：致謝郵件
范例一 答應(yīng)內(nèi)部刊物撰稿之致謝信（其他部門）
范例二 出差后的致謝信
19 內(nèi)部電子郵件：指示郵件
范例一 節(jié)電對(duì)策
范例二 節(jié)電對(duì)策（不加班日）
范例三 電話應(yīng)對(duì)禮儀
20 內(nèi)部電子郵件：通知郵件·邀請(qǐng)
郵件
范例一 迎新會(huì)邀請(qǐng)
范例二 員工旅游邀請(qǐng)
范例三 歡送會(huì)邀請(qǐng)
范例四 講座邀請(qǐng)
范例五 年會(huì)邀請(qǐng)
范例六 訃聞通知
范例七 密碼變更通知
范例八 暑期休假通知
范例九 健康檢查通知
范例十 修改休假規(guī)則通知
范例十一 舉行部科長(zhǎng)會(huì)議通知
21 內(nèi)部電子郵件：申請(qǐng)郵件
范例一 休假申請(qǐng)
范例二 假日上班申請(qǐng)
范例三 請(qǐng)假申請(qǐng)
范例四 出差申請(qǐng)
范例五 早退申請(qǐng)
22 內(nèi)部電子郵件：請(qǐng)求郵件
范例一 請(qǐng)求擔(dān)任講師
范例二 請(qǐng)求批準(zhǔn)采購(gòu)用品
范例三 內(nèi)部刊物撰稿之請(qǐng)求
范例四 請(qǐng)求調(diào)查不良品
范例五 請(qǐng)求按時(shí)償還代付金
23 內(nèi)部電子郵件：報(bào)告書
范例一 報(bào)告書
范例二 投訴處理報(bào)告
范例三 出差報(bào)告
Chapter Four 傳真
01 傳真的特性
02 傳真的禮儀
03 傳真的格式
范例一 傳真：基本型
范例二 對(duì)外傳真發(fā)函：出貨單
范例三 對(duì)外傳真發(fā)函：催款單
范例四 內(nèi)部傳真發(fā)函：關(guān)于保齡球
大賽的對(duì)戰(zhàn)賽程