商務PPT設計實戰(zhàn)技巧精粹

前言
第1章    如何才能設計出優(yōu)秀的PPT 1
例1    明確PPT設計用途 2
例2    明確PPT演示的場合 3
例3    明確PPT群體定位及需求
           特征4
例4    面對大量的文字內容該
           如何處理5
例5    字體與背景分離要鮮明 6
例6    配色要柔和舒服不宜顏色過深 6
例7    選擇簡約而突出主題的模板進行
           設計7
第2章    設計PPT應避免的誤區(qū) 9
例8    不要出現(xiàn)過多直角 10
例9    文字和圖像不要重疊 10
例10    要注意圖像位置的擺放 11
例11    不要出現(xiàn)過于一致的對象 12
例12    不要過度區(qū)分項目 13
例13    不要使用過于尖厲的音樂
            素材 13
例14    盡量使用易讀取的MIDI格式
            音樂 14
例15    注意色彩的搭配不要過于
            花哨 14
例16    不要過于追求多樣化的動畫
            方式 15
例17    做跳頁鏈接URL時要使用相對
            地址而非絕對地址 16
第3章    PPT使用環(huán)境設置 17
例18    隱藏和顯示功能區(qū) 18
例19    使用鼠標右鍵定制“快速訪問
            工具欄” 18
例20    為單個文稿定制“快速訪問
            工具欄” 19
例21    改變“快速訪問工具欄”中按鈕
            的順序 19
例22    更改配色方案 20
例23    更改默認編輯語言 21
例24    自定義撤銷次數(shù) 21
例25    更改“最近使用文檔”列表
             數(shù)目 22
例26    對Microsoft Office進行個性化
            設置 23
例27    快速獲取更新 23
例28    調整隱私設置 24
例29    設置PPT自動恢復的時間
             間隔 25
例30    設置PPT自動保存位置 25
例31    設置文件保存類型和使用
            PowerPoint幫助 26
第4章    模板下載與應用 27
例32    快速找到Normal模板 28
例33    快速從PowerPoint中找到適合
            自己所用的模板 28
例34    使用PowerPoint內置模板創(chuàng)建
            演示文稿 29
例35    快速使用自己保存的演示
            模板 29
例36    PowerPoint中模板不滿足實際
            所需怎么辦 30
例37    直接從Microsoft Office下載
            模板 31
例38    向用戶推薦比較優(yōu)秀的模板下載
            網(wǎng)站 31
例39    模板下載后不能使用怎么辦 32
例40    將未使用過的模板添加到“應用
            設計模板”列表中 32
例41    為演示文稿套用多個模板來
            滿足設計所需 33
例42    根據(jù)套用模板設置對應的視圖
            方式 34
例43    將常用的行政報表保存
            為模板 35
例44    為防止模板損壞或丟失可以
            備份模板 35
例45    對模板進行加密保護 35
例46    管理模板庫 36
例47    創(chuàng)建文件夾管理模板 37
第5章    PPT創(chuàng)建與保存 39
例48    快速創(chuàng)建空白演示文稿 40
例49    快速創(chuàng)建報表演示文稿 40
例50    快速創(chuàng)建信函演示文稿 41
例51    一次打開多個演示文稿 41
例52    以只讀形式打開演示文稿 42
例53    根據(jù)“自定義模板”新建演示
            文稿 43
例54    快速保存演示文稿 43
例55    將演示文稿保存為
            PowerPoint 97-2003格式 44
例56    將演示文稿保存為視頻
            格式 44
例57    將演示文稿保存為圖片 45
例58    將演示文稿保存為模板 45
例59    對保存的演示文稿進行
           “瘦身”46
例60    在保存時查看文檔屬性 46
例61    修改文稿的文件屬性 47
例62    刪除演示文稿中的個人
            信息 48
例63    為演示文稿創(chuàng)建數(shù)字簽名 48
例64    將演示文稿設置為最終
            狀態(tài) 49
例65    恢復受損的演示文稿 49
例66    在多個文稿間快速地切換 49
例67    對演示文稿加密保護 50
例68    設置“最近使用的文檔”的顯示
            數(shù)目 51
第6章    文本設置與處理 53
例69    快速添加占位符文本 54
例70    快速添加文本框文本 54
例71    快速添加藝術字文本 55
例72    快速添加形狀文本 56
例73    插入符號和特殊字符 56
例74    快速變更字體 57
例75    快速地將連字符改為
            破折號 57
例76    添加上標和下標 58
例77    更改英文的大小寫 59
例78    使每行文字更加整齊 60
例79    設置段落文本對齊方式 60
例80    設置段落文本縮進值 61
例81    設置段落縮進 62
例82    設置段落行距與間距 62
例83    禁止文字自動換行 63
例84    如何快速更改文字方向 64
例85    對文字進行分欄設置 65
例86    快速添加項目符號 65
例87    重新指定其他符號作為項目
            符號 66
例88    使用圖片作為項目符號 67
例89    調整項目符號的格式 68
例90    設置項目符號的級別 69
例91    快速使用編號來設置文字
            標題 69
例92    自定義編號格式 71
例93    設置編號的起始值 71
例94    設置編號的級別 72
例95    使用樣式快速修飾文本 72
例96    快速套用樣式來設置文本 73
例97    將正文文本拆分為兩個
            幻燈片 74
例98    在演示文稿中設置更正
            拼寫 74
例99    快速替換錯誤文本內容 75
例100   “自動更正”的妙用 75
例101    關閉自動更正功能 76
例102    直接套用樣式修飾文本框 77
例103    設置文本框的內部邊距 77
例104    設置文本框的對齊方式 78
例105    設置文本框的文字顯示
              方向 79
例106    設置文本框的填充顏色 80
例107    更改文本框的自動調整
              行為 80
例108    使文字和圖形一起移動 81
例109    設置文本框的棱臺效果 81
例110    設置文本框的三維旋轉
              效果 82
例111    設置文本框的旋轉效果 83
例112    設置文本框的分欄 84
例113    以任意角度旋轉文本框 84
例114    快速為幻燈片添加頁腳 85
例115    讓標題幻燈片中不顯示
               頁腳 86
例116    更改頁腳文字格式 86
例117    將文字轉換為圖片 87
例118    設置幻燈片文本標題級別 87
例119    突出文字的幾種方法 88
第7章    主題、背景與母版的
              應用 91
例120    快速應用內置主題模板 92
例121    對部分幻燈片主題模板
              進行修改 92
例122    將現(xiàn)有文件作為主題模板 93
例123    更改默認主題效果 93
例124    更改主題顏色 94
例125    更改主題字體 94
例126    重命名主題模板名稱 95
例127    自定義主題模板配色方案 95
例128    設置主題色的應用范圍 96
例129    自定義主題字體 96
例130    刪除自定義主題顏色或
              字體 97
例131    設置背景樣式 97
例132    設置背景填充效果 98
例133    處理背景圖形 99
例134    隱藏背景圖形 99
例135    將指定圖片設置為幻燈片
              背景 100
例136    有選擇性地設置個別幻燈片
              背景 101
例137    快速刪除幻燈片背景 101
例138    在演示文稿中使用單獨
              母版 102
例139    在演示文稿中使用多個
              母版 102
例140    設置母版版式 103
例141    更改母版主題 103
例142    編輯母版主題 104
例143    設置講義母版 104
例144    保留幻燈片母版 104
例145    在母版中插入日期和時間 105
例146    使用預定義版式 105
例147    自定義母版版式 106
例148    刪除母版版式 106
例149    刪除不需要的母版 107
例150    設計與更改幻燈片版式 107
例151    復制與刪除版式 108
例152    復制其他演示文稿的主題 108
例153    重命名幻燈片母版 109
例154    設置幻燈片的起始編號 109
例155    以單一灰度色彩預覽幻
              燈片的設計效果 109
例156    以黑白模式預覽幻燈片的
              設計效果 110
第8章    圖形、圖片與SmartArt
              應用 111
例157    快速插入所需圖形 112
例158    自行繪制圖形 112
例159    快速應用圖形樣式 113
例160    自由美化圖形對象 113
例161    更改圖形形狀 114
例162    用鍵盤精確定位對象 114
例163    使用圖示表述信息 114
例164    快速使用已有的對象格式 115
例165    精確調整圖形大小 115
例166    精確移動圖形對象 116
例167    讓對象排列整齊 116
例168    旋轉圖形對象 117
例169    多圖形組合和分解 117
例170    圖形的快速對齊 118
例171    在備注中添加圖形 119
例172    更改網(wǎng)格間距 119
例173    編輯圖形組合中的
              單個圖形 120
例174    調整圖形的疊放層次 120
例175    快速更改任意多邊形或
              曲線的形狀 121
例176    使用更多的剪貼畫資源 121
例177    將剪貼畫下載到本地使用 122
例178    任意設置剪貼畫的顏色 123
例179    快速插入使用圖片 123
例180    設置圖片樣式 124
例181    把圖片裁剪成任意的形狀 124
例182    壓縮圖片減小文件大小 125
例183    設置圖片外面樣式 126
例184    讓演示文稿中的圖片自動
              更新 126
例185    裁切圖片的多余部分 127
例186    精確設置圖片的裁切尺寸 127
例187    為圖片添加邊框 128
例188    柔化圖片邊緣 129
例189    設置圖片重新著色 129
例190    圖片與背景的完美融合 130
例191    虛化圖片突出文字 131
例192    更改圖片形狀 132
例193    在圖片上添加色塊展示
              文字 132
例194    利用圖片部分展示文字 133
例195    改變圖片的色調與幻燈片
              搭配 134
例196    控制圖片的層次 134
例197    排列圖片的位置 134
例198    旋轉和組合圖片 135
例199    設置圖片大小比例 136
例200    精確設置圖片的位置 136
例201    為圖片設置三維效果 137
例202    將其他圖片添加到剪輯庫 137
例203    使公司的LOGO出現(xiàn)在
              每張幻燈片上 138
例204    快速撤銷對圖片的所有
              編輯 139
例205    將紋理、漸變色彩和圖案
              填充保存為圖片 139
例206    將幻燈片背景保存為圖片 140
例207    創(chuàng)建SmartArt圖形 141
例208    更改SmartArt樣式與布局 141
例209    自行設計SmartArt圖形 142
例210    輸入與編輯文本 142
例211    添加下屬分支 143
例212    設置SmartArt圖形的顯示
              效果 143
例213    移動SmartArt圖形的
              位置 144
例214    調整SmartArt圖形的大小 145
例215    在SmartArt圖形中插入
              豎排文字 145
例216    自定義SmartArt圖形的
              形狀格式 145
例217    將文本轉換為SmartArt
              圖形 146
例218    對SmartArt圖形進行美化 147
例219    為圖片制作立體邊框 148
例220    創(chuàng)建電子相冊 150
例221    PPT中地圖圖像的處理
              方法 151
第9章    表格與圖表處理 153
例222    快速插入指定行與列
              的表格 154
例223    手工繪制表格 155
例224    從Word中復制表格到
              PPT中 156
例225    在幻燈片中插入現(xiàn)有的
              Excel文件 157
例226    在幻燈片中鏈接Excel表格
              文件 158
例227    將Excel表格中的數(shù)據(jù)導入
              到幻燈片中 159
例228    在幻燈片中移動表格的
              位置 159
例229    快速選定表格元素 160
例230    用鍵盤快速選定表格元素 160
例231    精確調整表格大小 161
例232    精確調整單元格大小 161
例233    快速改變表格樣式 162
例234    快速刪除表格樣式 162
例235    合并與拆分單元格 163
例236    靈活繪制復雜表格 165
例237    對齊表格中的數(shù)據(jù) 166
例238    讓單元格中文字縱向排列 166
例239    讓文字撐滿單元格 167
例240    設置文字和邊框的間距 168
例241    快速在表格中添加行或列 168
例242    快速在表格末端插入行 169
例243    一次添加多行或多列 170
例244    快速刪除行與列 170
例245    繪制表格斜線 171
例246    去除表格邊框線和底紋 172
例247    擦除表格部分框線 173
例248    縮放表格大小 174
例249    用Backspace鍵刪除所選
              單元格 174
例250    將表格轉換為圖片 174
例251    為單元格填充漸變顏色 175
例252    快速為表格添加背景色 176
例253    在PPT中實現(xiàn)表格計算 177
例254    快速設置表格的疊放層次 178
例255    選擇指定行與列數(shù)據(jù)創(chuàng)建
              圖片 179
例256    快速插入圖表 179
例257    將Excel中的圖表插入到
              PPT中 181
例258    改變圖表的類型 182
例259    設置圖表的樣式 183
例260    在圖表上使用標題 184
例261    在圖表上修改表格布局 184
例262    為圖表添加數(shù)據(jù)標簽和
              數(shù)據(jù)表 185
例263    設置圖表的坐標軸 186
例264    格式化圖表區(qū)域 186
例265    將圖表保存為圖片 187
例266    更改圖表現(xiàn)有數(shù)據(jù) 187
例267    在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)和
              空單元格 189
例268    快速重新調整圖例的顯示
              位置 189
例269    快速設置圖例的邊框與背景
              效果 190
例270    快速重新設置坐標軸的
              刻度 191
例271    根據(jù)圖表需求更改刻度線
              標簽的位置 192
例272    快速更改垂直軸與水平軸的
              交叉位置 193
例273    快速設置刻度線間隔顯示 194
例274    快速設置水平軸標簽顯示在
              刻度線上 194
例275    快速設置標簽與坐標軸之間
              的距離 195
例276    讓刻度線顯示在圖內或是
              不顯示 196
例277    快速更改坐標軸數(shù)字或字體
              的顏色 196
例278    精確調整圖表大小 197
例279    精確調整圖表的位置 197
例280    快速讓條形圖數(shù)值軸標簽從
              大到小顯示 198
例281    快速設置讓圖表水平軸顯示
              在圖表上方 199
例282    將數(shù)據(jù)標簽顯示在數(shù)據(jù)系列
              的中間位置 199
例283    快速顯示單個系列的數(shù)據(jù)
              標志 200
例284    快速顯示單個數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)
              標簽 201
例285    在添加的數(shù)據(jù)標簽前顯示
              圖例項 202
例286    快速向圖表中添加趨勢線 203
例287    用R平方值判斷趨勢線的
              可靠性 203
例288    使用移動平均趨勢線 204
例289    重新更改趨勢線的名稱 205
例290    向圖表中添加誤差線 206
例291    在圖表中表示只允許固定的
              負值誤差 207
例292    快速向圖表中添加垂直線 207
例293    快速向圖表中添加高低點
              連線  208
例294    在圖表中添加漲/跌柱線 209
例295    修改圖表中漲/跌柱線
              的格式 209
第10章    動畫處理 211
例296    快速應用幻燈片切換動畫 212
例297    快速復制應用動畫方案 213
例298    為對象添加自定義的動畫
              效果 213
例299    更改為不同的動畫效果 214
例300    刪除動畫效果 215
例301    為單一對象指定多種動畫
              效果 216
例302    重新排序動畫效果 216
例303    添加動作按鈕 217
例304    為每張幻燈片添加動作
              按鈕 218
例305    應用預設的動作路徑 218
例306    使用自定義的動作路徑 219
例307    設置時間效果 220
例308    美化幻燈片切換效果 221
例309    精確設置動畫播放時間 222
例310    讓動畫同步播放 222
例311    讓動畫連續(xù)播放 223
例312    設置多個動畫的播放順序 224
例313    讓動畫循環(huán)播放 224
例314    使動畫在播放之后自動隱藏 225
例315    使文本動畫按照字母或
              字顯示 226
例316    使動畫播放完畢后自動
              返回 227
例317    為幻燈片添加電影字幕
              效果 228
例318    讓動畫更連貫 229
例319    設置動畫事件的觸發(fā)器 230
例320    將動畫和聲音聯(lián)系起來 231
例321    制作不停閃爍的文字 232
例322    讓多張圖片同時動起來 233
例323    制作布朗運動效果 234
例324    為動作按鈕設置其他鏈接 234
第11章    多媒體對象的處理 237
例325    插入剪輯管理器中的聲音 238
例326    插入聲音文件 239
例327    插入剪貼管理器的視頻 239
例328    以獨立窗口播放視頻文件 240
例329    插入使用文件視頻 241
例330    自行錄制聲音 242
例331    打開或關閉自動播放 242
例332    設置鼠標單擊或移過時
              播放 243
例333    指定聲音音量 243
例334    設置聲音循環(huán)播放 244
例335    插入網(wǎng)站視頻文件 244
例336    設置影片的音量和顯示 245
例337    設置影片的播放時間 246
例338    設置影片的窗口大小 247
例339    使聲音跨多張幻燈片播放 247
例340    延遲聲音開始的時間 248
例341    預覽剪輯管理器中的聲音
              屬性 248
例342    將外部聲音添加到剪輯
              管理器中 249
例343    通過高級日程表微調聲音 250
例344    延遲影片開始的時間 251
例345    插入Flash動畫 252
例346    避免Flash引發(fā)的計算機病毒
              提示 252
例347    添加GIF動畫文件 253
例348    解決插入的音樂無法正常
              播放的問題 254
例349    PPT 2010主要支持的音頻
              格式 254
例350    PPT 2010主要支持的視頻
              格式 255
例351    使用Camtasia Studio 6錄制
              演示文稿播放視頻 255
第12章    校對和審閱演示文稿內容 259
例352    檢查整個演示文稿 260
例353    檢查單個單詞 261
例354    檢查文字拼寫 261
例355    忽略和添加單詞 262
例356    設置拼寫檢查選項 262
例357    使用自定義詞典 263
例358    自動更正幻燈片內容 264
例359    使用自動更正功能時的
              常見問題 265
例360    鍵入時自動套用格式 266
例361    顯示智能標記 266
例362    使用信息檢索工具對幻燈片
              進行校對 267
例363    在詞典中查找單詞 268
例364    利用同義詞庫查找同義詞 268
例365    將文字翻譯成其他語言 269
例366    將演示文稿轉換為繁體
              顯示 271
例367    導出簡繁轉換詞典 271
例368    使用即時翻譯功能 272
例369    對演示文稿進行審閱 272
例370    在幻燈片中添加意見批注
              信息 273
例371    重新編輯批注信息 274
例372    快速定位到指定的
              批注上 275
例373    調整批注信息的位置 275
例374    快速刪除文檔中的批注 276
第13章    演示文稿的放映設置 277
例375    設置放映方式 278
例376    設置放映類型 278
例377    設置放映選項 279
例378    有選擇地放映幻燈片 279
例379    設置手動放映方式 279
例380    設置幻燈片切換聲音 280
例381    自定義放映方式 280
例382    在幻燈片放映時轉到自定義
              放映 281
例383    將演示文稿保存為自動放映
              文件 281
例384    編輯放映兩不誤 281
例385    播放隱藏的幻燈片 282
例386    復制自定義放映 282
例387    放映時隱藏聲音圖標 283
例388    重復播放聲音 283
例389    壓縮較大的聲音文件 284
例390    放映時顯示聲音控件 284
例391    設置播放音量 285
例392    禁止觀眾用鼠標控制幻燈片
              的放映 285
例393    隱藏不需要放映的幻燈片 285
例394    將隱藏的幻燈片恢復 286
例395    隨意調整播放窗口 286
例396    在放映幻燈片時隱藏鼠標
              指針 286
例397    使用屏幕繪圖筆 287
例398    在放映幻燈片時切換到
             “黑屏” 287
例399    設置排練計時 287
例400    手動設置放映時間 288
例401    應用排練計時 288
例402    添加旁白 288
例403    預覽旁白 289
例404    快速刪除旁白 289
例405    播放旁白 290
例406    重錄部分旁白 290
第14章    宏的創(chuàng)建與應用 291
例407    為什么要使用宏 292
例408    添加或刪除宏按鈕 292
例409    創(chuàng)建指定宏 292
例410    搜索宏中代碼 293
例411    宏的運行和調試 294
例412    對宏進行編輯 294
例413    刪除不需要的宏 295
例414    禁用宏設置 295
例415    啟用宏 296
例416    通過宏來調整圖片大小 297
例417    通過宏來設置字體格式 297
例418    通過宏設置查找替換 298
例419    通過宏徹底刪除頁眉
              和頁腳 298
第15章    演示文稿輸出與安全設置 301
例420    快速將演示文稿中的幻燈片
              保存為圖片 302
例421    在一個頁面中打印多張
              幻燈片 302
例422    將演示文稿發(fā)布為Word
              格式 303
例423    讓Word講義中的幻燈片
              保持鏈接 304
例424    設置講義的更新方式 304
例425    打印指定的幻燈片 305
例426    打印選定的幻燈片 305
例427    打印幻燈片備注 306
例428    打印幻燈片大綱 307
例429    打印到文件 307
例430    將當前演示文稿打包
              為CD 308
例431    將多個演示文稿打包
              成CD 309
例432    禁止打包的CD自動播放 310
例433    加密打包的CD演示文稿 310
例434    沒有刻錄機也可打包演示
              文稿 311
例435    將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁 312
例436    將演示文稿發(fā)布到幻燈片
              庫中 312
例437    將演示文稿進行廣播 313
例438    設置自動恢復文檔 314
例439    壓縮演示文稿 315
例440    設置演示文稿屬性 315
例441    為演示文稿添加密碼保護 316
例442    快速設置文檔為只讀狀態(tài) 316
例443    設置演示文稿訪問權限 317
例444    添加數(shù)字簽名 318
例445    將演示文稿標記為最終
              狀態(tài) 318
例446    啟用或禁用消息欄提醒 319
例447    保存時刪除個人信息 319
例448    設置幻燈片的兼容格式 320
第16章    企業(yè)微博營銷策略PPT
                設計 321
例449    演示文稿整體模板設計 322
例450    演示文稿色彩設計 323
例451    演示文稿目錄與框架設計 323
例452    文本排版設計 324
例453    文本框設計 325
例454    藝術字設計 326
例455    圖片的編排設計 326
例456    圖片的特殊效果設計 327
例457    圖片、圖形與文本的組合
              設計 328
例458    圖文排版的設計效果 330
例459    圖表設計 330
例460    SmartArt設計 331
例461    頁碼設計 332
例462    動畫效果的設計 333
第17章    商務交流可行性報告PPT
                設計 335
例463    演示文稿的背景設計 336
例464    演示文稿的大小和方向
              設置 337
例465    演示文稿的頁邊距設置 338
例466    演示文稿文本的色彩設計 339
例467    合理設置文本的字體
              與字號 339
例468    演示文稿目錄與框架設計 341
例469    演示文稿的首頁設計 341
例470    圖片的編排設計技巧 344
例471    圖片與自選圖形的編排
              設計 346
例472    圖片的邊框設計  347
例473    去除圖片背景的設計效果 347
例474    利用自選圖形創(chuàng)建組織
              結構圖 349
例475    圖表設計 350
例476    切換方式設計 352
例477    音頻文件的插入設計 353
第18章    商務談判策劃方案PPT
                設計 355
例478    演示文稿的背景設計 356
例479    通過母版進行頁碼和頁腳
              設計 357
例480    主題字體的設計 358
例481    演示文稿的框架結構設計 359
例482    自選圖形的組合設計 360
例483    文本內容背景設計 362
例484    備注文本內容的添加 364
例485    添加動畫的設計思路 364
例486    動畫路徑的添加 365
例487    設置動畫播放方式 366
例488    同一頁面多個動畫播放頁面
              設計 368
第19章    商務答謝會PPT設計 371
例489    選擇合適的演示文稿
              背景圖片 372
例490    根據(jù)內容設置文本字體
              與字號 373
例491    目錄與框架設計不容忽視 374
例492    自選圖形的圖示創(chuàng)建 376
例493    自選圖形設計欣賞 378
例494    圖形色彩搭配設計 379
例495    圖片的特殊效果設計 380
例496    表格的插入 382
例497    合并單元格操作 383
例498   插入外部表格 384
例499    通過動畫格式刷應用動畫
              效果 385