現(xiàn)代辦公實用技能

前言
緒論
第一章 公文制作與處理
第一節(jié) 公文的概念、特點與功能
一、公文的概念
二、公文的特點
三、公文的功能
第二節(jié) 國家頒布的公文格式標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié) 公文格式詳解
一、眉首
二、主體
三、版記
第四節(jié) 公文處理
第五節(jié) 公文的種類
一、黨的機(jī)關(guān)公文種類
二、國家行政機(jī)關(guān)公文種類
第六節(jié) 公文行文規(guī)則
第七節(jié) 發(fā)文辦理
第八節(jié) 收文辦理
第九節(jié) 公文歸檔
第十節(jié) 公文管理
第十一節(jié) 公文錄入與打印
一、公文模板的制作
二、公文文字錄入與公文打印
練習(xí)題
第二章 計算機(jī)應(yīng)用實用技能
第一節(jié) Word實用技能
一、怎樣創(chuàng)建Word文檔目錄
二、怎樣取消頁眉、頁腳中的橫線
三、怎樣在縱向文檔中插入橫向頁面
四、怎樣避免插入的文字覆蓋其右邊的文字
五、怎樣給小冊子的目錄和正文分別編排頁碼
六、怎樣使頁眉文字隨著頁面正文內(nèi)容變化
七、怎樣創(chuàng)建跨欄標(biāo)題
八、怎樣快速定位到長文檔的指定頁面
九、怎樣快速修改同一文檔中的多處相同的錯誤或格式
十、怎樣使同一表格的后續(xù)頁中顯示同一表頭
十一、怎樣為漢字加注漢語拼音
十二、怎樣為Word文檔設(shè)置密碼
十三、怎樣給表格美容
十四、怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖
十五、怎樣輸入小寫中文年月日
十六、怎樣套打證書和獎狀
十七、怎樣打印會議用座位牌
十八、怎樣打印與紙張同大的文字
十九、怎樣為長文檔建立文檔結(jié)構(gòu)圖
二十、怎樣一次性刪除多處空行
二十一、怎樣用快捷鍵輸入上下標(biāo)
二十二、怎樣快速合并多個Word文檔
二十三、怎樣在同一頁面中實現(xiàn)文字的縱橫混合排版
二十四、怎樣使多于一行的標(biāo)題文字按一行顯示
二十五、怎樣在工具欄上創(chuàng)建“公式編輯器”按鈕
二十六、怎樣實現(xiàn)文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換
二十七、怎樣使Word中的多個姓名按照一列排列
二十八、怎樣創(chuàng)建分欄頁碼
二十九、怎樣取消系統(tǒng)自動編號
三十、怎樣用快捷鍵實現(xiàn)英文單詞的首字大寫
三十一、怎樣重疊標(biāo)題
三十二、怎樣在Word里處理數(shù)據(jù)
三十三、怎樣將PDF文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閃ord文檔
第二節(jié) Excel實用技能
一、怎樣在單元格內(nèi)強行換行和快速調(diào)整行高和列寬
二、怎樣實現(xiàn)窄表格按頁面寬度排版
三、怎樣在單元格內(nèi)輸入數(shù)學(xué)中的分?jǐn)?shù)
四、怎樣在單元格內(nèi)輸入能參與運算的、前面帶“0”的數(shù)字
五、怎樣在某一列單元格中輸入數(shù)字后自動顯示數(shù)據(jù)的單位
六、怎樣在某一列單元格中輸入數(shù)字后自動加上前綴數(shù)字
七、怎樣在某一列單元格中輸入文字后自動加上相同的后綴文字
八、怎樣在某一列單元格中輸入文字后自動同時加上相同的前綴和后綴文字
九、怎樣將不同單元格的數(shù)據(jù)(含文字)相加后在同一個單元格顯示
十、怎樣從已知單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)中提取出指定位置的字符
十一、怎樣使單元格自動識別某些數(shù)字并用顏色突出顯示
十二、怎樣快速錄入時間段
十三、怎樣按需分頁
十四、怎樣輸入圖形特殊字符
十五、怎樣用快捷鍵輸入當(dāng)前日期和時間
十六、怎樣實現(xiàn)即時查看選中數(shù)據(jù)的最大值、最小值、平均值等信息
十七、怎樣制作單元格的下拉菜單
十八、怎樣在單元格內(nèi)輸入上下標(biāo)
十九、怎樣給工資條增加表頭和空行
二十、怎樣在同一個工作簿內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
二十一、怎樣自行設(shè)置公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
二十二、怎樣使一列數(shù)據(jù)自動顯示出每個數(shù)據(jù)的大小排序
二十三、怎樣根據(jù)職工身份證號碼自動提取其性別和出生日期信息
二十四、怎樣制作日歷
二十五、怎樣實現(xiàn)自動計算職工的實際收入
二十六、怎樣實現(xiàn)根據(jù)職工年度考核結(jié)論自動確定其年終獎金
二十七、怎樣實現(xiàn)由系統(tǒng)自動復(fù)核數(shù)據(jù)的正誤
二十八、怎樣隱藏和保護(hù)所設(shè)公式不被他人修改
二十九、怎樣隱藏或顯示隱藏的工作表
三十、怎樣運用函數(shù)快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
三十一、怎樣快速統(tǒng)計學(xué)歷比例
三十二、怎樣根據(jù)已知數(shù)據(jù)生成柱形圖
三十三、怎樣利用高級篩選提取所需數(shù)據(jù)
三十四、怎樣運用郵件合并實現(xiàn)批量打印學(xué)生成績冊
三十五、怎樣運用Excel函數(shù)實現(xiàn)補考學(xué)生名單的統(tǒng)計
三十六、在郵件合并時，怎樣在Word文檔中顯示出Excel單元格中的完整數(shù)據(jù)
三十七、怎樣讓單元格不顯示“0”
三十八、怎樣使Excel計算出來的數(shù)據(jù)與手工計算的結(jié)果一致
三十九、怎樣突破IF函數(shù)的內(nèi)嵌限制
第三節(jié) PowerPoint實用技能
一、怎樣創(chuàng)建幻燈片的導(dǎo)航條
二、怎樣創(chuàng)建具有鏈接功能的文本
三、怎樣使PowerPoint自動循環(huán)播放
四、怎樣將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)暢游實用技能
一、怎樣快速輸入網(wǎng)址
二、怎樣在網(wǎng)上查找所需要的資料
三、怎樣下載網(wǎng)上資料
四、怎樣將Word文檔中的圖片提取出來
五、怎樣從校外訪問校園網(wǎng)
六、怎樣才能實現(xiàn)訪問虛擬校園網(wǎng)與訪問外網(wǎng)(Internet)兩不誤
第五節(jié) Outlook應(yīng)用實用技能
一、怎樣管理聯(lián)系人信息
二、怎樣運用“日歷”提前做好工作安排
三、怎樣運用“日記”自動完成備忘錄的工作
四、怎樣運用“任務(wù)”制訂工作計劃
五、怎樣運用“便箋”隨時提醒你處理緊急事務(wù)
六、怎樣運用郵件合并群發(fā)郵件
練習(xí)題
第三章 光盤刻錄機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 光盤刻錄機(jī)的使用方法
一、驅(qū)動程序的安裝
二、刻錄軟件的安裝
三、光盤刻錄的基本方法
四、刻錄光盤時應(yīng)注意的幾個問題
第二節(jié) 光盤刻錄機(jī)的維護(hù)方法
練習(xí)題
第四章 打印機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 激光打印機(jī)的使用方法
第二節(jié) 激光打印機(jī)的維護(hù)方法
第三節(jié) 怎樣使多臺計算機(jī)共享使用同一臺激光打印機(jī)
一、主機(jī)設(shè)置
二、客戶機(jī)的安裝與配置
思考題
第五章 傳真機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 傳真機(jī)的使用
一、傳真機(jī)的連接
二、發(fā)送傳真前的準(zhǔn)備
三、發(fā)送傳真
四、接收傳真
五、通話請求
六、無紙化傳真
第二節(jié) 傳真機(jī)的維護(hù)
思考題
第六章 掃描儀使用實用技能
第一節(jié) 掃描儀的使用方法
一、掃描儀的安裝方法
二、掃描儀的使用方法
第二節(jié) 掃描儀的維護(hù)方法
一、平時的清潔維護(hù)
二、常見故障的維護(hù)
練習(xí)題
第七章 復(fù)印機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 復(fù)印機(jī)的使用常識
第二節(jié) 復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)
思考題
第八章 投影機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 投影機(jī)的使用常識
第二節(jié) 投影機(jī)的保養(yǎng)常識
第三節(jié) 投影機(jī)簡單故障的處理
思考題
第九章 數(shù)碼照相機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的握持方法及拍攝方法
一、握持方法
二、拍攝方法
第二節(jié) 怎樣確定正確的曝光量
一、曝光量與快門、光圈的關(guān)系
二、快門優(yōu)先
三、光圈優(yōu)先
四、景深
五、光圈優(yōu)先的應(yīng)用
六、快門優(yōu)先的應(yīng)用
第三節(jié) 怎樣使用好數(shù)碼相機(jī)閃光燈
第四節(jié) 攝影構(gòu)圖原則
第五節(jié) 數(shù)碼相片的下載
第六節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)
第七節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的另類應(yīng)用
思考題
第十章 數(shù)碼攝像機(jī)使用實用技能
第一節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用前應(yīng)該注意的問題
第二節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用過程中應(yīng)該注意的問題
第三節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用后應(yīng)該注意的問題
第四節(jié) 攝像機(jī)常見故障維護(hù)
思考題
《現(xiàn)代辦公實用技能》教學(xué)建議
附錄
國家行政機(jī)關(guān)公文格式
中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例
國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見
國務(wù)院公文主題詞表
參考答案
參考文獻(xiàn)
后記