作為表述國家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來說，公文是國家法律法規(guī)的延續(xù)和補充。公文質量的高低，直接反映了國家機關的思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力，也直接關系到國家意志和法律法規(guī)與政策是否能夠科學地正確地得到表述和貫徹?？梢哉f，國家機關的一切工作成果，最終幾乎都可以以各種公文形式表示出來。梁代劉勰將公文稱之為“經國之樞機”，其重要性可見一斑。隨著行政行為的日益規(guī)范，在把握黨和國家方針政策、法律法規(guī)的前提下，掌握公文寫作要領，確保公文寫作質量尤為重要。這套《公文寫作系列》叢書，對從事行政管理的同志和文秘人員提高公文寫作水平，無疑是有所裨益的。本套叢書的最大特點，就是理論要言不繁，范例全面翔實。在體例上，叢書吸收了公文寫作領域最新的研究成果，力求構建一個較為完整的公文寫作體系。叢書從行政公文寫作、辦公室文秘寫作及工會、團組織等進行分類，自成體例又各有側重，更有利于不同行業(yè)、不同領域的管理人員和文秘工作人員根據自己的工作特點加以選擇。在公文的適用范圍上，注重對相近文種的使用范圍、使用對象加以區(qū)分，能夠讓大家在起草公文及文書時避免誤選文種。在寫作要點介紹上，注重介紹文種的基本格式，先寫什么，再寫什么，能讓讀者一目了然，極具規(guī)范性和實用性。在范例選擇上，叢書的編者特別考慮不同層次、不同領域的需要，做到了同一文種每一個小項都有一則例文，每一個層次都有一則例文。所選，的例文既注重規(guī)范，又注重經典，更注重給使用者起到充分的示范作用。如所選取的行政公文范例，絕大多數出自近年來的政府公報，非常嚴謹規(guī)范，能讓學習者避免走一些彎路。
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