完全掌握Microsoft Access 2002中文版標準教程

第一篇　基礎將
第1章　Access數據庫管理系統(tǒng)
1－1　數據庫基本觀念
生活中的數據庫·數據庫與數據庫管理系統(tǒng)的關系
1－2　關系型數據庫
何謂關系型數據庫·數據表之間的關系
1－3　Access的用途
有組織的保存數據·方便輸入數據的操作界面·查詢想要的信息·打印數
據庫報表·有效的分析數據·與WWW網頁結合·連接大型數據庫
第2章 Access操作環(huán)境介紹
2－1 激活與結束Access
激活Access--創(chuàng)建第一個新數據庫·結束Access
2－2　Access的操作環(huán)境
激活Access--打開舊數據庫文件·數據庫窗體·Access主窗體的組成
2－3　數據庫的七大對象與組
表（Table）·查詢（Query）·窗體（Form）·報表（Report）·數據訪問
頁（Data Access Pages）·宏（Macro）·模塊（Module）·組（Group）
2－4　基本命令操作
選擇菜單命令·工具欄·無所不在的好幫手：快捷菜單·任務窗格
2－5　取得輔助說明
Office助手·利用Office助手來解答問題·快速取得幫助的方法·對話窗
的屏幕提示鈕·隨傳隨到助手--F1鍵·網上輔助說明·菜單欄上的應
答向導·Office on the Web·檢測并修復功能
第3章　創(chuàng)建數據表
3一1　數據的種類
3－2　創(chuàng)建數據表
打開及關閉數據表設計窗口·準備動作--決定所要存放的數據·定義字段
3－3　設置表的字段內容
修改日期字段的屬性·修改客戶名稱、書籍名稱字段的屬性·修改單價字段
的屬性·修改數量字段的屬性·修改是否付款字段的屬性
3－4 設置數據表的索引字段
什么是索引·設置索引·設置主鍵（PrimaryKey）·查看目前設置了哪些索引
·將設計好的數據表保存起來
3－5　更改數據表結構
修改字段的名稱及屬性·插入新字段·移動字段順序·刪除字段
第4章　數據表的操作
4－1　如何使用范例數據
4－2　什么是數據表
4－3　在數據表中新增、更改與刪除數據
新增記錄·更改記錄·刪除記錄·關閉數據表視圖
4－4　數據表視圖的基本操作
移動記錄·移動輸入焦點·選取多筆記錄·選取一或多個字段
4－5　調整行高與列寬
調整行高·調整列寬
4－6　移動字段
4－7　凍結字段
取消被凍結的字段
4－8　隱藏字段
1．以鼠標操作·2．先選取字段再執(zhí)行隱藏列命令·3．直接執(zhí)行取消隱藏字段命令
4－9　改變數據表的外觀
4－10　改變數據表文本的字體及顏色
4－11　保存在數據表視圖中所做的設置
第5章　查找、替換、排序與篩選數據
5－1　查找數據
查找數據就是這么簡單·設置查找方式
5－2　替換數據
5－3　排序數據
從數據表中設置排序·從篩選視圖設置排序
5－4　多字段的數據排序
5－5　使排序功能生效或失效
5－6　按選定內容篩選
5－7　使篩選功能生效或失效
連續(xù)設置多個篩選條件·刪除篩選設置
5－8　一次選取多個字段來做篩選
5－9　按窗體篩選
創(chuàng)建［或］的篩選條件·創(chuàng)建多個［或］的篩選條件·刪除篩選條件
5－10　檢視或修改篩選設置
第6章　創(chuàng)建美觀的數據輸入窗體
6－1　利用窗體向導為數據表創(chuàng)建窗體對象
激活窗體向導·使用富體向導
6－2　窗體視圖的操作方式
移動記錄·移動輸入焦點
6－3　窗體視圖的5種視圖模式
窗體設計視圖·窗體的數據表視圖·數據透視表視圖·數據透視圖視圖
6－4　窗體視圖的查找替換、排序和篩選功能
查找與替換數據·排序記錄·篩選記錄
6－5　備注數據字段的操作方式
數據表中的備注數據字段
6－6　自動創(chuàng)建窗體向導
6－7　自動創(chuàng)建窗體
第7章　將數據打印出來
7－1　打印表的內容
1．調整數據表的內容·2．調整數據表的外觀·3．頁面設置·4．打印出來
7－2 Access的［打印預覽］功能
7－3　以［窗體］視圖的格式打印數據
7－4　利用［報表向導］來創(chuàng)建報表
1．選擇要顯示的字段·2．依項目分組·3．設置記錄排序與摘要信息·4．設置
頁面配置與樣式·5．設置報表的標題并預覽
7－5　如何看懂報表的結構
向導產生的報表結構·報表設計視圖
7－6　使用［自動報表］向導
7－7　使用［自動創(chuàng)建報表］來快速創(chuàng)建報表
7－8　在數據庫視圖中激活打印功能
數據表的打印或打印預覽功能·窗體的打印或打印預覽功能·報表的打
印或打印預覽功能
7－9 Snapshot報表
將報表輸出成 Snapshot文件·利用 Snapshot Viewer來瀏覽報表
第二篇　實務篇
第8章　創(chuàng)建關系型數據庫
8－1　收集完整的數據并轉成字段
收集必要而完整的數據項目·將等數據項目轉成數據表的字段
8－2　設計不良的數據表會造成什么問題
8－3　分割數據表
1．分割［與主鍵無關］的字段·2．分割［字段值一再重復］的字段·3．判
斷字段是否真的需要分割
8－4　認識關系型數據庫
8－5　數據關系的種類
一對多關系·一對一關系
8－6　使用［數據表分析向導］來分析或分割現有數據表
使用數據表分析向導·檢查分割后的數據表
第9章　查詢與關聯(lián)
9－1　準備本章的范例數據表
9－2　什么是［查詢］
單一數據表的查詢·多個數據表的查詢
9－3　查詢數據的用處
9－4　以下動方式創(chuàng)建查詢
創(chuàng)建單一數據表的查詢·創(chuàng)建多數據表的查詢
9－5　子數據表
何謂父子數據表·何謂子數據表·操作子數據工作表
9－6　數據表間的［永久性關聯(lián)］
數據的參照完整性·如何維護數據的參照完整性
9－7　善用［查閱字段］及［查閱向導］
查閱字段·使用查閱向導來創(chuàng)建查閱字段·檢查查閱字段·練習：在訂
單細目中設置查閱字段
9－8　［數據庫關系圖］視窗中設置永久性關聯(lián)
創(chuàng)建新的永久性關聯(lián)·修改關系設置·刪除數據表及關聯(lián)·加入新的數
據表或查詢·隱藏數據表·保存與關閉關系視圖
9－9　測試設置永久性關聯(lián)后的效果
第10章　高級的查詢應用
10－1　使用［簡單查詢向導］
10－2　在查詢中創(chuàng)建［計算字段］
10－3　替查詢的宇段取別名
10－4　表達式的使用技巧
表達式的構造·什么地方可以用表達式·表達式生成器
10－5　以［簡單查詢向導］做統(tǒng)計分析工作
［統(tǒng)計分析查詢］和一般查詢的差異·組函數·在組式查詢中設置排序、篩
選條件
10－6　創(chuàng)建參數式的查詢
10－7　創(chuàng)建［交叉數據表查詢］
10－8　［交叉數據表查詢］的高級應用
第11章　數據表的高級設計
11－1　在書籍數據表中加入圖片字段
什么是OLE對象·創(chuàng)建OLE字段·輸入照片·修改照片的內容·更換照片
11－2　高級的字段屬性設置
字段大小屬性·格式屬性·小數點位數屬性·標題屬性·默認值屬性·
必填字段·允許空字符串屬性·其他的屬性
11－3　設置輸入掩碼
什么是輸入掩碼·設置輸入掩碼
11－4　管制字段數據的正確性
設置有效性規(guī)則的效果·有效性規(guī)則的格式
11－5　管制整筆記錄的正確性
11－6　設置查閱標簽頁的屬性
顯示控件屬性·行來源類型和行來源屬性·綁定列屬性·欄數屬性·標
題屬性·欄寬屬性·列表行數·列表寬度·限于列表
第12章　使用向導設計各式各樣的窗體
12－1　創(chuàng)建包含圖片字段的窗體
輸入或編輯窗體中的圖片
12－2　創(chuàng)建包含兩個數據表的窗體
12－3　創(chuàng)建包含子窗體的窗體
在包含子窗體的窗體中編輯數據·在訂單中新增細目數據·子窗體本身是一
個獨立的對象
12－4 創(chuàng)建兩個數據表的鏈接窗體
兩個鏈接窗體的內容會同步變化
12－5　設計圖表式的窗體
修改圖例格式·將圖表放大·變換圖表的類型
第13章　窗體的高級設計
13－1　窗體是控件的集合
12－2　控件的選取及操作技巧
選取單一控件·選取多個控件·改變選取控件的外觀·復制控件格式
13－3　控件的屬性
13－4　將控件加入窗體中
工具箱中有娜些控件·將控件加入窗作中·將控件與字段綁定
13－5　設置窗體本身的屬性
數據標簽頁·格式標簽頁·事件標簽頁·其他標簽頁·全部標簽頁
13－6　善用視圖菜單
字段列表對話窗·窗體頁眉／窗體頁腳、頁面頁眉／頁面頁腳·設置Tab次序


13－7　窗體設計實際演練
修改封面圖片的外框大小·在窗體負眉加入商標圖案及公司名稱
13－8　窗體的格式化條件
單一字段設置·表達式設置·字段有焦點時·一個字段多個條件
13－9　制作數據透視窗體
制作數據透視表·制作數據透視圖
第14章　設計美觀實用的報表
14－1　創(chuàng)建［客戶采購］報表
14－2　在設計視圖中查看報表的結構
設置數據的分組與排序
14－3　修改報表中的各項設置
隱藏重復的字段值·在報表中加線、加框·如何讓同一組的數據不分頁
14－4　加入計算寧段
加入第一個計算字段·加入第二個計算字段·加入第三、第四個字段
14－5　打印日期及頁碼
14－6　在報表中使用查詢參數
14－7　打印郵寄標簽
自定義標簽格式·設置標簽的內容
14－8　打印關系圖
打印數據庫關系圖·設計數據庫關系圖報表
第15章 Access的宏
15－1　認識Access的宏
什么是宏（Macro）·打開Access的宏視圖
15－2　創(chuàng)建第一個宏
創(chuàng)建打印預覽窗口的宏·執(zhí)行宏
15－3　創(chuàng)建［運行宏的命令鈕］
15－4　執(zhí)行一連串的宏操作
15－5　宏組與條件式的宏
宏組·創(chuàng)建包含條件式的宏
15－6　宏操作說明
有關打開／關閉數據庫對象的宏操作·有關執(zhí)行數據庫對象的宏操作·操作
數據庫對象的宏操作·查找數據的宏操作·窗口大小與信息控制的宏操作·
菜單與工具欄的宏操作·數據輸出與轉換的宏操作
第16章 Access與其他軟件交換數據
16－1　導出及導入數據表
可導入／導出的數據格式·導出數據表·導入Excel數據表
16－2　套用Word的郵件合并打印功能
16－3　鏈接外部的數據表
新建一個數據庫·鏈接數據表
16－4　將報表輸出成 Word或 Excel文件
16－5　Office剪貼板
打開 Office剪貼板·收集數據項目·粘貼剪貼板中的數據項目·清除剪帖
板數據
第17章 XML與Access
17－1　XML基礎入門
什么是XML·XML是通用型的標記語言
17－2　將XML文件數據導入 Access
導入數據與結構·XML文件則可導入成Access數據表·只導入結構或數
據·導入具有結構描述檔的XML文件
17－3　將 Access數據導出成 XML文件
如何將數據導出為 XML文件·產生顯示數據內容的XML和 HTML文件·
將數據導出為XML文件的高級設置
第18章 Access在WWW上的應用
18－1　使用［超鏈接］數據類型
在數據表中創(chuàng)建［超鏈接］字段·在［超鏈接］字段中輸入網址數據·使用
菜單的超鏈接命令·編輯超鏈接字段·在窗體中使用超鏈接
18－2　將 Access的數據輸出成網頁
輸出成為靜態(tài)的HTML文件·輸出成為動態(tài)的HTX／IDC文件·輸出成為動
態(tài)的ASP文件
18－3　從 HTML文件中導入或鏈接數據
導入HTML文件成為數據表·鏈接本機HTML文件到數據庫內·鏈接網絡
上的HTML文件到數據庫
第19章　創(chuàng)建可動態(tài)更新的數據頁
19－1　何謂數據頁
在網頁上動態(tài)更改數據庫的數據·網頁上顯示Office圖表·網頁上操作Excel
工作表·網頁上做Excel的數據透視·利用XML的標簽及控件
19－2　創(chuàng)建數據頁
利用向導創(chuàng)建數據頁·創(chuàng)建分級級別的數據頁·利用［另存為］創(chuàng)建數據頁
19－3　在設計視圖模式中來設計數據頁
數據頁的設計視圖窗口·數據頁工具箱·在數據頁中加入控件屬性
表·編輯現有的Web頁
19－4　數據頁中加入 Office的特殊控件
加入Office圖表·加入Office電子表格·加入Office數據透視表
19－5　數據頁字段列表工作窗口
19－6　數據頁的 HTML與腳本編輯器
HTML編輯器· Microsoft Script編輯器
第20章 數據庫工程與整合SQL Server
20－1 安裝MSDE20OO與啟動服務管理器
何時該使用MSDE2000·安裝MSDE2000·啟動服務管理器
20－2　設計Access數據庫工程（ADP）
工程數據庫的8大對象·導入數據表·查詢·數據庫圖表
20－3　使用SQL升遷向導上傳數據到SQL Server
20－4 從數據頁瀏覽 SQL Server的數據