圖解Outlook2000中文版

     目 錄
   第一章 Outlook2000概況
    1.1Outlook2000概述
    1.2如何使用本書(shū)
    1.3啟動(dòng)Outlook2000中文版
    1.4關(guān)閉Outlook2000中文版
   第二章 Outlook2000的基礎(chǔ)知識(shí)
    2.1Outlook2000的窗口組成
    2.2Outlook2000窗口的設(shè)置
    2.2.1隱藏和顯示文件夾列表
    2.2.2隱藏和顯示Outlook面板
    2.3Outlook2000面板內(nèi)容及介紹
    2.3.1Outlook快捷方式
    2.3.2自定義快捷方式
    2.3.3其他快捷方式
    2.4文件夾的操作
    2.4.1創(chuàng)建一個(gè)子文件夾
    2.4.2重命名文件夾
    2.4.3復(fù)制或移動(dòng)文件夾
    2.4.4刪除一個(gè)文件夾
    2.4.5恢復(fù)一個(gè)文件夾
    2.4.6創(chuàng)建和刪除文件夾的快捷方式
    2.5如何獲得幫助
    2.5.1請(qǐng)教O(píng)ffice助手
    2.5.2查看“Outlook”幫助
    2.5.3這是什么？
    2.5.4網(wǎng)上Office
   第三章 聯(lián)系人
    3.1創(chuàng)建新的聯(lián)系人
    3.1.1創(chuàng)建一個(gè)新的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)
    3.1.2創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系人項(xiàng)目
    3.1.3添加來(lái)自相同單位的聯(lián)系人
    3.2理解聯(lián)系人的類(lèi)別
    3.2.1給聯(lián)系人添加類(lèi)別
    3.2.2添加自定義的類(lèi)別
    3.2.3從主類(lèi)別表中刪除類(lèi)別
    3.3查看及修改聯(lián)系人視圖
    3.3.1查看聯(lián)系人視圖
    3.3.2修改聯(lián)系人視圖
    3.4操作聯(lián)系人
    3.4.1查找一個(gè)聯(lián)系人
    3.4.2呼叫聯(lián)系人
   第四章 Outlook2000的配置文件設(shè)置
    4.1MicrosoftMail程序
    4.1.1安裝MicrosoftMail
    4.1.2創(chuàng)建工作組郵局
    4.1.3向郵局中添加用戶
    4.2創(chuàng)建Outlook配置文件
    4.3編輯Outlook配置文件
    4.3.1查看配置文件
    4.3.2添加和刪除信息服務(wù)
    4.3.3信息復(fù)制
    4.3.4刪除配置文件
    4.4選擇Outlo0k使用的配置文件
    4.4.1啟動(dòng)前指定配置文件
    4.4.2啟動(dòng)時(shí)選擇配置文件
   第五章 發(fā)送電子郵件
    5.1設(shè)置電子郵件編輯器
    5.2創(chuàng)建新郵件
    5.2.1創(chuàng)建新郵件
    5.2.2格式化郵件
    5.3在郵件中插入文件和附件
    5.3.1在郵件中插入文件
    5.3.2在郵件中插入對(duì)象
    5.3.3在郵件中插入項(xiàng)目
    5.4使用郵件創(chuàng)建工具
    5.4.1設(shè)置郵件的重要性和敏感度
    5.4.2使郵件的投票功能成為可能
    5.4.3設(shè)置郵件的跟蹤選項(xiàng)
    5.4.4設(shè)置郵件的傳遞選項(xiàng)
    5.4.5添加郵件類(lèi)別
    5.4.6添加郵件標(biāo)記
    5.5發(fā)送郵件
    5.6重新發(fā)送郵件
    5.7撤回郵件
    5.8在郵件中添加一個(gè)自定義的簽名
    5.8.1創(chuàng)建一個(gè)自定義的簽名
    5.8.2插入一個(gè)自定義的簽名
   第六章 接收和處理電子郵件
    6.1接收新郵件
    6.1.1檢查新郵件
    6.1.2預(yù)覽郵件
    6.1.3查看郵件
    6.1.4設(shè)置郵件接收選項(xiàng)
    6.2接收帶附件的郵件
    6.2.1檢查郵件附件的大
    6.2.2查看郵件附件
    6.2.3保存郵件附件
    6.3處理郵件
    6.3.1標(biāo)志郵件
    6.3.2答復(fù)郵件
    6.3.3轉(zhuǎn)發(fā)郵件
    6.3.4處理帶投票功能的郵件
    6.3.5將郵件保存為一個(gè)文件
    6.3.5刪除郵件
    6.4組織郵件
    6.4.1查找來(lái)自相同發(fā)件人的郵件
    6.4.2使用“規(guī)則向?qū)А?br />     6.4.3使用“組織”命令
   第七章 收發(fā)傳真
    7.1配置傳真服務(wù)
    7.1.1初始配置傳真服務(wù)信息
    7.1.2使用中改變配置信息
    7.2發(fā)送傳真
    7.3接收傳真
    7.4重新配置郵件支持
   第八章 日歷
    8.1管理約會(huì)
    8.1.1創(chuàng)建新的約會(huì)項(xiàng)目
    8.1.2建立約會(huì)的其他方法
    8.1.3編輯約會(huì)
    8.1.4刪除約會(huì)
    8.2定期約會(huì)
    8.2.1建立一個(gè)新的定期約會(huì)
    8.2.2將一個(gè)已經(jīng)存在的約會(huì)變?yōu)槎ㄆ?br />     8.2.3修改循環(huán)周期
    8.3查看日歷
    8.3.1選擇日期顯示方式
    8.3.2顯示其它月份
    8.3.3選擇日期
    8.4共享約會(huì)信息
    8.4.1移動(dòng)約會(huì)項(xiàng)目
    8.4.2轉(zhuǎn)發(fā)約會(huì)
    8.5分類(lèi)并查找約會(huì)
    8.5.1將約會(huì)分類(lèi)
    8.5.2查找約會(huì)
    8.6設(shè)置事件
    8.7安排會(huì)議
    8.7.1安排會(huì)議
    8.7.2要求會(huì)議
    8.8自定義日歷
    8.8.1設(shè)置日歷的提醒選項(xiàng)
    8.8.2設(shè)置日歷時(shí)區(qū)
    8.8.3添加假日
   第九章 任務(wù)
    9.1創(chuàng)建新任務(wù)項(xiàng)目
    9.1.1創(chuàng)建新任務(wù)
    9.1.2自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù)
    9.1.3創(chuàng)建定期任務(wù)
    9.2指定任務(wù)
    9.2.1創(chuàng)建任務(wù)要求
    9.2.2把任務(wù)變?yōu)橐?br />     9.2.3向其他人發(fā)送任務(wù)信息
    9.3使用任務(wù)列表
    9.3.1改變?nèi)蝿?wù)到期時(shí)間
    9.3.2更改任務(wù)完成的百分比
    9.3.3刪除任務(wù)
    9.4自定義任務(wù)列表
    9.4.1設(shè)置提醒時(shí)間
    9.4.2改變過(guò)期或已完成任務(wù)的顏色
    9.4.3按照截止日期將任務(wù)排序
   第十章 便箋
    10.1創(chuàng)建便箋項(xiàng)目
    10.2查看便箋項(xiàng)目
    10.3給便箋項(xiàng)目分組
    10.3.1按顏色分組
    10.3.2按類(lèi)別分組
    10.3.3查看分組列表
    10.3.4在類(lèi)別中查找便箋
    10.4共享便箋
    10.4.1將便箋保存為文本文件
    10.4.2轉(zhuǎn)發(fā)便箋
    10.5設(shè)置便箋選項(xiàng)
   第十一章 日記
    11.1手工創(chuàng)建日記條目
    11.1.1手工記錄日記條目
    11.1.2記錄一項(xiàng)Outlook項(xiàng)目
    11.1.3記錄一篇文檔
    11.1.4記錄一次聯(lián)系活動(dòng)
    11.2設(shè)置自動(dòng)記錄功能
    11.3查看日記視圖
    11.4使用“日記”
    11.4.1在“日記”里打開(kāi)文件和Outlook項(xiàng)目
    11.4.2從“日記”條目里打開(kāi)“聯(lián)系人”
    11.5設(shè)置時(shí)間線視圖
    11.5.1改變時(shí)間線視圖顯示
    11.5.2設(shè)置時(shí)間線視圖格式
   第十二章 Outlook今日
    12.1使用Outlook今日
    12.2設(shè)置Outlook今日
   第十三章 自定義Outlook
    13.1自定義工具欄
    13.1.1顯示和關(guān)閉工具欄
    13.1.2新建工具欄
    13.1.3刪除自定義的工具欄
    13.2自定義當(dāng)前視圖
    13.2.1將項(xiàng)目分組
    13.2.2篩選項(xiàng)目
    13.2.3設(shè)置列格式
    13.3定義視圖
    13.3.1定義標(biāo)準(zhǔn)視圖
    13.3.2創(chuàng)建新視圖
    13.3.3刪除自定義視圖
   第十四章 打印項(xiàng)目和視圖
    14.1利用Outlook內(nèi)置樣式打印
    14.1.1打印Outlook視圖
    14.1.2打印Outlook項(xiàng)目
    14.2修改Outl00k內(nèi)置打印樣式
    14.2.1設(shè)置打印樣式
    14.2.2重置打印樣式
    14.3自定義打印樣式
    14.3.1創(chuàng)建新的打印樣式
    14.3.2刪除打印樣式