巧學(xué)活用Lotus Notes 4.5

目錄
前言
第1章   準(zhǔn)備使用Lotus Notes
1.1   歡迎使用Lotus Notes 4.5
1.2   Notes 4.5中增加了哪些新特性
1.3   啟動(dòng)Notes
1.4   了解Notes工作區(qū)
1.4.1   菜單欄
1.4.2   數(shù)據(jù)庫(kù)和工作區(qū)頁(yè)
1.4.3   智能狀態(tài)欄
1.4.4   上下文相關(guān)的菜單
1.4.5   使用智能圖標(biāo)
1.5   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第2章   定制Lotus Notes
2.1   定制工作區(qū)
2.1.1   安排工作區(qū)頁(yè)
2.1.2   增加新工作區(qū)頁(yè)
2.1.3   從你的工作區(qū)上刪除工作區(qū)頁(yè)
2.1.4   給工作區(qū)頁(yè)的標(biāo)簽命名
2.1.5   在工作區(qū)上移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)
2.1.6   使用堆棧式圖標(biāo)
2.1.7   定制顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)上的信息
2.2   設(shè)置你的打印機(jī)
2.3   改變你的口令
2.4   設(shè)定你的Notes參數(shù)的設(shè)置
2.4.1   Bascic設(shè)置項(xiàng)
2.4.2   International參數(shù)的設(shè)置
2.4.3   Mail的設(shè)置
2.4.4   Ports（端口）的設(shè)置
2.4.5   為你的平臺(tái)配置各個(gè)選項(xiàng)
2.5   了解DESKTOP.DSK文件
2.5.1   壓縮你的DESKTOP.DSK文件
2.5.2   處理論誤的DESKTOP.DSK文件
2.6   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第3章   使用數(shù)據(jù)庫(kù)
3.1   了解數(shù)據(jù)庫(kù)
3.2   了解數(shù)據(jù)庫(kù)的組成部分 
3.3   進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作
3.3.1   了解瀏覽器窗格中的符號(hào)
3.3.2   訪問瀏覽器窗格中的文件夾和視圖
3.3.3   在預(yù)覽窗格中預(yù)覽文檔
3.3.4   使用視圖
3.3.5   關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)
3.3.6   刪除數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)和數(shù)據(jù)庫(kù)
3.4   進(jìn)行文檔操作
3.4.1   保存和關(guān)閉文檔
3.4.2   使用域
3.5   了解訪問控制列表(ACL)與安全性
3.6   打印文檔和視圖
3.6.1   從視圖或文件夾打印指定的文檔
3.6.2   打印已打開的文檔
3.6.3   打印指定的文檔
3.6.4   打印視圖
3.6.5   打印文件夾中的一系列文檔
3.6.6   設(shè)定打印機(jī)
3.6.7   使用頁(yè)眉和頁(yè)腳
3.7   獲取幫助信息
3.8   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第4章   準(zhǔn)備使用電子郵件
4.1   電子郵件簡(jiǎn)介
4.2   Mail數(shù)據(jù)庫(kù)
4.2.1   基于服務(wù)器的Mail數(shù)據(jù)庫(kù)
4.2.2   基于工作站的Mail數(shù)據(jù)庫(kù)
4.3   使用Mail數(shù)據(jù)庫(kù)
4.3.1   了解文件夾與視圖
4.3.2   使用Inbox(收件箱）視圖
4.4   閱讀收到的郵件
4.4.1   關(guān)閉郵件
4.4.2   接書郵件通知
4.5   創(chuàng)建發(fā)出的郵件
4.5.1   填寫郵件地址
4.5.2   指定郵件主題
4.5.3   創(chuàng)建郵件正文
4.5.4   郵件發(fā)送方式的選項(xiàng)
4.5.5   發(fā)送你的郵件
4.6   e-mail的格式
4.7   使用其他郵件窗體
4.7.1   創(chuàng)建Appointment（約會(huì)）
4.7.2   答復(fù)郵件
4.7.3   電話留言郵件
4.7.4   任務(wù)
4.7.5   書簽
4.8   轉(zhuǎn)發(fā)郵件
4.9   打印郵件
4.10   刪除郵件
4.11   退出郵箱
4.12   用狀態(tài)欄和智能圖標(biāo)對(duì)郵件進(jìn)行操作
4.13   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第5章   使用地址簿
5.1   地址簿（Address Book)介紹
5.2   了解Public Address Book（公用地址簿）
5.3   使用Personal Address Book（個(gè)人地址簿）
5.3.1   Location(位置）文檔
5.3.2   Connection(連接）文檔
5.3.3   交叉認(rèn)證書
5.3.4   Person(人員）文檔
5.3.5   Group（組）文檔
5.3.6   Company（公司）文檔
5.4   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第6章   高級(jí)郵件功能
6.1   組織好你的郵件
6.1.1   進(jìn)行文件夾的操作
6.1.2   將文件移入文件夾
6.1.3   改變視圖或文件夾的列寬
6.2   使用Mail-In數(shù)據(jù)庫(kù)
6.3   使用定制窗體
6.4   將郵件發(fā)往公司外的用戶
6.4.1   將郵件發(fā)送給Notes用戶
6.4.2   將郵件發(fā)送給Internet用戶
6.5   使用郵件工具
6.5.1   將發(fā)件人添加到你的地址簿中
6.5.2   使用Out of Office Profile
6.5.3   創(chuàng)建信頭
6.5.4   創(chuàng)建專用郵件信箋
6.6   進(jìn)行文件附件的操作
6.6.1   附加文件
6.6.2   抽走附件
6.6.3   抽走多個(gè)附件
6.6.4   查看附件
6.6.5   調(diào)用附件
6.6.6   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
6.7   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第7章   進(jìn)行文操作
7.1   編輯文本域
7.1.1   選定文本
7.1.2   使用剪貼板(Clipboard)
7.1.3   取消已做的修改
7.2   了解豐富的文本域
7.3   用Text菜單改變文本的外觀
7.3.1   選定要修改的文本
7.3.2   進(jìn)行Text屬性框的操作
7.3.3   用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距和制表符
7.3.4   
7.4   
7.5   
第8章   進(jìn)行文檔操作
8.1   檢查拼寫
8.2   搜索文件
8.2.1   進(jìn)行文本的全面搜索
8.2.2   在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行全文本搜索
8.3   使用文檔的閱讀標(biāo)記
8.4   復(fù)制和粘貼文檔
8.5   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第9章   高級(jí)文檔特性
9.1   鏈接文檔
9.2   將熱點(diǎn)添加到你的文檔中
9.2.1   彈出式熱點(diǎn)
9.2.2   鏈接式熱點(diǎn)
9.2.3   動(dòng)作式熱點(diǎn)
9.3   在你的文檔中作用表格
9.3.1   創(chuàng)建表格
9.3.2   增加和刪除列
9.3.3   增加和刪除行
9.3.4   改變表格的屬性
9.3.5   合并和分割單元格
9.3.6   將數(shù)據(jù)輸入表格
9.3.7   創(chuàng)建只有一個(gè)單元格的表格
9.3.8   改變表格的文本特征
9.4   在文檔中創(chuàng)建節(jié)
9.4.1   修改節(jié)標(biāo)題
9.4.2   控制Notes如何顯示各個(gè)節(jié)
9.4.3   改變節(jié)的字體和隱藏節(jié)
9.4.4   刪除節(jié)
9.5   用文件夾組織你的文檔
9.5.1   創(chuàng)建文件夾
9.5.2   刪除文件夾
9.5.3   給文件夾改名
9.5.4   移動(dòng)文件夾
9.5.5   將文檔移入或移出文件夾
9.6   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第10章   使用日歷和日程功能
10.1   工作組日歷與日程功能概述
10.2   啟動(dòng)和配置Notes的C&S功能
10.3   準(zhǔn)備使用Notes的C&S功能
10.3.1   創(chuàng)建Calendar Profile(日歷配置文件)
10.3.2   創(chuàng)建Delegation Profile（日歷配置文件）
10.4   管理你的Calendar Entry（代理項(xiàng)目）
10.4.1   創(chuàng)建日歷項(xiàng)目
10.4.2   約會(huì)
10.4.3   邀請(qǐng)
10.4.4   事件
10.4.5   備忘事項(xiàng)
10.4.6   周年紀(jì)念事項(xiàng)
10.4.7   查看你的日歷項(xiàng)目
10.5   新日歷樣式視圖
10.6   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第11章   使用Wed瀏覽器
11.1   了解InterNotes的Wed Navigator
11.２   使用InterNotes的Wed Navigator
11.3   安裝Wed Navigator
11.3.1   安裝Personal Wed Navigator（個(gè)人Wed 瀏覽器）
11.3.2   安裝Server Wed Navigator（服務(wù)器Wed瀏覽器）
11.4   使用Wed Navigator
11.4.1   Server Wed Navigator
11.4.2   Personal Wed Navigator
11.5   了解搜索工具
11.5.1   用Server Wed Navigator進(jìn)行搜索
11.5.2   用Personal Wed Navigator進(jìn)行搜索
11.6   使用書簽（Bookmarks）
11.6.1   將Bookmarks保存在Server Wed Navigator中
11.6.2   將Bookmarks保存在Personal Wed Navigator中
11.6.3   在Personal Wed Navigator中將Wed頁(yè)壓縮為一個(gè)URL
11.7   從Ｗed下載文件
11.8   共享信息
11.8.1   用Server Wed Navigator推薦Wed頁(yè)
11.8.2   用Personal Wed Navigator來推薦或共享文檔
11.8.3   查看推薦的Wed頁(yè)
11.8.4   轉(zhuǎn)發(fā)Wed頁(yè)
11.9   查看Java Applet
11.10   查看HTML程序
11.11   同時(shí)檢索多個(gè)Wed頁(yè)
11.12   查看Wed頁(yè)的最新版本
11.13   控制你的數(shù)據(jù)庫(kù)的大小
11.14   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第12章   遠(yuǎn)程工作時(shí)系統(tǒng)的安裝
12.1   遠(yuǎn)程工和簡(jiǎn)介
12.2   你在遠(yuǎn)程工作時(shí)需要具備的條件
12.2.1   使用調(diào)制解調(diào)器
12.2.2   滿足電話線路的要求
12.2.3   準(zhǔn)備啟動(dòng)
12.3   設(shè)置端口
12.4   設(shè)置你的調(diào)制解調(diào)器
12.4.1   如果沒有列出你的調(diào)制解調(diào)器
12.4.2   設(shè)置端口速率
12.4.3   設(shè)置揚(yáng)聲器音量
12.4.4   設(shè)置撥號(hào)方式
12.4.5   設(shè)置撥號(hào)超時(shí)
12.4.6   閑置時(shí)掛斷
12.4.7   記錄調(diào)制解高器的輸入與輸出
12.4.8   控制硬件流
12.4.9   控制硬件流
12.5   設(shè)置位置
12.5.1   輸入新 位置
12.5.2   切換和編輯位置
12.6   設(shè)置連接記錄
12.6.1   服務(wù)器連接窗體的Basics節(jié)
12.6.2   服務(wù)器連接窗體的Dsetination（目的服務(wù)器）節(jié)
12.6.3   服務(wù)器連接窗體的(Advanced)節(jié)
12.7   設(shè)置后臺(tái)復(fù)制功能
12.7.1   滿足后臺(tái)復(fù)制所需的條件
12.7.2   加載SHARE.EXE以便在Windows系統(tǒng)上使用后臺(tái)復(fù)制功能
12.8   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
第13章   進(jìn)行遠(yuǎn)程工作
13.1   了解遠(yuǎn)程工作
13.1.1   了解Notes Mail如何進(jìn)行遠(yuǎn)程工作
13.1.2   用于Mail的設(shè)置項(xiàng)
13.1.3   在Local和On Server郵件操作方式之間切換
13.2   遠(yuǎn)程工作時(shí)設(shè)置日歷和日程功能以檢查空閑時(shí)間
13.3   復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)
13.3.1   創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制拷貝
13.3.2   設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的加密選項(xiàng)
13.3.3   標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的大小范圍
13.3.4   選擇復(fù)制的設(shè)置項(xiàng)
13.3.5   設(shè)置Replicator（復(fù)制器）
13.3.6   對(duì)服務(wù)器進(jìn)行復(fù)制
13.3.7   執(zhí)行復(fù)制
13.4   遠(yuǎn)程使用Mail功能的其他方法
13.4.1   了解Outgoing Mail數(shù)據(jù)庫(kù)
13.4.2   遠(yuǎn)程使用地址簿
13.4.3   使用交互式連接方法
13.5   下一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容
附錄A   智能圖標(biāo)
附錄B   特殊字符
附錄C   遠(yuǎn)程工作中的疑難解答
C.1   初次非現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)的問題
C.1.1   必須擁有被認(rèn)證的ID
C.1.2   無法得到幫助信息
C.1.3   被拒絕訪問
C.2   使用調(diào)制解調(diào)器時(shí)遇到的問題
C.2.1   調(diào)制解調(diào)器無法檢測(cè)到撥號(hào)音
C.2.2   調(diào)制解調(diào)器無法撥號(hào)
C.2.3   調(diào)制解調(diào)器對(duì)Notes沒有反應(yīng)
C.2.4   呼叫失敗
C.2.5   撥號(hào)的超時(shí)設(shè)定已超過
C.2.6   沒有檢測(cè)到載波
C.3   與服務(wù)器的連接存在的問題
C.3.1   指定的端口已被占用
C.3.2   服務(wù)器運(yùn)行繁忙
C.3.3   遠(yuǎn)程系統(tǒng)不再做出響應(yīng)
C.3.4   與服務(wù)器的連接被切斷
C.3.5   網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成
C.3.6   你無法連接到服務(wù)器
C.3.7   與服務(wù)器的連接被掛斷
C.3.8   沒有撥號(hào)音
C.4   連接質(zhì)量方面的問題
C.4.1   出現(xiàn)與問題無關(guān)的出錯(cuò)消息
C.4.2   連接緩慢
C.4.3   循環(huán)沉余檢查（CRC）錯(cuò)誤
C.5   數(shù)據(jù)庫(kù)信息交換中的問題
C.5.1   文件沒有初始化
C.5.2   數(shù)據(jù)庫(kù)沒有找到
C.5.3   不允許進(jìn)行復(fù)制
C.5.4   數(shù)據(jù)庫(kù)沒有被復(fù)制
C.5.5   數(shù)據(jù)庫(kù)未按要求進(jìn)行得復(fù)制庫(kù)
C.6   交互式連接存在的問題
C.6.1   不能訪問數(shù)據(jù)庫(kù)
C.6.2   不能訪問數(shù)據(jù)庫(kù)
C.7   發(fā)送和接收收郵件文件
C.7.1   找不到收件人名字
C.7.2   沒有設(shè)定郵件文件
C.7.3   丟失Outgoing數(shù)據(jù)庫(kù)